Bir kitobda Excelga alohida jadvallarni yaratish qobiliyati aslida bitta faylda bir nechta hujjat hosil qilish imkonini beradi va agar kerak bo'lsa, ularni zikr qilish yoki formulalar bilan bog'lash imkonini beradi. Albatta, bu dasturning funktsional imkoniyatlarini sezilarli darajada oshiradi va vazifalar ufqlarini kengaytirish imkonini beradi. Ammo ba'zida siz yaratgan jadvallarning ba'zilar yo'qoladi yoki barchasida statusbaridagi barcha yorliqlar yo'qoladi. Keling, ularni qaytarib olishni bilib olaylik.
Qayta tiklash varaqlari
Kitob sahifalari orasidagi navigatsiya oynaning chap tomonida joylashgan holat satrida joylashgan yorliqlarni ko'chirish imkonini beradi. Yo'qolgan taqdirda ularni tiklash masalasini ko'rib chiqamiz.
Qayta tiklash algoritmini o'rganishdan oldin, nima uchun ular umuman yo'qolishi mumkinligini ko'rib chiqaylik. Buning nima bo'lishining to'rtta asosiy sababi bor:
- Qisqa satrni o'chirib qo'yish;
- Ob'ektlar gorizontal aylantirish paneli ortida yashiringan;
- Individual teglar maxfiy yoki super yashirin holatga tarjima qilingan;
- O'chirish.
Tabiiyki, ushbu sabablarning har biri o'z echimini topadigan algoritmga ega bo'lgan muammoni keltirib chiqaradi.
1-usul: Qisqa satrni yoqish
Agar holat satrida yuqorida ko'rsatilgan joylarda hech qanday yorliq bo'lmasa, faol element yorlig'ini ham o'z ichiga oladi, demak ularning ekrani sozlamalardagi biror kishi tomonidan o'chirilgan bo'lishi kerak. Bu faqat joriy kitob uchun bajarilishi mumkin. Boshqacha aytganda, xuddi shu dasturga ega bo'lgan boshqa Excel faylini ochsangiz va standart sozlamalar o'zgartirilmasa, matn panelida ko'rsatiladi. Paneldagi sozlamalar o'chirilgan bo'lsa, ko'rinishni qay tarzda yoqishni bilib oling.
- Yorliqqa o'ting "Fayl".
- Keyin biz bo'limga o'tamiz. "Tanlovlar".
- Ochilgan Excel imkoniyatlari oynasida tabga o'ting "Kengaytirilgan".
- Ochilgan oynaning o'ng qismida turli Excel sozlamalari mavjud. Parametrlar blokini topishimiz kerak "Keyingi kitob variantlarini ko'rsatish". Ushbu blokda parametr mavjud "Jadvallar yorlig'ini ko'rsatish". Agar old tomonida hech qanday tasdiq belgisi bo'lmasa, u o'rnatilishi kerak. Keyin tugmani bosing "OK" oynaning pastki qismida.
- Ko'rib turganingizdek, yuqoridagi amalni bajarganingizdan so'ng, yorliq bar joriy Excel ish kitobida yana ko'rsatiladi.
2-usul: aylantirish panelini harakatlantirish
Ba'zan foydalanuvchi foydalanuvchi gorizontal aylantirish chizig'ini qisqa satrda tasodifiy surib qo'yadigan vaqtlar mavjud. Shunday qilib, u aslida ularni yashirib qo'ydi, undan so'ng, bu fakt oshkor bo'lganda, tirnoqlarning yo'qligi sababini qizg'in tekshirish boshlanadi.
- Ushbu muammoni hal qilish uchun juda oddiy. Kursorni gorizontal aylantirish chizig'ining chap tomoniga qo'ying. Ikki tomonlama o'qga aylantirilishi kerak. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va paneldagi barcha narsalar ko'rsatilgunicha kursorni o'ng tomonga harakatlantiring. Bu erda, uni ortiqcha sarflamaslik va o'tish satrini juda kichik qilish uchun emas, chunki u ham hujjat bo'yicha harakat qilish kerak. Shu sababli, panelni butunlay ochib bo'lmaguncha bandni sudrab to'xtatishingiz kerak.
- Ko'rib turganingizdek, panel yana ekranda ko'rsatiladi.
Boshqaruv 3: Yashirin teglar ekranini yoqish
Bundan tashqari, alohida sahifalarni yashirishingiz mumkin. Shu bilan birga, panelda o'zi va boshqa yorliqlar ko'rsatiladi. Yashirin narsalar va masofadan ob'ektlar orasidagi farq, kerak bo'lsa, ular har doim ko'rsatilishi mumkin. Bundan tashqari, bitta varaqda boshqa formulalar orqali ko'tariladigan qiymatlar mavjud bo'lsa, unda ob'ektni o'chirishda bu formulalar xato ko'rsatishi mumkin. Agar element oddiygina yashiringan bo'lsa, unda formulalarning ishlashida hech qanday o'zgarish bo'lmaydi, faqatgina o'tish uchun yorliqlar yo'q bo'ladi. Oddiy ma'noda ob'ekt aslida xuddi shunday shaklda qoladi, lekin unga navigatsiya qilish vositalari yo'qoladi.
Yashirish tartib-qoidasi juda oddiy. Tegishli yorliqni o'ng tugmasini bosib, paydo bo'lgan menyuda elementni tanlang "Hide".
Ko'rib turganingizdek, ushbu amaldan so'ng tanlangan element yashirin bo'ladi.
Keling, yana yashirin teglarni qanday ko'rsatishni aniqlaylik. Bu ularni yashirishdan va intuitivlardan ko'ra ko'proq qiyin emas.
- Har qanday yorliqni o'ng tugmasini bosing. Kontekst menyusi ochiladi. Joriy kitobda maxfiy ma'lumotlar bo'lsa, ushbu menyu ushbu elementda faol bo'ladi. "Ko'rsating ...". Sichqonchaning chap tugmasi yordamida ustiga bosing.
- Kliklashgandan so'ng, ushbu kitobdagi yashirin varaqlarning ro'yxati joylashgan kichik oyna ochiladi. Panelda yana ko'rsatishni istagan ob'ektni tanlang. Keyin tugmani bosing "OK" oynaning pastki qismida.
- Ko'rib turganingizdek tanlangan ob'ektning yorlig'i yana paneldagi ko'rsatiladi.
Kurs: Excelga bir varaqni qanday yashirish kerak
4-usul: Yuqori qatlamli jadvallarni ko'rsatish
Yashirin varaqlardan tashqari, hali juda yashirin. Ular ekrandagi maxfiy elementni ko'rsatadigan odatiy ro'yxatda topa olmaysizlar. Agar biz bu narsaning aniqligiga ishonch hosil qilsak va hech kim uni o'chirmasa.
Shunday qilib, elementlar faqatgina VBA so'l muharriri orqali ularni maxfiy qilsalar, yo'qoladi. Ammo ularni topish va paneldagi ekranni tiklash foydalanuvchi uchun quyidagi algoritmlarni bilishi qiyin emas.
Bizning holatda, biz ko'rib turganimizdek, panelda to'rtinchi va beshinchi varaqlarning yorlig'i yo'q.
Yashirin elementlarni ko'rsatish uchun oynaga o'girilib, avvalgi usulda gapirganimizda, faqatgina to'rtinchi varaqning nomi ko'rsatiladi. Shuning uchun, agar beshinchi varaqni olib tashlamasangiz, u VBA muharriri vositasi orqali yashiringan deb taxmin qilish mumkin.
- Avvalo, siz so'l rejimini yoqishingiz va yorliqni faollashtirishingiz kerak "Dasturchi"sukut bo'yicha o'chirib qo'yilgan. Garchi ushbu kitobda ba'zi elementlarga super yashirin statusi tayinlangan bo'lsa-da, ushbu tartib-qoidalar allaqachon dasturda amalga oshirilgan bo'lishi mumkin. Ammo, yana bir bor, elementni yashirishdan keyin, foydalanuvchi buni amalga oshirgan, yana yashirin varaqlarni namoyish qilish uchun kerakli vositalarni o'chirib qo'yganiga kafolat yo'q. Bunga qo'shimcha ravishda, ko'rsatilayotgan yorliqlarni kiritish yashirin bo'lgan kompyuterda bajarilmaydi.
Yorliqqa o'ting "Fayl". Keyin ob'ektni bosing "Tanlovlar" Oynaning chap tomonida joylashgan vertikal menyuda.
- Ochilgan Excel imkoniyatlari oynasida elementni bosing Ribbonni sozlash. Blokda "Asosiy yorliqlar"ochilgan derazaning o'ng qismida joylashgan bo'lsa, parametr yonida, agar bo'lmasa, belgilang "Dasturchi". Keyinchalik bo'limga o'ting "Xavfsizlikni boshqarish markazi"oynaning chap tomonidagi vertikal menyu yordamida.
- Boshlash oynasida tugmani bosing. "Xavfsizlikni nazorat qilish markazi imkoniyatlari ...".
- Oynani ishga tushiradi "Xavfsizlikni boshqarish markazi". Bo'limga o'ting "Ibratli imkoniyatlari" vertikal menyu orqali. Asboblar blokida "Ibratli imkoniyatlari" kalitni joyiga qo'ying "Barcha makrolarni qo'shing". Blokda "Ishlab chiquvchining makro imkoniyatlari" qutini belgilang "VBA loyihasi ob'ekt modeliga kirishga ishonish". Makrolar bilan ishlashni tugatganingizdan keyin tugmani bosing. "OK" oynaning pastki qismida.
- Sozlamalar barcha o'zgarishlar kuchga kirishi uchun Excel sozlamalariga qaytib, tugmani bosing "OK". Shundan so'ng, ishlab chišish oynasi va makrolar bilan ishlash faollashadi.
- Endi, so'l muharriri ochish uchun tabga o'ting "Dasturchi"Biz faqat faollashtirdik. Keyinchalik asboblar blokidagi kasetlarda "Kod" katta belgini bosing "Visual Basic".
Ibratli tahrirlovchini shuningdek, klaviatura yorliqlarini yozishni ham boshlash mumkin Alt + F11.
- Shundan so'ng, so'l muharriri oynasi ochiladi, uning chap qismida joylar mavjud "Loyiha" va "Xususiyatlar".
Biroq, bu joylar ochilgan oynada ko'rinmaydi.
- Maydoni ko'rsatishni faollashtirish uchun "Loyiha" gorizontal menyu ob'ektini bosing "Ko'rish". Ochilgan ro'yxatda pozitsiyani tanlang "Project Explorer". Shu bilan bir qatorda, tezkor klaviatura kombinatsiyasini bosishingiz mumkin. Ctrl + R.
- Maydoni ko'rsatish uchun "Xususiyatlar" Menyuning yana bir qismini bosing "Ko'rish", ammo bu safar ro'yxatda biz pozitsiyani tanlaymiz "Xususiyatlar oynasi". Yoki muqobil ravishda siz faqat bitta funktsiya tugmachasini bosishingiz mumkin. F4.
- Bitta maydon boshqa rasmda ko'rsatilganidek, yuqoridagi rasmda ko'rsatilgandek bo'lsa, kursorni maydonlarning chegarasiga qo'yish kerak. Shu bilan birga, u ikki tomonlama o'qga aylantirilishi kerak. Keyin chap sichqoncha tugmasini bosing va ushlab turing va har ikki joy to'liq so'l muharriri oynasida ko'rsatilishi uchun chegarani harakatlantiring.
- Keyinchalik bu hududda "Loyiha" panelda yoki yashirin yorliqlar ro'yxatida topa olmagan super yashirin element nomini tanlang. Bu holatda "Sheet 5". Ayni paytda mintaqada "Xususiyatlar" ushbu ob'ekt sozlamalarini ko'rsatadi. Biz ushbu maqola bilan qiziqib qoldik "Ko'rinadi" ("Ko'rinishi"). Hozirgi vaqtda parametr qarama-qarshi tomonga o'rnatiladi. "2 - xlSheetVeryHidden". Rus tiliga tarjima qilingan "Juda yashirin" "juda yashirin" degan ma'noni anglatadi, yoki ilgari "super yashirin" degan ma'noni anglatadi. Ushbu parametrni o'zgartirish va yoritishni ko'rinishga qaytarish uchun uning o'ng tomonidagi uchburchakni bosing.
- Shundan so'ng, ro'yxat varaqlari uchun uchta variant bilan ko'rsatiladi:
- "-1 - xlSheetVisible" (paydo bo'lishi);
- "0 - xlSheetHidden" (yashirin);
- "2 - xlSheetVeryHidden" (super yashirin).
Yorliqni qayta panelda aks ettirish uchun manzilni tanlang "-1 - xlSheetVisible".
- Ammo, esimizda bo'lganimizdek, hali ham yashirin "Sheet 4". Albatta, u juda yashirin emas va shuning uchun ekranni sozlash mumkin Boshqaruv 3. Bu ham oson va qulayroq bo'ladi. Biroq, so'l redaktori orqali yorliqlarni ko'rsatish imkoniyatini gapirishni boshlasak, unda odatdagi maxfiy narsalarni qanday qilib ishlatish mumkinligini ko'rib chiqaylik.
Blokda "Loyiha" nomini tanlang "Sheet 4". Biz ko'rib turganimizdek, bu hududda "Xususiyatlar" qarshi nuqtaga "Ko'rinadi" parametr sozlamalari "0 - xlSheetHidden"bu muntazam maxfiy elementga mos keladi. O'zgartirish uchun ushbu parametr chap tomonidagi uchburchakni bosing.
- Ochilgan parametrlar ro'yxatida elementni tanlang "-1 - xlSheetVisible".
- Panelda barcha maxfiy moslamalarni namoyish etgandan so'ng, so'l muharririni yopishingiz mumkin. Buning uchun oynaning yuqori o'ng burchagida xoch shaklidagi standart yopish tugmasini bosing.
- Ko'rib turganingizdek, endi barcha teglar Excel panelida ko'rsatiladi.
Darslar: Excelda makroslarni qanday yoqish yoki o'chirish
5-usul: o'chirilgan jadvallarni qayta tiklash
Ammo tez-tez bo'lib, etiketkalar paneldagi yo'qolib ketganligi sababli yo'q bo'lib ketadi. Bu eng qiyin variant. Agar avvalgi holatlarda, to'g'ri algoritmlar mavjud bo'lsa, teglar ko'rinishini tiklash ehtimoli 100% bo'lsa, keyin o'chirilsa, hech kim bunday ijobiy natijani kafolatlay olmaydi.
Yorliqni olib tashlash juda oddiy va intuitiv. Sichqonchaning o'ng tugmasini bosib, paydo bo'lgan menyuda parametrni tanlang "O'chirish".
Shundan so'ng, o'chirish haqidagi ogohlantirish dialog oynasida paydo bo'ladi. Jarayoni bajarish uchun tugmachani bosing. "O'chirish".
O'chirilgan ob'ektni qayta tiklash juda qiyin.
- Agar siz bu yorliqni ustiga qo'ygan bo'lsangiz, lekin faylni saqlashdan oldin behuda qilganingizni tushunib etsangiz, hujjatning yuqori o'ng burchagida qizil kvadrat ichida oq kesma shaklida yopish uchun standart tugmani bosishingiz kerak.
- Keyinchalik ochilgan muloqot oynasidagi tugmani bosing Saqlamang.
- Ushbu faylni qayta ochganingizdan so'ng, o'chirilgan ob'ekt joyida bo'ladi.
Lekin shuni e'tiborga olish kerakki, varaqni bu tarzda tiklash uchun hujjatda kiritilgan barcha ma'lumotlarni yo'qotib qo'yishingiz mumkin. Ya'ni, foydalanuvchi o'zi uchun muhim bo'lgan narsalarni tanlashi kerak: o'chirilgan ob'ekt yoki oxirgi saqlanganidan so'ng unga kirishga muvaffaq bo'lgan ma'lumotlar.
Ammo, yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, bu qutqarish variantini foydalanuvchi faqat ma'lumotlarni o'chirishdan keyin ma'lumotlarni saqlash uchun vaqt topa olmasa javob beradi. Agar foydalanuvchi hujjatni saqlagan yoki hatto uni saqlab qo'ygan bo'lsa, nima qilish kerak?
Agar yorliqni olib tashlaganingizdan keyin siz allaqachon kitobni saqlab qoldingiz, ammo uni yopish uchun vaqt topa olmasangiz, ya'ni faylning versiyalariga kirib borish mantiqan to'g'ri.
- Versiya ko`rsatuvchisiga o'tish uchun tabga o'ting. "Fayl".
- Shundan so'ng bo'limga o'ting "Batafsil"vertikal menyuda ko'rsatiladi. Ochilgan oynaning markaziy qismida blok mavjud. "Versiyalar". Ushbu autosave vositasi yordamida saqlangan ushbu faylning barcha versiyalarining ro'yxatini o'z ichiga oladi. Ushbu vosita sukut bo'yicha yoqilgan va siz o'zingizni qilmasangiz, hujjatni har 10 daqiqada saqlaydi. Ammo, agar siz Excel sozlamalariga qo'lda o'zgartirishlar kiritib, autosave-ni o'chirib qo'ysangiz, o'chirilgan narsalarni saqlab bo'lmaydi. Bundan tashqari, faylni yopganingizdan so'ng, ushbu ro'yxat o'chiriladi, deb ayting. Shuning uchun, ob'ektning yo'qolishini ko'rish va kitobni yopishdan oldin uni tiklash zarurligini hal qilish muhimdir.
Shunday qilib, avtomatik saqlanadigan versiyalar ro'yhatida, o'chirishdan oldin qilingan eng so'nggi saqlash variantini qidiramiz. Belgilangan ro'yxatda ushbu elementni bosing.
- Shundan so'ng, kitobning avtomatik saqlangan versiyasi yangi oynada ochiladi. Ko'rib turganingizdek, u oldindan o'chirilgan ob'ektni o'z ichiga oladi. Faylni tiklashni tugatish uchun tugmani bosing. "Orqaga o'rnatish" derazaning tepasida.
- Shundan so'ng, ushbu versiya bilan kitobning so'nggi saqlangan versiyasini almashtirishni taklif qiladigan dialog oynasi ochiladi. Agar bu sizga mos bo'lsa, tugmani bosing. "OK".
Faylning har ikkala versiyasini (uzoq varaq va o'chirilganidan keyin kitobga qo'shilgan ma'lumotlar bilan) saqlamoqchi bo'lsangiz, "Fayl" va ob'ektni bosing "Sifatida saqlash… ".
- Saqlash oynasi boshlanadi. Albatta, tiklangan kitobning nomini o'zgartirish kerak, keyin tugmani bosing "Saqlash".
- Shundan so'ng siz faylning ikkala versiyasini olasiz.
Agar siz faylni saqlab qo'ygan bo'lsangiz va keyingi safar ochgan bo'lsangiz, yorliqlardan biri o'chirilganligini ko'rdingiz, chunki fayllar ro'yxati o'chiriladi, shuning uchun uni qayta tiklay olmaysiz. Biroq siz ushbu versiyada muvaffaqiyatga erishish ehtimoli oldingi versiyalarga qaraganda ancha past bo'lsa-da, versiyani boshqarish bilan tiklashingiz mumkin.
- Yorliqqa o'ting "Fayl" va bo'limida "Xususiyatlar" tugmasini bosing Versiyalarni boshqarish. Shundan keyin faqat bitta elementdan iborat kichik menyu paydo bo'ladi - "Saqlanmagan kitoblarni tiklash". Unga bosing.
- Saqlanmagan kitoblarning o'zaro xlsb formatida joylashgan katalogda hujjatni ochish uchun oyna ochiladi. Ismlarni birma-bir tanlang va tugmani bosing "Ochiq" oynaning pastki qismida. Ehtimol, ushbu fayllardan biri o'chirilgan ob'ektni o'z ichiga olgan kitob bo'lishi kerak.
Faqat kerakli kitobni topish ehtimoli juda kam. Bundan tashqari, agar ushbu ro'yxatda mavjud bo'lsa va o'chirilgan element bo'lsa ham, uning versiyasi nisbatan eski bo'lib, undan keyin kiritilgan ko'pgina o'zgarishlarni o'z ichiga olmaydi.
Kurs: Saqlanmagan Excel kitobini tiklash
Ko'rib turganingizdek, paneldagi yorliqlarning yo'qolishi bir qator sabablarga bog'liq bo'lishi mumkin, ammo ularning barchasi ikkita katta guruhga bo'linishi mumkin: jadvallar yashirilgan yoki o'chirilgan. Birinchi holda, qog'ozlar hujjatning bir qismi bo'lishga davom etmoqda, faqat ularga kirish oson emas. Biroq agar xohlasangiz, teglar yashiringan yo'lni belgilash, xatti-harakatlar algoritmiga rioya qilish, bu kitobni namoyish qilishni qiyinlashtirmaydi. Ob'ektlar o'chirilgan bo'lsa, yana bir narsa. Bunday holatda, ular hujjatdan to'liq chiqarilgan va ularni tiklash har doim ham imkoni yo'q. Biroq, bu holatda ham, ba'zida ma'lumotni tiklash uchun ishlatiladi.
