Excel elektron jadval fayllari buzilgan bo'lishi mumkin. Bu mutlaqo boshqa sabablarga ko'ra sodir bo'lishi mumkin: operatsiya vaqtida keskin elektr quvvati, noto'g'ri hujjatlarni saqlash, kompyuter viruslari va boshqalar. Albatta, Excel kitoblarida saqlangan ma'lumotni yo'qotish juda yoqimtadir. Yaxshiyamki, uni tiklash uchun samarali variantlar mavjud. Buzilgan fayllarni qanday qilib saqlab qolish mumkinligini aniq bilib olaylik.
Qutqarish tartibi
Zarar ko'rgan Excel kitobini (faylni) tuzatishning bir necha yo'li mavjud. Muayyan usulni tanlash ma'lumotlar yo'qotish darajasiga bog'liq.
1-usul: jadvallarni nusxalash
Excel kitobida zarar ko'rgan bo'lsa-da, lekin yana ham ochiladi, unda eng tez va eng qulay bo'lgan qutqaruv usuli quyida tasvirlangan bo'ladi.
- Vaziyat satrining yuqorisidagi har qanday varaqning nomiga o'ng sichqonchani bosing. Kontekst menyusida elementni tanlang "Barcha varaqlarni tanlang".
- Yana kontekst menyusini yoqtiramiz. Bu safar, elementni tanlang "Ko'chirish yoki nusxalash".
- Ko'chirish va replikatsiya oynasi ochiladi. Joyni oching "Tanlangan varaqlarni kitobga ko'chirish" va parametrni tanlang "Yangi kitob". Parametr oldida shishani qo'ying "Nusxa yaratish" oynaning pastki qismida. Keyin tugmani bosing "OK".
Shunday qilib, muammosiz fayldan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan buzilmagan tuzilishga ega yangi kitob yaratilgan.
2-usul: Reformat
Ushbu usul, agar buzilgan kitob ochilsa, faqatgina foydalidir.
- Ish kitobini Excel-da oching. Yorliqni bosing "Fayl".
- Ochilgan oynaning chap qismida elementni bosing "Sifatida saqlash… ".
- Saqlash oynasi ochiladi. Kitob saqlanadigan katalogni tanlang. Biroq, siz dasturning sukut bo'yicha ko'rsatadigan joyidan chiqib ketishingiz mumkin. Ushbu qadamda asosiy narsa parametrda "Fayl turi" elementni tanlash kerak "Veb-sahifa". Saqlash tugmasi o'rnini tekshiring. "Butun kitob"va yo'q "Tanlangan: Sheet". Tanlov qilinganidan keyin tugmani bosing. "Saqlash".
- Excel dasturini yoping.
- Saqlangan faylni formatda toping html Biz bundan oldin saqlagan katalogimizda. O'ng sichqoncha tugmachasini bosamiz va kontekst menyusida elementni tanlang "Ochiq". Agar qo'shimcha menyu ro'yxatida biror narsa bo'lsa "Microsoft Excel"keyin u orqali o'ting.
Aksincha, elementni bosing "Dasturni tanlang ...".
- Dasturni tanlash oynasi ochiladi. Shunga qaramay, dasturlarning ro'yxatini topsangiz "Microsoft Excel" ushbu elementni tanlang va tugmasini bosing "OK".
Aks holda, tugmani bosing. "Review ...".
- Explorer oynasi o'rnatilgan dasturlarning katalogida ochiladi. Quyidagi manzilga o'tishingiz kerak:
C: Program Files Microsoft Office Office№Ushbu shablonda ramz o'rniga "№" Microsoft Office paketining raqamini almashtirishingiz kerak.
Ochilgan oynada Excel faylini tanlang. Biz tugmani bosamiz "Ochiq".
- Hujjatni ochish uchun dastur tanlash oynasiga qaytib, manzilni tanlang "Microsoft Excel" tugmasini bosing "OK".
- Hujjat yoqilganidan so'ng yana tabga o'ting "Fayl". Biror narsani tanlang "Sifatida saqlash… ".
- Ochilgan oynada yangilangan kitob saqlanadigan katalogni o'rnating. Dalada "Fayl turi" Qaysi kengaytmada zararlangan manbaga qarab, Excel formatlaridan birini o'rnating:
- Excel ish daftarchasi (xlsx);
- Excel 97-2003 (xls);
- Ibratli yordami bilan Excel ish daftarchasi va boshqalar.
Keyin tugmani bosing "Saqlash".
Shunday qilib, biz buzilgan faylni format orqali qayta formatlaymiz. html va ma'lumotlarni yangi bir kitobga yozib oling.
Xuddi shu algoritmdan foydalanib, nafaqat foydalanish mumkin htmlbalki XML va Sylk.
Diqqat! Bu usul har doim ham barcha ma'lumotlarning yo'qolishi mumkin emas. Bu, ayniqsa murakkab formulalar va jadvallardagi fayllar uchun to'g'ri keladi.
3-usul: Ochilmagan kitobni tiklash
Agar standart usulda kitob ocholmasangiz, bunday faylni tiklash uchun alohida variant mavjud.
- Excelni ishga tushiring. "Fayl" oynasida elementni bosing. "Ochiq".
- Ochiq hujjat oynasi ochiladi. Buzuq fayl joylashgan katalogga o'ting. Uni ta'kidlang. Tugmani yaqinidagi teskari uchburchakning belgisini bosing. "Ochiq". Ochiq-ochilgan ro'yxatda ni tanlang "Ochish va ta'mirlash".
- Dasturda zararni tahlil qiladigan va ma'lumotlarni qayta tiklashga harakat qiladigan bir oyna ochiladi. Biz tugmani bosamiz "Orqaga o'rnatish".
- Agar tiklash muvaffaqiyatli bo'lsa, u haqda xabar paydo bo'ladi. Biz tugmani bosamiz "Yopish".
- Qaytish fayli muvaffaqiyatsiz bo'lsa, avvalgi oynaga qayting. Biz tugmani bosamiz "Ma'lumotlarni chiqarib tashlash".
- So'ngra, foydalanuvchining tanlov qilish kerak bo'lgan dialog oynasi ochiladi: barcha formulalarni qayta tiklashga yoki faqat ko'rsatilgan qiymatlarni qayta tiklashga harakat qiling. Birinchi holda dasturda mavjud barcha formulalarni faylga o'tkazishga urinib ko'rasiz, biroq ularning ba'zilari uzatish sababining tabiati tufayli yo'qoladi. Ikkinchi holatda, funktsiya o'zi olinmaydi, lekin ko'rsatiladigan xujayradagi qiymat. Tanlov qilish.
Shundan so'ng ma'lumotlar yangi faylda ochiladi, unda "[tiklangan]" so'zi nomidagi asl ismga qo'shiladi.
4-usul: o'ta murakkab holatlarda tiklanish
Bundan tashqari, ushbu usullardan hech biri faylni qayta tiklashga yordam beradigan vaqtlar mavjud. Ya'ni, kitobning tuzilishi yomon zarar ko'rgan yoki qayta tiklanishiga to'sqinlik qilgan narsa. Qo'shimcha qadamlarni bajarib, tiklashingiz mumkin. Agar oldingi bosqich yordam bermasa, keyingi bandga o'ting:
- Exceldan to'liq chiqing va dasturni qayta ishga tushiring;
- Kompyuterni qayta ishga tushiring;
- Tizim diskidagi "Windows" katalogida joylashgan Temp papkasining mazmunini o'chiring, so'ngra kompyuterni o'chiring;
- Kompyuteringizni viruslar uchun tekshiring va agar topsangiz, ularni yo'q qiling;
- Zararlangan faylni boshqa katalogga nusxa ko'chiring va u yerdan yuqorida ko'rsatilgan usullardan biri yordamida uni qayta tiklashga harakat qiling;
- Agar oxirgi variantni o'rnatmagan bo'lsangiz, zararlangan kitobni Excelning yangi versiyasida ochishga harakat qiling. Dasturning yangi versiyalari zararni qoplash uchun ko'proq imkoniyatlarga ega.
Ko'rib turganingizdek, Excel kitobiga zarar etkazish umidsizlikka sabab bo'lmaydi. Ma'lumotlarni tiklashingiz mumkin bo'lgan bir qator variantlar mavjud. Ulardan ba'zilari fayl ochilmasa ham ishlaydi. Eng muhimi, bu ishni bajarishdan voz kechmasligingiz kerak, agar siz muvaffaqiyatsizlikka uchrasangiz, vaziyatni boshqa variant bilan o'zgartirishga harakat qiling.
