Buxgalteriya hujjatlari birinchi navbatda Microsoft Office formatlarida tarqatiladi - XLS va XLSX. Biroq, ba'zi tizimlar XML-sahifalar shaklida hujjatlarni taqdim etadi. Bu har doim ham qulay emas va ko'p Excel jadvallari yaqinroq va ko'proq tanishdir. Noqulaylikdan xalos bo'lish uchun hisobotlar yoki fakturalar XML'dan XLSga aylantirilishi mumkin. Quyida qanday o'qiladi?
XMLni XLSga aylantirish
Shuni ta'kidlash kerakki, bunday hujjatlarni Excel jadvaliga aylantirish oson ish emas: bu formatlar juda boshqacha. XML sahifasi tilning sintaksisiga muvofiq tuzilgan matn va XLS jadvali deyarli to'la huquqli ma'lumotlar bazasi. Ammo, maxsus konvertorlar yoki ofis paketlari yordamida ushbu konvertatsiya qilish mumkin bo'ladi.
1-usul: Kengaytirilgan XML Konverter
Konverter dasturini boshqarish oson. Bir haq evaziga taqsimlangan, ammo sinov versiyasi mavjud. Rus tili bor.
Murakkab XML Konverterini yuklab olish
- Dasturni oching, so'ngra foydalaning "Fayl"-"Ko'rish XML".
- Oynada "Explorer" aylantirish kerakli fayl bilan katalogga o'ting, uni tanlang va tugmasini bosing "Ochiq".
- Hujjat yuklanganida, menyudan yana foydalaning. "Fayl", bu vaqt elementini tanlash "Eksport jadvali ...".
- Interfeys o'tkazish sozlamalari paydo bo'ladi. Kirish menyusida "Toifa" elementni tanlang "xls".
So'ngra, ushbu interfeys orqali mavjud sozlamalarga qarang yoki hamma narsani va tugmachani bosing va qoldiring "Convert".
- O'tkazish jarayonining oxirida tugallangan fayl avtomatik tarzda muvofiq dasturda (masalan, Microsoft Excel) ochiladi.
Demo versiyasida yozuv mavjudligiga e'tibor bering.
Dastur yomon emas, demo versiyasining cheklovlari va to'liq versiyani sotib olish qiyinligi ko'pchilikni boshqa echim izlashga olib kelishi mumkin.
2-usul: oson XML Konverter
XML sahifalarini XLS jadvallariga aylantirish uchun dasturning biroz ko'proq rivojlangan versiyasi. Bundan tashqari, pulli hal, rus tilida yo'qolgan.
Easy XML Converter dasturi yuklab oling
- Ilovani oching. Oynaning o'ng tomonida tugmani toping "Yangi" va uni bosing.
- Interfeys ochiladi. "Explorer"bu erda manba faylini tanlashingiz kerak. Hujjati bilan papkaga o'ting, uni tanlang va tegishli tugmani bosib oching.
- O'tkazish vositasi boshlanadi. Avvalo, siz konvertatsiya qilmoqchi bo'lgan hujjatning mazmuniga qarshi tasdiqlash qutilarining tekshirilganligini tekshiring va keyin miltillovchi qizil tugmani bosing "Yangilash" chap pastda.
- Keyingi qadam chiqdi fayl formatini tekshirishdan iborat: paragrafning pastki qismida "Chiqish ma'lumotlari", tekshirilishi kerak "Excel".
Keyin tugmani bosishingiz kerak. "Sozlamalar"yaqin atrofda joylashgan.
Kichik oynada katagiga belgi qo'ying "Excel 2003 (* xls)"ni bosing "OK".
- Ishlab chiqarish interfeysiga qaytib, tugmani bosing. "Convert".
Dastur sizga papkani va aylantirilgan hujjatning nomini tanlashingizni so'raydi. Buni bajaring va tugmasini bosing. "Saqlash".
- Bajarildi - tanlangan faylda aylantirilgan fayl ko'rinadi.
Ushbu dastur allaqachon yangi boshlanuvchilar uchun yanada murakkab va kamroq do'stdir. Easy XML Converter'ning zamonaviy interfeysga ega bo'lishiga qaramasdan, 1-usulda aytilgan konvertorning aynan bir xil cheklovlar bilan aynan bir xil funksiyani ta'minlaydi.
Boshqaruv 3: LibreOffice
Ommaviy bepul ofis to'plami LibreOffice, ayirboshlash vazifasini hal qilishga yordam beradigan LibreOffice Calc elektron jadval dasturini o'z ichiga oladi.
- LibreOffice hisobini oching. Menyudan foydalaning "Fayl"keyin "Ochiq ...".
- Oynada "Explorer" XML faylingiz bilan jildga o'ting. Bir marta bosish bilan uni tanlang va tugmasini bosing. "Ochiq".
- Matn import oynasi paydo bo'ladi.
Afsuski, bu LibreOffice Calc-dan foydalangan holda ishlashning asosiy qusuridir: XML hujjatidagi ma'lumotlar faqat matn formatida olinadi va qo'shimcha ishlov berish kerak. Ekran tasvirida ko'rsatilgan oynada zarur bo'lgan o'zgarishlarni kiritib, so'ng bosing "OK". - Fayl, dastur oynasining ish maydonida ochiladi.
Qayta foydalanish "Fayl", ob'ektni tanlashda "Sifatida saqlash… ".
- Ochilgan ro'yxatda hujjatni saqlash interfeysi "Fayl turi" to'siq "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls) ".
Keyin kerakli faylni qayta nomlash va cherting "Saqlash".
- Mos kelmaydigan formatlar haqida ogohlantirish ko'rsatiladi. Pastga bosing "Microsoft Excel 97-2003 formatidan foydalaning".
- XLS formatidagi versiya asl faylning yonidagi jildda ko'rinadi, keyinchalik manipulyatsiyaga tayyor bo'ladi.
Translatsiyaning matn versiyasiga qo'shimcha ravishda, bu usul amalda hech qanday kamchiliklarga ega emas - balki odatiy bo'lmagan sintaksisdan foydalanish imkoniyatlari katta sahifalarda muammolar bo'lishi mumkin.
Boshqaruv 4: Microsoft Excel
Jadvaldagi ma'lumotlar bilan ishlaydigan dasturlarning eng mashhurlari, Microsoft-dan Excel (2007 va undan keyingi versiyalari) shuningdek, XLSga XML-ni konvertatsiya qilish muammosini hal qilish uchun funktsiyaga ega.
- Excelni oching. Tanlang "Boshqa kitoblarni och".
Keyin navbat bilan - "Kompyuter" va "Browse".
- "Explorer" da hujjatning konvertatsiya qilish manziliga o'ting. Belgisini ajratib bosing "Ochiq".
- Kichik ekran sozlamalari oynasida, element faol ekanligiga ishonch hosil qiling. XML jadvali va tugmasini bosing "OK".
- Sahifani Microsoft Excel ish maydonida ochganda, yorliqni ishlating "Fayl".
Unda ni tanlang "Sifatida saqlash… "keyin maqola qo'yilgan "Ko'rib chiqish"unda saqlash uchun mos papkani toping.
- Saqlash ro'yxati interfeysida "Fayl turi" ni tanlang "Excel 97-2003 ish daftarchasi (* .xls)".
Keyin kerakli faylni qayta nomlang va tugmasini bosing "Saqlash". - Bajarildi - ish joyida ochilgan hujjat XLS formatini oladi va fayl o'zi bundan oldingi qayta ishlash uchun tayyorlangan tanlangan katalogda ko'rinadi.
Excelda faqatgina bitta kamchilik bor - u Microsoft Office paketining bir qismi sifatida haq evaziga taqsimlanadi.
Batafsil: XML fayllarini Excel formatiga aylantirish
Xulosa qilib aytganda, formatlar o'rtasidagi asosiy farqlar tufayli XML-sahifalarni XLS jadvallariga aylantirish to'liq mumkin emas. Ushbu echimlarning har biri bir tarzda uzviy bog'liq bo'ladi. Hatto onlayn xizmatlar ham yordam bera olmaydi - oddiyligiga qaramasdan, bunday echimlar odatda individual dasturlardan ko'ra yomonroq.
