Vaqt o'tishi bilan, elektron pochtani tez-tez ishlatib turadigan ko'pchilik foydalanuvchilar ular bilan bog'lanadigan kontaktlar ro'yxatini tuzadilar. Va foydalanuvchi bitta elektron pochta mijozi bilan ishlashda, bu kontaktlar ro'yxatini erkin ishlatishi mumkin. Ammo, boshqa elektron pochta mijoziga o'tish zarur bo'lganda nima qilish kerak edi - Outlook 2010?
Kontaktlar ro'yxatini qayta yaratmaslik uchun Outlook "Import" funksiyasiga ega. Va bu xususiyatdan qanday foydalansa, biz bu ko'rsatmani ko'rib chiqamiz.
Shunday qilib, agar Vaz Outlook 2010ga kontaktlarni o'tkazish kerak bo'lsa, kontaktlarni import / eksport sihirbasidan foydalaning. Buning uchun "Fayl" menyusiga o'ting va "Ochish" bandiga bosing. Bundan tashqari, o'ng tomonda biz "import" tugmachasini topamiz va uni bosing.
Bundan tashqari, bizdan oldin mumkin bo'lgan harakatlar ro'yxatini ko'rsatadigan import / eksport sehrgar oynasi ochiladi. Biz kontaktlarni import qilishdan manfaatdor ekanligimiz sababli, "Internet manzili va pochta importi" va "Boshqa dastur yoki fayllardan import qilish" bandini tanlashingiz mumkin.
Internet manzillari va pochta xabarlarini import qilish
Agar siz "Internet manzili va elektron pochtani import" ni tanlasangiz, import / eksport ustasi Sizga ikkita variantni taklif qiladi - Eudora dastur kontakt faylini import qilish va Outlook 4, 5 yoki 6 versiyasidan va Windows pochta xizmatidan import qilish.
Kerakli manbani tanlang va kerakli ma'lumotlarga qarshi qutilarni belgilang. Faqatgina kontakt ma'lumotlarini import qilmoqchi bo'lsangiz, unda faqatgina "Import manzillar kitobini" (yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek) elementni belgilash kerak.
Keyin, ikki nusxadagi manzillar bilan harakatni tanlang. Bu erda uchta variant mavjud.
Tegishli amalni tanlaganingizdan so'ng, "Finish" tugmachasini bosing va jarayon tugashini kuting.
Barcha ma'lumotlar import qilinganidan so'ng, "Import Summary" ko'rsatiladi (yuqoridagi skrinshotni ko'ring), bu erda statistikalar ko'rsatiladi. Bundan tashqari, "Kirish qutisiga saqlash" tugmasini yoki oddiygina "OK" tugmasini bosishingiz kerak.
Boshqa dastur yoki fayldan import qilish
Agar siz "Boshqa dastur yoki fayldan import" bandini tanlagan bo'lsangiz, kontaktlarni Lotus Organizer elektron pochta dasturidan, shuningdek Access, Excel yoki oddiy matnli fayllardan olishingiz mumkin. Outlook oldingi versiyalaridan va kontaktlarni boshqarish tizimi ACT-dan import qilish! Bu erda ham mavjud.
Kerakli import usulini tanlab, "Keyingi" tugmachasini bosing va bu erda sehrgar ma'lumotlar faylini tanlashni taklif qiladi (Outlook oldingi versiyalaridan import qilsangiz, sehrgar o'zingizni ma'lumotlarni topishga harakat qiladi). Bundan tashqari, bu erda ikki nusxadagi uchta harakatdan birini tanlashingiz kerak.
Keyingi qadam, import qilingan ma'lumotni saqlash uchun manzilni aniqlash. Ma'lumotlar joylashtiriladigan joyni aniqlaguningizdan keyin keyingi bosqichga o'tishingiz mumkin.
Bu erda import / eksport ustasi amallarni tasdiqlashni so'raydi.
Ushbu bosqichda siz o'zingiz xohlagan ishlarni belgilashingiz mumkin. Agar biror narsani import qilmaslikka qaror qilsangiz, kerakli xatti-harakatlar bilan qutini olib tashlashingiz kerak.
Bundan tashqari, ushbu bosqichda siz Outlook maydonlari bilan taalukli fayl maydonlarini moslashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun faqat fayl maydon nomini (chap ro'yxat) Outlook-ning tegishli maydoniga (o'ng ro'yxat) sudrab chiqing. Ish tugagach, "OK" tugmasini bosing.
Barcha sozlamalar tugagach, "Finish" tugmasini bosing va versiya ma'lumotlarni import qilishni boshlaydi.
Shunday qilib, kontaktlarni Outlook 2010ga qanday import qilishni muhokama qildik. Integratsiyalangan sehrgar bilan bu juda oson. Ushbu sehrgar yordamida siz kontaktlarni maxsus tayyorlangan fayl va Outlook oldingi versiyalaridan ham import qilishingiz mumkin.
