Jadvallar bilan ishlashda ba'zida ularning tuzilishini o'zgartirish kerak. Ushbu protseduraning variantlaridan biri magistrallarni birlashtirish. Bunday holda, birlashgan ob'ektlar bir qatorga aylanadi. Bundan tashqari, yaqin simlar elementlarini guruhlash imkoni mavjud. Keling, Microsoft Excelda o'xshash turdagi turlarni amalga oshirish mumkinligini bilib olaylik.
Shuningdek qarang:
Excelda ustunlarni birlashtirish
Excelda hujayralarni qanday qilib birlashtirish kerak
Uyushish turlari
Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, ikkita asosiy magistral birlashuvi mavjud: bir nechta satrlar biriga aylantirilganda va guruhlangan paytda. Birinchi holda, agar magistral elementlari ma'lumotlar bilan to'ldirilgan bo'lsa, unda ular eng yuqori elementda joylashganlardan tashqari barcha yo'qoladi. Ikkinchi holda, jismoniy chiziqlar o'zlari kabi qoladi, ular oddiygina guruhlarga birlashtiriladi, ikonka belgisi sifatida belgini bosish bilan yashirish mumkin bo'lgan narsalar "minus". Formuladan foydalanib, ma'lumotlar yo'qolishidan boshqa ulanish usuli mavjud bo'lib, biz alohida tasvirlab beramiz. Ushbu turdagi transformatsiyalar asosida chiziqlarni birlashtirishning turli usullari shakllantirilgan. Keling, ularni batafsilroq ko'rib chiqaylik.
1-usul: formatlash oynasida birlashtiriladi
Birinchidan, formatlash oynasi orqali qatlamda chiziqlarni birlashtirish imkoniyatini ko'rib chiqaylik. Biroq, to'g'ridan-to'g'ri birlashma amaliyotiga o'tmasdan oldin siz birlashishni rejalashtirgan yaqin satrlarni tanlashingiz kerak.
- Birlashtirilishi kerak bo'lgan yo'nalishlarni ajratish uchun siz ikkita texnikani qo'llashingiz mumkin. Ulardan birinchisi, sichqonchaning chap tugmachasini siqib, vertikal koordinata panelidagi ushbu elementlarning qismlari bo'ylab harakatlantirasiz. Ular ta'kidlanadi.
Bundan tashqari, koordinatalarning bir xil vertikal panelidagi hamma narsa birlashtiriladigan satrlarni birinchi raqamining chap sichqoncha tugmasi bilan bosilishi mumkin. So'ngra oxirgi satrni bosing, lekin ayni paytda tugmachani bosing va ushlab turing Shift klaviaturada. Bu ikkala soha o'rtasidagi intervalni ta'kidlaydi.
- Kerakli oraliq tanlangach, to'g'ridan-to'g'ri birlashma jarayoniga o'tishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun tanlashning har qanday joyini o'ng tugmasini bosing. Kontekst menyusi ochiladi. Ob'ektga o'ting "Hujayralarni formatlash".
- Formatlash oynasini faollashtiradi. Yorliqqa o'ting "Alignment". Keyin sozlash guruhida "Ko'rsatish" qutini belgilang "Tarifikatsiyalash". Keyin tugmani bosishingiz mumkin "OK" oynaning pastki qismida.
- Shundan so'ng tanlangan chiziqlar birlashtiriladi. Bundan tashqari, hujayralar birlashishi qog'ozning oxiriga qadar paydo bo'ladi.
Formatlash oynasiga o'tish uchun muqobil variantlar mavjud. Masalan, satrlarni tanlagandan so'ng, tab ichida bo'lish "Bosh sahifa"belgini bosishingiz mumkin "Format"asboblar blokidagi kasetlarda joylashgan "Hujayralar". Ko'rsatilgan harakatlar ro'yxatidan elementni tanlang "Hujayralarni formatlash ...".
Bundan tashqari, bir xil oynada "Bosh sahifa" Avtomobil qutisining pastki o'ng burchagidagi tasma ustida joylashgan egri o'qni bosishingiz mumkin. "Alignment". Va bu holda, o'tish to'g'ridan-to'g'ri yorliqqa qilinadi "Alignment" formatli derazalar, ya'ni foydalanuvchi tablar o'rtasida qo'shimcha o'tishni amalga oshirishga hojat yo'q.
Bundan tashqari, qisqa tugma kombinatsiyasini bosib formatlash oynasiga o'ting. Ctrl + 1zarur elementlarni tanlagandan so'ng. Biroq, bu holda, o'tish oyna oynasida amalga oshiriladi "Hujayralarni formatlash"oxirgi marta tashrif buyurgan.
Formatlashtirish oynasiga o'tishning har qanday sharoitida, chiziqlarni birlashtirish bo'yicha barcha keyingi harakatlar yuqorida tavsiflangan algoritmga muvofiq amalga oshirilishi kerak.
2-usul: lentadagi asboblardan foydalaning
Shuningdek, chiziqlardagi tugma yordamida qatorlarni birlashtirishingiz mumkin.
- Avvalo, biz muhokama qilinadigan variantlardan biri bilan kerakli bosqichlarni tanlaymiz 1-usul. So'ngra tabga o'ting "Bosh sahifa" va tasmada tugmani bosing "Birlashtirish va markazga joylashtirish". Asboblar blokida joylashgan. "Alignment".
- Shundan so'ng, tanlangan qator satrlar varaqning oxiriga birlashtiriladi. Bu holda, ushbu umumiy yo'nalishda amalga oshiriladigan barcha yozuvlar markazda joylashgan bo'ladi.
Lekin barcha holatlarda matnning markazga joylashtirilishi talab qilinmaydi. Agar standart shaklda joylashtirilishi kerak bo'lsa, nima qilish kerak?
- Birlashtiriladigan qatorlarni tanlash. Yorliqqa o'tkazish "Bosh sahifa". Tugmaning o'ng tomonida joylashgan uchburchakdagi tasma ustiga bosing "Birlashtirish va markazga joylashtirish". Turli harakatlar ro'yxati ochiladi. Ismni tanlang "Hujayralarni birlashtirish".
- Shundan so'ng, chiziqlar bir-biriga birlashtiriladi va matn yoki raqamli qiymatlar ularning asl raqam formatiga mos keladigan tarzda joylashtiriladi.
Boshqaruv 3: jadvaldagi satrlarni qo'shing
Biroq, satrlarni oxirigacha chiziqlarni birlashtirish kerak emas. Juda tez-tez aloqa ma'lum bir jadval qatorida amalga oshiriladi. Buni qanday qilishni ko'rib chiqaylik.
- Birlashtirmoqchi bo'lgan jadvaldagi satrlardagi barcha hujayralarni tanlang. Buni ikki usulda ham qilish mumkin. Ulardan birinchisi, chap sichqoncha tugmasini bosib ushlab turadi va kursor bilan ta'kidlash uchun butun maydonni harakatlantiring.
Ikkinchidan, odatda, bir qator ma'lumotlar majmuasini birlashtirganda foydali bo'ladi. Birlashtirilishi kerak bo'lgan joyning yuqori chap qismini darhol cherting va keyin tugmani ushlab turing Shift - pastki o'ngda. Buning aksini qilishingiz mumkin: o'ng va pastki chap hujayralarni bosing. Ta'siri bir xil bo'ladi.
- Tanlov amalga oshirilgandan so'ng, biz yuqorida tavsiflangan variantlarning har qandayidan foydalanayapmiz 1-usul, hujayra formatlash oynasida. Unda biz yuqorida muhokama qilingan narsalarni qilamiz. Shundan so'ng jadvaldagi chiziqlar birlashtiriladi. Bunday holatda, faqatgina birlashtirilgan intervaldagi yuqori chap kamerada joylashgan ma'lumotlar saqlanadi.
Jadvalda ishtirok etish, shuningdek, lentadagi asboblar yordamida ham amalga oshirilishi mumkin.
- Yuqorida ta'riflangan ikkita variantdan biri bilan jadvalda kerakli qatorlarni tanlaymiz. Keyin yorliqda "Bosh sahifa" tugmasini bosing "Birlashtirish va markazga joylashtirish".
Yoki ushbu tugmachaning chap tomonidagi uchburchak ustiga bosing, keyin esa elementni bosing "Hujayralarni birlashtirish" kengaytirilgan menyu.
- Birlik foydalanuvchi tanlagan turga qarab amalga oshiriladi.
Boshqaruv 4: Ma'lumotlarni yo'qotmasdan satrlarda ma'lumotlarni birlashtirish
Yuqorida keltirilgan barcha birlashma usullari, amaliyot tugagandan so'ng, birlashtirilgan elementlardagi barcha ma'lumotlar, maydonning yuqori chap qismida joylashganlar bundan mustasnodir. Lekin ba'zida jadvalning turli satrlarida joylashgan ba'zi qiymatlarni kayıpsızca birlashtirish kerak. Buni ushbu maqsadlar uchun maxsus mo'ljallangan funktsiyadan foydalanib bajarish mumkin. Zanjir uchun.
Funktsiyasi Zanjir uchun matn operatorlarining toifasiga kiradi. Uning vazifasi bir nechta matnni bitta elementga birlashtirishdir. Bu funksiyaning sintaksisi quyidagicha:
= CLUTCH (matn1; matn2; ...)
Guruh argumentlari "Matn" alohida matn yoki u mavjud bo'lgan varaqning elementlariga havolalar bo'lishi mumkin. Bizning vazifamizni bajarish uchun ishlatadigan so'nggi xususiyatdir. 255 ga qadar bunday dalillar ishlatilishi mumkin.
Ya'ni, bizda kompyuter uskunalari narxini ko'rsatadigan jadval bor. Bizning vazifamiz koloniyada joylashgan barcha ma'lumotlarni birlashtirish "Qurilma", yo'qolgan holda bir qatorda.
- Kursorni ishlov berish natijalari aks ettiriladigan qatlam elementiga joylashtiring va tugmani bosing "Funktsiyani kiritish".
- Ishga tushish jarayoni boshlanadi Funktsional ustalar. Biz operatorlar blokiga o'tishimiz kerak. "Matn". Keyin nomini toping va tanlang "CLICK". Keyin tugmani bosing. "OK".
- Funktsiya argumentlari oynasi paydo bo'ladi. Zanjir uchun. Argumentlar soni bo'yicha nom bilan 255 tagacha maydonni ishlatishingiz mumkin "Matn", ammo vazifani bajarish uchun jadvalga o'xshash qatorlar kerak. Bunday holda, ulardan 6 tasi bor, biz kursorni maydonga qo'ydik "Matn1" va sichqonchani chap tugmasini bosib, ustundagi texnikaning nomi yozilgan birinchi elementni bosamiz "Qurilma". Shundan so'ng, tanlangan ob'ektning manzili oynaning maydonida ko'rsatiladi. Xuddi shu tarzda, ustundagi keyingi satr elementlarining manzillarini ham qo'shamiz. "Qurilma"navbati bilan sohada "Matn2", "Matn3", "Matn4", "Text5" va "Text6". So'ngra, barcha ob'ektlarning manzillari oynaning maydonlarida ko'rsatilganda, tugmani bosing "OK".
- Shundan so'ng barcha ma'lumotlar funktsiyasi bitta yo'nalishda ko'rsatiladi. Lekin, biz ko'rib turganimizdek, turli tovar nomlari orasida bo'sh joy yo'q, lekin bu bizni qoniqtirmaydi. Ushbu muammoni hal qilish uchun formulani o'z ichiga olgan satrni tanlang va yana tugmasini bosing "Funktsiyani kiritish".
- Ushbu argüman oynasi bu safar birinchi marta ketmasdan yana boshlanadi Funktsiya ustasi. Ochilgan oynaning har bir sohasida, oxirgi qismdan tashqari, hujayra manzilidan keyin quyidagi ifodani qo'shamiz:
&" "Bu ifoda funktsiya uchun bir xil fazoviy belgi. Zanjir uchun. Shuning uchun oxirgi oltinchi sohada uni kiritish kerak emas. Ko'rsatilgan amaliyot tugagandan so'ng, tugmani bosing. "OK".
- Shundan so'ng, biz ko'rib turganimizdek, barcha ma'lumotlar faqat bir qatorda joylashtiriladi, shuningdek, bo'shliq bilan ajralib turadi.
Ma'lumotni bir nechta satrlardan biriga yo'qotmasdan birlashtirish uchun belgilangan tartibni amalga oshirish uchun muqobil variant mavjud. Siz hatto funktsiyani ishlatishingiz shart emas, lekin odatdagi formuladan foydalanib olishingiz mumkin.
- Natijada ko'rsatiladigan satrga "=" belgisini qo'yamiz. Ustundagi birinchi elementni bosing. Uning manzili formulalar majmuasida ko'rsatilgandan so'ng va natijada chiqdi xonasida klaviaturada quyidagi ifodani yozing:
&" "&Shundan so'ng ustunning ikkinchi elementini bosing va yuqoridagi ifodani yana kiriting. Shunday qilib, ma'lumotlar bir qatorda joylashtirilishi kerak bo'lgan barcha hujayralarni qayta ishlaymiz. Bizning holatimizda biz quyidagi iboralarni olamiz:
= A4 & "" & A5 & "" & A6 & "& A7 &" & A8 & "& A9 - Natijani ekranda ko'rsatish uchun tugmani bosing. Kirish. Ko'rib turganingizdek, bu holda boshqa formuladan foydalanilganligiga qaramasdan, oxirgi qiymat funktsiyani ishlatganda bo'lgani singari ko'rsatiladi. Zanjir uchun.
Kurs: Excelda CLUTCH funktsiyasi
5-usul: Guruhlash
Bundan tashqari, tizimli halollikni yo'qotmasdan chiziqlarni guruhlashingiz mumkin. Buni qanday qilishni ko'rib chiqaylik.
- Birinchidan, guruhlashtirilgan qo'shni qatorli elementlarni tanlang. Siz qatorlarda alohida hujayralarni tanlashingiz mumkin, va umuman, butun chiziqni emas. Keyin tabga o'tish "Ma'lumot". Tugmasini bosing "Guruh"asboblar blokida joylashgan "Tuzilma". Ikkita elementning ishlaydigan kichik ro'yxatida bir pozitsiyani tanlang. "Guruh ...".
- Shundan so'ng kichik bir oyna ochiladi, unda qaysi guruhni aniqlay olamiz: satrlar yoki ustunlar. Chiziqlarni guruhlashimiz kerakligi sababli, tugmachani tegishli joyga o'tkazamiz va tugmani bosing "OK".
- Oxirgi harakatdan so'ng tanlangan ulashgan chiziqlar guruhga ulanadi. Uni yashirish uchun belgini simvol sifatida bosish kifoya "minus"vertikal koordinata paneli chap tomonida joylashgan.
- Guruhlangan narsalarni yana ko'rsatish uchun belgini bosishingiz kerak "+" avvalgi ramzning oldingi qismida joylashgan "-".
Kurs: Excelda guruhlash qanday amalga oshiriladi
Ko'rib turganingizdek, chiziqlarni birlashtiradigan usul foydalanuvchi uchun qanday aloqa uyg'unligiga va u oxirida qanday bo'lishni istayotganiga bog'liq. Siz satrlarni jadvalning oxiriga, jadvalda birlashtira olasiz, funktsiyani yoki formuladan foydalanib yoki ma'lumotni yo'qotmasdan protsedurani bajarishingiz mumkin. Bundan tashqari, bu vazifalarning alohida versiyalari mavjud, ammo qulaylik nuqtai nazaridan faqat foydalanuvchi imtiyozlari ularning tanloviga ta'sir ko'rsatadi.
