Excel foydalanuvchilarining ko'pchiligi uchun jadvallarni nusxalash jarayoni qiyin emas. Lekin har bir kishi turli xil ma'lumotlar va turli maqsadlar uchun ushbu jarayonni imkon qadar samarali qiladigan ba'zi bir nuanslarni bilmaydi. Excelga ma'lumotlarni nusxalash xususiyatlarining ayrimlarini ko'rib chiqaylik.
Excelga nusxa ko'chiring
Jadvalni Excelga nusxalash - uning dublikatini yaratish. Jarayonning o'zi, ma'lumotni qaerga qo'shish kerakligiga qarab deyarli farq yo'q: bir xil varaqning boshqa qismida, yangi varaqqa yoki boshqa kitobga (faylga). Nusxalash usullari orasidagi asosiy farq axborotni qanday nusxalashni xohlashingiz: formulalar yoki faqat ko'rsatilgan ma'lumotlar bilan.
Kurs: Mirosoft Word-dagi jadvallarni nusxalash
1-usul: sukut bo'yicha nusxa ko'chirish
Excel-da sukut bo'yicha oddiy nusxa ko'chirish, barcha formulalar va unga kiritilgan formatlashlar bilan birga, jadval nusxasini yaratish imkonini beradi.
- Ko'chirmoqchi bo'lgan maydoni tanlang. Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan tanlangan maydonni bosing. Kontekst menyusi paydo bo'ladi. Unda biror elementni tanlang "Nusxalash".
Ushbu qadamni bajarish uchun muqobil variantlar mavjud. Birinchisi, klaviaturada klaviatura yorliqlarini bosishdir. Ctrl + C maydonni tanlang. Ikkinchi variant esa bitta tugmani bosishni o'z ichiga oladi. "Nusxalash"yorliqda tasma ustida joylashgan "Bosh sahifa" asboblar guruhida "Clipboard".
- Ma'lumotni qo'shishni istagan joyni oching. Bu yangi varaq, boshqa Excel fayli yoki bitta varaqdagi boshqa hujayralar maydoni bo'lishi mumkin. Kiritilgan jadvalning yuqori chap qismida bo'lishi kerak bo'lgan xonani bosing. Qo'shish variantlarida kontekst menyusida "Qo'shish" bandini tanlang.
Harakat qilish uchun muqobil variantlar mavjud. Siz hujayra tanlashingiz va klaviaturada klaviatura kombinatsiyasini tanlashingiz mumkin Ctrl + V. Shu bilan bir qatorda siz tugmani bosishingiz mumkin. Yapıştırtugmani yonidagi kasetning chap tomonida joylashgan "Nusxalash".
Shundan so'ng, formatlash va formulalarni saqlab qolishda ma'lumotlar kiritiladi.
2-usul: Nusxa qiymatlari
Ikkinchi usul faqat formulalar emas, balki ekranda ko'rsatilgan jadval qiymatlarini ko'chirishni o'z ichiga oladi.
- Ma'lumotni yuqorida tavsiflangan usullardan biriga nusxa ko'chiring.
- Ma'lumot kiritish zarur bo'lgan joyda sichqonchaning o'ng tugmasini bosing. Qo'shish variantlarida kontekst menyusida elementni tanlang "Qadriyatlar".
Shundan so'ng jadval formatlash va formulalarni saqlamasdan jadvalga qo'shiladi. Ya'ni, faqat ekranda ko'rsatilgan ma'lumotlar aslida nusxa ko'chiriladi.
Agar siz qiymatlarni ko'chirib olishni xohlasangiz, asl formatlashni saqlab qo'yishingiz kerak bo'lsa, qo'shish vaqtida menyudagi elementga o'tishingiz kerak "Maxsus joylashtiring". Blokda "Qiymatlarni kiritish" elementni tanlash kerak "Me'yorlar va original formatlash".
Shundan so'ng, jadval asl shaklida taqdim etiladi, lekin formulalar o'rniga hujayralar doimiy qiymatlarni to'ldiradi.
Agar siz ushbu amalni faqatgina raqamlarning formatlashini saqlab qolishni istasangiz, butun jadvalni emas, balki maxsus qo'shimchada elementni tanlashingiz kerak "Qiymatlar va raqamlar formatlari".
Boshqaruv 3: ustunlar kengligini saqlab, bir nusxasini yarating
Lekin, afsuski, asl formatlashdan foydalanish hatto jadvalning nusxasini ustunlar asl kengligi bilan bajarishga imkon bermaydi. Ya'ni, ma'lumotlar kiritilgandan keyin hujayralarga mos kelmagan holatlar ko'p hollarda bo'ladi. Ammo Excelda muayyan harakatlar yordamida ustunlar asl kengligi saqlanishi mumkin.
- Jadvalni har qanday odatiy usulda nusxalash.
- Ma'lumotlarni qo'shish kerak bo'lgan joyda kontekst menyusiga qo'ng'iroq qiling. Biz ketma-ket nuqta ustidan bormoqdamiz "Maxsus joylashtiring" va "Asl ustunlar kengligi saqlansin".
Boshqa yo'lni ham qila olasiz. Kontekst menyusida ikki xil nomdagi elementga boring. "Maxsus ...".
Bir oyna ochiladi. "Qo`shimcha" asboblar blokida tugmani joyga olib boring "Ustun kengligi". Biz tugmani bosamiz "OK".
Yuqoridagi ikkita variantdan qaysi birini tanlashingizdan qat'i nazar, kopyalanan stol manba sifatida bir xil ustun kengligiga ega bo'ladi.
Boshqaruv 4: Rasm sifatida qo'shing
Jadval odatdagi shaklda emas, balki tasvir sifatida kiritilishi kerak bo'lgan holatlar mavjud. Ushbu muammoni shuningdek, maxsus plagin yordamida ham hal qilish mumkin.
- Kerakli oraliqni nusxa ko'chiramiz.
- Kiritish uchun joyni tanlang va kontekst menyusiga qo'ng'iroq qiling. Nishonga boring "Maxsus joylashtiring". Blokda "Boshqa kiritish opsiyalari" ob'ektni tanlang "Chizma".
Shundan so'ng, ma'lumotlar lavhaga rasm sifatida kiritiladi. Tabiiyki, bunday jadvalni tuzish imkoni bo'lmaydi.
Boshqaruv 5: varaqni nusxalash
Agar siz butun jadvalni boshqa varaqqa nusxalashni istasangiz, shuningdek, uni manba kodi bilan mutlaqo bir xil ushlab turishni istasangiz, unda bu holda barcha varaqni nusxalash kerak. Bunday holda, aslida manba varaqadagi hamma narsani ko'chirishni xohlayotganingizni aniqlang, aks holda bu usul ishlamaydi.
- Ko'p vaqtni talab qiladigan qatlamning barcha hujayralarini qo'lda tanlamaslik uchun, gorizontal va vertikal koordinatalar paneli o'rtasida joylashgan to'rtburchakni bosing. Shundan so'ng barcha varaq belgilanadi. Tarkibni nusxalash uchun kombinatsiyani klaviaturada yozing Ctrl + C.
- Ma'lumot kiritish uchun yangi varaq yoki yangi kitob (fayl) oching. Xuddi shunday, paneli kesishgan joyda joylashgan to'rtburchakni bosing. Ma'lumot kiritish uchun tugmalar birikmasini kiriting Ctrl + V.
Ko'rib turganingizdek, ushbu harakatlar amalga oshirilganidan keyin jadvalni jadval va uning tarkibiy qismlari bilan birgalikda nusxa ko'chirishga muvaffaq bo'ldik. Shu bilan birga, asl formatlashni emas, balki hujayralarning o'lchamlarini ham saqlab qolish edi.
Elektron jadval muharriri Excelga foydalanuvchi tomonidan talab qilingan shaklda jadvallarni nusxalash uchun keng ko'lamli vositalar mavjud. Afsuski, har bir kishi maxsus ma'lumotlar va boshqa nusxa ko'chirish vositalari bilan ishlaydigan nufuzlar haqida ma'lumotga ega emas, bu ma'lumotlarni uzatish imkoniyatlarini sezilarli darajada kengaytirishi va foydalanuvchi harakatlarini avtomatlashtirishi mumkin.
