Hujjat bir belgi (yoki belgilar guruhi) ikkinchisiga almashtirish kerak bo'lgan holatlar mavjud. Buning sabablari ko'pgina oddiy xatolardan farq qiladi va shablonni o'zgartirish yoki bo'shliqlarni olib tashlash bilan yakunlanadi. Keling, Microsoft Excel-dagi belgilarni tezda qanday o'zgartirishni bilib olaylik.
Excel formatidagi belgilarni o'zgartirish usullari
Albatta, bitta belgini boshqasi bilan almashtirishning eng oson yo'li hujayralarni qo'l bilan tartibga solishdir. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, bu usul o'zgaruvchan belgilar soni juda ko'p sonlarga ega bo'lishi mumkin bo'lgan keng miqyosli jadvallarda har doim ham oson emas. Hatto kerakli hujayralarni izlash ham, har birini tahrir qilish uchun sarflangan vaqt haqida emas, balki juda ko'p vaqt sarflanishi mumkin.
Yaxshiyamki, Excelda siz kerakli xujayralarni tezda topib, ulardagi belgilarni almashtirishga yordam beradigan dasturni topish va almashtirish vositasiga ega.
Qidiruvni almashtirish
Qidiruv bilan oddiy almashtirish dasturning maxsus o'rnatilgan vositasi yordamida ushbu ketma-ket va ketma-ket belgilar majmuasini (raqamlar, so'zlar, belgilar va boshqalar) almashtirishni o'z ichiga oladi.
- Tugmasini bosing "Toping va ta'kidlang"yorliqda joylashgan "Bosh sahifa" sozlamalari oynasida Tahrirlash. Buning ortidan ro'y beradigan ro'yxatda biz elementga o'tmoqdamiz "O'zgartirish".
- Oyna ochiladi "Top va o'zgartirish" yorliqda "O'zgartirish". Dalada "Topish" toping va o'zgartirmoqchi bo'lgan raqamni, so'zlarni yoki belgilarni kiriting. Dalada "O'zgartirish" o'zgartiriladigan kirish ma'lumotlarini bajaring.
Ko'rib turganingizdek, deraza tagida zaxira tugmachalari mavjud - "Barchasini almashtirish" va "O'zgartirish", va qidiruv tugmalari - "Hammasini top" va "Keyingi top". Biz tugmani bosamiz "Keyingi top".
- Shundan so'ng, qidirish kerakli so'zning hujjatida amalga oshiriladi. Odatiy bo'lib, qidiruv yo'nalishi liniya bo'yicha bajariladi. Kursor mos kelgan birinchi natijada to'xtaydi. Hujayra tarkibini o'zgartirish uchun tugmani bosing "O'zgartirish".
- Ma'lumotlarni qidirishni davom ettirish uchun tugmachani yana bir marta bosing. "Keyingi top". Xuddi shu tarzda, biz quyidagi natijani o'zgartiramiz.
Siz hamma vaqt qoniqarli natijalarni topishingiz mumkin.
- Qidiruv so'rovini kiritganingizdan so'ng va belgilarni almashtirish tugmachasini bosing "Hammasini top".
- Barcha tegishli hujayralarni izlaydi. Har bir hujayraning qiymati va manzili ko'rsatilgan oynalar deraza tagida ochiladi. Endi siz o'zgartirishni amalga oshirishni istagan xujayralardan birini tanlab, tugmani bosishingiz mumkin "O'zgartirish".
- Qiymatni almashtirish amalga oshiriladi va foydalanuvchi ikkinchi tartib-qoida uchun kerakli natijani qidirishda natijalarni qidirishni davom ettirishi mumkin.
Avtomatik o'zgartirish
Siz bitta tugmani bosib avtomatik o'zgartirishni amalga oshirishingiz mumkin. Buning uchun, almashtirilgan qiymatlar kiritilgandan so'ng va almashtiriladigan qiymatlar tugmachasini bosing "Barchasini almashtirish".
Jarayon deyarli bir zumda amalga oshiriladi.
Ushbu usulning afzalliklari tezlik va qulaylikdir. Asosiy ahvolga tushgan belgilarning barcha hujayralardagi o'zgarishi kerakligiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Avvalgi usullarda o'zgarish uchun kerakli hujayralarni topib, tanlash imkoniyati mavjud bo'lsa, ushbu imkoniyatdan foydalanib ushbu imkoniyat bekor qilinadi.
Darslar: to'liq to'xtash o'rnini Excelda qanday qilib vergul bilan almashtirish
Murakkab variantlar
Bundan tashqari, kengaytirilgan qidiruv imkoniyati mavjud va qo'shimcha parametrlarga almashtiriladi.
- "O'zgartirish" ko'rinishida "Top va almashtirish" oynasida Parametrlar tugmasini bosing.
- Murakkab sozlash oynasi ochiladi. Bu qidiruv oynasida deyarli bir xil. Faqatgina farq - sozlash blokining mavjudligi. "O'zgartirish".
Oynaning butun pastki qismini o'zgartirish kerak bo'lgan ma'lumotlarni topish uchun javobgardir. Bu erda qaerga qarashni (bir varaq yoki butun kitobda) va qanday qilib (satrlar yoki ustunlar bo'yicha) izlashni tanlashingiz mumkin. An'anaviy qidirishdan farqli o'laroq, o'zgarishlarni qidirish faqat formulalar orqali amalga oshirilishi mumkin, ya'ni hujayra tanlanganida formulalar majmuasida ko'rsatilgan qiymatlar bo'yicha. Bunga qo'shimcha ravishda, u erda, tasdiqlash qutilarini belgilash yoki bekor qilish orqali siz harflar holatini qidirishda, hujayralardagi aniq bir izlanishni qidirib ko'rishni hisobga olishni tanlashingiz mumkin.
Bundan tashqari, siz qaysi formatda qidirilishi kerak bo'lgan hujayralar orasida ko'rsatilishi mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Find" parametrining "Format" tugmasini bosing.
Shundan so'ng siz izlayotgan hujayralar formatini belgilashingiz mumkin bo'lgan oyna ochiladi.
O'rnatish uchun yagona parametr bir xil hujayra formati bo'ladi. Qo'shilgan qiymat formatini tanlash uchun "... bilan o'zgartiring ..." parametrining qarshisidagi bir xil nomdagi tugmani bosing.
Bu avvalgi holatda bo'lgani kabi, xuddi shu oynani ochadi. Ma'lumotlar o'rniga hujayralar qanday shakllantirilishini belgilaydi. Hizala, raqam formatlarini, hujayra rangini, chegaralarni va hokazolarni belgilashingiz mumkin.
Bundan tashqari, tugmani ostidagi ochilgan ro'yxatdan mos keladigan elementni bosish orqali "Format", formatni qog'ozdagi tanlangan har qanday hujayrada bir xil bo'lishi uchun tanlashingiz mumkin.
Qo'shimcha qidiruv chegarasi qidirish va almashtirish amalga oshiriladigan hujayra diapazonini ko'rsatishi mumkin. Buning uchun faqat kerakli diapazonni qo'lda tanlang.
- "Find" va "Replace with ..." maydonlarida tegishli qiymatlarni kiritishni unutmang. Barcha sozlashlar ko'rsatilganda, protsedurani bajarish usulini tanlang. Yoki "Hammasini almashtirish" tugmasini bosing va kiritilgan ma'lumotlar bo'yicha o'zgartish avtomatik ravishda amalga oshiriladi yoki "Hammasini top" tugmasini bosing va alohida-alohida yuqorida tavsiflangan algoritmga ko'ra har bir xonada o'zgartiramiz.
Darslar: Excelda qidiruvni qanday qilish kerak
Ko'rib turganingizdek, Microsoft Excel jadvallarni ma'lumotlarni topish va o'zgartirish uchun juda qulay va qulay vosita. Agar siz aniq bir ifoda bilan mutlaqo yagona turdagi qiymatlarni almashtirishingiz kerak bo'lsa, bu faqat bitta tugmani bosish bilan amalga oshirilishi mumkin. Agar namunani batafsilroq o'rganish kerak bo'lsa, unda ushbu imkoniyatli protsessorda ushbu imkoniyat to'liq ta'minlanadi.
