Ishlarning miqdorini aniqlash uchun zarur bo'lgan ba'zi hisob-kitoblarni bajarayotganda. Bunday hisob-kitoblarni odatda buxgalterlar, muhandislar, rejalashtiruvchilar, o'quv yurtlari talabalari amalga oshiradilar. Masalan, ushbu hisoblash usuli ishlaydigan kunlar uchun umumiy ish haqi miqdori haqidagi ma'lumot uchun talab qilinadi. Ushbu harakatni boshqa sohalarda, hatto ichki ehtiyojlar uchun ham talab qilinishi mumkin. Keling, Excelda qanday ishlarni hisoblashingiz mumkinligini bilib olaylik.
Ish hajmini hisoblash
Aktsiyaning nomidan ishlarning umumiy miqdori alohida raqamlar sonini ko'paytirish natijalarini jamlashidir. Excelda bu harakat oddiy matematik formuladan yoki maxsus funktsiyadan foydalanib bajarilishi mumkin. SUMPRODUCT. Keling, ushbu usullarni alohida-alohida ko'rib chiqamiz.
1-usul: Matematik formuladan foydalaning
Foydalanuvchilarning aksariyati Excelda siz matematik operatsiyalarni sezilarli darajada bajarishingiz mumkinligini bilasiz "=" bo'sh bir xonada, keyin esa ifodani matematikaning qoidalariga muvofiq yozing. Bu usul ishlarning summasini topish uchun ishlatilishi mumkin. Dastur, matematik qoidalarga muvofiq, darhol ishlarni hisobga oladi va keyin ularni umumiy miqdorga qo'shib qo'yadi.
- Eshik belgisini qo'ying (=) hisob-kitoblar natijalari aks ettiriladigan kamerada. Quyida keltirilgan shablonga asosan ishlarning summasini ifodalashni yozamiz:
= a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...Misol uchun, shu tarzda ifodani hisoblashingiz mumkin:
=54*45+15*265+47*12+69*78 - Natijani ekranda hisoblash va ko'rsatish uchun klaviaturada "Enter" tugmasini bosing.
2-usul: ulanishlar bilan ishlash
Ushbu formulada aniq raqamlar o'rniga, ular joylashgan xujayralar bilan bog'lanishni belgilashingiz mumkin. Ulanishlarni qo'lda kiritish mumkin, ammo ishoradan keyin ta'kidlab, buni qilish yanada qulayroq "=", "+" yoki "*" raqamni o'z ichiga olgan tegishli hujayra.
- Shunday qilib, raqamlar o'rniga hujayralarga havola bo'lgan ifodani darhol yozing.
- Keyin, hisob-kitobni bajarish uchun tugmani bosing Kirish. Hisoblash natijasi ekranda ko'rsatiladi.
Albatta, bunday hisoblash juda sodda va intuitiv, ammo jadvalda ko'paytirish va qo'shib qo'yish kerak bo'lgan juda ko'p qadriyatlar bo'lsa, bu usul juda uzoq vaqt talab qilishi mumkin.
Kurs: Excel formatidagi formulalar bilan ishlash
Boshqaruv 3: SUMPRODUCT funktsiyasidan foydalanish
Ishning summasini hisoblash uchun, ba'zi foydalanuvchilar ushbu harakat uchun maxsus mo'ljallangan funksiyani afzal ko'rishadi - SUMPRODUCT.
Ushbu operatorning nomi uning maqsadi haqida gapiradi. Ushbu usulning avvalgi ustunlikdagi afzalligi shundaki, u bir vaqtning o'zida butun massivlarni qayta ishlashda va har bir son yoki hujayra bilan alohida ishlarni amalga oshirish uchun ishlatilishi mumkin.
Ushbu funktsiyaning sintaksisi quyidagicha:
= SUMPRODUCT (array1; array2; ...)
Ushbu operatorning dalillari axborot uzatkichlari. Shu bilan birga, ular omillar guruhlari bo'yicha guruhlangan. Boshqacha aytganda, biz yuqorida gapirgan namunadan boshlasak (a1 * b1 * ... + a2 * b2 * ... + a3 * b3 * ... + ...), unda birinchi qatorda guruhning omillari aikkinchi guruhda buchinchi guruhda v va hokazo. Ushbu intervallarni bir xil va uzunligi teng bo'lishi kerak. Ular vertikal va gorizontal ravishda joylashtirilishi mumkin. Umumiy holda, ushbu operator 2 dan 255 gacha bo'lgan argumentlar soni bilan ishlashi mumkin.
Formulalar SUMPRODUCT Natijani aks ettirish uchun darhol hujayraga yozishingiz mumkin, ammo ko'pchilik foydalanuvchilar Funktsiya ustasi orqali hisoblarni amalga oshirish uchun qulayroq va qulayroqdir.
- Yakuniy natija ko'rsatiladigan varaqdagi kamerani tanlang. Biz tugmani bosamiz "Funktsiyani kiritish". Belgilar sifatida ramkalangan va formulalar bar maydonining chap tomonida joylashgan.
- Foydalanuvchi ushbu amallarni bajargandan so'ng, ishga tushirish Funktsiya ustasi. Excelda ishlashingiz mumkin bo'lgan istisnolardan tashqari barcha operatorlar ro'yxatini ochadi. Biz kerakli funksiyani topish uchun bo'limga o'ting "Matematik" yoki "To'liq alifbo ro'yxati". Ism topilgandan keyin "SUMMPROIZV"ni tanlang va tugmani bosing "OK".
- Funktsiya argumentlari oynasi boshlanadi. SUMPRODUCT. Argumentlar soni bo'yicha 2 dan 255 gacha maydon bo'lishi mumkin. Tarmoqli manzillarni qo'lda kiritish mumkin. Lekin bu juda muhim vaqtni oladi. Turli xil narsalarni qilishingiz mumkin. Kursorni birinchi maydonga qo'ying va chapdagi sichqoncha tugmasini bosib, sahifadagi birinchi mustaqil o'zgaruvchining qatorini tanlang. Biz koordinatalari mos keladigan sohada darhol aks ettiriladigan ikkinchi va keyingi barcha intervallarni bilan ham xuddi shunday qilamiz. Barcha ma'lumotlar kiritilgandan so'ng, tugmani bosing "OK" oynaning pastki qismida.
- Ushbu harakatlardan so'ng, dastur mustaqil ravishda barcha kerakli hisoblarni amalga oshiradi va ushbu ko'rsatmaning birinchi qismida tanlangan hujayra bo'yicha yakuniy natijani ko'rsatadi.
Kurs: Excel vazifasi ustasi
Boshqaruv 4: funktsiyani shartlardan foydalaning
Funktsiyasi SUMPRODUCT yaxshi va uning sharti bilan qo'llanishi mumkinligi. Keling, bu qanday qilib aniq bir misol bilan qilinganini ko'rib chiqaylik.
Korxonamiz xodimlarining har oyda uch oylik ish haqi va ish stoli jadvali mavjud. Ushbu davr mobaynida Parfenov DF xodimining qancha daromad topganini bilishimiz kerak.
- Oldingi vaqtdagi kabi biz funktsiya argumenti oynasini chaqiramiz SUMPRODUCT. Dastlabki ikki sohada, biz xodimlar sonini va ishlayotgan kunlar sonini ko'rsatadigan intervallarni o'z navbatida massivlar qatoriga kiritamiz. Ya'ni, avvalgi ishda bo'lgani kabi, biz hammasini qilamiz. Uchinchi sohada biz xodimlar nomlarini o'z ichiga olgan qatorning koordinatalarini o'rnatdik. Manzildan so'ng darhol kirishni qo'shamiz:
= "Parfenov D.F."Barcha ma'lumotlar kiritilgandan so'ng, tugmani bosing "OK".
- Dastur hisobni amalga oshiradi. Faqat ismga ega satrlar hisobga olinadi "Parfenov D.F.", shunga muhtojmiz. Hisoblash natijasi oldindan tanlangan xonada ko'rsatiladi. Lekin natija nolga teng. Buning sababi, hozirgi shaklda formulaning to'g'ri ishlamasligi bilan bog'liq. Biz uni biroz o'zgartirishi kerak.
- Formulani aylantira olish uchun jami qiymati bo'lgan kamerani tanlang. Formulalar majmuasida xatti-harakatlarni bajarish. Vaziyatga ega bo'lgan argument braxenkada olinadi va u bilan boshqa argumentlar o'rtasida nuqta-vergulni ko'paytma belgisi bilan o'zgartiramiz (*). Biz tugmani bosamiz Kirish. Dastur hisobni amalga oshiradi va bu vaqt to'g'ri qiymati beradi. Uch oylik ish haqining umumiy miqdorini olganmiz, bu Parfenov D.F.
Xuddi shu tarzda, shartlar nafaqat matnga, balki xolatga asoslangan raqamlarga ham qo'shilishi mumkin "<", ">", "=", "".
Ko'rib turganingizdek, ishlarning summasini hisoblashning ikkita asosiy usuli mavjud. Juda ko'p ma'lumotlar bo'lmasa, sodda matematik formuladan foydalanish osonroq. Hisoblashda ko'p sonli raqamlar mavjud bo'lganda, foydalanuvchi maxsus funktsiyalarning imkoniyatlaridan foydalansa, u vaqt va quvvatni sezilarli darajada tejaydi. SUMPRODUCT. Bundan tashqari, xuddi shu operatordan foydalanib, muntazam formulani qila olmaslik sharti bilan hisob-kitob qilish mumkin.
