Excelning pivotli jadvallari foydalanuvchilarga yirik hajmdagi jadvallarda joylashgan katta miqdordagi ma'lumotlarni bir joyda to'plash, shuningdek, keng qamrovli hisobotlarni yaratish imkonini beradi. Bunday holatda, umumlashtirilgan jadvallarning qiymatlari tegishli jadvalning qiymati o'zgarganda avtomatik ravishda yangilanadi. Keling, Microsoft Excelda pivotli jadvalni qanday yaratishni bilib olaylik.
Odatdagi tarzda pivotli jadval yaratish
Garchi biz Microsoft Excel 2010 misoli yordamida pivotli jadval yaratish jarayonini ko'rib chiqamiz, ammo bu algoritm ushbu dasturning boshqa zamonaviy versiyalarida qo'llaniladi.
Korxona xodimlariga ish haqi to'lovlari jadvalini asos qilib olamiz. Unda ishchilarning ismlari, jinsi, toifasi, to'lov sanasi va to'lov miqdori ko'rsatilgan. Ya'ni, har bir alohida xodimga to'lovning har bir qismi jadvalning alohida satriga mos keladi. Ushbu jadvaldagi tasodifiy joylashtirilgan ma'lumotlarni bir pivotli jadvalga guruhlashtirishimiz kerak. Bu holatda ma'lumotlar faqat 2016 yilning uchinchi choragiga to'g'ri keladi. Buni muayyan misol bilan qanday qilishni ko'rib chiqaylik.
Avvalo, dastlabki jadvalni dinamikaga aylantiramiz. Buning uchun qatorlar va boshqa ma'lumotlarni qo'shishda avtomatik ravishda pivot stoliga tortiladi. Buning uchun biz stoldagi har qanday hujayradagi kursor bo'lamiz. So'ngra, lentada joylashgan "Uslublar" blokida "Stol formatida" tugmasini bosing. Istagan jadval stilini tanlang.
So'ngra, jadvalning joylashuvi koordinatalarini ko'rsatishni taklif qiluvchi dialog oynasi ochiladi. Ammo, sukut bo'yicha, dastur taklif etadigan koordinatalar va shunga o'xshash barcha jadvalni qamrab oladi. Shunday qilib, biz faqatgina rozilik beramiz va "OK" tugmasini bosing. Biroq, agar foydalanuvchilar xohlasa, bu erda jadval maydoni parametrlarini o'zgartirishi mumkin.
Shundan so'ng, stol dinamik va avtostraysikka aylanadi. Bundan tashqari, agar istasang, foydalanuvchining o'zi uchun qulay bo'lgan nomga o'zgartirishi mumkin bo'lgan nom oladi. Jadval nomini "Dizayner" ko'rinishida ko'rish yoki o'zgartirish mumkin.
Pivot jadvalini to'g'ridan-to'g'ri ishga tushirish uchun "Qo'shish" yorlig'iga o'ting. Qaytib, "Pivot Table" deb ataladigan tasmada birinchi tugmani bosing. Shundan so'ng, biz yaratmoqchi bo'lgan narsani, jadval yoki jadvalni tanlash kerak bo'lgan menyu ochiladi. "Pivot jadval" tugmachasini bosing.
Biz yana bir oraliq yoki jadval nomini tanlashimiz kerak bo'lgan oyna ochiladi. Ko'rib turganingizdek, dastur o'zimizning stolimiz nomini oldi, shuning uchun bu yerda hech narsa qilinmaydi. Muloqot oynasining pastki qismida pivot jadvali yaratiladigan joyni tanlashingiz mumkin: yangi sahifada (asl qiymati bo'yicha) yoki bitta varaqda. Albatta, aksariyat hollarda pivo stolini alohida varaqqa ishlatish juda qulay. Ammo, bu har bir foydalanuvchining shaxsiy holatidir, bu uning afzalliklariga va vazifalariga bog'liq. Biz faqat "OK" tugmasini bosing.
Shundan so'ng, yangi jadvalga pivotli jadval yaratish uchun ariza ochiladi.
Ko'rib turganingizdek, oynaning o'ng tomonida jadval maydonlarining ro'yxati berilgan va quyida to'rtta maydon mavjud:
- Satr nomlari;
- Ustun nomlari;
- Qadriyatlar;
- Hisobotni filtrlash
Faqat biz kerakli joylarni jadvalga ehtiyojlarimizga mos keladigan joylarga sudrab chiqamiz. Hech narsa manba stoliga va o'zgarishi mumkin bo'lgan muayyan vazifalarga bog'liq bo'lgani sababli, qaysi maydonlarni ko'chirish kerakligi aniq belgilangan qoida yo'q.
Xullas, ushbu alohida holatda "Qatlam" va "Tarix" maydonlarini "Hisobot filtrlari" maydoniga, "Xodimlar kategoriyasi" maydoniga "Ustun nomlari" maydoniga, "Ism" maydoniga "Qator nomlari" maydoniga, ish haqi "deb nomlanadi. Shuni ta'kidlash kerakki, boshqa jadvaldan tortilgan ma'lumotlarning barcha arifmetik hisob-kitoblari faqat oxirgi sohada mumkin. Ko'rib turganimizdek, biz ushbu manipulyatsiyalarni sohada maydonlarni o'tkazish bilan amalga oshirdik, deraza chap qismidagi jadval o'z-o'zidan o'zgartirildi.
Bu umumlashma jadvali. Jadvalning yuqorisida jinslar va sana bo'yicha filtrlar ko'rsatiladi.
Pivot jadvallarini sozlash
Ammo, eslayotganimizdek, faqat uchinchi chorakdagi ma'lumotlar jadvalda qolishi kerak. Shu bilan birga, ma'lumotlar barcha davr uchun ko'rsatiladi. Jadvalni kerakli shaklga keltirish uchun "Sana" süzgecinin yaqinidagi tugmani bosing. Ko'rsatilgan oynada biz "Bir nechta elementni tanlash" yozuviga teskari bir belgi qo'yganmiz. Keyinchalik, uchinchi chorak davriga to'g'ri kelmaydigan barcha xurmolardan belgini olib tashlang. Bizning holatimizda bu faqat bitta sana. "OK" tugmasini bosing.
Xuddi shu tarzda, biz filtrni gender bilan qo'llashimiz mumkin va masalan, hisobot uchun faqat erkaklar.
Shundan so'ng, pivo stoli ushbu ko'rinishni oldi.
Jadvaldagi ma'lumotlarni nazorat qilishingiz mumkinligini ko'rsatish uchun maydon ro'yxatini qayta oching. Buning uchun "Parametrlar" yorlig'iga o'ting va "Maydonlar ro'yxati" tugmasini bosing. So'ngra, "Sana" maydonini "Hisobot filtridan" "Row Name" ga ko'chiring va "Xodimlar toifasi" va "Gender" maydonlari orasida joylarni almashtiring. Barcha operatsiyalar faqat elementlarni sudrab olib boriladi.
Endi stol butunlay boshqacha ko'rinishga ega. Ustunlar jinslar bo'yicha bo'linadi, oylar oraliqda paydo bo'lmoqda va siz endi stolni xodimlar toifasiga ko'ra filtrlay olasiz.
Maydonlar ro'yxatida chiziqlar nomi ko'chiriladi va sana nomga nisbatan yuqori bo'lsa, unda xodimlarning nomiga bo'linadigan to'lov kunlari bo'ladi.
Bundan tashqari, jadvalning son qiymatlarini histogram ko'rinishida ko'rishingiz mumkin. Buning uchun jadvalda raqamli qiymatga ega bo'lgan uyani tanlang, Uy yorlig'iga o'ting, Shartli formatlash tugmasini bosing, Histograms-ga o'ting va sizga kerakli histogramni tanlang.
Ko'rib turganingizdek, histogram faqat bitta kamerada paydo bo'ladi. Jadvaldagi barcha hujayralar uchun histogram qoidasini qo'llash uchun histogramning yonida paydo bo'lgan tugmani bosing va ochilgan oynada kalitni "barcha hujayralarga" holatiga o'tkazing.
Endi, bizning umumlashtirilgan jadvalimiz juda moslashib qoldi.
Pivot jadval ustasi yordamida pivot jadvalini yaratish
Pivot jadval ustasini qo'llash orqali pivot jadvalini yaratishingiz mumkin. Lekin, bu vositani tezda tezkor kirish uchun ishlatiladigan asboblar paneliga olib kelishingiz kerak "Fayl" menyusiga o'ting va "Parameters" tugmasini bosing.
Ochilgan parametrlar oynasida "Tez kirish paneli" bo'limiga o'ting. Biz tarmoqli guruhlardan jamoalarni tanlaymiz. Elementlar ro'yxatida "Pivot jadvali va grafik ustasi" ni qidiring. Tanlang, "Qo'shish" tugmasini bosing, so'ngra derazaning pastki o'ng burchagidagi "OK" tugmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, harakatlarimizdan so'ng Tez kirish asboblar panelida yangi belgi paydo bo'ldi. Unga bosing.
Shundan so'ng pivot stol ustasi ochiladi. Ko'rib turganingizdek, ma'lumotlar bazasi uchun to'rtta variant bor, u erda pivot jadvali yaratiladi:
- ro'yxatda yoki Microsoft Excel ma'lumotlar bazasida;
- tashqi ma'lumot manbasida (boshqa fayl);
- bir necha konsolidatsiya intervallarida;
- boshqa pivotli jadval yoki pivot xaritasida.
Pastki qismida biz nimani yaratmoqchi ekanligimizni, pivo jadvalini yoki jadvalni tanlashimiz kerak. Tanlovni qiling va "Keyingi" tugmasini bosing.
Shundan so'ng, siz istasangiz, o'zgartirishingiz mumkin bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan jadvalga ega bo'lgan oyna paydo bo'ladi, ammo buni qilishning hojati yo'q. "Keyingi" tugmasini bosing.
So'ngra, Pivot jadval ustasi yangi jadvalning bir sahifada yoki yangi sahifaga joylashtiriladigan joyni tanlashni taklif qiladi. Tanlovni qiling va "Bajarildi" tugmasini bosing.
Shundan so'ng, yangi bir jadval, aylana stol yaratish uchun odatiy tarzda ochilgan aynan bir xil shaklda ochiladi. Shuning uchun alohida-alohida yashashga mantiq yo'q.
Barcha keyingi harakatlar yuqorida tavsiflangan algoritmga muvofiq amalga oshiriladi.
Ko'rib turganingizdek, Microsoft Excelda pivotli jadvalni ikki shaklda yaratishingiz mumkin: odatdagidek, lentadagi tugma orqali va Pivot jadval ustasini ishlatish. Ikkinchi usul ko'proq qo'shimcha funktsiyalarni taqdim etadi, lekin ko'p hollarda, birinchi variantning vazifasi vazifalarni bajarish uchun etarli. Pivot jadvali foydalanuvchi parametrlarda ko'rsatadigan deyarli barcha mezonlarda hisobotlarda ma'lumotlarni ishlab chiqishi mumkin.
