Excel bilan ishlash vaqtida qatorlarni o'chirish tartibiga murojaat qilish kerak. Ushbu jarayon vazifalarga bog'liq holda ham, ham bir guruh bo'lishi mumkin. Bu borada alohida e'tibor, bu holatni yo'q qilishdir. Keling, ushbu amaliyotning turli variantlarini ko'rib chiqaylik.
Stringni o'chirish jarayoni
Chiziqlarni yo'q qilish butunlay boshqacha tarzda amalga oshirilishi mumkin. Muayyan yechim tanlovi foydalanuvchining o'zi belgilagan vazifalarga bog'liq. Eng sodda va nisbatan murakkab usullar bilan tugaydigan turli variantlarni ko'rib chiqing.
1-usul: kontekst menyusi orqali bitta o'chirish
Chiziqlarni o'chirishning eng oson yo'li bu amaliyotning bitta versiyasidir. Kontekst menyusidan foydalanib uni ishga tushirishingiz mumkin.
- Yo'q qilib yuboriladigan chiziqning har qanday hujayrasini o'ng tugmasini bosing. Ko'rsatilgan kontekst menyusida elementni tanlang "O'chir ...".
- Kichik bir oyna ochiladi, unda aniq nima o'chirish kerakligini aniqlang. Kaliti joyga ko'chiring "String".
Shundan so'ng, ko'rsatilgan element o'chiriladi.
Shuningdek, vertikal koordinata panelidagi yo'nalish raqamidagi chap sichqonchani bosing. Keyin o'ng sichqoncha tugmasi bilan tanlovni bosish kerak. Faollashtirilgan menyuda elementni tanlang "O'chirish".
Bunday holda, o'chirish jarayoni darhol amalga oshiriladi va oynada qayta ishlash obyektini tanlash uchun qo'shimcha harakatlarni bajarishga hojat yo'q.
2-usul: Bantli vositalarni qo'llash bilan bitta o'chirish
Bunga qo'shimcha ravishda, ushbu operatsiyani lenta ustidagi asboblar yordamida amalga oshirish mumkin "Bosh sahifa".
- O'chirishni xohlagan yo'nalishda biron-bir joyni tanlashni tanlang. Yorliqqa o'ting "Bosh sahifa". Belgining o'ng tomonida joylashgan kichik uchburchak shaklida belgini bosing "O'chirish" asboblar blokida "Hujayralar". Biror narsani tanlashingiz kerak bo'lgan ro'yxat paydo bo'ladi. "Yo'llarni qatlamdan olib tashlash".
- Chiziq darhol o'chiriladi.
Koordinatalarning vertikal panelidagi raqamning chap qismidagi tugmani bosish orqali ham butun chiziqni tanlashingiz mumkin. Shundan so'ng, yorliqda bo'lish "Bosh sahifa"belgini bosing "O'chirish"asboblar blokiga joylashtirilgan "Hujayralar".
Boshqaruv 3: tarqoq o'chirish
Guruhlarni yo'q qilish uchun, avvalambor, kerakli elementlarni tanlashingiz kerak.
- Bir nechta qo'shni chiziqlarni o'chirish uchun bir xil ustundagi ushbu satrlarni qo'shni xujayralarni tanlashingiz mumkin. Buning uchun chap sichqoncha tugmasini bosib ushlab turing va kursorni ushbu elementlarga sudrab o'ting.
Agar oraliq katta bo'lsa, chap sichqoncha tugmasi bilan ustiga bosib, eng yuqori darajadagi uyani tanlashingiz mumkin. Keyin kalitni ushlab turing Shift va o'chirishni istagan intervalli eng past hujayralarni bosing. Ularning orasidagi barcha elementlar tanlanadi.
Agar bir-biridan masofaviy masofada joylashgan chiziqlarni olib tashlash kerak bo'lsa, ularni tanlash uchun ulardagi xujayralardan birini bosing va sichqonchani chap tugmasi bilan bir vaqtning o'zida ushlab turing Ctrl. Barcha tanlangan elementlar belgilanadi.
- Chiziqlarni yo'q qilishning to'g'ridan-to'g'ri amaliyotini amalga oshirish uchun kontekst menyusini chaqiramiz yoki tasmada olib boriladigan asboblarga o'tamiz va ushbu qo'llanmaning birinchi va ikkinchi usullarini tasvirlashda berilgan tavsiyalarga amal qilamiz.
Vertikal koordinata paneli orqali kerakli elementlarni tanlashingiz mumkin. Bunday holda, ajratiladigan alohida hujayralar emas, balki butun yo'nalish.
- Qo'shni chiziqlar guruhini tanlash uchun chap sichqoncha tugmasini bosing va ushlab turing va kursorni vertikal koordinata paneli bo'ylab o'chiradigan yuqori satr elementidan pastki qismga siljiting.
Siz shuningdek, tugmachani bosishingiz mumkin Shift. O'chirish kerak bo'lgan oraliqning birinchi qatoridagi chap sichqoncha tugmasini bosing. Keyin tugmachani bosing va ushlab turing Shift va belgilangan maydonning so'nggi sonini bosing. Ushbu raqamlar orasidagi barcha qatorlar belgilanadi.
O'chirilgan chiziqlar barglar bo'ylab tarqalib ketgan va bir-birlari bilan chegaralanmagan bo'lsa, bu holatda, bu satrlarni barcha sonlaridagi chap sichqoncha tugmachasini koordinatalar panelida tugmani bosib ushlab turishingiz kerak Ctrl.
- Tanlangan qatorlarni olib tashlash uchun sichqonchaning o'ng tugmasi bilan biron-bir tanlovni bosing. Kontekst menyusida biz elementni to'xtatamiz "O'chirish".
Barcha tanlangan elementlarni o'chirish jarayoni amalga oshiriladi.
Kurs: Excelda qanday tanlash mumkin
Boshqaruv 4: Bo'sh narsalarni olib tashlash
Ba'zan jadvalda bo'sh satrlar bo'lishi mumkin, ular bundan oldin o'chirilgan ma'lumotlar. Bunday elementlarning barchasi eng yaxshi qatlamdan chiqariladi. Agar ular bir-birining yonida joylashgan bo'lsa, yuqorida bayon qilingan usullardan birini qo'llash mumkin. Ammo bo'sh satrlarni ko'p bo'lsa va ular katta stolning butun maydoniga tarqalib ketsa-chi? Axir ularni qidirish va olib tashlash tartibi ancha vaqt talab qilishi mumkin. Ushbu muammoni hal etishni tezlashtirish uchun quyidagi algoritmni qo'llashingiz mumkin.
- Yorliqqa o'ting "Bosh sahifa". Ipdek vositasida belgini bosing "Toping va ta'kidlang". U bir guruhda joylashgan Tahrirlash. Ochilgan ro'yxatda elementni bosing "Bir guruh hujayralarni tanlash".
- Bir guruh hujayralarni tanlash uchun kichik oyna boshlanadi. Kalitni joyga qo'ying "Bo'sh hujayralar". Keyin tugmani bosing "OK".
- Ko'rib turganingizdek, biz ushbu amalni qo'llaganimizdan so'ng barcha bo'sh elementlar tanlangan. Endi siz ularni olib tashlash uchun yuqorida muhokama qilingan usullardan foydalanishingiz mumkin. Misol uchun, tugmani bosishingiz mumkin "O'chirish"bir xil tabda tasma ustida joylashgan "Bosh sahifa"hozir biz ishlaymiz.
Ko'rib turganingizdek, barcha bo'sh jadval yozuvlari o'chirilgan.
E'tibor bering! Ushbu usuldan foydalanganda liniya mutlaqo bo'sh bo'lishi kerak. Jadvalda ba'zi bir ma'lumotni o'z ichiga olgan satrda joylashgan bo'sh elementlar mavjud bo'lsa, quyidagi rasmda ko'rsatilganidek, bu usuldan foydalanib bo'lmaydi. Uni qo'llash elementlarning o'zgarishiga va stol tuzilishini buzishiga olib kelishi mumkin.
Kurs: Excelda bo'sh satrlarni qanday olib tashlash mumkin
Boshqaruv 5: Sort dan foydalanib
Satrlarni muayyan shartlarga ko'ra olib tashlash uchun tartiblashdan foydalanishingiz mumkin. Elementlarni belgilangan mezonlarga ko'ra ajratib qo'yganimizdan so'ng, biz stol atrofida tarqalib, ularni tezda yo'q qilsak, vaziyatni to'liq qondiradigan barcha qatorlarni to'play olamiz.
- Tartiblashadigan jadvalning butun maydonini yoki uning hujayralaridan birini tanlang. Yorliqqa o'ting "Bosh sahifa" va belgini bosing "Saralash va filtrlash"guruhda joylashgan Tahrirlash. Ochilgan variantlar ro'yxatida elementni tanlang "Maxsus tartiblash".
Shuningdek, maxsus tartiblash oynasi ochilishiga olib keladigan muqobil harakatlar ham amalga oshirilishi mumkin. Jadvalning biron bir elementini tanlagandan so'ng, tabga o'ting "Ma'lumot". Sozlamalar guruhida mavjud "Saralash va filtrlash" tugmasini bosing "Saralash".
- Maxsus tartiblash oynasi boshlanadi. Kerak bo'lsa qutini belgilab qo'yganingizga ishonch hosil qiling "Mening ma'lumotlarim sarlavhalarni o'z ichiga oladi"agar sizning tabloningiz ustun bo'lsa. Dalada "Saralash" ustun nomini tanlash kerak, bu esa o'chirish uchun qadriyatlar tanlovi bo'ladi. Dalada "Saralash" qaysi parametrni tanlash uchun ishlatilishini ko'rsating:
- Qadriyatlar;
- Hujayra rangi;
- Shrift rangi;
- Tarmoq belgisi
Bularning barchasi muayyan sharoitlarga bog'liq, ammo ko'p hollarda mezon to'g'ri keladi. "Qadriyatlar". Kelgusida biz boshqacha pozitsiyani ishlatish haqida gaplashamiz.
Dalada "Buyurtma" ma'lumotlar qaysi tartibda saralanishini belgilashingiz kerak. Bu sohada mezonlarni tanlash ta'kidlangan ustunning ma'lumot formatiga bog'liq. Misol uchun, matnli ma'lumotlar uchun buyurtma bo'ladi "A dan Zgacha" yoki "Z dan A"va tarix uchun "Qadimdan yangi" yoki "Qadimdan yangi". Aslida, buyurtma juda katta ahamiyatga ega emas, chunki har qanday holatda bizga qiziqish qadriyatlar birgalikda o'rnatiladi.
Ushbu oynada sozlash tugagach, tugmani bosing "OK". - Tanlangan ustunning barcha ma'lumotlari belgilangan shartlarga ko'ra tartiblanadi. Endi biz avvalgi usullarni ko'rib chiqishda muhokama qilingan variantlardan har biri bilan yaqin atrofdagi elementlarni tanlashimiz va ularni olib tashlashimiz mumkin.
Aytgancha, bu usulni guruhlash va bo'sh satrlarni massa yo'q qilish uchun ishlatish mumkin.
Diqqat! Shuni ta'kidlash kerakki, bunday tartiblashda bo'sh xujayralarni olib tashlaganingizdan so'ng, satrlar pozitsiyasi originaldan farq qiladi. Ba'zi hollarda bu muhim emas. Ammo, albatta, asl joyni qaytarib olish kerak bo'lsa, unda saralash birinchi ustundan boshlab, qo'shimcha ustun va uning tarkibidagi barcha qatorlarni tuzishi kerak. Keraksiz elementlar o'chirilgach, siz bu raqamni eng kichikdan eng kattagacha bo'lgan ustunga ko'ra qayta tartiblashtirishingiz mumkin. Bu holda, jadval asl nusxasini oladi, tabiiy ravishda o'chirilgan elementlarni yo'qotadi.
Kurs: Excel-da ma'lumotlarni tartiblash
Boshqaruv 6: Filtrni ishlatish
Bundan tashqari, muayyan qiymatlarni o'z ichiga olgan qatorlarni olib tashlash uchun filtrlash kabi vositadan foydalanishingiz mumkin. Ushbu usulning afzalligi shundaki, siz yana bu qatorlarni qayta tiklashingiz kerak bo'lsa, ularni har doim qaytarib olishingiz mumkin.
- Kursorni chap sichqoncha tugmachasi bilan bosib pastdagi barcha jadval yoki sarlavhani tanlang. Biz bilan tanish bo'lgan tugmani bosing. "Saralash va filtrlash"yorliqda joylashgan "Bosh sahifa". Ammo bu safar ochilgan ro'yxatdan pozitsiyani tanlang "Filtr".
Oldingi usulda bo'lgani kabi, muammo ham yorliq orqali hal qilinishi mumkin "Ma'lumot". Buning uchun, unda bo'lish uchun tugmani bosishingiz kerak "Filtr"asboblar blokida joylashgan "Saralash va filtrlash".
- Yuqoridagi harakatlardan birini bajarganingizdan so'ng, sarlavhaning har bir xonasida o'ng burchakka yaqin pastga qarab burchakli uchburchak shaklida filtr belgisi paydo bo'ladi. Qiymatni joylashgan ustunga ushbu ramzni bosing, shu bilan biz chiziqni olib tashlaymiz.
- Filtr menusi ochiladi. Shiqillagan narsani o'chirishni istagan qatordagi qadriyatlardan olib tashlaymiz. Keyin tugmani bosish kerak "OK".
Shunday qilib, cheklovlarni olib tashlagan qadriyatlarni o'z ichiga olgan chiziqlar yashirin bo'ladi. Ammo ular filtrni olib tashlash orqali doimo qayta tiklanishi mumkin.
Kurs: Filtrni excelda qo'llash
Boshqaruv 7: Shartli formatlash
Shriftli formatlash vositalarini tartiblash yoki filtrlash bilan birga foydalansangiz, qatorlarni tanlash uchun parametrlarni aniqroq belgilashingiz mumkin. Bu holatda shartlarni kiritish uchun ko'p variantlar mavjud, shuning uchun biz ushbu xususiyatdan foydalanish mexanizmini tushunishingiz uchun aniq bir misolni ko'rib chiqamiz. Daromad miqdori 11 ming rubldan kam bo'lgan stollardagi qatorlarni olib tashlashimiz kerak.
- Ustunni tanlang "Daromad miqdori"Shartli formatlashni qo'llashni istaganimiz. Yorliqda bo'lish "Bosh sahifa", belgini bosing "Shartli formatlash"blokdagi kasetlarda joylashgan "Uslublar". Shundan keyin amallar ro'yxati ochiladi. U erda bir pozitsiyani tanlang "Hujayra tanlash qoidalari". Yana bitta menyu ishga tushirildi. Qoidalarning mohiyatini alohida tanlash kerak. Haqiqiy muammoga asoslangan tanlov bo'lishi kerak. Bizning alohida holatlarda siz pozitsiyani tanlashingiz kerak. "Yana ...".
- Shartli formatlash oynasi boshlanadi. Chap maydonda qiymatni belgilang 11000. Undan kam bo'lgan barcha qiymatlar formatlanadi. To'g'ri maydonda siz har qanday rang formatlashni tanlashingiz mumkin, garchi u erda asl qiymati ham bor. Sozlamalardan so'ng tugmani bosing "OK".
- Ko'rib turganimizdek, 11000 rubldan kam daromadga ega barcha hujayralar tanlangan rangga bo'yalgan. Agar biz asl tartibni saqlab qo'yishimiz kerak bo'lsa, qatorlarni o'chirib tashlaganimizdan so'ng, jadvalning yonidagi ustunga qo'shimcha raqam kiritamiz. Bizga tanish bo'lgan ustun sort oynasini boshlaymiz "Daromad miqdori" Yuqorida muhokama qilingan usullardan har qanday biri.
- Tartiblash oynasi ochiladi. Har doimgidek, mahsulotga e'tibor bering "Mening ma'lumotlarim sarlavhalarni o'z ichiga oladi" bir shish bor edi. Dalada "Saralash" Biz ustunni tanlaymiz "Daromad miqdori". Dalada "Saralash" qiymati o'rnating Hujayra rangi. Keyingi sohada, shartli formatlashni ko'ra, rangi, yo'q qilishni istagan satrlarni tanlang. Bizning holatimiz pushti. Dalada "Buyurtma" Belgilangan qismlar qaerda joylashtirilishini tanlang: yuqorida yoki pastda. Biroq, bu muhim emas. Shuni ham aytish kerakki, ism "Buyurtma" maydonning chap tomoniga o'tish mumkin. Yuqoridagi barcha sozlamalar bajarilgandan so'ng, tugmani bosing. "OK".
- Ko'rib turganingizdek, holat bo'yicha tanlangan hujayralar tarkibidagi barcha qatorlar birlashtiriladi. Ular tartiblash oynasida ko'rsatilgan foydalanuvchi parametrlariga qarab, jadvalning yuqori yoki pastki qismida joylashgan bo'ladi. Endi biz ushbu yo'nalishlarni tanlagan usuli bilan tanlaymiz va ularni kontekst menyusi orqali yoki tasmada tugma yordamida o'chiramiz.
- Shundan so'ng, stolimiz oldingi buyurtmani qabul qilish uchun qiymatlarni raqamlash bilan saralashingiz mumkin. Raqamlar bilan keraksiz ustunni tanlab, biz tanlagan tugmani bosib o'chirish mumkin "O'chirish" kasetlarda.
Ushbu shartni bajarish vazifasi hal etiladi.
Bundan tashqari, shartli formatlash bilan shunga o'xshash operatsiyani bajarishingiz mumkin, faqat undan keyin ma'lumotlarni filtrlashingiz mumkin.
- Shunday qilib, shartli formatlashni ustunga qo'llang. "Daromad miqdori" butunlay shunga o'xshash stsenariy uchun. Yuqorida aytib o'tilgan usullardan birida jadvalda filtrlashni faollashtiramiz.
- Sarlavhada filtrni ifodalovchi piktogramma bor bo'lsa, ustunning ustida joylashgan belgini bosing "Daromad miqdori". Ochilgan menyuda elementni tanlang "Rang bo'yicha filtrlash". Parametr blokida "Hujayra rangi bo'yicha filtrlash" qiymatni tanlang "To'ldirmang".
- Ko'rib turganingizdek, ushbu amaldan so'ng shartli formatlash yordamida rang bilan to'ldirilgan barcha satrlar yo'qoldi. Ular filtr bilan yashirin, lekin filtrni olib tashlasangiz, bu holda ushbu elementlar yana hujjatda paydo bo'ladi.
Kurs: Excelda shartli formatlash
Ko'rib turganingizdek, kiruvchi chiziqlarni olib tashlashning juda ko'p yo'li mavjud. Qaysi variantni ishlatish vazifaga va o'chiriladigan elementlarning soniga bog'liq. Masalan, bitta yoki ikkita chiziqni olib tashlash uchun bitta o'chirish uchun standart asboblar bilan ishlash mumkin. Lekin ko'p hollarda bo'sh bo'shliqlar yoki elementlarni ma'lum bir shartga ko'ra tanlash uchun, foydalanuvchilar uchun vazifalarni ancha osonlashtiradigan va o'z vaqtini tejashga yordam beruvchi harakat algoritmlari mavjud. Bunday vositalar orasida hujayra guruhini tanlash, tartiblash, filtrlash, shartli formatlash va boshqalarni kiritish uchun oyna mavjud.
