ODS - mashhur elektron jadval shaklidir. Bu xls va xlsx formatlarining Excel formatidagi raqobatchisi deb ayta olamiz. Bunga qo'shimcha ravishda, ODS yuqorida ko'rsatilgan analoglardan farqli o'laroq ochiq format bo'lib, u bepul va cheklovsiz foydalanish mumkin. Biroq, ODS kengaytmali hujjat Excelda ochilishi kerak. Buni qanday amalga oshirish mumkinligini bilib olaylik.
ODS formatida hujjatlarni ochish usullari
OASIS jamoasi tomonidan ishlab chiqilgan OpenDocument Spreadsheet (ODS) Excel formatlarining bepul va bepul analoglari sifatida yaratilishi kerak edi. Dunyo uni 2006 yilda ko'rgan. Hozirgi kunda ODS ko'plab jadvalli protsessorlarning asosiy formatlaridan biri bo'lib, mashhur OpenOffice Calc dasturini ham o'z ichiga oladi. Ammo Excel formatida "do'stlik" tabiiy ravishda ishlamadi, chunki ular tabiiy raqobatchilar. Hujjatlarni ODS Excel formatida standart vositalar bilan ochsangiz, Microsoft ushbu obyektni yaratilishiga ob'ektni saqlash imkoniyatini taqdim etishdan bosh tortdi.
Excelda ODS formatini ochish uchun juda ko'p sabablar mavjud. Misol uchun, elektron jadvalni ishlatmoqchi bo'lgan kompyuterda faqat OpenOffice Calc dasturiga yoki boshqa ekvivalentga ega bo'lmasangiz ham, Microsoft Office o'rnatiladi. Bundan tashqari, faqatgina Excel dasturida mavjud bo'lgan asboblar bilan ishlash jadvaldagi bajarilishi mumkin. Bundan tashqari, ko'p tabulyatorli protsessorlarning ayrim foydalanuvchilari Excel darajasida ishlashi uchun kerakli darajada ishlash qobiliyatlarini o'zlashtirdi. Bu dasturda hujjat ochish masalasi dolzarb bo'lmoqda.
Format Excel formatida Excel 2010 dan boshlab ochiladi, juda oddiy. Boshlash amaliyoti xls va xlsx kengaytmali moslamalarni o'z ichiga olgan ushbu ilovada boshqa jadval hujjatlarini ochishdan juda farq qilmaydi. Bu erda ba'zi nuances bor bo'lsa-da, quyida batafsilroq muhokama qilamiz. Ammo, bu jadval protsessorining oldingi versiyalarida ochilish jarayoni sezilarli darajada farq qiladi. Buning sababi, ODS formati faqat 2006 yilda paydo bo'lgan. Microsoft ishlab chiquvchilari ushbu turdagi hujjatlarni Excel 2007 uchun OASIS jamoatchiligining rivojlanishi bilan parallel ravishda ishga tushirishga qodir. Excel 2003 uchun odatda alohida plaginni chiqarishim kerak edi, chunki ushbu versiya ODS formatini chiqarishdan ancha oldin yaratilgan edi.
Ammo, hatto Excelning yangi versiyalarida ham, bu elektron jadvallarni to'g'ri va yo'qotishsiz ko'rsatish mumkin emas. Ba'zan, formatlashdan foydalanganda, barcha elementlarni import qilish mumkin emas va ilova ma'lumotlarni yo'qotish bilan tiklashi kerak. Muammo bo'lsa, tegishli axborot xabari paydo bo'ladi. Ammo, odatda, bu jadvaldagi ma'lumotlarning yaxlitligiga ta'sir qilmaydi.
Keling, avvalgi Excelning joriy versiyalarida ODSni ochish haqida o'ylab ko'raylik, so'ngra ushbu amaliyotning eski tizimlarda qanday bo'lishini qisqacha tasvirlab bering.
Shuningdek qarang: Excel Excel
1-usul: oynani ochish uchun hujjatlarni ishga tushirish
Birinchidan, hujjatni ochish oynasi orqali ODSni ishga tushirishni to'xtataylik. Ushbu protsedura xls yoki xlsx formatidagi kitoblarni o'xshash shaklda ochish tartibiga juda o'xshaydi, biroq u kichik, ammo muhim farqga ega.
- Excel-ni ishga tushiring va tabga o'ting "Fayl".
- Ochilgan oynada chap vertikal menyuda tugmani bosing "Ochiq".
- Hujjatni Excelda ochish uchun standart oyna ochiladi. Ob'ektni ochmoqchi bo'lgan ODS formatida joylashgan papkaga o'tish kerak. Keyinchalik, ushbu oynada fayl formati kalitini o'rniga o'zgartirishingiz kerak "OpenDocument elektron jadval (* .ods)". Shundan so'ng, Obyekt ODS formatida obyektlarni ko'rsatadi. Bu yuqorida ko'rib chiqilgan odatdagi ishga tushishdan farq qiladi. Shundan so'ng biz kerakli hujjat nomini tanlang va tugmani bosing "Ochiq" oynaning pastki o'ng qismida joylashgan.
- Hujjat Excel sahifasida ochiladi va ko'rsatiladi.
2-usul: sichqoncha tugmasini ikki marta bosing
Bundan tashqari, faylni ochishning standart versiyasi uni chapdagi sichqonchaning chap tugmasini ikki marta bosish bilan boshlashdir. Xuddi shu tarzda, Excelga ODSni ham ochishingiz mumkin.
Agar kompyuterda OpenOffice Calc dasturi o'rnatilgan bo'lmasa va odatiy ODS formatining ochilishini boshqa dasturga o'tkazmasangiz, Excelda bu tarzda ishlash hech qanday muammo bo'lmaydi. Excel faylni jadval sifatida tan olganligi uchun fayl ochiladi. Ammo OpenOffice ofis to'plami kompyuterda o'rnatilgan bo'lsa, faylga ikki marta bosing, Excelga emas, balki Calc-da boshlanadi. Buni Excelda ishga tushirish uchun siz ba'zi manipulatsiyalarni bajarishingiz kerak bo'ladi.
- Kontekst menyusini chaqirish uchun, ochilishi kerak bo'lgan ODS hujjatining belgisini o'ng tugmasini bosing. Amallar ro'yxatida elementni tanlang "Ochiq". Qo'shimcha menyu ishga tushiriladi, unda dasturning nomi dasturda ko'rsatilishi kerak. "Microsoft Excel". Unga bosing.
- Excelda tanlangan hujjatning ishga tushirilishi.
Ammo yuqoridagi usul faqat ob'ektning bitta ochilishi uchun javob beradi. Agar sizda OEM hujjatlarini doimiy ravishda boshqa ilovalarda emas, balki ochiq holda ochishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, ushbu dasturga belgilangan kengaytmali fayllar bilan ishlaydigan ko'rsatuv dasturni yaratish mantiqan to'g'ri keladi. Shundan so'ng, hujjatni ochish uchun har safar qo'shimcha manipulyatsiya qilish kerak bo'lmaydi va ODS kengaytmasi bilan istalgan ob'ektni ikki marta bosish etarli bo'ladi.
- Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan fayl belgisini bosing. Yana kontekst menyusida pozitsiyani tanlang "Ochiq"ammo bu safar qo'shimcha ro'yxatdagi elementni bosing "Dasturni tanlang ...".
Dasturni tanlash oynasiga o'tish uchun muqobil variant mavjud. Buning uchun yana, ikonka o'ng tugmasini bosing, ammo kontekst menyusida bu safar elementni tanlang "Xususiyatlar".
Yorliqda bo'lishni boshlaydigan xususiyatlar oynasida "Umumiy"tugmasini bosing "O'zgarish ..."parametrning qarama-qarshi tomonida joylashgan "Ilova".
- Birinchi va ikkinchi variantlarda dasturni tanlash oynasi boshlanadi. Blokda "Tavsiya etilgan dasturlar" nom bo'lishi kerak "Microsoft Excel". Uni tanlang. Parametrga ishonch hosil qiling "Ushbu turdagi barcha fayllar uchun tanlangan dasturdan foydalaning" bir shish bor edi. Agar u nuqsonli bo'lsa, uni yuklashingiz kerak. Yuqoridagi amallarni bajarganingizdan so'ng tugmani bosing. "OK".
- Endi ODS belgilarining ko'rinishi biroz o'zgaradi. Excel logotipi qo'shiladi. Keyinchalik muhim funksional o'zgarish bo'ladi. Ushbu belgilarning har birida chap sichqoncha tugmasini ikki marta chertganingizda, hujjat OpenOffice Calc yoki boshqa ilovada emas, balki Excelda avtomatik tarzda ishga tushiriladi.
Excelni ODS kengaytmasi bilan moslamalarni ochish uchun odatiy dastur sifatida belgilashning yana bir varianti mavjud. Ushbu parametr yanada murakkab, ammo shunga qaramay, uni ishlatishni afzal ko'rgan foydalanuvchilar bor.
- Tugmasini bosing "Boshlash" Windows ekranning pastki chap burchagida joylashgan. Ochilgan menyuda elementni tanlang "Standart dastur".
Agar menyuda bo'lsa "Boshlash" siz ushbu elementni topa olmaysiz, so'ngra manzilni tanlang "Boshqaruv paneli".
Ochilgan oynada Boshqarish paneli bo'limga o'ting "Dasturlar".
Keyingi oynada pastki qismni tanlang "Standart dastur".
- Shundan so'ng biz shu elementni ishga tushirganimizda, o'sha oyna ochiladi "Standart dastur" to'g'ridan-to'g'ri menyu "Boshlash". Bir pozitsiyani tanlang "Muayyan dasturlarga fayl turlarini yoki protokollarini solishtirish".
- Oyna boshlanadi "Muayyan dasturlarga fayl turlarini yoki protokollarini solishtirish". Windows nusxangizning tizim registrida saqlangan barcha fayl kengaytmalarining ro'yxatida ismni qidiring ".ods". Uni topgach, ushbu nomni tanlang. Keyin tugmani bosing "Dasturni o'zgartirish ..."oynaning o'ng qismida kengaytmalar ro'yxatining yuqorisida joylashgan.
- Shunga qaramay tanish tanlovni tanlash oynasi ochiladi. Bu erda shuningdek, ismni bosishingiz kerak "Microsoft Excel"tugmasini bosing va keyin tugmasini bosing "OK"oldingi versiyadagi kabi.
Lekin ba'zi hollarda siz aniqlay olmaysiz "Microsoft Excel" tavsiya etilgan ilovalar ro'yxatida. Bu, odatda, ODS fayllari bilan bog'lanish uchun taqdim qilinmagan ushbu dasturning eski versiyalaridan foydalansangiz, ehtimol. Bundan tashqari, tizimning noto'g'ri ishlashi yoki OLEni kengaytirishi mumkin bo'lgan hujjatlar uchun tavsiya etilgan dasturlarning ro'yxatidan Excelni majburan olib tashlaganligi sababli ham yuz berishi mumkin. Bunday holda, dasturni tanlash oynasida tugmani bosing "Review ...".
- Oxirgi amaldan so'ng, oyna ishga tushirildi. "Ochiq ...". Kompyuterning dastur joyidagi papkasida ochiladi ("Dastur fayllari"). Excelga ishlaydigan faylning katalogiga o'tishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun jildga o'ting "Microsoft Office".
- Shundan so'ng, ochilgan katalogga ismni o'z ichiga olgan katalogni tanlash kerak "Ofis" va ofis to'plamining versiya raqami. Misol uchun, Excel 2010 uchun bu ism bo'ladi "Office14". Qoidaga ko'ra, kompyuterda faqat bitta Microsoft Office Suite o'rnatilgan. Shunday qilib, so'zni o'z ichiga olgan papkani tanlang. "Ofis"tugmasini bosing "Ochiq".
- Aniq katalogda nom bilan faylni qidiramiz "EXCEL.EXE". Kengaytmalar sizning Windows-da yoqilmagan bo'lsa, uni chaqirish mumkin "EXCEL". Shu bilan bir xil ilovaning ishga tushirish fayli. Uni tanlang va tugmani bosing. "Ochiq".
- Shundan so'ng dasturni tanlash oynasiga qaytamiz. Ilovalarning nomlari ro'yxatidan oldinroq bo'lsa ham "Microsoft Excel" hozir bo'lmagan bo'lardi. Uni tanlang va tugmani bosing. "OK".
- Shundan so'ng, fayl turi assotsiatsiyasi oynasi yangilanadi.
- Fayl turi assotsiatsiya oynasida ko'rganingizdek, hozirda ODS kengaytmasi bilan hujjat sukut bo'yicha Excel bilan bog'lanadi. Ya'ni, sichqonchaning chap tugmasi bilan ushbu fayl ikonasini ikki marta bosganingizda, u avtomatik tarzda Excelga ochiladi. Biz faqat tugma bosish orqali fayl turini birlashma oynasida ishni bajarishimiz kerak. "Yopish".
Boshqaruv 3: Excelga eski versiyalarida ODS formatini oching
Va hozir, va'da qilinganidek, Excelga eski versiyalarida, xususan, Excel 2007, 2003 da ODS formatini ochishning nuktasalariga qisqacha to'xtalamiz.
Excel 2007 da ko'rsatilgan kengaytma bilan hujjatni ochish uchun ikkita variant mavjud:
- dastur interfeysi orqali;
- uning belgisiga bosish orqali.
Birinchi variant, aslida, Excel 2010 va shunga o'xshash versiyalarda biz ochib bergan bir xil usuldan farq qilmaydi. Ammo ikkinchi versiyada biz batafsil to'xtatamiz.
- Yorliqqa o'ting Qo'shimchalar. Biror narsani tanlang "Import ODF fayli". Bundan tashqari, menyudan xuddi shu jarayonni amalga oshirishingiz mumkin "Fayl"bir pozitsiya tanlash bilan "Elektron jadvalni ODF formatida import qilish".
- Ushbu variantlardan birini amalga oshirishda import oynasi ishga tushiriladi. Unda ODS kengaytmasi bilan kerakli ob'ektni tanlashingiz kerak, uni tanlang va tugmani bosing "Ochiq". Shundan so'ng hujjat ishga tushiriladi.
Excel 2003-da, har bir narsa juda murakkab, chunki ushbu versiya ODS formatidan oldin ishlab chiqilgan. Shuning uchun, ushbu kengaytma bilan hujjatlarni ochish uchun Sun ODF plaginini o'rnatishingiz kerak. Ko'rsatilgan plaginning o'rnatilishi odatdagidek amalga oshiriladi.
Sun ODF plagini yuklab oling
- Plaginni o'rnatgandan so'ng panel paydo bo'ladi "Sun ODF plaginlari". Unga bir tugma qo'yiladi. "Import ODF fayli". Unga bosing. Keyin nomni bosishingiz kerak "Faylni import qilish ...".
- Import oynasi boshlanadi. Kerakli hujjatni tanlash va tugmani bosish kerak. "Ochiq". Shundan so'ng u ishga tushiriladi.
Ko'rib turganingizdek, Excelning yangi versiyalarida (2010 va undan yuqori) ODS formatidagi jadvallarni ochish qiyinchiliklarga olib kelmasligi kerak. Agar kimdir muammoga duch kelsa, unda bu dars ularni engib chiqadi. Garchi ishga tushirish qulayligiga qaramasdan, ushbu hujjatni Excelga yo'qotmasdan ko'rsatish har doim ham mumkin emas. Ammo dasturning eskirgan versiyalarida, belgilangan kengaytma bilan ob'ektlarni ochish muayyan qiyinchiliklar bilan bog'liq, jumladan, maxsus plagin o'rnatish kerak.
