Hayrli kun.
Bir vaqtlar Excel formulasini o'zingiz yozishingiz men uchun ajoyib narsa edi. Va hatto ushbu dasturda ishlashimga qaramay, men matndan boshqa hech narsa yozmaganman ...
Ma'lum bo'lishicha, formulalarning aksariyati murakkab narsa emas va ular bilan ishlaydigan, hatto Ajam kompyuter foydalanuvchisi uchun ham osondir. Maqolada, men tez-tez ishlaydigan eng kerakli formulalarni ochishni istardim ...
Shunday qilib, keling ...
Kontent
- 1. Asosiy amaliyotlar va asoslar. Excel treningi.
- 2. Satrlarda qiymatlarni qo'shish (formula SUM va SUMMESLIMN)
- 2.1. Vaziyatga qo'shimcha (shartlar bilan)
- 3. Shartlarni qondiradigan satr sonini hisoblash (COUNTIFSLIMN formulasi)
- 4. Bir jadvaldan ikkinchisiga qiymatlarni qidirish va almashtirish (CDF formulasi)
- 5. Natijalar
1. Asosiy amaliyotlar va asoslar. Excel treningi.
Maqoladagi barcha harakatlar Excel 2007 versiyada ko'rsatiladi.
Excel dasturini ishga tushirgandan so'ng - bizning jadval - ko'p hujayrali oyna paydo bo'ladi. Dasturning asosiy xususiyati siz yozgan formulalaringizni (kalkulyator sifatida) o'qishi mumkin. Aytgancha, har bir xonaga formulani kiritishingiz mumkin!
Formuladan "=" belgisi bilan boshlash kerak. Bu old shart. Keyinchalik siz hisoblashingiz kerak bo'lgan narsani yozasiz: masalan, "= 2 + 3" (tirnoqsiz) va "Enter" tugmasini bosing, natijada natijaning "5" xujayrasida paydo bo'lishini ko'rasiz. Quyidagi rasmga qarang.
Bu juda muhim! "5" raqami A1 hujayrasida yozilganligiga qaramasdan formulalar ("= 2 + 3") bilan hisoblanadi. Agar siz keyingi hujayradagi matnni faqat "5" deb yozsangiz, u holda bu kursorni kursorga yo'naltirganingizda - formula muharririda (yuqoridagi satrda, Fx) - "5" boshlang'ich raqamini ko'rasiz.
Endi hujayrada siz 2 + 3 qiymatini emas, balki qiymatlarini qo'shishni istagan hujayralarning raqamlarini yozishingiz mumkin. Buni "= B2 + C2" deylik.
Tabiiyki, B2 va C2 da ba'zi raqamlar bo'lishi kerak, aks holda Excel bizga A1 hujayrasida 0 ga teng natija ko'rsatadi.
Va yana bir muhim eslatma ...
Formulalar mavjud bo'lgan kamerani nusxalash, masalan, A1 - va boshqa bir xonaga joylashtirish emas, balki "5" qiymati ko'chirilmaydi, lekin formulaning o'zi!
Bundan tashqari, formulalar to'g'ridan-to'g'ri o'zgaradi: agar A1 A2ga ko'chirilsa, u holda A2 hujayrasidagi formulalar "= B3 + C3" ga teng bo'ladi. Excel formulangizni avtomatik ravishda o'zgartiradi: agar A1 = B2 + C2 bo'lsa, unda A2 = B3 + C3 (barcha sonlar 1 oshdi) mantiqiydir.
Natijada, A2 = 0 bo'lgani sababli B3 va C3 xujayralari o'rnatilmagan va shuning uchun 0 ga teng.
Shu tarzda formulani bir marta yozishingiz va keyin kerakli ustunning barcha hujayralariga nusxalashingiz mumkin - Excel o'zingizning jadvalingizning har bir satrida hisoblaydi!
Agar siz B2 va C2-ni nusxalashda o'zgartirishni xohlamasangiz va har doim bu kameralarga biriktirilgan bo'lsa, ularga "$" belgisini qo'shing. Quyidagi misol.
Shunday qilib, siz A1 hujayrasini nusxa ko'chirsangiz, u har doim ham bog'liq bo'lgan kameralarga murojaat qiladi.
2. Satrlarda qiymatlarni qo'shish (formula SUM va SUMMESLIMN)
Albatta, har bir xonani qo'shib, A1 + A2 + A3 formulasini ishlab chiqishingiz mumkin. Ammo juda ko'p azob chekmaslik uchun Excelda siz tanlagan xujayralardagi barcha qiymatlarni qo'shadigan maxsus formula mavjud!
Oddiy misolni oling. Stokda bir nechta buyumlar mavjud va biz har bir mahsulot kg ga qancha ekanini bilamiz. omborda bormi. Keling, vazni qanchalik ko'pligini hisoblab chiqamiz. yuklar.
Buni amalga oshirish uchun natija ko'rsatiladigan kameraga o'ting va formulani yozing: "= SUM (C2: C5)". Quyidagi rasmga qarang.
Natijada tanlangan intervaldagi barcha hujayralar umumlashtiriladi va siz natijani ko'rasiz.
2.1. Vaziyatga qo'shimcha (shartlar bilan)
Keling, bizda muayyan sharoitlar mavjudligini tasavvur qiling, ya'ni. hujayralardagi barcha qadriyatlarni (kg, stokda) qo'shib qo'yish kerak emas, faqat 100 (100 kg) dan kam bo'lgan narx bilan belgilanadi.
Buning uchun ajoyib formula mavjud "SUMMESLIMNFormulada darhol bir misol va keyin har bir belgi haqida tushuntirish.
= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")qaerda:
C2: C5 - qo'shiladigan ushbu ustun (bu hujayralar);
B2: B5 - shartlar tekshiriladigan ustun (ya'ni narx, masalan, 100 dan kam);
"<100" - shartning o'zi, shartning quoteslarda yozilganligiga e'tibor bering.
Ushbu formulada murakkab narsa yo'q, eng muhimi mutanosiblikni kuzatish: C2: C5, B2: B5 to'g'ri; C2: C6; B2: B5 noto'g'ri. Ya'ni summa oralig'i va vaziyat oralig'i mutanosib bo'lishi kerak, aks holda formulalar xatolarni qaytaradi.
Bu juda muhim! Bu miqdor uchun juda ko'p shartlar mavjud bo'lishi mumkin, ya'ni. Siz 1-sütunla emas, balki bir vaqtning o'zida, bir qator shartlarni belgilashingiz mumkin.
3. Shartlarni qondiradigan satr sonini hisoblash (COUNTIFSLIMN formulasi)
Juda tez-tez bajariladigan vazifa hujayralardagi qadriyatlar yig'indisini emas, balki ma'lum shartlarga mos keladigan bunday hujayralarning sonini hisoblashdir. Ba'zan juda ko'p shartlar.
Va shunday ... boshlaylik.
Xuddi shu misolda mahsulot nomini 90 dan oshiq narxda hisoblashga harakat qilamiz (agar atrofga nazar solsangiz, 2 ta mahsulot bor: mandarin va apelsin).
Kerakli hujayradagi mahsulotni hisoblash uchun quyidagi formula (yuqorida qarang):
= COUNTRY (B2: B5; "> 90")qaerda:
B2: B5 - ular biz o'rnatgan holatga muvofiq tekshiriladi;
">90" - shart o'zi o'zi.
Keling, biz misolni biroz murakkablashtiramiz va yana bir shartga ko'ra, fakturani qo'shishga harakat qilamiz: kabinetga miqdori 90 + dan ortiq bo'lsa, 20 kg dan kamroq.
Formul quyidagi shaklni oladi:
= COUNTIFS (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")
Bu erda hamma narsa bir xil bo'lib qoladi, boshqa shartlar bundan mustasno (C2: C6; "<20"). Aytgancha, bunday sharoitlar ko'p bo'lishi mumkin!
Bunday kichik jadval uchun hech kim bunday formulalarni yozmaydi, biroq bir necha yuz qatorli stol uchun - bu boshqa masala. Masalan, bu jadval aniq emas.
4. Bir jadvaldan ikkinchisiga qiymatlarni qidirish va almashtirish (CDF formulasi)
Tasavvur qilaylik, bizga yangi stol tushdi - tovarlar uchun yangi narx belgilar. Xo'sh, 10-20 nomlari bo'lsa - va ularni qo'l bilan "unutib qo'yish" mumkin. Agar yuzlab shunday nomlar mavjud bo'lsa? Excel Excel jadvallarini mustaqil jadvalda bir jadvaldan boshqasiga topsa va tezroq yangi jadval teglarimizni eski jadvalimizga ko'chirgan bo'lsa.
Ushbu vazifa uchun formuladan foydalaniladi Vpr. Bir vaqtlar, u o'zi "aqlli" mantiqiy formulalar bilan "IF" hali bu ajoyib narsani kutib oldi!
Shunday qilib, keling ...
Mana bizning misolimiz + yangi jadval, narx teglari bilan. Keling, yangi narxlarni eski stoldan avtomatik ravishda almashtirishimiz kerak (yangi narxlari belgisi qizil).
Kursorni B2 hujayralariga qo'ying - ya'ni. narxlarni avtomatik ravishda o'zgartirish kerak bo'lgan birinchi kamerada. Keyin formulani quyidagi ekran ko'rinishida yozamiz (skrinshotdan keyin unga batafsil tushuntirish berilishi kerak).
= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)qaerda
A2 - yangi narxlari yorlig'i olish uchun biz izlayotgan qiymat. Bizning holatimizda yangi jadvalda "olma" so'zini izlayapmiz.
$ D $ 2: $ E $ 5 - Biz butunlay bizning yangi stolni tanlaymiz (D2: E5, tanlov chap tomondan pastki o'ngga diagonal ravishda ketadi), ya'ni. bu erda qidiruv amalga oshiriladi. Ushbu formulada "$" belgisi talab qilinadi, shuning uchun ushbu formulani boshqa hujayralarga - D2: E5ga ko'chirish o'zgartirilmaydi!
Bu juda muhim! "Olma" so'zini qidirish faqat tanlangan jadvalning birinchi ustunida o'tkaziladi, bu misolda "olma" D ustunida qidiriladi.
2 - "Olma" so'zi topilsa, funktsiya kerakli qiymat nusxa ko'chirish uchun tanlangan jadvalning qaysi ustunidan (D2: E5) bilishi kerak. Bizning misolimizda, 2 (E) ustunidan beri nusxa ko'chirish biz birinchi so'zi ostida (D) topdik. Agar tanlangan jadvalingiz 10 ustundan iborat bo'lsa, unda birinchi ustun izlanadi va 2 dan 10 tagacha ustunlar - nusxalanadigan raqamni tanlashingiz mumkin.
To formula = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) boshqa mahsulot nomlari uchun o'zgartirilgan yangi qadriyatlar - ustunning boshqa xujayralariga mahsulot bahosi taglari bilan nusxa ko'chirish (bizning misolimizda, B3: B5 hujayralariga nusxa ko'chirish). Formulalar siz kerakli yangi jadval ustunidan avtomatik ravishda qidirishadi va nusxa oladi.
5. Natijalar
Ushbu maqolada, Excel bilan ishlashning asoslarini formulalar yozishni boshlashdan bilib oldik. Ular Excelda ishlaydiganlarning aksariyati bilan ishlaydigan eng tez-tez uchraydigan formulalar misollarini keltirdilar.
Umid qilamanki, tahlil qilingan misollar biriga foydali bo'ladi va uning ishini tezlashishiga yordam beradi. Muvaffaqiyatli tajribalar!
PS
Va qanday formulalarni ishlatasiz, maqolada keltirilgan formulalarni qanday qilib soddalashtirish mumkin? Masalan, zaif kompyuterlarda, ba'zi bir qiymatlar katta jadvallarda o'zgarganda, hisob-kitoblar avtomatik ravishda amalga oshirilsa, kompyuter bir necha soniya muzlatadi, qayta hisob-kitob qilinadi va yangi natijalar ko'rsatiladi ...
