Jadvallarni va boshqa ma'lumotlarni Excel hujjatiga kiritish paytida, ma'lumotlar bir sahifaning chegaralaridan tashqariga chiqadigan holatlar ko'p hollarda bo'ladi. Jadval gorizontal bo'lmasa, ayniqsa, yoqimsiz bo'ladi. Haqiqatan ham, bu holda, satr nomlari bosma hujjatning bir qismida va birma-bir ustunlar ko'rinadi. Jadvalni sahifaga joylashtirish uchun ozgina bo'sh joy bo'lsa, bu yanada tajovuzkor bo'ladi. Ammo bu holatdan chiqish yo'li mavjud. Keling, bitta varaqdagi ma'lumotlarni turli xil usullarda chop etishni aniqlaylik.
Bir varaqqa chop eting
Ma'lumotni bitta varaqqa qanday kiritish kerakligi haqidagi savolga borishdan oldin, siz buni hech qanday qilmaslik haqida qaror qabul qilishingiz kerak. Quyida keltirilgan usullarning aksariyati, bitta bosilgan elementga moslash uchun ma'lumotlarning o'lchovdagi qisqarishini bildiradi. Agar qog'ozning bir qismi nisbatan kichik bo'lsa, bu juda ma'qul. Biroq, agar muhim ma'lumotlarning birortasi mos bo'lmasa, undagi barcha ma'lumotlarning bitta varaqqa joylashtirilishi ularning o'qilishi mumkin emasligi uchun kamayishi mumkin. Ehtimol, bu holda, eng yaxshi usul, sahifani katta hajmdagi qog'ozga chop etish, sahifalarni yopishtirish yoki boshqa yo'lni topishdir.
Shuning uchun foydalanuvchi o'z ma'lumotlarini moslash-olmasligini aniqlashi kerak. Muayyan usullarning ta'rifiga o'tamiz.
1-usul: yo'nalishni o'zgartirish
Bu usul bu erda tasvirlangan variantlardan biri bo'lib, unda siz ma'lumotlarning o'lchamini kamaytirishga urinishingiz shart emas. Biroq, agar hujjat juda oz sonli satrlarga ega bo'lsa yoki u bir sahifaga uzunligi bir sahifaga mos keladigan bo'lsa, faqatgina ma'lumotlarga ega bo'lish etarli bo'lishi mumkin.
- Avvalo, stolning bosilgan varaqning chegaralariga to'g'ri kelishini tekshirishingiz kerak. Buning uchun rejimga o'ting "Sahifa tartibi". Buning uchun, holat satrida joylashgan bir xil nomdagi belgini bosing.
Bundan tashqari, ilovaga o'tishingiz mumkin "Ko'rish" va tasmada tugmani bosing "Sahifa tartibi"asboblar blokidagi kasetlarda joylashgan "Kitob ko'rinish rejimlari".
- Ushbu variantlarning har qandayida, dastur sahifa tartibi rejimiga o'tadi. Shu bilan birga, har bir chop etilgan elementning chegaralari ko'rinadi. Ko'rib turganimizdek, bizning holatlarimizda jadval gorizontal ravishda ikki bo'lakka kesiladi, ular qabul qilinmaydi.
- Vaziyatni tuzatish uchun tabga o'ting "Sahifa tartibi". Biz tugmani bosamiz "Orientatsiya"asboblar blokidagi kasetlarda joylashgan "Sahifa sozlamalari" va paydo bo'lgan kichik ro'yxatdan tanlang "Landshaft".
- Yuqoridagi harakatlardan keyin jadval jadvalga butunlay joylashtirilgan, ammo uning yo'nalishi kitobdan landshaftgacha o'zgargan.
Bundan tashqari, varaqning yo'nalishini o'zgartirish uchun muqobil variant mavjud.
- Yorliqqa o'ting "Fayl". Keyin, bo'limga o'ting "Chop etish". Ochilgan oynaning markaziy qismida chop etish sozlamalari bloklari mavjud. Ismni bosing "Kitob yo'nalishi". Shundan so'ng, ro'yxat boshqa variantni tanlash bilan ochiladi. Ismni tanlang "Landshaft yo'nalish".
- Ko'rib turganingizdek, oldindan ko'rish sohasida, yuqorida ko'rsatilgan harakatlardan keyin, varaq o'zining landshaftga yo'nalishini o'zgartirdi va endi barcha ma'lumotlar bitta elementning bosib chiqariladigan maydonida joylashgan.
Bunga qo'shimcha ravishda, siz parametrlarni oynasida yo'nalishni o'zgartirishingiz mumkin.
- Yorliqda bo'lish "Fayl"bo'limida "Chop etish" yorliqni bosing "Sahifa sozlamalari"Sozlamalarning eng quyi qismida joylashgan. Parametrlar oynasiga boshqa variantlar orqali kirish mumkin, ammo ularni ta'riflashda ular haqida batafsil gaplashamiz Boshqaruv 4.
- Parametrlar oynasi ishga tushirildi. Qo'ng'iroq qiling "Sahifa". Sozlamalar oynasida "Orientatsiya" tugmani joydan almashtiring "Kitob" holatida "Landshaft". Keyin tugmani bosing. "OK" oynaning pastki qismida.
Hujjatning yo'nalishi o'zgartiriladi va shuning uchun bosilgan elementning maydoni kengayadi.
Kurs: Excelga landshaft varaqasini qanday qilish kerak
Boshqaruv 2: Hujayra chegarasi Shift
Ba'zan qog'ozning bo'sh joylari samarasiz ishlatiladi. Ya'ni, ba'zi ustunlarda bo'sh joy mavjud. Bu sahifaning o'lchamini kenglikda oshiradi, ya'ni uni bitta bosilgan varaqning chegarasidan tashqariga chiqaradi. Bunday holda, hujayralar hajmini kamaytirish mantiqan.
- Kursorni koordinatali panelga ustunning o'ng tomonidagi o'ng tomonga tushirishi mumkin bo'lgan joyga qo'ying. Bunday holda, kursor o'qlarni ikki tomonga ishora qilib, xochga aylanishi kerak. Sichqonchaning chap tugmachasini bosing va chap tomonga harakatlantiring. Chegaralar ustunlar xujayrasi ma'lumotlariga yetib borgunga qadar ushbu harakatni davom ettiramiz.
- Boshqa ustunlar bilan o'xshash operatsiyalarni amalga oshiramiz. Shundan so'ng, stoldagi barcha ma'lumotlar bir bosilgan elementga mos kelishi ehtimolligi, jadvalning o'zi juda kichikroq bo'lishiga sabab bo'ladi.
Agar kerak bo'lsa, shunga o'xshash operatsiyalar simlar bilan amalga oshirilishi mumkin.
Ushbu usulning nochorligi, u har doim ham tegishli emas, lekin faqat Excel sahifasining maydoni samarasiz ishlatilgan holatlardir. Ma'lumotlar iloji boricha ixcham bo'lsa, lekin hali ham chop etilgan elementga mos kelmasa, unda bu kabi holatlarda quyidagi variantlardan foydalanish kerak bo'ladi.
Boshqaruv 3: Chop etish sozlamalari
Bosib chiqarish paytida, shuningdek, o'lchamlarni bosib chiqarishda ham barcha ma'lumotlarni bitta elementga moslash mumkin. Lekin, bu holatda, siz ma'lumotlarning o'zi qisqartirilishini o'ylashingiz kerak.
- Yorliqqa o'ting "Fayl". Keyin, bo'limga o'ting "Chop etish".
- Keyin yana biz derazaning markaziy qismidagi bosim sozlamalari blokiga e'tibor beramiz. Eng pastki qismida miqyosi sozlamalari maydoni mavjud. Odatiy bo'lib, parametrni u erda sozlash kerak. "Joriy". Belgilangan maydonchani bosing. Ro'yxat ochiladi. Undagi manzilni tanlang "Bir sahifa uchun bitta varaq yozing".
- Shundan so'ng, o'lchovni kamaytirish orqali, mavjud hujjatdagi barcha ma'lumotlar bitta oldindan ko'rib chiqiladigan elementga joylashtiriladi, bu esa oldindan ko'rish oynasida kuzatilishi mumkin.
Bundan tashqari, bitta varaqdagi barcha satrlarni kamaytirish zaruratsa, siz o'lchamdagi variantlardan birini tanlashingiz mumkin "Bir sahifada ustunlarni kiritish". Bunday holda ushbu jadvallar gorizontal ravishda bitta bosma elementga joylashtiriladi, ammo vertikal yo'nalishda bunday cheklovlar bo'lmaydi.
Boshqaruv 4: Sahifa sozlamalari oynasi
Bundan tashqari, nomlangan oyna yordamida ma'lumotlarni bir bosilgan elementga joylashtirishingiz mumkin "Sahifa sozlamalari".
- Sahifa sozlamalari oynasini ishga tushirishning bir necha yo'li mavjud. Birinchisi yorliqqa o'tish "Sahifa tartibi". Keyinchalik asboblar qutisining pastki o'ng burchagida joylashgan burchak ostidagi o'qni bosishingiz kerak. "Sahifa sozlamalari".
Biz sizga kerakli oynaga o'tish bilan o'xshash effektlar asboblar panelining pastki o'ng burchagidagi bir xil belgini bosganingizda bo'ladi. "Kirish" kasetlarda.
Bosish sozlamalari orqali ushbu oyna ichiga kirish variant ham mavjud. Yorliqqa o'ting "Fayl". Keyin nomni bosing "Chop etish" ochilgan oynaning chap menyusida. Oynaning markaziy qismida joylashgan sozlamalar blokida yozuvni bosing "Sahifa sozlamalari"pastda joylashgan.
Parametrlar oynasini ishga tushirishning yana bir usuli mavjud. Bo'limga o'ting "Chop etish" yorliqlar "Fayl". Keyinchalik, miqyosi sozlamalari sohasida bosing. Odatiy bo'lib, parametr bu erda ko'rsatiladi. "Joriy". Ochilgan ro'yxatda elementni tanlang "Maxsus miqyosi parametrlari ...".
- Yuqorida ko'rsatilgan xatti-harakatlarning qaysi biri siz tanlamagan bo'lardingiz, derazani ko'rasiz "Sahifa sozlamalari". Yorliqqa o'tkazish "Sahifa"oyna boshqa oynada ochilgan bo'lsa. Sozlamalar oynasida "Scale" kalitni joyiga qo'ying "Ko'proq joylashtirmang". Maydonlarda "P. Wide" va "Sahifa balandligi" raqamlar o'rnatilgan bo'lishi kerak "1". Bunday bo'lmasa, bu raqamlar tegishli maydonlarda o'rnatilishi kerak. Shundan so'ng, sozlash ijro etuvchi dastur tomonidan qabul qilinadi, tugmani bosing "OK"oynaning pastki qismida joylashgan.
- Ushbu amalni bajarganingizdan so'ng, kitobning barcha mazmuni bir varaqqa chop etishga tayyor bo'ladi. Endi bo'limga o'ting "Chop etish" yorliqlar "Fayl" va katta tugmani bosgan holda bosing "Chop etish". Shundan keyin bitta qog'oz varaqida printerdagi materialning chop etilishi bo'ladi.
Avvalgi usulda bo'lgani kabi, parametrlar oynasida ma'lumotlarni faqat gorizontal yo'nalishda joylashtiradigan sozlashlarni qilishingiz mumkin va vertikal yo'nalishda cheklovlar bo'lmaydi. Ushbu maqsadlar uchun kalitni joyga ko'chirish talab qilinadi "Ko'proq joylashtirmang", dalada "P. Wide" belgilangan qiymat "1"va dalada "Sahifa balandligi" bo'sh qoldiring.
Kurs: Excel sahifasida qanday qilib chop etish mumkin
Ko'rib turganingizdek, bir sahifada chop etish uchun barcha ma'lumotlarni moslashtirish uchun juda ko'p sonli usul mavjud. Bundan tashqari, tasvirlangan variantlar, aslida, o'z oralarida juda farq qiladi. Har bir uslubning muvofiqligi muayyan holatlar bilan belgilanishi kerak. Misol uchun, agar siz ustunlaringizda juda ko'p bo'sh joy qoldirsangiz, eng yaxshi variant shunchaki chegaralarini ko'chirish bo'ladi. Bundan tashqari, agar muammo jadvalni bitta bosma elementga uzunligi bo'yicha emas, balki kengligida joylashtirmasa, unda manzara tomon yo'nalishni o'zgartirish haqida o'ylash mantiqan to'g'ri bo'ladi. Ushbu variantlar mos bo'lmasa, o'lchamlarni kamaytirish bilan bog'liq usullarni qo'llasa bo'ladi, ammo bu holda ma'lumotlar hajmi ham qisqartiriladi.
