Ochiq ro'yxatlarni yaratish jadvallarni to'ldirish jarayonida variantni tanlash vaqtini tejashga emas, balki noto'g'ri ma'lumotlarni noto'g'ri kiritilishidan himoya qilish imkonini beradi. Bu juda qulay va amaliy vosita. Keling, Excelga qanday qilib uni faollashtirishni va uni qanday ishlatish kerakligini bilib olaylik va uni boshqarishning ba'zi boshqa usullarini bilib olaylik.
Ochiq ro'yxatlarni ishlatish
Qaysidir ma'noda, yoki aytganda, ochiladigan ro'yxatlar ko'pincha jadvallarda qo'llaniladi. Ularning yordami bilan, jadval qatoriga kiritilgan qiymat oralig'ini cheklashingiz mumkin. Ular faqat qadriyatlarni oldindan tayyorlangan ro'yxatdan kiritish uchun tanlov qilishga imkon beradi. Bu bir vaqtning o'zida ma'lumotlarni kiritish jarayonini tezlashtiradi va xatolardan himoya qiladi.
Yaratish tartibi
Birinchidan, ochiladigan ro'yxatni qanday yaratishni bilib olaylik. Buning eng oson yo'li, deyilgan asbob bilan "Ma'lumotlarni tekshirish".
- Jadval qatorining ustuni, ochiladigan ro'yxatni joylashtirishni rejalashtirgan kameralarda tanlang. Yorliqqa o'ting "Ma'lumot" tugmasini bosing "Ma'lumotlarni tekshirish". Blokda lenta joylashgan. "Ma'lumotlarni ishlash".
- Asbob oynasi boshlanadi. "Qiymatlarni tekshirish". Bo'limga o'ting "Tanlovlar". Mintaqada "Ma'lumotlarni turi" ro'yxatdan tanlang "Ro'yxat". Keyin bu maydonga ko'chib o'tamiz "Manba". Bu erda siz ro'yxatda ishlatish uchun bir guruh elementlarni ko'rsatishingiz kerak. Ushbu nomlarni qo'lda kiritish mumkin yoki ular boshqa joylarda Excel hujjatiga joylashtirilgan bo'lsa, ular bilan bog'lanishingiz mumkin.
Qo'lda kirish tanlangan bo'lsa, har bir ro'yxat elementini maydonga nuqta-vergul bilan kiritish kerak (;).
Agar siz allaqachon mavjud jadvallar qatoridan ma'lumotlarni olishni istasangiz, u mavjud bo'lgan varaqqa o'ting (agar u boshqa joyga o'rnatilgan bo'lsa), kursorni maydonga qo'ying "Manba" ma'lumotlarni tekshirish oynalarini oching va keyin ro'yxatning joylashgan joylarini tanlang. Har bir hujayrada alohida ro'yxat elementi joylashganligi muhimdir. Shundan so'ng, ko'rsatilgan oralig'i koordinatalari mintaqada paydo bo'lishi kerak "Manba".
Aloqa o'rnatishning yana bir usuli nomlarning ro'yxati bilan bir qatorni tayinlashdir. Ma'lumotlar qiymatlari ko'rsatilgan oraliqni tanlang. Formulalar majmuasi chap tomonida nom maydoni mavjud. Odatiy bo'lib, intervalli tanlangan bo'lsa, birinchi tanlangan uyaning koordinatalari ko'rsatiladi. Biz, bizning maqsadlarimiz uchun biz ko'proq mos deb hisoblaydigan nomni kiriting. Ismning asosiy talablari shundaki, u kitob ichida noyobdir, bo'sh joyga ega emas va, albatta, xat bilan boshlanadi. Endi bu nom bilan oldindan biz aniqlagan masofa aniqlanadi.
Endi hududdagi ma'lumotlarni tasdiqlash oynasida "Manba" belgini o'rnatish kerak "="va keyin biz darvoza uchun tayinlangan nomni kiritgandan keyin darhol. Dastur darhol nom va qator o'rtasidagi bog'liqlikni aniqlaydi va unda joylashgan ro'yxatni chiqaradi.
Ammo smart-stolga aylantirilsa, ro'yxatni ishlatish ancha samarali bo'ladi. Bunday jadvalda qiymatlarni o'zgartirish oson bo'ladi, shuning uchun ro'yxat elementlarini avtomatik ravishda o'zgartiradi. Shunday qilib, bu intervalli qo'ng'iroq jadvaliga aylanadi.
Jadvalni aqlli jadvalga aylantirish uchun uni tanlang va yorliqqa o'tkazing "Bosh sahifa". U erda tugmani bosamiz "Format sifatida jadval"blokdagi kasetlarda joylashtirilgan "Uslublar". Katta uslublar guruhi ochiladi. Muayyan uslubni tanlash jadvalning funksionalligiga ta'sir qilmaydi, shuning uchun ularning birortasini tanlaymiz.
Shundan keyin tanlangan qator manzilini o'z ichiga olgan kichik oyna ochiladi. Agar tanlov to'g'ri tanlangan bo'lsa, unda hech narsa o'zgarmasligi kerak. Bizning diapazonimiz nomlar yo'qligi sababli "Sarlavhali jadval" belgisi bo'lmasligi kerak. Sizning holatlaringizda, ehtimol, unvon ham qo'llaniladi. Shuning uchun tugmani bosish kerak. "OK".
Ushbu intervalli jadval sifatida formatlashtiriladi. Agar siz uni tanlasangiz, ismi avtomatik ravishda unga tayinlangan ism maydonida ko'rishingiz mumkin. Bu nom bu hududni kiritish uchun ishlatilishi mumkin. "Manba" ilgari tasvirlangan algoritmdan foydalanib ma'lumotlarni tasdiqlash oynasida. Lekin, agar siz boshqa nomni ishlatmoqchi bo'lsangiz, uni faqat nom maydoniga kiritish orqali o'zgartirishingiz mumkin.
Ro'yxat boshqa bir kitobga joylashtirilgan bo'lsa, uni to'g'ri aks ettirish uchun siz funktsiyani qo'llashingiz kerak FLOSS. Ko'rsatilgan operator matn varaqasida sof elementlarga "super-mutlaq" havolalar yaratish uchun mo'ljallangan. Aslida, protseduralar faqat oldindan tasvirlangan holatlardagidek deyarli aynan amalga oshiriladi "Manba" belgilaridan keyin "=" operator nomini ko'rsatishi kerak - "DVSSYL". Shundan so'ng, kitobning nomi va varaqni o'z ichiga olgan intervalli manzili Qavslar ichida bu funksiyaning argumenti sifatida ko'rsatilishi kerak. Aslida, quyidagi rasmda ko'rsatilganidek.
- Shu nuqtada tugmani bosish orqali amaliyotni yakunlashimiz mumkin. "OK" ma'lumotni tekshirish oynasida, lekin agar xohlasangiz, shaklni yaxshilashingiz mumkin. Bo'limga o'ting "Kirish xabarlari" ma'lumotlarni aniqlash oynasi. Bu yerda "Xabar" Siz foydalanuvchilarning ochiladigan ro'yxatga ega bo'lgan ro'yxat elementining ustiga chiqishi bilan ko'riladigan matnni yozishingiz mumkin. Biz zarur deb hisoblagan xabarni yozamiz.
- Keyin, bo'limga o'ting "Xato xabari". Bu yerda "Xabar" Siz noto'g'ri ma'lumotlarni kiritishga harakat qilganda, ya'ni ochilgan ro'yxatda yo'q bo'lgan barcha ma'lumotlarni ko'rsangiz foydalanuvchi kuzatishi mumkin bo'lgan matnni kiritishingiz mumkin. Mintaqada "Ko'rish" Siz ogohlantirish bilan birga ko'rsatiladigan belgini tanlashingiz mumkin. Xabarning matnini kiriting va ustiga bosing "OK".
Kurs: Excelda ochiladigan ro'yxatni qanday qilish kerak
Operatsiyalarni amalga oshirish
Keling, yuqorida yaratgan asbob bilan ishlashni ko'rib chiqaylik.
- Agar kursorni ochiladigan ro'yxat qo'llanilgan varaqning har qanday elementiga qo'yadigan bo'lsak, biz ma'lumotlarni tasdiqlash oynasida ilgari kiritgan ma'lumot xabari bilan tanishamiz. Bundan tashqari, hujayraning o'ng tomonida uchburchak belgisi paydo bo'ladi. Ro'yxat elementlari tanloviga kirish uchun xizmat qiladi. Ushbu uchburchakni bosamiz.
- Uni bosgandan so'ng, ro'yxat moslamalari menyusi ochiladi. Ma'lumotni tekshirish oynasida ilgari kiritilgan barcha elementlarni o'z ichiga oladi. Biz kerakli variantni tanlaymiz.
- Tanlangan parametr xujayta ko'rsatiladi.
- Agar biz hujayradagi ro'yxatga kiritilmagan har qanday qiymatni kiritishga harakat qilsak, bu harakat bloklanadi. Shu bilan birga, agar ma'lumotlarni tasdiqlash oynasida ogohlantirish xabarini kiritgan bo'lsangiz, u ekranda ko'rsatiladi. Ushbu tugmani bosish uchun ogohlantirish oynasida kerak. "Bekor qilish" va to'g'ri ma'lumotlarni kiritish uchun keyingi urinish bilan.
Shunday qilib, agar kerak bo'lsa, jadvalni to'ldiring.
Yangi element qo'shish
Xo'sh, agar siz hali ham yangi elementni kiritishingiz kerak bo'lsa? Bu erda amalga oshirilgan amallar ma'lumotlarni tasdiqlash oynasida ro'yxatning to'liq tuzilishiga bog'liq: qo'lda kiritilgan yoki jadval qatoridan tortilgan.
- Agar ro'yxatning tuzilishiga oid ma'lumotlar jadvallar qatoridan tortilsa, unga o'ting. Hujayra oralig'ini tanlang. Bu aqlli jadval emas, balki oddiy ma'lumotlar oralig'i bo'lsa, unda qatorning o'rtasida bir mag'lubiyatni kiritishingiz kerak. Agar siz aqlli jadvalni ishlatsangiz, unda bu holda faqat pastdagi birinchi qatorda kerakli qiymatni kiritish kifoya va bu satr darhol jadval majmuasiga kiritiladi. Bu yuqorida eslatib o'tilgan aqlli jadvalning afzalligi.
Ammo biz odatdagi intervalli yordamida yanada murakkab ish bilan shug'ullanamiz. Shunday qilib, belgilangan qatorning o'rtasida hujayralarni tanlang. Ya'ni, bu hujayraning yuqorisida va boshqa ostida qator qatorlari bo'lishi kerak. Belgilangan qismga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosamiz. Menyuda parametrni tanlang "Yap ...".
- Agar qo'shtirnoq obyektini tanlash kerak bo'lgan oyna ochiladi. Tanlovni tanlang "String" tugmasini bosing "OK".
- Shunday qilib bo'sh satr qo'shiladi.
- Unga biz ochiladigan ro'yxatda ko'rsatiladigan qiymatni kiritamiz.
- Shundan so'ng biz ochiladigan ro'yxatning joylashgan jadvaliga qaytamiz. Qatordagi har qanday hujayraning o'ng tomonidagi uchburchakni bosgan holda biz kerakli qiymat mavjud bo'lgan ro'yxat elementlariga qo'shilganligini ko'ramiz. Endi agar xohlasangiz, uni jadval elementiga qo'shish uchun uni tanlashingiz mumkin.
Lekin qiymatlar ro'yxati alohida jadvaldan tortilsa nima qilish kerak, lekin qo'l bilan kiritilganmi? Bu holda elementni qo'shish uchun o'z harakatlarining algoritmi ham bor.
- Elementlari joylashgan ochiladigan ro'yxatni butun jadval oralig'ini tanlang. Yorliqqa o'ting "Ma'lumot" va tugmani yana bosing "Ma'lumotlarni tekshirish" guruhda "Ma'lumotlarni ishlash".
- Kirish tekshirish oynasi boshlanadi. Bo'limga o'ting "Tanlovlar". Ko'rib turganingizdek, bu yerdagi barcha sozlamalar, ularni avvalroq o'rnatganimizdek bir xil. Biz bu holatda hududga qiziqish bildiramiz "Manba". Biz allaqachon mavjud nuqta-vergul bilan ajratilgan ro'yxatga qo'shamiz (;) ochiladigan ro'yxatda ko'rishni istagan qiymat yoki qadriyatlar. Biz qo'shgandan so'ng, ustiga bosing "OK".
- Endi, agar biz jadvallar qatorida ochiladigan ro'yxatni ochsak, u erda qo'shilgan qiymatni ko'rib chiqamiz.
Elementni o'chirish
Ro'yxat elementini olib tashlash qo'shimcha sifatida bir xil algoritmga muvofiq amalga oshiriladi.
- Ma'lumotlar jadvallar qatoridan tortilgan bo'lsa, ushbu jadvalga o'ting va qiymatni joylashgan joyga o'ng tugmasini bosib, o'chirilishi kerak. Kontekst menyusida parametrdagi tanlovni to'xtating "O'chir ...".
- Hujayralarni yo'q qilish oynasi ularni qo'shganda ko'rganimizda deyarli bir xil bo'ladi. Bu erda biz yana bir pozitsiyani joylashtirdik "String" ni bosing "OK".
- Jadval qatoridan biz ko'rib turganimizdek, o'chiriladi.
- Endi ochiladigan ro'yxatli xujayralar joylashgan stolga qaytib boramiz. Har qanday hujayraning o'ng tomonidagi uchburchakni bosamiz. Ochilgan ro'yxatda o'chirilgan element yo'qligini ko'rayapmiz.
Ma'lumotlar tekshiruvi oynasiga qiymatlarni qo'shimcha jadval yordamida emas, balki qo'lda qo'shsangiz nima qilish kerak?
- Agar ochiladigan ro'yxat bilan jadval oralig'ini tanlang va oldinroq qilganimiz kabi qiymatlarni tekshirish uchun oynaga o'ting. Belgilangan oynada, bo'limga o'ting "Tanlovlar". Mintaqada "Manba" kursor bilan o'chirishni istagan qiymati tanlang. Keyin tugmani bosing O'chir klaviaturada.
- Element o'chirilgandan so'ng, ustiga bosing "OK". Keling, jadvalning oldingi variantida ko'rganimizdek, ochiladigan ro'yxatda bo'lmaydi.
To'liq olib tashlash
Shu bilan birga, ochiladigan ro'yxat to'liq olib tashlanishi kerak bo'lgan holatlar mavjud. Agar kiritilgan ma'lumotlar saqlanganligi siz uchun muhim bo'lmasa, o'chirish juda oson.
- Ochilgan ro'yxatning joylashgan butun qatorni tanlang. Yorliqqa o'ting "Bosh sahifa". Belgini bosing "Toza"blokdagi kasetlarda joylashtirilgan Tahrirlash. Ochilgan menyuda pozitsiyani tanlang "Hammasini tozalash".
- Ushbu ish tanlanganidan so'ng, tanlangan elementlardagi barcha qiymatlar o'chiriladi, formatlash o'chiriladi va bundan tashqari, topshiriqning asosiy maqsadi bajariladi: ochiladigan ro'yxat o'chiriladi va hozir siz har qanday qiymatlarni kameralarga qo'lda kiritishingiz mumkin.
Bundan tashqari, foydalanuvchi kiritilgan ma'lumotlarni saqlashga hojat bo'lmasa, ochiladigan ro'yxatni o'chirib tashlashning yana bir usuli bor.
- Bo'sh hujayralar oralig'ini tanlang, bu ochiladigan ro'yxatli qator elementlari oralig'iga teng. Yorliqqa o'ting "Bosh sahifa" va biz bu belgini bosamiz "Nusxalash"bu hududdagi kasetlarda joylashgan "Clipboard".
Bundan tashqari, ushbu harakat o'rniga, sichqonchani o'ng tugmachasini bosib ko'rsatilgan qismni bosishingiz va tanlovda to'xtashingiz mumkin "Nusxalash".
Tanlovdan so'ng tugmalar to'plamini darhol qo'llash ham oson. Ctrl + C.
- Shundan so'ng, ochiladigan elementlar joylashgan jadval majmuasining o'sha qismini tanlang. Biz tugmani bosamiz Yapıştıryorliqda lentada joylashgan "Bosh sahifa" bo'limida "Clipboard".
Ikkinchi variant tanlov ustida o'ng tugmasini bosish va tanlovdagi tanlovni to'xtatishdir Yapıştır guruhda "Qo'shish tanlovlari".
Nihoyat, istalgan hujayralarni belgilash va tugmalar kombinatsiyasini kiritish mumkin. Ctrl + V.
- Yuqoridagilardan biri uchun qiymatlar va ochiladigan ro'yxatlarni o'z ichiga olgan hujayralar o'rniga mutlaqo toza bo'lak qo'shiladi.
Agar so'ralsa, xuddi shu tarzda, siz bo'sh joyni emas, balki ma'lumotlarga ega bo'lgan kopyalanan qismni qo'shishingiz mumkin. Ochiq ochilgan ro'yxatlarning kamchiliklari siz ro'yxatda bo'lmagan ma'lumotlarni qo'lda kirita olmasligingizdir, lekin uni nusxalashingiz va joylashtirishingiz mumkin. Bunday holda, ma'lumotlarni tekshirish ishlamaydi. Bundan tashqari, biz bilib olganimizdek, ochiladigan ro'yxatning o'zi tuziladi.
Ko'pincha siz hali ham ochiladigan ro'yxatni olib tashlashingiz kerak, lekin ayni paytda unga kiritilgan qiymatlarni va formatlashni qoldiring. Bunday holda, ko'rsatilgan plomba vositasini olib tashlash uchun ko'proq to'g'ri xatti-harakatlar amalga oshirilishi kerak.
- Bir ochiladigan ro'yxatli ob'ektlar joylashgan barcha qismni tanlang. Yorliqqa o'ting "Ma'lumot" va belgini bosing "Ma'lumotlarni tekshirish"Biz eslayotganimizdek, guruhdagi kasetlarda chop etilgan "Ma'lumotlarni ishlash".
- Mashhur kirishni tekshirish oynasi ochiladi. Ko'rsatilgan vositaning har qanday bo'limida bo'lish uchun biz bitta ishni bajarishimiz kerak - tugmasini bosing. "Hammasini tozalash". Oynaning pastki chap burchagida joylashgan.
- Shundan so'ng, ma'lumotlarni tasdiqlash oynasi, yuqoridagi o'ng burchakdagi standart yopish tugmasini bosib yoki o'zaro faoliyat tugmachani bosish orqali yopilishi mumkin "OK" oynaning pastki qismida.
- Keyin ochiladigan ro'yxatning avval joylashtirilgan xujayralarini tanlang. Ko'rib turganingizdek, endi elementni tanlashda na maslahat, na uchburchak hujayraning o'ng tomoniga qo'ng'iroq qilish uchun. Lekin, ayni paytda, formatlash va ro'yxatga kiritilgan barcha qiymatlar buzilmagan. Bu shuni anglatadiki, biz bu vazifani muvaffaqiyat bilan bajardik: endi kerak bo'lmagan uskuna o'chirildi, ammo uning natijalari buzilmadi.
Ko'rib turganingizdek, ochiladigan ro'yxat jadvallarni ma'lumotlarni kiritishiga yordam beradi, shuningdek noto'g'ri qadriyatlar kiritilishiga yo'l qo'ymaydi. Bu jadvallarni to'ldirishda xatolar sonini kamaytiradi. Agar biron bir qiymatni kiritish kerak bo'lsa, siz har doim tartibga solish tartibini bajarishingiz mumkin. Tahrirlash varianti yaratilish uslubiga bog'liq bo'ladi. Jadvalni to'ldirgandan so'ng, buni qilish kerak bo'lmasa ham, ochiladigan ro'yxatni olib tashlashingiz mumkin. Foydalanuvchilarning ko'pchiligi, jadvalni ma'lumotlar bilan to'ldirish bo'yicha ishni tugatgandan keyin ham uni tark etishni afzal ko'rishadi.
