Salom
Men o'z tajribamdan ma'lum bir narsalarni aytaman: ko'plab yangi boshlanuvchilar Excelni eslatadi (va hatto ular juda kamligini ham ta'kidlaydilar). Ehtimol, shaxsiy tajribadan (2 raqamni qo'sha olmaganimda) hukm qilsam, nima uchun men Excelga kerakli bo'lganimni va keyin Excelda "vasat" foydalanuvchi bo'lishni tasavvur qilmadim - men "o'ylash" uchun ishlatiladigan o'nlab marta tezroq vazifalarni echishga muvaffaq bo'ldim ...
Ushbu maqolaning maqsadi: nafaqat muayyan harakatlar qanday amalga oshirilishini ko'rsatish, balki ular haqida bilmagan yangi foydalanuvchilar uchun dasturning potentsial imkoniyatlarini ko'rsatish. Bundan tashqari, Excelda ishlashning dastlabki malakalariga ega bo'lishga ham (avval aytganimdek) - o'zingizning ishingizni bir necha bor tezlashtirasiz!
Kurslar - xatti-harakatlarning bajarilishi uchun kichik ko'rsatma. Men tez-tez javob berish kerak bo'lgan savollar asosida darslar uchun mavzularni tanladim.
Dars mavzusi: ro'yxatni kerakli ustun bo'yicha tartiblash, kattalashtirish raqamlari (jami formula), satrlarni filtrlash, Excelda jadval yaratish, grafik yaratish (grafik).
Excel 2016 Tutorials
1) Ro'yxatni alifbo tartibida, ortib boruvchi tartibda qanday tartiblash mumkin (kerak bo'lgan ustunga / ustunga qarab)
Bunday vazifalar juda tez-tez uchrab turadi. Misol uchun, Excel-da jadval mavjud (yoki siz uni kopyaladınız) va hozir uni ba'zi ustunlar / ustunlar bilan tartiblashtirishingiz kerak (masalan, 1-rasmdagi jadval).
Endi vazifa: Dekabr oyida sonini oshirib, uni saralash yaxshi bo'lardi.
Shakl. 1. Tartiblash uchun namunali jadval
Birinchidan, sichqonchaning chap tugmachasi bilan jadvalni tanlashingiz kerak: siz tartiblashtirishni istagan ustunlar va ustunlarni tanlashingiz kerakligini unutmang (bu muhim nuqta: masalan, men A ustuni (odam nomlari bilan) ni tanlamaganimda va "Dekabr" bo'yicha tartiblasa - B ustunidagi qiymatlar A ustidagi nomlarga nisbatan yo'qoladi. Ya'ni, ulanishlar buziladi va Albina "1" dan emas, "5" dan kelmaydi).
Jadvalni tanlagandan so'ng, keyingi qismga o'ting: "Ma'lumotlar / Saralash" (2-rasmga qarang).
Shakl. 2. Jadvalni tanlash + tartiblash
So'ngra tartiblashni sozlashingiz kerak: saralash va yo'nalish bo'yicha ustunni tanlang: ko'tarilish yoki kamaytirish. Fikr bildirish uchun alohida narsa yo'q (3-rasmga qarang).
Shakl. 3. Sozlamalarni saralash
So'ngra, stolning kerakli ustun bilan qanday aniqlanganligini ko'rasiz! Shunday qilib, stolni har qanday ustun bilan tez va oson tarzda saralab olish mumkin (4-rasmga qarang)
Shakl. 4. Tartiblash natijasi
2) Jadvalda bir nechta raqamlarni, summaning formulasini qanday qo'shish kerak
Bundan tashqari, eng mashhur vazifalardan biri. Uni tezda qanday hal qilishni ko'rib chiqing. Uch oyni qo'shimcha qilib, har bir ishtirokchi uchun yakuniy miqdorni olishimiz kerakligini taxmin qilaylik (5-rasm).
Biz summani olishni istagan bitta kamerani tanlaymiz (5-rasm - bu "Albina" bo'ladi).
Shakl. 5. Hujayra tanlovi
So'ngra "Formulalar / Matematik / SUM" bo'limiga o'ting (bu siz tanlagan barcha hujayralarni qo'shadigan jamuljamli formula).
Shakl. 6. Miqdori formula
Aslida, paydo bo'ladigan oynada, siz qo'shish kerakli xujayralarni belgilashingiz kerak (tanlash). Bu juda oddiy: sichqonchaning chap tugmachasini tanlang va "OK" tugmasini bosing (7-rasmga qarang).
Shakl. 7. Hujayra yig'indisi
Shundan so'ng siz oldindan tanlangan hujayradagi natijani ko'rasiz (7-rasm - natija "8").
Shakl. 7. Summa natijasi
Nazariy jihatdan odatda stolning har bir ishtirokchisi uchun bunday miqdor talab etiladi. Shuning uchun, formulani yana qo'lda kiritmaslik uchun uni kerakli hujayralarga ko'chirishingiz mumkin. Aslida, hamma narsa oddiy ko'rinadi: hujayrani tanlang (9-rasmda - bu E2), bu xonaning burchagida kichik dikdörtgene ega bo'ladi - "tashqariga" torting, stoling oxiriga!
Shakl. Qolgan qatorlarning yig'indisi
Natijada, Excel har bir qatnashchining miqdorini hisoblab chiqadi (10-rasmga qarang). Barchasi oddiy va tezdir!
Shakl. 10. Natija
3) Filtrlash: faqat qiymat katta bo'lgan (yoki unda o'z ichiga olgan ...)
Sum hisoblanganidan so'ng, ko'pincha muayyan to'siqni (masalan, 15 dan ortiq) amalga oshirganlarni qoldirish kerak. Buning uchun Excelda maxsus xususiyat mavjud - filtr.
Avval stolni tanlashingiz kerak (11-rasmga qarang).
Shakl. 11. Stolni ajratib ko'rsatish
Keyinchalik yuqori menyu ochiladi: "Data / filter" (12-rasmda keltirilgan).
Shakl. 12. Filtrni
Kichik "o'qlar" ko'rinishi kerak 
. Agar siz uning ustiga bosgan bo'lsangiz, filtri menyusi ochiladi: masalan, raqamli filtrlarni tanlashingiz va qanday satrlarni ko'rsatishini sozlashingiz mumkin (masalan, "ko'proq" filtri siz ko'rsatganingizdan ko'ra bu ustunlikda ko'proq raqamga ega bo'lganlarni qoldiradi).
Shakl. 13. Filtrni sozlash
Aytgancha, filtr har bir ustun uchun o'rnatilishi mumkin! Matnli ma'lumotlar mavjud bo'lgan ustun (bizning holatda, odamlar nomlari) bir nechta boshqa filtrlar tomonidan filtri qilinadi: ya'ni (raqamli filtrlarda bo'lgani kabi) ko'p yoki ko'p emas, lekin "boshlanadi" yoki "o'z ichiga oladi". Misol uchun, mening misolimda "A" harfi bilan boshlangan ismlar uchun filtr qo'ydim.
Shakl. 14. Ismdagi matn tarkibida (yoki boshlanadigan ...)
Bir narsaga e'tibor bering: filtr ishlaydigan ustunlar maxsus tarzda belgilanadi (15-rasmdagi yashil o'qlarni ko'ring).
Shakl. 15. Filtrni bajarildi
Umuman, filtr juda kuchli va foydali vosita. Aytgancha, uni o'chirish uchun faqat Excelning yuqori menyusida - bir xil nomdagi tugmachani bosing.
4) Excelda jadval yaratish
Bunday savoldan ba'zan yo'qolib qolaman. Haqiqat shuki, Excel katta jadvaldir. To'g'ri, chegaralari yo'q, yozuv varaqasi va boshqalar (Wordda yozilganidek - bu ko'pchilik uchun noto'g'ri).
Ko'pincha, bu savol stol chegaralarini (jadvalni formatlash) yaratishni nazarda tutadi. Bu juda oson amalga oshiriladi: birinchi navbatda barcha jadvalni tanlang, so'ngra bo'limga o'ting: "Uy / stol sifatida format." Qalqib chiquvchi oynada kerakli dizaynni tanlang: ramka turi, rangi va boshqalar (16-rasmga qarang).
Shakl. 16. Stol sifatida formatlash
Formatlashtirish natijasida shakl. 17. Ushbu shaklda, bu jadval, masalan, Word hujjatiga ko'chirilishi mumkin, uni jonli skrinshot qilishingiz yoki uni tomoshabinlar uchun ekranda ko'rsatishingiz mumkin. Ushbu shaklda "o'qishni" ancha osonlashtiradi.
Shakl. Formatlangan jadval
5) Excelda grafik / grafika yaratish
Grafik tuzish uchun siz tayyor stolga (yoki kamida 2 ta ma'lumot ustuniga) ehtiyoj seziladi. Birinchidan, siz grafikni qo'shishingiz kerak, buning uchun "Qo'shish / pirog / hajmli pirog grafik" (masalan,) tugmasini bosing. Diagrammaning tanlovi sizning talablaringizga (tanlaganingizga) yoki afzalliklaringizga bog'liq.
Shakl. 18. Pastadir diagrammasini joylashtiring
Keyin uning uslubi va dizaynini tanlashingiz mumkin. Diagrammalarda zaif va arzimas ranglarni (pushti, sariq va boshqalarni) ishlatmaslikni tavsiya qilaman. Aslida, odatda, uni ko'rsatish uchun diagramma yaratilgan va bu ranglar ekranda ham, bosib chiqarishda ham (ayniqsa, printer yaxshi bo'lmasa) yaxshi tushunilmaydi.
Shakl. 19. Ranglar dizayni
Aslida, faqat grafik uchun ma'lumotlarni ko'rsatish uchun qoladi. Buni amalga oshirish uchun sichqonchaning chap tugmasi yordamida ustiga bosing: yuqorida, Excel menyusida "Grafika bilan ishlash" bo'limi paydo bo'lishi kerak. Ushbu bobda "Ma'lumotlarni tanlash" yorlig'ini bosing (Qarang: 20-rasm).
Shakl. 20. Grafik uchun ma'lumotni tanlang
Keyin kerak bo'lgan ma'lumotlarni (chap sichqoncha tugmasi bilan) ustunni tanlang (faqatgina tanlang, boshqa hech narsa kerak emas).
Shakl. 21. Ma'lumot manbasini tanlash - 1
Keyin CTRL tugmasini bosing va ushlab turing va ismlarni (masalan,) ustunni tanlang - Qarang. 22. Keyin "OK" tugmasini bosing.
Shakl. 22. Ma'lumot manbasini tanlash - 2
Siz chizilgan diagramani ko'rishingiz kerak (23-rasmga qarang). Ushbu shaklda ish natijalarini jamlash va ba'zi muntazamliklarni aniq ko'rsatish juda qulaydir.
Shakl. 23. Olingan diagramma
Aslida bu va bu diagrammada natijalarni umumlashtiraman. Maqola menda (menimcha tuyuladi), boshlang'ich foydalanuvchilar uchun paydo bo'lgan barcha asosiy savollar. Ushbu asosiy xususiyatlarni ko'rib chiqqandan so'ng, siz o'zingiz yangi "chiplar" tezroq va tezroq o'rganishni boshlashini sezasiz.
1-2 formuladan foydalanishni o'rgangach, ko'plab boshqa formulalar xuddi shu tarzda "yaratilgan" bo'ladi!
Bundan tashqari, yangi boshlanuvchilarga yana bir maqola tavsiya qilaman:
Yaxshi luck 🙂
