Microsoft Excel da nomlangan qator bilan ishlash

Formulalar bilan ishlashni osonlashtiradigan va ma'lumotlar majmuasi bilan ishni optimallashtirishga imkon beradigan vositalardan biri bu qatorlarga nom berishdir. Shunday qilib, siz bir hil ma'lumotlarga murojaat qilishni istasangiz, unda siz murakkab bog'lanishni yozishingizga hojat qolmaydi, biroq siz ilgari aniq bir qatorni belgilagan oddiy ismni ko'rsatish kifoya. Keling, bu nomdagi intervallar bilan ishlashning asosiy noodiy va afzalliklarini bilib olaylik.

Havo maydonchasi manipulyatsiyasi

Nomlangan intervalli - foydalanuvchi tomonidan muayyan ism tayinlangan hujayra maydoni. Bunday holda, bu nom Excel tomonidan ko'rsatilgan maydonning manzili sifatida qabul qilinadi. Formulalar va funktsiya argumentlarida, shuningdek, maxsus Excel asboblarida, masalan, "Input Values ​​Validating".

Bir guruh hujayralar nomi uchun majburiy talablar mavjud:

• Bu bo'shliqlar bo'lmasligi kerak;
• U maktub bilan boshlanishi kerak;
• Uning uzunligi 255 belgidan oshmasligi kerak;
• Formaning koordinatalari bilan ifodalanmasligi kerak. A1 yoki R1C1;
• Kitob bir xil nomga ega bo'lishi kerak emas.

Hujayra maydonining nomi formulalar majmuasining chap tomonida joylashgan nomi maydonida tanlanganida ko'rinadi.

Agar nom assortimentga tayinlanmagan bo'lsa, yuqorida ko'rsatilgan sohada ta'kidlangan bo'lsa, qatorning yuqori chap qismidagi manzil ko'rsatiladi.

Nom qatorni yaratish

Birinchidan, Excelda nomlangan intervalli yaratish haqida bilib oling.

1. Tarmoqqa nom berishning eng tezkor va eng qulay usuli - tegishli maydonni tanlagandan so'ng uni nom maydoniga yozish. Shunday qilib, qatorni tanlang va kerakli deb hisoblaydigan nomni maydonga kiriting. U osonlik bilan eslab qolinadi va hujayralar mazmuniga mos keladi. Va, albatta, yuqorida ko'rsatilgan majburiy talablarga javob berishi shart.



2. Dastur o'z nomiga ushbu nomni kiritish va uni eslab qolish uchun kalitni bosing Kirish. Ism tanlangan hujayra maydoniga tayinlanadi.

Yuqoridagi nomga nom berishning eng tezkor varianti tanlangan, ammo u faqat bir nechta. Ushbu koida kontekst menyusi orqali ham amalga oshirilishi mumkin.

1. Jarayoni amalga oshirishni istagan qatorni tanlang. Biz o'ng sichqoncha tugmachasini bosamiz. Ochilgan ro'yxatda tanlovdagi tanlovni to'xtating "Nomni belgilang ...".



2. Ism yaratish oynasi ochiladi. Mintaqada "Ism" nom yuqorida ko'rsatilgan shartlarga muvofiq boshqarilishi kerak. Mintaqada "Oralig'i" tanlangan qatorning manzilini ko'rsatadi. Agar siz tanlovni to'g'ri tanlagan bo'lsangiz, unda bu sohada o'zgarishlar qilishingiz shart emas. Tugmasini bosing "OK".



3. Nom maydonida ko'rganingizdek, mintaqaning nomi muvaffaqiyatli topshirildi.

Ushbu topshiriqning yana bir tadbiri tarmoqli asboblarni ishlatishni o'z ichiga oladi.

1. Nomlanganga aylantirmoqchi bo'lgan kameralar maydonini tanlang. Yorliqqa o'ting "Formulalar". Guruhda «Maxsus ismlar» belgini bosing "Ismni belgilash".



2. Bu oldingi versiyada bo'lgani kabi aniq bir nom berish oynasini ochadi. Barcha keyingi operatsiyalar mutlaqo shunga o'xshash tarzda amalga oshiriladi.

Biz ko'rib chiqadigan hujayra maydonini tayinlashning oxirgi variantidan foydalanish kerak Ismlar menejeri.

1. Jildni tanlang. Tab "Formulalar"katta belgini bosamiz Ismlar menejeribir xil guruhda joylashgan «Maxsus ismlar». Shu bilan bir qatorda, buning o'rniga klaviatura yorliqlarini foydalanishingiz mumkin. Ctrl + F3.



2. Faollashtirilgan oyna Ism boshqaruvchisi. Tugmani bosish kerak "Yarat ..." chap burchakda.



3. Keyin tanish faylni yaratish oynasi ishga tushirildi, bu erda siz yuqorida muhokama qilingan manipulyatsiyani bajarishingiz kerak. Jadvalga tayinlanadigan nom ko'rsatiladi Dispetcher. U o'ng tomondagi yuqori burchakdagi standart yopish tugmasini bosib yopilishi mumkin.

Kurs: Excelga hujayra nomini qanday tayinlash mumkin

Namunali oraliq operatsiyalari

Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, Excelda turli operatsiyalarni amalga oshirishda adli chiziqlar ishlatilishi mumkin: formulalar, funktsiyalar, maxsus uskunalar. Keling, buning qanday amalga oshirilishi haqida aniq bir misolni ko'rib chiqaylik.

Bir varaqda bizda kompyuter texnikasi modellari mavjud. Ushbu ro'yxatdan ochiladigan ro'yxatni yaratish uchun biz jadvaldagi ikkinchi varaqqa egamiz.

1. Avvalo, ro'yxat varaqasida yuqorida tavsiflangan usullarning har biriga intervalni belgilaymiz. Natijada, nom sohasidagi ro'yxatni tanlashda biz qator nomini ko'rsatishimiz kerak. Bu ism bo'lsin "Biznes".



2. Shundan so'ng biz jadvalni ochadigan varaqqa o'tamiz, unda biz ochiladigan ro'yxatni yaratishimiz kerak. Biz ochiladigan ro'yxatni joylashtirishni rejalashtirgan jadvaldagi maydoni tanlang. Yorliqqa o'tkazish "Ma'lumot" tugmasini bosing "Ma'lumotlarni tekshirish" asboblar blokida "Ma'lumotlarni ishlash" kasetlarda.



3. Boshlanadigan ma'lumotni tekshirish oynasida tabga o'ting "Tanlovlar". Dalada "Ma'lumotlarni turi" qiymatni tanlang "Ro'yxat". Dalada "Manba" odatiy holatda, siz qo'lda kelajakda ochiladigan ro'yxatning barcha elementlarini kiritishingiz yoki hujjatda joylashgan bo'lsa, ularning ro'yxatiga bog'lanishingiz kerak. Bu, ayniqsa, ro'yxat boshqa bir varaqda joylashgan bo'lsa, bu juda qulay emas. Lekin bizning holimizda har bir narsa ancha soddadir, chunki biz nomni tegishli qatorga tayinladik. Shunday qilib, faqat bir belgi qo'ying tengdir va bu nomni dalada yozing. Quyidagi ifoda olinadi:

   = Modellalar

   Bosing "OK".



4. Endi, biz ma'lumotlarni tekshirishni amalga oshiradigan intervaldagi har qanday xonada kursorni yo'naltirganingizda, uning o'ng tomonida uchburchak ko'rinadi. Ushbu uchburchakni bosish bosh sahifadagi ro'yxatdan tortib keladigan kirish ma'lumotlarining ro'yxatini ochadi.



5. Ro'yxatdagi qiymat jadvaldagi tanlangan xonada ko'rsatilishi uchun kerakli variantni tanlash kerak.

Bu nomdagi intervalli turli xil funktsiyalarning argumentlari sifatida foydalanish uchun ham foydalidir. Keling, ushbu amaliyotda muayyan misol bilan qanday qo'llanilishini ko'rib chiqamiz.

Ya'ni, bizda korxonaning beshta filialining oylik daromadi sanab o'tilgan stol bor. Jadvalda ko'rsatilgan muddat davomida filial 1, filial 3 va filial 5 uchun jami daromadni bilishimiz kerak.

1. Birinchidan, jadvalda tegishli filialning har bir qatoriga ism qo'yamiz. Filial 1 uchun 3 oy mobaynida daromad bo'yicha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujayrali maydoni tanlang. Ism nomini tanlaganingizdan so'ng "Branch_1" (Unda bo'sh joy bo'lishi mumkin emasligini unutmang) va tugmani bosing Kirish. Tegishli maydon nomi beriladi. Agar xohlasangiz, yuqorida muhokama qilingan boshqa nomlash usullaridan foydalanishingiz mumkin.



2. Xuddi shu tarzda, tegishli sohalarni ta'kidlab, qatorlar va boshqa filiallarning nomlarini beramiz: "Branch_2", "Branch_3", "Bo'lim_4", "Bo'lim_5".



3. Summa summasi ko'rsatiladigan varaqning elementini tanlang. Biz ikonachani bosamiz "Funktsiyani kiritish".



4. Boshlanish boshlandi. Funktsional ustalar. Bloklashga o'tish "Matematik". Tanlovni nomdagi mavjud operatorlar ro'yxatidan to'xtating "SUMM".



5. Operator argumentining oynasini faollashtirish SUM. Matematik operatorlar guruhining tarkibiy qismi bo'lgan bu funktsiya raqamli qiymatlarni to'plash uchun maxsus mo'ljallangan. Sintaksis quyidagi formula bilan ifodalanadi:

   = SUM (raqam1; raqam2; ...)

   Tushunish qiyin emasligi sababli operator operatorning barcha argumentlarini umumlashtiradi. "Raqam". Argumentlar ko'rinishida ham, ularning soni qiymatlari ham o'zlari mavjud bo'lgan hujayralarga yoki oraliqlarga murojaat qilishlari mumkin. Arrays argumentlar sifatida foydalanilganda, fonda hisoblangan o'z elementlarida mavjud bo'lgan qiymatlarning jami ishlatiladi. Aytishimiz mumkinki, biz "harakat" orqali harakat qilamiz. Bizning muammolarni hal qilish uchun intervallarni to'plash qo'llaniladi.

   Umumiy operator SUM birdan 255 ta argumentga ega bo'lishi mumkin. Ammo bizning holatlarimizda uchta argumentga ehtiyoj bor, chunki biz uchta intervalni qo'shamiz: "Branch_1", "Branch_3" va "Bo'lim_5".

   Shunday qilib, kursorni maydonga qo'ying "1-son". Biz qo'shilishi kerak bo'lgan intervallarni nomini berganimizdan so'ng, maydonda koordinatalarni kiritish yoki varaqqa mos keladigan joylarni belgilashga hojat yo'q. Qo'shiladigan qator qatorini faqatgina ko'rsatish kifoya: "Branch_1". Maydonlarda "2-son" va "Uchinchi raqam" shuning uchun rekord qo'ying "Branch_3" va "Bo'lim_5". Yuqoridagi manipulatsiyalar bajarilgandan so'ng, biz bosing "OK".



6. Hisoblash natijasi oldin borishdan ajratilgan xonada ko'rsatiladi Funktsiya ustasi.

Ko'rib turganingizdek, bu holda hujayralar guruhiga nom berish tayinlangan raqamlarni o'z ichiga olgan vazifalarni osonlashtirishi mumkin edi.

Albatta, yuqorida keltirilgan ikkita misol, ularni funksiyalarning, formulalarning va boshqa Excel asboblarining bir qismi sifatida ishlatishda nomlangan intervallarni ishlatishning barcha afzalliklaridan va imkoniyatlaridan uzoqroqdir. Nomlar berilgan qatorlardan foydalanish variantlari son-sanoqsiz. Shunga qaramasdan, ushbu misollar bizni manzillarning nomlari bilan taqqoslaganda qog'oz varaqlariga nom berishning asosiy afzalliklarini tushunishga imkon beradi.

Kurs: Microsoft Excel-dagi miqdorni qanday hisoblash mumkin

Namuna oralig'i boshqaruvi

Yaratilgan nomlangan intervallarni boshqarish eng oson yo'li Ism boshqaruvchisi. Ushbu vositadan foydalanib, massivlar va hujayralar nomlarini belgilashingiz, mavjud bo'lgan nomlarni o'zgartirishingiz va ularni yo'q qilishingiz mumkin. Qanday qilib nom berish kerak Dispetcher biz yuqorida gapirgan edik va endi biz boshqa manipulyatsiya qilishni o'rganamiz.

1. Borish uchun Dispetchertabga o'ting "Formulalar". U erda siz chaqirgan belgini bosishingiz kerak Ismlar menejeri. Belgilangan belgi guruhda joylashgan «Maxsus ismlar».



2. Borib so'ng Dispetcher oraliqni kerakli o'zgartirishga erishish uchun uning nomini ro'yxatga olish kerak. Elementlar ro'yxati juda keng bo'lmasa, buni amalga oshirish juda oson. Ammo, agar mavjud kitobda bir necha o'nlab nomlangan yoki undan ko'p massiv mavjud bo'lsa, vazifani engillashtirish uchun filtrdan foydalanish mantiqiy. Biz tugmani bosamiz "Filtr"oynaning yuqori o'ng burchagiga joylashtirilgan. Filtrni ochish menyuda ochiladigan menyuda tegishli ob'ektni tanlash bilan quyidagi sohalarda amalga oshirilishi mumkin:
   • Varaqdagi ismlar;
   • kitobda;
   • xatolar bilan;
   • xatoliklar yo'q;
   • Maxsus ismlar;
   • Jadval nomlari.

   To'liq ro'yxatga qaytish uchun faqatgina variantni tanlang "Filtrni tozalash".



3. Nomlangan intervalning chegaralarini, nomlarini va boshqa xususiyatlarini o'zgartirish uchun kerakli elementni tanlang Dispetcher tugmani bosing "O'zgarish ...".



4. Nom o'zgarishi oynasi ochiladi. Bu biz ilgari aytilgan nomlangan intervalli yaratish uchun oynalar bilan bir xil joylarni o'z ichiga oladi. Faqat bu safar dalalar ma'lumotlar bilan to'ldiriladi.

   Dalada "Ism" Siz hududning nomini o'zgartirishingiz mumkin. Dalada "Eslatma" Siz mavjud yozuvni qo'shishingiz yoki tahrirlashingiz mumkin. Dalada "Oralig'i" Siz nomlangan majmuaning manzilini o'zgartirishingiz mumkin. Buni kerakli koordinatalarning qo'lda kiritilishini qo'llash orqali yoki kursorni maydonchaga o'rnatish va varaqdagi mos keladigan qatorlarni tanlash yo'li bilan amalga oshirish mumkin. Uning manzili darhol maydonda paydo bo'ladi. Qiymatlarni o'zgartirish mumkin bo'lmagan yagona maydon - "Hudud".

   Ma'lumotlarni tahrirlash tugagandan so'ng, tugmani bosing. "OK".

Bundan tashqari Dispetcher Agar kerak bo'lsa, nomlangan intervalli olib tashlash tartib-qoidalarini bajarishingiz mumkin. Bunday holatda, albatta, varaqdagi maydon o'chirilmaydi, lekin unga tayinlangan nom berilmaydi. Shunday qilib, protsedura tugallangandan so'ng, ko'rsatilgan qatorga faqat uning koordinatalari orqali kirish mumkin.

Bu juda muhim, chunki siz allaqachon formulada o'chirilgan nomni qo'llagan bo'lsangiz, unda ismni o'chirib tashlaganingizdan so'ng, formula noto'g'ri bo'ladi.

1. Chiqarish jarayonini amalga oshirish uchun ro'yxatdan kerakli narsani tanlang va tugmani bosing "O'chirish".



2. Shundan so'ng, tanlangan elementni o'chirish uchun sizning qaroringizni tasdiqlashingizni so'raydi. Ushbu operatsiyani bajarish, foydalanuvchi ushbu tartib-qoidalarni noto'g'ri bajarishining oldini olish uchun amalga oshiriladi. Shunday qilib, sizni o'chirish kerakligiga ishonchingiz komil bo'lsa, siz tugmani bosishingiz kerak. "OK" tasdiqlash qutisida. Aksincha, tugmani bosing. "Bekor qilish".



3. Ko'rib turganingizdek, tanlangan element ro'yxatdan o'chirildi. Dispetcher. Ya'ni, unga qo'shilgan qator nomini yo'qotdi. Endi u koordinatalar tomonidan aniqlanadi. Barcha manipulatsiyalardan keyin Dispetcher tugmasini bosing, tugmani bosing "Yopish"oynani to'ldirish uchun.

Nom qatorni ishlatish formulalar, funksiyalar va boshqa Excel vositalari bilan ishlashni osonlashtiradi. Namedalangan elementlarni o'z ichiga maxsus sozlash yordamida boshqarish mumkin (o'zgartirish va o'chirish) Dispetcher.

Videoni tomosha qiling: Stress, Portrait of a Killer - Full Documentary 2008 (May 2024).