Ko'p ma'lumotli jadval yoki ma'lumotlar bazasi bilan ishlashda ba'zi satrlarni qaytarish mumkin. Bu esa, ma'lumotlar majmuasini yanada oshiradi. Bundan tashqari, dublikatlar mavjud bo'lsa, formulalardagi natijalarni noto'g'ri hisoblash mumkin. Keling, Microsoft Excel da ikki nusxadagi chiziqlarni qanday topish va olib tashlashni ko'rib chiqaylik.
Qidiruv va o'chirish
Jadvaldagi qadriyatlarni topish va o'chirish, ehtimol boshqa yo'llar bilan. Ushbu variantlarning har birida duplikatlarni qidirish va yo'q qilish jarayoni bir jarayonda ishoratlar hisoblanadi.
1-usul: ikki nusxadagi satrlarni oddiy o'chirish
Ko'paytirishni olib tashlashning eng oson yo'li bu maqsad uchun mo'ljallangan lentada maxsus tugmani ishlatishdan iborat.
- Barcha jadval oralig'ini tanlang. Yorliqqa o'ting "Ma'lumot". Biz tugmani bosamiz "Duplikatlarni o'chirish". Asboblar blokidagi kasetlarda joylashgan. "Ma'lumotlarni ishlash".
- Replikatsiya o'chirish oynasi ochiladi. Agar sizda bir jadval mavjud bo'lsa (va ko'p hollarda u doimo bo'lsa), keyin parametr haqida "Mening ma'lumotlarim sarlavhalarni o'z ichiga oladi" belgilanishi kerak. Oynaning asosiy maydonida tekshiriladigan ustunlar ro'yxati keltirilgan. Agar tasdiqlash belgisi bilan tanlangan barcha ustunlar ma'lumotlari mos keladigan bo'lsa, qatorlar ikki nusxadagi hisoblanadi. Ya'ni, agar siz ustun nomidan tasdiq belgisini olib tashlasangiz, u bu yozuvni takroriy deb bilish ehtimolini oshiradi. Barcha kerakli sozlashlar bajarilganidan keyin tugmani bosing. "OK".
- Excel ikki nusxadagi ma'lumotlarni topish va olib tashlash jarayonini amalga oshiradi. Tugatganingizdan so'ng, qancha qayta qadriyatlar olib tashlanganligini va qolgan noyob yozuvlar sonini bildiradigan axborot oynasi paydo bo'ladi. Ushbu oynani yopish uchun tugmani bosing. "OK".
2-usul: Smart-jadvalda ikki nusxadagi ma'lumotlarni olib tashlash
Duplikatrlar aqlli jadval yaratib, hujayralar qatoridan o'chirilishi mumkin.
- Barcha jadval oralig'ini tanlang.
- Yorliqda bo'lish "Bosh sahifa" tugmasini bosing "Format sifatida jadval"asboblar blokidagi kasetlarda joylashgan "Uslublar". Ko'rsatilgan ro'yxatda siz xohlagan uslubni tanlang.
- Keyinchalik aqlli stol yaratish uchun tanlangan oraliqni tasdiqlashingiz kerak bo'lgan kichik oyna ochiladi. Agar siz hamma narsani to'g'ri tanlagan bo'lsangiz, unda siz xato qilsangiz, bu oynani to'g'rilashingiz kerak. Shuni e'tiborga olish muhimdir "Sarlavhali jadval" bir shish bor edi. Agar yo'q bo'lsa, unda uni qo'yish kerak. Barcha sozlamalar tugagandan so'ng, tugmani bosing. "OK". Matnni jadval yaratildi.
- Ammo "aqlli stol" ning yaratilishi bizning asosiy vazifamiz - dublikatlarni olib tashlash uchun faqat bitta qadamdir. Jadval doirasidagi har qanday xonani bosing. Yorliqlarning qo'shimcha guruhi paydo bo'ladi. "Jadvallar bilan ishlash". Yorliqda bo'lish "Konstruktor" tugmasini bosing "Duplikatlarni o'chirish"asboblar blokidagi kasetlarda joylashgan "Xizmat".
- Shundan so'ng, ikki nusxadagi olib tashlash oynasi ochiladi, birinchi usulni tavsiflaganda batafsil tasvirlangan ish. Barcha keyingi harakatlar aynan bir xil tartibda amalga oshiriladi.
Ushbu usul ushbu maqolada tavsiflangan eng ko'p qirrali va funktsional hisoblanadi.
Kurs: Excelda elektron jadval yaratish
Boshqaruv 3: tartiblashni qo'llang
Ushbu usul butunlay takrorlanmalarni olib tashlamaydi, chunki bunday tartib faqat jadvalda takrorlangan yozuvlarni yashiradi.
- Jadvalni tanlang. Yorliqqa o'ting "Ma'lumot". Biz tugmani bosamiz "Filtr"Sozlamalar blokida joylashgan "Saralash va filtrlash".
- Filtrni yoqilganligi sababli, ustun nomlaridagi teskari uchburchak ko'rinishidagi belgilar ko'rsatiladi. Endi biz uni sozlashimiz kerak. Tugmasini bosing "Kengaytirilgan"bir xil asboblar guruhida har bir narsaning yonida joylashgan "Saralash va filtrlash".
- Murakkab filter oynasi ochiladi. Parametr oldida belgini qo'ying "Faqat yagona yozuvlar". Boshqa barcha sozlamalar sukutda qoldiriladi. Keyin tugmani bosing "OK".
Shundan so'ng, ikki nusxadagi yozuvlar yashiriladi. Lekin tugmachani yana bosib istalgan vaqtda ko'rsatish mumkin. "Filtr".
Kurs: Kengaytirilgan Excel filtrsi
Boshqaruv 4: Shartli formatlash
Shartli jadval formatlashdan foydalanib, ikki nusxadagi hujayralarni ham topishingiz mumkin. To'g'ri, ular boshqa vosita bilan olib tashlanishi kerak.
- Jadval maydonini tanlang. Yorliqda bo'lish "Bosh sahifa"tugmasini bosing "Shartli formatlash"Sozlamalar blokida joylashgan "Uslublar". Ko'rsatilgan menyuda, asta-sekin "Tanlov qoidalari" va "Duplikat qiymatlari ...".
- Formatlashtirish sozlamalari oynasi ochiladi. Undagi birinchi parametr o'zgarishsiz qoldi - "Duplikat". Lekin tanlov parametrida standart sozlamalarni qoldirib, sizga mos keladigan har qanday rangni tanlashingiz mumkin, so'ngra tugmasini bosing "OK".
Shundan so'ng ikki nusxadagi qiymatlar tanlangan hujayralar tanlanadi. Agar xohlasangiz, bu kameralarni standart tarzda qo'l bilan yo'q qilishingiz mumkin.
Diqqat! Shartli formatlashdan foydalanib, ikki nusxadagi qidiruvlar butun yo'nalish bo'yicha amalga oshirilmaydi, ayniqsa, har bir xonada, shuning uchun u barcha holatlarga mos kelmaydi.
Kurs: Excelda shartli formatlash
5-usul: formuladan foydalanib
Bundan tashqari, ikki nusxadagi formulani bir vaqtning o'zida bir nechta funksiya yordamida qo'llash mumkin. Uning yordami bilan muayyan ustunlardagi dublikatlarni topishingiz mumkin. Ushbu formulaning umumiy shakli quyidagicha ko'rinadi:
= ERROR bo'lsa (INDEX (column_address; MATCH) (0; komp.
- Juftliklar ko'rsatiladigan alohida ustunni yaratish.
- Yuqoridagi shablon uchun formulani yangi ustunning birinchi erkin xonasida kiriting. Bizning alohida holatlarda formulalar quyidagicha bo'ladi:
= ERROR bo'lsa (INDEX (A8: A15; MATCHES (0; ACCOUNT (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (ACKS: A8: A15; A8: A15)> 1; 0; 1); 0)); "") - Üstbilgandan tashqari, barcha replikatsiya uchun ustunni tanlang. Kursorni formulalar paneli oxiriga qo'ying. Klaviaturadan tugmani bosing F2. Keyin tugmalar birikmasini kiriting Ctrl + Shift + Enter tugmalarini bosing. Bu formulalarni massivlarga qo'llashning o'ziga xos xususiyatlari bilan bog'liq.
Ushbu harakatlardan so'ng ustunga "Duplikat" ikki nusxadagi qiymatlar ko'rsatiladi.
Biroq, bu usul ko'pchilik foydalanuvchilar uchun juda murakkab. Bundan tashqari, u faqat dublikatlarni qidirishni o'z ichiga oladi, lekin ularning olib tashlanishi emas. Shuning uchun ilgari tasvirlangan oddiy va funktsional echimlardan foydalanish tavsiya etiladi.
Ko'rib turganingizdek, Excelda dublikatlarni qidirish va yo'q qilish uchun mo'ljallangan ko'plab vositalar mavjud. Ularning har biri o'z xususiyatlariga ega. Masalan, shartli formatlash faqat nusxalar uchun alohida-alohida har bir xonada izlashni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, barcha vositalar nafaqat qidirishni, balki ikki nusxadagi qiymatlarni ham yo'q qila olmaydi. Eng ulkan variant - aqlli jadval yaratish. Ushbu usuldan foydalanganda siz dublikatlar uchun qidiruvni iloji boricha to'g'ri va qulay tarzda moslashingiz mumkin. Bundan tashqari, ularni olib tashlash darhol amalga oshiriladi.
