Har bir taqdimot stolsiz amalga oshirilmaydi. Ayniqsa, agar u turli sohalarda turli statistika yoki ko'rsatkichlarni aks ettiradigan axborot ko'rgazmasi bo'lsa. PowerPoint bu elementlarni yaratishning bir necha usulini qo'llaydi.
Shuningdek qarang: MS Word dan jadvalni taqdimotga qanday kiritish kerak
Boshqaruv 1: Matn sohasidagi embedding
Yangi slaydda jadval yaratishning eng oson tartibi.
- Yangi slide kombinatsiyasini yaratish kerak "Ctrl"+"M".
- Asosiy matn bo'yicha mintaqada sukut bo'yicha, turli elementlarni kiritish uchun 6 ta belgilar ko'rsatiladi. Birinchi standart faqatgina jadvalni kiritishdir.
- Bu belgi faqat bosish uchun qoladi. Yaratiladigan komponent uchun kerakli parametrlarni - satrlar va ustunlar sonini belgilashingiz mumkin bo'lgan alohida oyna paydo bo'ladi. Bir tugmani bosgandan so'ng "OK" matn kiritish maydonining o'rniga ko'rsatilgan parametrlarga ega element yaratiladi.
Bu usul juda sodda va ko'p qirrali. Yana bir muammo shundaki, maydonni matn uchun manipulyatsiya qilgandan so'ng, belgilar yo'qolishi va hech qachon qaytmasligi mumkin. Bundan tashqari, ushbu yondashuv matn uchun joyni olib tashlaydi va uni boshqa yo'llar bilan yaratish kerak, deb ayta olmaymiz.
2-usul: Visual yaratish
Jadvallarni yaratishning soddalashtirilgan usuli bor, ya'ni foydalanuvchi maksimal hajmi 10 dan 8 gacha bo'lgan kichik planshetlarni ishlab chiqaradi.
- Buning uchun tabga o'ting "Qo'shish" Dasturning boshida. Chapdagi tugma "Jadval". Unga bosish mumkin bo'lgan yaratish usullari bilan maxsus menyu ochiladi.
- Ko'rib chiqishning eng muhimi - bu 10 dan 8 ta qutiga ega bo'lib, bu yerda foydalanuvchi kelajakda ishora tanlashi mumkin. Yugurishingizda chap burchakdagi kameralar bo'yaladi. Shunday qilib, foydalanuvchi o'zi yaratmoqchi bo'lgan ob'ekt o'lchamini tanlashi kerak - masalan, 4 ta 3 kvadrat mos o'lchamlar matritsasini yaratadi.
- Ushbu maydonchani bosganingizdan so'ng, talab qilinadigan o'lcham tanlanganda tegishli turdagi kerakli komponent hosil qilinadi. Zarur bo'lganda, ustunlar yoki satrlarni osongina kengaytirishi yoki torayishi mumkin.
Variant juda sodda va yaxshi, lekin u faqat kichik jadvalli arraylarni yaratishga mos keladi.
Boshqaruv 3: Klassik uslub
Yillar mobaynida PowerPoint ning bir versiyasidan boshqasiga klassik yo'l.
- Yorliqda barchasi bir xil "Qo'shish" tanlash kerak "Jadval". Bu erda variantni bosishingiz kerak "Jadvalni qo'shish".
- Jadvalning kelajakdagi komponenti uchun satrlar va ustunlar sonini belgilashingiz kerak bo'lgan standart oyna ochiladi.
- Bir tugmani bosgandan so'ng "OK" Belgilangan parametrlarga ega ob'ekt yaratiladi.
Har qanday o'lchamdagi oddiy jadvalni yaratishingiz kerak bo'lsa, eng yaxshi variant. Slaydning o'ziga xos narsalari bunga duch kelmaydi.
Boshqaruv 4: Exceldan yapıştır
Agar Microsoft Excel da yaratilgan jadval mavjud bo'lsa, u shuningdek taqdimot slaydiga ham ko'chirilishi mumkin.
- Buning uchun Excelga kerakli elementni va nusxalashni tanlashingiz kerak. Keyin kerakli slaydni taqdimotga kiritasiz. Bu kombinatsiya sifatida amalga oshirilishi mumkin. "Ctrl"+"V"va o'ng tugma orqali.
- Lekin shuni ta'kidlash kerakki, ikkinchi holatda foydalanuvchi standart versiyani ko'rmaydi. Yapıştır ochilgan menyuda. Yangi versiyalarda bir nechta qo'shish variantlari mavjud, ularning barchasi foydali emas. Faqat uchta variant kerak.
- "Oxirgi qismning uslublarini ishlatish" - Chapdagi birinchi belgi. U PowerPoint uchun optimallashtirilgan stolni qo'shib qo'yadi, ammo umumiy dastlabki formatlashni saqlab qoladi. Qisqacha aytganda, bunday ko'rinish ko'rinishda asl shaklga imkon qadar yaqin bo'ladi.
- "Embed" - chap tomondan uchinchi. Ushbu usul bu erda manbalarni faqatgina hujayralar hajmini va matnni saqlab qoladi. Chegarasi uslubi va fonni tiklash (fon shaffof bo'ladi). Ushbu amalda kerakli jadvalni osongina qayta konfiguratsiya mumkin. Bundan tashqari, ushbu uslub formatni buzishning salbiy variantlarini chetlab o'tishga imkon beradi.
- "Chizma" - chapda to'rtinchi variant. Oldingi jadval kabi jadvalni qo'shib qo'yadi, lekin rasm shaklida. Ushbu usulni tashqi ko'rinishlarni yanada formatlash va o'zgartirishi mumkin emas, lekin original versiyasining hajmi o'zgarishi va boshqa elementlar orasidagi slaydga joylashtirish osonroqdir.
Bundan tashqari, Microsoft Excel yordamida stol qo'shishdan hech narsa xalaqit bermaydi.
Yo'l - eski oyna "Qo'shish"keyin "Jadval". Bu oxirgi elementni talab qiladi - Excel elektron jadval.
Ushbu parametrni tanlaganingizdan so'ng, standart Excel 2 matritsasi 2 bilan qo'shiladi, u kengaytirilishi, qayta o'lchamlari va boshqalar bo'lishi mumkin. Hajmi va ichki formatni tahrirlash jarayoni tugallangach, Excel muharriri yopiladi va ob'ekt predmetni formatlash uslubi bilan belgilangan shaklga o'tadi. Faqat matn, o'lchov va boshqa funktsiyalar qoladi. Ushbu usul Excelda jadval yaratish uchun odatiy bo'lganlar uchun foydalidir.
Shuni ta'kidlash kerakki, oxirgi uslub bilan, foydalanuvchi Excel ochilganda bunday jadvalni yaratishga harakat qilsa, tizim xato qilishi mumkin. Bunday holatlarda, siz faqatgina aralashadigan dasturni yopishingiz va qayta urinib ko'rishingiz kerak.
5-usul: qo'l bilan yarating
Faqat standart yaratish vositalaridan foydalanish doim ham mumkin emas. Murakkab jadval turlari ham talab qilinishi mumkin. Shunday qilib, o'zingizni jalb qila olasiz.
- Siz tugmani ochishingiz kerak "Jadval" yorliqda "Qo'shish" va bu erda variantni tanlang "Stol chizish".
- Shundan so'ng, foydalanuvchiga slaydda to'rtburchaklar chizilgan chizish uchun vosita taklif etiladi. Kerakli ob'ekt o'lchamidan keyin chiziqning tashqi qirralari yaratiladi. Bundan buyon, tegishli funktsiyalardan foydalanib, ichkarida biror narsani chizishingiz mumkin.
- Odatda bu holda ochiladi "Konstruktor". U haqda ko'proq quyida muhokama qilinadi. Ushbu bo'lim yordamida kerakli ob'ekt yaratiladi.
Ushbu usul juda murakkab, chunki istalgan stolni tezda chizish mumkin emas. Shu bilan birga, malakali va malakali darajadagi qo'lda yaratish sizni har qanday shakl va format yaratishga imkon beradi.
Stol ustasi
Har qanday turdagi jadvalni tanlashda paydo bo'ladigan sarlavhaning asosiy maxfiy yorlig'i - hatto standart, ammo qo'lda.
Bu erda siz quyidagi muhim yo'nalish va elementlarni ta'kidlashingiz mumkin.
- "Jadval uslubi imkoniyatlari" ma'lum bo'limlarni belgilash imkonini beradi, masalan, jamuljamlik satrlari, sarlavhalar va boshqalar. Bundan tashqari, muayyan bo'limlarga noyob ingl. Uslubni tayinlash imkonini beradi.
- "Stol uslublari" ikki qismdan iborat. Birinchidan, bu elementlar uchun qo'yilgan bir necha asosiy dizayn variantlari mavjud. Bu erda tanlash juda katta, kamdan-kam hollarda yangi narsalarni ixtiro qilish kerak.
- Ikkinchi qism esa qo'shimcha tashqi ta'sirlarni, shuningdek, ranglarni to'ldirish xujayralarini sozlash imkonini beruvchi qo'lda formatlash maydonidir.
- "WordArt uslublari" noyob dizayn va tashqi ko'rinish bilan rasm formatida maxsus yozuvlarni qo'shish imkonini beradi. Professional jadvallarda deyarli hech qachon foydalanilmaydi.
- "Chegaralarni chizish" - yangi hujayralarni qo'l bilan qo'shish, chegaralarni kengaytirish va hokazolarni ajratishga imkon beruvchi alohida tahririyat.
Layout
Yuqoridagi barcha narsalar tashqi ko'rinishini sozlash uchun keng imkoniyatlar beradi. Muayyan kontentga kelsak, bu erda siz keyingi tabga o'tishingiz kerak - "Layout".
- Birinchi uchta maydon shartli ravishda birlashtirilishi mumkin, chunki ular odatda komponentning hajmini kengaytirish, yangi satrlarni, ustunlar yaratish va hokazolarni yaratishga mo'ljallangan. Bu erda umuman kameralar va jadvallar bilan ishlashingiz mumkin.
- Keyingi bo'lim "Tar o'lchovi" - istalgan o'lchamdagi qo'shimcha elementlarni yaratib, har bir alohida kameraning o'lchamlarini formatlash imkonini beradi.
- "Alignment" va "Hajm jadvali" Optimallash imkoniyatlarini taklif qiladi - masalan, tashqi qirralarning tashqarisidan chiqib ketadigan barcha hujayralarni, qirralarni tekislash, ichki matn uchun ba'zi parametrlar o'rnatish va hokazo. «Arrangement», shuningdek, jadvalning muayyan elementlarini slaydning boshqa qismlariga nisbatan tartibga solish imkoniyatini beradi. Masalan, siz ushbu komponentni old tomonga ko'chirishingiz mumkin.
Natijada, bu funktsiyalardan foydalangan holda, foydalanuvchi har qanday maqsadlar uchun mutlaqo murakkablik darajasini ko'rsatishi mumkin.
Ish uchun maslahatlar
- PowerPoint-da jadvallarga animatsiyalarni qo'llash tavsiya etilmasligini bilishingiz kerak. U ularni buzishi mumkin, shuningdek, juda chiroyli ko'rinmaydi. Istisno faqat kirish, chiqish yoki tanlovning oddiy ta'sirlari yuzasidan amalga oshirilishi mumkin.
- Bundan tashqari, juda katta miqdordagi ma'lumotlarga ega katta hajmli jadvallarni yaratish tavsiya etilmaydi. O'z-o'zidan, kerak bo'lganda. Shuni esda tutish kerakki, aksariyat hollarda taqdimot axborot vositasi emas, balki faqat ma'ruzachi nutqidan yuqori narsa ko'rsatish uchun mo'ljallangan.
- Boshqa hollarda bo'lgani kabi, bu erda ro'yxatdan o'tishning asosiy qoidalari ham qo'llaniladi. Dizaynda "kamalak" bo'lmasligi kerak - turli hujayralar, satrlar va ustunlar ranglarini bir-biriga mukammal birlashtirib, ko'zlarini kesmang. Belgilangan dizayn uslublaridan foydalanish yaxshidir.
Xulosa qilib aytganda, Microsoft Office-da har doim ham har xil funktsiyalar uchun to'liq arsenal bo'ladi. Xuddi shu narsa PowerPoint-dagi jadvallar uchun ham amal qiladi. Ko'pgina hollarda standart navlar satrlar va ustunlar kengligining o'rnatilishi bilan etarli bo'lsa-da, odatda murakkab ob'ektlarni yaratishga murojaat qilish kerak. Va bu erda hech qanday muammosiz amalga oshirilishi mumkin.
