Turli hujjatlarga yozishda sizga xat yozish yoki xatosiz xato qilishingiz mumkin. Bundan tashqari, klaviaturada ba'zi belgilar oddiygina yo'q, lekin har bir kishi maxsus belgilarni qanday ishlatishni va ularni qanday ishlatishni bilmaydi. Shuning uchun foydalanuvchilar bunday belgilarni o'zlarining fikricha, o'xshash bo'lganlari bilan almashtirishadi. Masalan, "©" o'rniga ular "(s)" va "€" - (e) o'rniga yozadilar. Yaxshiyamki, Microsoft Excelda yuqoridagi misollarni avtomatik ravishda to'g'ri mos keladigan o'zgartiradigan AutoCorrect vazifasi bor va shuningdek, eng keng tarqalgan xatolar va xatolar tuzatadi.
Avtomatik tuzatish me'yorlari
Excel dastur xotirasi, so'zlarning yozilishida eng keng tarqalgan xatolarni saqlaydi. Har bir so'z to'g'ri so'z bilan mos keladi. Agar foydalanuvchi xatolik yoki xatolik tufayli noto'g'ri tanlovga kirsa, u holda dastur avtomatik tarzda to'g'ri tanlanadi. Bu avtonomiyaning asosiy mohiyatidir.
Ushbu funktsiyani tuzatuvchi asosiy xatolar quyidagilarni o'z ichiga oladi: bir kichik harfli jumlani boshlash, qatordagi so'zda ikkita katta harf, noto'g'ri tartib Caps lock, bir qator boshqa tipik xatolar va xatolar.
Avtotormozni o'chiring va yoqing
Shuni ta'kidlash kerakki, sukut bo'yicha, AutoCorrect har doim yoqadi. Shuning uchun doimo yoki vaqtinchalik bu funktsiyaga ehtiyoj qolmasa, uni majburiy o'chirib qo'yish kerak. Misol uchun, bu odatda xatolar bilan ataylab so'zlarni yozishni yoki Excelni noto'g'ri deb belgilagan belgilarni ko'rsatishni talab qiladi va avtomatik ravishda ularni muntazam ravishda tuzatadi. Avtomatik almashtirish tomonidan tuzatilgan belgini o'zingizga o'zgartirsangiz, u holda avtomatik almashtirish qayta tuzatilmaydi. Ammo, bunday kiritish juda ko'p bo'lsa, uni ikki marta yozing, vaqtni yo'qotasan. Bunday holatda, avtomatik tarzda Avtomatik Tahrirni vaqtinchalik o'chirib qo'yish yaxshidir.
- Yorliqqa o'ting "Fayl";
- Bo'limni tanlang "Tanlovlar".
- Keyin pastki qismga o'ting "Yozish".
- Tugmasini bosing "Avtomatik tuzatish parametrlari".
- Ochilgan parametrlar oynasida elementni qidiring "Yozganingizda o'zgartiring". Uni olib tashlang va tugmani bosing. "OK".
AutoCorrect-ni qaytadan yoqish uchun, qutini belgilang va tugmasini yana bir marta bosing. "OK".
Avtomatik boshlash kuni bilan bog'liq muammo
Foydalanuvchilar nuqta bilan raqamga kirgan holatlar mavjud va u kerakmasa ham, uni avtomatik ravishda tuzatadi. Bunday holatda, avtomatik almashtirishni butunlay o'chirib qo'yish kerak emas. Buni tuzatish uchun nuqta bilan raqamlarni yozmoqchi bo'lgan kameralar maydonini tanlang. Yorliqda "Bosh sahifa" Biz sozlash bloklarini qidiramiz "Raqam". Ushbu blokda joylashgan ochiladigan ro'yxatda parametrni o'rnating "Matn".
Endi nuqta bilan raqamlar raqamlar bilan almashtirilmaydi.
Avtomatik tuzatish ro'yxatini tahrirlash
Ammo, bu vositaning asosiy vazifasi foydalanuvchi bilan ishlashga emas, balki unga yordam berishdir. Sukut bo'yicha avtomatik almashtirish uchun mo'ljallangan iboralar ro'yxatidan tashqari, har bir foydalanuvchi o'z variantlarini qo'shishlari mumkin.
- Bizga tanish bo'lgan AutoCorrect parametrlarini oynasini oching.
- Dalada "O'zgartirish" dastur tomonidan algılandığı belgilar majmuini noto'g'ri deb belgilang. Dalada "O'n" Biz o'zgartiriladigan so'z yoki belgini yozamiz. Biz tugmani bosamiz "Qo'shish".
Shunday qilib, lug'atga o'z variantlaringizni qo'shishingiz mumkin.
Bundan tashqari, xuddi shu oynada bir yorliq bor "Matematik belgilarni avtomatik tuzatish". Matematik belgilar bilan o'zgartirilishi mumkin, shu jumladan Excel formulalarida ishlatiladigan qiymatlar ro'yxati. Haqiqatan ham, har bir foydalanuvchi klaviaturada a (alfa) belgiga kirishga qodir emas, ammo har bir kishi avtomatik ravishda kerakli belgiga aylantirilgan "alfa" qiymatini kiritish imkoniyatiga ega bo'ladi. Analojikaga ko'ra beta ( beta) va boshqa belgilar yoziladi. Xuddi shu ro'yxatda har bir foydalanuvchi asosiy lug'atda ko'rsatilgandek o'z o'yinlarini qo'shishlari mumkin.
Ushbu lug'atda har qanday yozishmalarni olib tashlash juda oson. Avtomatik o'zgartirishga kerak bo'lmagan elementni tanlang va tugmasini bosing "O'chirish".
O'chirish darhol amalga oshiriladi.
Asosiy parametrlar
Avtomatik almashinuv parametrlarining asosiy ko'rinishida bu funktsiyaning umumiy parametrlari. Odatiy bo'lib, quyidagi funktsiyalar qo'llaniladi: bir qatorda ikkita katta harfni tuzatib qo'yish, katta harflardagi birinchi harfni belgilash, haftaning kunlarini yuqori harfli harflar bilan belgilash, tasodifiy matbuotni tuzatish Caps lock. Ammo, bularning barchasi, shuningdek, ulardan ba'zilari ham mos keladigan variantlarni olib tashlash va tugmani bosish orqali o'chirilishi mumkin. "OK".
Istisnolardan
Bundan tashqari, AutoCorrect xususiyati o'z istisno lug'atiga ega. Unda umumiy qoidalarga kiritilgan qoidalar bo'lsa ham o'zgartirilmasligi kerak bo'lgan so'zlar va belgilarni o'z ichiga oladi, ya'ni bu so'z yoki ifoda o'zgartirilishi kerak.
Ushbu lug'atga borish uchun tugmani bosing. "Istisnolar ...".
Maxsus vaziyatlar oynasi ochiladi. Ko'rib turganingizdek, ikkita yorliq bor. Ularning birinchisida so'zlar bor, undan keyin nuqta jumlaning oxiri degani emas va keyingi so'z bosh harf bilan boshlanishi kerak. Ular asosan turli xil qisqartmalar (masalan, "rub"), yoki aniq ifodalarning qismlari.
Ikkinchi tabda istisnolar mavjud bo'lib, unda ikkita katta harfni bir satrda almashtirishning hojati yo'q. Odatiy bo'lib, lug'atning ushbu qismida keltirilgan bitta so'z "CCleaner" dir. Biroq, siz yuqorida muhokama qilingan kabi avtoulovga oid istisnolar sifatida cheksiz ko'p miqdordagi boshqa so'z va iboralar qo'sha olasiz.
Ko'rib turganingizdek, AutoCorrect - bu Excelda so'zlar, belgilar yoki iboralarni kiritishda xatoliklarni yoki matn terish xatolarini avtomatik ravishda tuzatishga yordam beruvchi juda qulay vosita. To'g'ri konfiguratsiya qilinganida, bu funktsiya yaxshi yordamchi bo'ladi va xatolarni tekshirish va tuzatish vaqtini ancha tejaydi.
