XML turli ilovalar orasidagi ma'lumotlarni saqlash va almashish uchun eng keng tarqalgan formatlardan biridir. Microsoft Excel ma'lumotlar bilan ishlaydi, shuning uchun fayllarni XML standartidan Excel formatlariga o'tkazish masalasi juda dolzarb. Ushbu amaliyotni turli yo'llar bilan qanday bajarish kerakligini bilib oling.
Ishlab chiqarish jarayoni
XML fayllari HTML formatidagi veb-sahifalarga o'xshagan maxsus formatlash tilida yozilgan. Shuning uchun, bu formatlar o'xshash tuzilishga ega. Shu bilan birga, Excel birinchi navbatda bir nechta "mahalliy" formatga ega dastur hisoblanadi. Ulardan eng mashhurlari: Excel ish kitobi (XLSX) va Excel ish kitobi 97 - 2003 (XLS). Keling, XML fayllarini ushbu formatlarga aylantirishning asosiy usullarini bilib olaylik.
1-usul: Excel funksiyasi o'rnatilgan
Excel XML fayllari bilan yaxshi ishlaydi. U ularni ochib, o'zgartirishi, yaratishi, saqlashi mumkin. Shuning uchun oldimizga qo'yilgan vazifaning eng oddiy versiyasi - bu ob'ektni ochish va XLSX yoki XLS hujjatlari shaklida dastur interfeysi orqali saqlash.
- Excelni ishga tushiring. Yorliqda "Fayl" elementga o'ting "Ochiq".
- Hujjatlarni ochish oynasi faollashtirildi. Biz kerakli XML hujjati saqlanadigan katalogga o'ting, uni tanlang va tugmani bosing "Ochiq".
- Hujjat Excel interfeysi orqali ochilgandan so'ng, yana tabga o'ting "Fayl".
- Ushbu yorliqga o'tmoqchi bo'lgan elementni bosing "Sifatida saqlash… ".
- Ochilgan oynaga o'xshash oyna ochiladi, ammo ba'zi bir farqlar mavjud. Endi biz faylni saqlab qo'yishimiz kerak. Navigatsiya vositalaridan foydalanish aylantirilgan hujjat saqlanadigan katalogga o'ting. Siz hozirgi papkada qoldirishingiz mumkin. Dalada "Fayl nomi" Agar xohlasangiz, uni qayta nomlashingiz mumkin, lekin bu ham zarur emas. Bizning vazifamiz uchun asosiy yo'nalish quyidagicha: "Fayl turi". Ushbu maydonni bosing.
Tavsiya etilgan variantlardan Excel kitobini yoki Excel ish kitobini 97-2003-ni tanlang. Birinchisi yangidir, ikkinchisi allaqachon eskirgan.
- Tanlov amalga oshirilgandan so'ng, tugmani bosing. "Saqlash".
Bu XML faylini Excel formatiga dastur interfeysi orqali aylantirish jarayonini yakunlaydi.
2-usul: Ma'lumotlarni import qilish
Yuqoridagi usuli faqat sodda tuzilishga ega bo'lgan XML fayllari uchun javob beradi. Shu tarzda aylantirilganda murakkab jadvallarni noto'g'ri talqin qilish mumkin. Ammo, ma'lumotlarni to'g'ri import qilishga yordam beradigan boshqa o'rnatilgan Excel vositasi mavjud. U yerda joylashgan "Dasturchi menyusi"sukut bo'yicha o'chirib qo'yilgan. Shuning uchun birinchi navbatda uni faollashtirish kerak.
- Yorliqqa o'tish "Fayl", ob'ektni bosing "Tanlovlar".
- Parametrlar oynasida bo'limga o'ting Ribbonni sozlash. Oynaning o'ng tomonida qutiga qarang "Dasturchi". Biz tugmani bosamiz "OK". Endi kerakli funksiya ishga tushiriladi va lentada mos keladigan yorliq paydo bo'ldi.
- Yorliqqa o'ting "Dasturchi". Asboblar blokidagi kasetlarda "XML" tugmasini bosing "Import".
- Import oynasi ochiladi. Kerakli hujjat joylashgan katalogga o'ting. Uni tanlang va tugmani bosing. "Import".
- Tanlangan faylning diagramma ko'rsatmasligini bildiradigan dialog oynasi ochiladi. Dasturning o'zi uchun dastur yaratish taklif etiladi. Bunday holda, tugmachani rozilik bildiring "OK".
- Keyin quyidagi dialog oynasi ochiladi. Joriy kitobda yoki yangi varaqda jadval ochish to'g'risida qaror qabul qilish taklif etiladi. Faylni ochmasdan dasturni ishga tushirganimizdan beri biz ushbu standart sozlamani qoldirib, joriy kitob bilan ishlashni davom ettira olamiz. Bunga qo'shimcha ravishda, xuddi shu oyna, jadval import qilinadigan varaqdagi koordinatalarni aniqlaydi. Manzilni qo'lda kiritishingiz mumkin, ammo jadvalning yuqori chap qismiga aylanadigan varaqdagi bitta xonani bosish osonroq va qulayroq. Muloqot oynasidagi manzil kiritilgandan so'ng tugmani bosing "OK".
- Ushbu bosqichlardan so'ng XML stoli dastur oynasiga kiritiladi. Faylni Excel formatida saqlash uchun, oynaning yuqori chap qismida floppi shaklidagi belgini bosing.
- Hujjat saqlanadigan katalogni aniqlash kerak bo'lgan saqlash oynasi ochiladi. Fayl formati bu safar XLSX oldindan o'rnatiladi, lekin agar xohlasangiz, maydonni ochishingiz mumkin "Fayl turi" va boshqa Excel-XLS formatini o'rnating. Saqlash sozlamalari o'rnatilgandan so'ng, bu holatda ular sukut bo'yicha qoldirilishi mumkin, ammo tugmani bosing "Saqlash".
Shunday qilib, biz uchun to'g'ri yo'nalishdagi konvertatsiya qilish eng to'g'ri ma'lumotlar almashinuvi bilan amalga oshiriladi.
Boshqaruv 3: Onlayn Konverter
Nima sababdan kompyuterda o'rnatilgan Excel dasturi bo'lmasa-da, faylni zudlik bilan XML formatidan EXCEL formatiga o'tkazish uchun kerakli onlayn xizmatlardan foydalanishingiz mumkin. Ushbu turdagi eng qulay saytlardan biri - Convertio.
Onlayn Convertio
- Har qanday brauzerdan foydalanib ushbu veb-resursga o'ting. Unda siz konvertatsiya qilinadigan faylni yuklab olishning 5 usulini tanlashingiz mumkin:
- Kompyuterning qattiq diskidan;
- Dropbox onlayn-do'konidan;
- Google Drive onlayn xotirasidan;
- Internetdagi havola ostida.
Bizning holatda hujjat kompyuterda joylashtirilganidan keyin tugmani bosing "Kompyuterdan".
- Hujjat oynasi ochiladi. U joylashgan katalogga o'ting. Faylni bosing va tugmani bosing. "Ochiq".
Xizmatga faylni kiritish uchun muqobil variant mavjud. Buni amalga oshirish uchun Windows Explorer-dan sichqonchani sichqoncha bilan sudrab olib boring.
- Ko'rib turganingizdek, fayl xizmatga qo'shilgan va u davlatda "Tayyorlandi". Keling, konvertatsiya qilish uchun kerak bo'lgan formatni tanlashimiz kerak. Harfning yonidagi oynani bosing "In". Fayl guruhlari ro'yxati ochiladi. Tanlang "Hujjat". Keyin formatlar ro'yxati ochiladi. Tanlang "XLS" yoki "XLSX".
- Kerakli kengaytmaning nomi oynaga qo'shilgandan so'ng, katta qizil tugmani bosing "Convert". Shundan so'ng hujjat aylanadi va ushbu resursda yuklab olish mumkin.
Ushbu parametr ushbu sohada standart qayta formatlash vositalariga ega bo'lmasa yaxshi xavfsizlik tarmog'i bo'lib xizmat qilishi mumkin.
Ko'rib turganingizdek, Excelning o'zida XML faylini ushbu dasturning "mahalliy" formatlaridan biriga aylantirish imkonini beruvchi asboblar mavjud. Oddiy misollar odatiy "Save As ..." funksiyasi orqali osongina o'zgartirilishi mumkin. Keyinchalik murakkab tuzilishga ega bo'lgan hujjatlar uchun import orqali alohida konvertatsiya qilish jarayoni mavjud. Nima bo'lganda ham ushbu vositalardan foydalana olmaydigan foydalanuvchilar faylni ayirboshlash uchun ixtisoslashgan onlayn xizmatlar yordamida vazifani bajarish imkoniyatiga ega.
