Linklar - Microsoft Excel da ishlayotgan asosiy vositalaridan biri. Ular dasturda ishlatiladigan formulalarning ajralmas qismi hisoblanadi. Ulardan ba'zilari Internetdagi boshqa hujjatlarga yoki hatto resurslarga o'tish uchun ishlatiladi. Keling, Excelda turli xil vakolatli iboralarni qanday yaratishni bilib olaylik.
Har xil aloqa turlarini yaratish
Qisqacha aytganda, barcha havolovchi so'zlar ikkita toifaga bo'lingan: formulalar, funktsiyalar, boshqa vositalar hisob-kitoblari uchun mo'ljallangan va belgilangan ob'ektga o'tish uchun ishlatilgan. Bu ikkovlon ham ko'prik deb ataladi. Bundan tashqari, ulanishlar (havolalar) ichki va tashqi qismlarga bo'linadi. Ichki kitob kitobdagi so'z birikmalaridir. Ko'pincha ular hisob-kitoblar uchun, ya'ni formulaning bir qismi yoki funktsiya argumenti sifatida ishlov beriladigan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan muayyan ob'ektga ishora qiladi. Ushbu turkumda hujjatning boshqa varag'idagi joyga murojaat qilganlar kiradi. Ularning barchasi, ularning xususiyatlariga qarab, nisbiy va mutlaq bo'linadi.
Tashqi havolalar joriy kitobdan tashqarida bo'lgan ob'ektga murojaat qiladi. Bu boshqa Excel ish daftarchasi yoki undagi joy, turli formatdagi hujjat yoki hatto Internetdagi veb-sayt bo'lishi mumkin.
Yaratilish turi siz yaratmoqchi bo'lgan turiga bog'liq. Turli yo'llar bilan batafsilroq ko'rib chiqamiz.
1-usul: bitta varaq ichida formulalar bilan bog'lanish yaratish
Birinchidan, bitta varaqdagi formulalar, funksiyalar va boshqa Excel hisoblash vositalari bilan bog'lanish uchun turli xil variantlarni yaratishni ko'rib chiqaylik. Axir ular ko'pincha amalda qo'llaniladi.
Eng oddiy mos yozuvlar iborasi quyidagicha ko'rinadi:
= A1
So'zning majburiy xususiyati belgisidir "=". Faqat ushbu ifodani hujayraning ifodasi oldida o'rnatilganda, bu ko'rsatma sifatida qabul qilinadi. Kerakli atribut, shuningdek, ustunning nomi (bu holda A) va ustun sonini (bu holda 1).
So'zlashuv "= A1" uning o'rnatilgan elementi koordinatali ob'ektdan ma'lumotlarni tortadi A1.
Natijada ko'rsatiladigan xonada ifodani o'zgartirsak, masalan, ochiladi "= B5", unda koordinatali ob'ektdan olingan qiymatlar unga tortiladi B5.
Aloqalar yordamida siz turli matematik operatsiyalarni bajarishingiz mumkin. Misol uchun, biz quyidagi ifodani yozamiz:
= A1 + B5
Tugmasini bosing Kirish. Endi, bu ifoda joylashgan elementda, koordinatalari bo'lgan narsalarga joylashtirilgan qiymatlar to'planadi. A1 va B5.
Xuddi shu qoidalar bo'linish, ko'paytirish, ajratish va boshqa matematik operatsiyalar uchun ishlatiladi.
Alohida linkni yoki formulaning bir qismi sifatida yozish uchun uni klaviaturadan haydash kerak emas. Faqat belgini qo'ying "=", va keyin murojaat qilish kerakli obyektni chap tugmasini bosing. Uning manzili ishora o'rnatilgan joyda ko'rsatiladi tengdir.
Biroq koordinatalar uslubi shuni ta'kidlash lozimki A1 formulada ishlatilishi mumkin bo'lgan yagona narsa emas. Parallel ravishda, Excel uslubda ishlaydi R1C1oldingi versiyasidan farqli o'laroq, koordinatalar harflar va raqamlar bilan emas, balki faqat raqamlar bilan ifodalanadi.
So'zlashuv R1C1 uchun tengdir A1va R5c2 - B5. Ya'ni, bu holda, uslubdan farqli o'laroq A1, birinchi navbatda yo'nalishning koordinatalari, ikkinchisida ustun bor.
Har ikkala uslub ham Excelga teng, ammo standart koordinat o'lchovi A1. Uni ko'rinishga o'tkazish uchun R1C1 bo'limidagi Excel parametrlarida talab qilinadi "Formulalar" qutini belgilang "Aloqa uslubi R1C1".
Shundan so'ng, gorizontal koordinata satrida harflar o'rniga raqamlar paydo bo'ladi va formulalar majmuasidagi iboralar o'xshaydi R1C1. Bundan tashqari, koordinatalarni qo'lda qo'shish bilan emas, balki mos keladigan ob'ektni bosish orqali yoziladigan iboralar, o'rnatiladigan kameraga nisbatan modul sifatida ko'rsatiladi. Quyidagi rasmda formula mavjud.
= R [2] C [-1]
Ifodani qo'lda yozsangiz, odatdagi shaklni oladi R1C1.
Birinchi holda, nisbatan turdagi (= R [2] C [-1]) va ikkinchi (= R1C1) - mutlaq. Mutlaq ulanishlar muayyan ob'ektga va nisbatan - elementga nisbatan hujayradagi pozitsiyasiga mos keladi.
Agar siz standart uslubga qaytsangiz, u holda nisbatan havolalar mavjud A1va mutlaq $ A $ 1. Odatiy bo'lib, Excelda yaratilgan barcha havolalar nisbiy. Bu, to'lg'azish markeridan foydalanib nusxalashda ularning qiymatlari harakatga nisbatan o'zgaradi.
- Amalda qanday ko'rinishini ko'rish uchun hujayradan murojaat qiling A1. Belgining bargini bo'sh elementda belgilang "=" va koordinatali ob'ektni bosing A1. Manzil formulada ko'rsatilgandan keyin tugmani bosamiz Kirish.
- Kursordan formulaning natijasi ko'rsatilayotgan ob'ektning pastki o'ng tomoniga joylashtiring. Kursor bir plomba markeriga aylanadi. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va markerni parallel ravishda nusxa olishni istagan ma'lumotlar bilan birga siljiting.
- Nusxa ko'chirish tugallangandan so'ng, keyingi elementlardagi qadriyatlar dastlabki (ko'chirilgan) elementdan farq qiladi. Agar siz ma'lumotlarni ko'chirib olgan har qanday kamerani tanlasangiz, formulalar satriga bog'ning harakatga nisbatan o'zgarganligini ko'rishingiz mumkin. Bu uning nisbiyligi belgisidir.
Nisbiylik xususiyati formulalar va jadvallar bilan ishlaganda ba'zan juda ko'p yordam beradi, lekin ba'zi hollarda aniq formula o'zgarishsiz nusxa ko'chirishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun havola mutlaqga aylantirilishi kerak.
- Transformatsiyani amalga oshirish uchun dollar belgisini qo'yib qo'yish etarli (koordinatalar gorizontal va vertikal)$).
- To'ldirish belgisini qo'llaganimizdan so'ng, keyingi barcha hujayralardagi qiymatning birinchisida aynan bir xil ko'rinishini ko'rishingiz mumkin. Bundan tashqari, formula satrida quyida keltirilgan qatordan har qanday obyektga suyanganingizda, ulanishlar mutlaqo o'zgarmasligini ko'rishingiz mumkin.
Mutlaq va nisbiyga qo'shimcha ravishda aralash ulanishlar mavjud. Ularda dollar ustunlari yoki dollar belgisi bilan belgilangan (masalan: $ A1),
yoki faqat chiziqning koordinatalari (masalan: $ 1).
Dollar belgisini klaviaturada tegishli belgini bosish orqali qo'lda kiritish mumkin ($). Angliya klaviaturasida tugmachada katta harflar bilan bosilsa, u belgilanadi "4".
Biroq, ko'rsatilgan belgini qo'shishning yanada qulay usuli mavjud. Faqat mos yozuvlar ifodasini tanlashingiz kerak va tugmani bosing F4. Shundan so'ng, dollar belgisi bir vaqtning o'zida barcha koordinatlarda gorizontal va vertikal ravishda paydo bo'ladi. Qayta bosgandan so'ng F4 aloqa aralashtiriladi: dollar belgisi satr koordinatalarida qoladi va ustun koordinatalari yo'qoladi. Yana bir surish F4 teskari ta'sirga sabab bo'ladi: dollar belgisi ustunlar koordinatalarida paydo bo'ladi, lekin satrlarning koordinatalarida yo'qoladi. Chertganingizda keyingi F4 bog'lanish dollar belgilari bo'lmasdan nisbiyga aylanadi. Keyingi matbuot buni mutlaq qiladi. Va shuning uchun yangi doirada.
Excelda siz nafaqat ma'lum bir xonaga, balki butun qatorga ham murojaat qilishingiz mumkin. Unvonlarning diapazoni elementning yuqori chap qismining koordinatalariga va pastki o'ngga o'xshaydi, bir nuqta bilan ajratiladi (:). Misol uchun, quyidagi rasmda ta'kidlangan qator koordinatalari mavjud A1: C5.
Shunga ko'ra, ushbu qatorga bog'lanish quyidagi kabi ko'rinadi:
= A1: C5
Kurs: Microsoft Excelning mutlaq va mos havolalari
2-usul: formulada boshqa sahifalar va kitoblarga havolalar yaratish
Bundan oldin, biz faqatgina bitta varaqdagi harakatlarni ko'rib chiqdik. Keling, boshqa bir varaqqa yoki hatto kitobga qanday murojaat qilishni ko'rib chiqaylik. Ikkinchidan, u ichki aloqa bo'lolmaydi, tashqi havola bo'lmaydi.
Yaratilish tamoyillari yuqorida ko'rib chiqilganimizdagicha bir xil. Faqatgina bu holatda, sizga havola etmoqchi bo'lgan hujayra yoki intervalli joylashgan varaq yoki kitobning manzilini qo'shimcha ravishda ko'rsatishingiz kerak bo'ladi.
Boshqa bir varaqdagi qiymatga murojaat qilish uchun sizning belgingiz kerak "=" va hujayraning koordinatalari uning ismini ko'rsatib, keyin unlining belgisini qo'yadi.
Shunday qilib, hujayra bilan bog'lanish Sheet 2 koordinatalari bilan B4 quyidagi kabi ko'rinadi:
= Sheet2! B4
Bu iborani qo'lda klaviaturadan olish mumkin, ammo quyidagilarni bajarish juda qulay.
- Belgini belgilang "=" atalgan ifodani o'z ichiga oladigan elementda. Shundan so'ng, holat satrining ustidagi yorliqni ishlatib, murojaat qilish kerak bo'lgan ob'ekt joylashgan varaqqa o'ting.
- O'tishdan so'ng ob'ektni (hujayra yoki masofa) tanlang va tugmani bosing Kirish.
- Shundan so'ng, avvalgi sahifaga avtomatik ravishda qaytadi, lekin kerakli havola hosil bo'ladi.
Keling, yana bir kitobda joylashgan elementga qanday murojaat qilishni tushunaylik. Avvalo, siz turli xil funktsiyalar va Excel asboblarini boshqa kitoblar bilan ishlash tamoyillari boshqacha ekanini bilishingiz kerak. Ularning ba'zilari boshqa Excel fayllari bilan ishlashadi, hatto yopiq bo'lsa ham, boshqalar bu fayllarni o'zaro ishlashni boshlashlari kerak.
Ushbu xususiyatlarga bog'liq holda, boshqa kitoblarga ulanish turi farq qiladi. Agar siz uni ishlaydigan fayllar bilan ishlaydigan vositaga joylashtirsangiz, unda siz murojaat qilayotgan kitobning nomini ko'rsatishingiz mumkin. Agar siz ochmoqchi bo'lmagan fayl bilan ishlashni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, unda bu holda unga to'liq yo'lni ko'rsatishingiz kerak. Agar siz qaysi rejimda fayl bilan ishlashni bilmasangiz yoki aniq vosita bilan qanday ishlashi mumkinligiga ishonchingiz komil bo'lmasa, unda bu holda to'liq yo'lni aniqlang. Buning ortiqcha ishi yo'q.
Agar manzilga ega ob'ektga murojaat qilishingiz kerak bo'lsa C9ustida joylashgan Sheet 2 deb nomlangan yangi kitobda "Excel.xlsx", Keyin quyidagi ifodani qiymat chiqadigan qatlam elementiga yozing:
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
Agar siz yopiq hujjat bilan ishlashni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, u holda o'zingizning joylashuvingiz yo'lini belgilashingiz kerak. Masalan:
= 'D: Yangi papkada [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Boshqa bir varaqqa biriktiruvchi ifodani yaratishda, boshqa kitobning elementiga ulanishni yaratishda bo'lgani kabi, uni qo'l bilan kiritishingiz yoki boshqa faylda mos keladigan kamerani yoki intervalli tanlab olishingiz mumkin.
- Belgini qo'ying "=" mos yozuvlar ifodasi joylashgan kamerada.
- Keyin ishlamayotgan bo'lsa, murojaat qilishni istagan kitobni oching. Biz uning sahifasiga murojaat qilish kerak bo'lgan joyga bosing. Keyin bu tugmani bosing Kirish.
- Avvalgi kitobga avtomatik qaytish. Ko'rib turganingizdek, avvalgi bosqichda biz tıklattığımız fayl elementiga bog'liq. Unda yo'l bo'lmagan holda faqat nom mavjud.
- Ammo, agar biz havola qilinayotgan faylni yopsak, link avtomatik ravishda o'zgartiriladi. Faylga to'liq yo'l ko'rsatiladi. Shunday qilib, agar formulalar, funktsiyalar yoki vositalar yopiq kitoblar bilan ishlashni qo'llab-quvvatlasa, hozirda, referent so'zining o'zgarishi tufayli ushbu imkoniyatdan foydalanishingiz mumkin.
Ko'rib turganingizdek, boshqa bir faylning elementiga bosish orqali havolani qo'lda kiritish bilan emas, balki undan ham ko'proq universalroqdir, chunki bu holatda u o'zi ko'rsatgan kitobning yopiq yoki yopilmaganligiga qarab, yoki oching.
Boshqaruv 3: DFID funksiyasi
Excelda ob'ektga murojaat qilishning yana bir usuli - bu funksiyadan foydalanish FLOSS. Ushbu vosita matn shaklida mos yozuvlar ifodalarini yaratish uchun aniq mo'ljallangan. Shu tarzda yaratilgan maxfiy so'zlar, shuningdek, "mutlaq" deb ham ataladi, chunki ularda ko'rsatilgan mutlaq so'zlardan ko'ra kattaroq ko'rsatilgan hujayra bilan bog'liq. Ushbu iboraning sintaksisi quyidagicha:
= FLOSS (referent; a1)
"Ulanish" - bu matn shaklidagi hujayraga tegishli bo'lgan argument (tirnoqlarga o'ralgan);
"A1" - Koordinatalarning qaysi uslubda ishlatilishini belgilaydigan ixtiyoriy argument: A1 yoki R1C1. Ushbu dalilning qiymati "ROST"birinchi variant bo'lsa, u holda amal qiladi "FALSE" - keyin ikkinchi. Agar ushbu dalil butunlay chiqarib yuborilsa, u holda odatdagidek adreslash turi deb hisoblanadi A1.
- Formulaning qaysi joyida joylashganligini belgilang. Biz ikonachani bosamiz "Funktsiyani kiritish".
- In Funktsiya ustasi blokida "Links va arrays" nishonlang "DVSSYL". Biz bosing "OK".
- Deklaratsiya argumenti oynasi ochiladi. Dalada Hujayra aloqasi kursorni belgilab, sichqonchani bosish orqali bizga murojaat qilmoqchi bo'lgan varaqdagi elementni tanlang. Manzil sohada ko'rsatilgandan so'ng, biz uni "tirnoq" bilan saralaymiz. Ikkinchi maydon ("A1") bo'sh qoldiring. Bosing "OK".
- Ushbu funktsiyani ishlash natijasi tanlangan kamerada ko'rsatiladi.
Funktsiyaga ishlov berishning afzalliklari va nuanceslari batafsil FLOSS alohida darsda muhokama qilingan.
Kurs: Microsoft Excel da FIDE funksiyasi
Boshqaruv 4: Ko'prik yaratish
Ko'priklar yuqoridagi qarashlarimizdan farq qiladi. Ular boshqa joylardagi ma'lumotlarni ular joylashgan joyga ko'chirishga emas, balki murojaat qilgan maydonni bosganingizda o'tishni amalga oshirishga xizmat qiladi.
- Ko'prik yaratish oynasiga o'tishning uchta usuli bor. Ulardan birinchisiga ko'ra, ko'prikni kiritish uchun hujayralarni tanlashingiz kerak va sichqonchani o'ng tugmasi bilan bosing. Kontekst menyusida parametrni tanlang "Ko'prik ...".
Buning o'rniga, ko'prik joylashtiriladigan elementni tanlagandan so'ng, tabga o'ting "Qo'shish". Tugmani bosmoqchi bo'lgan kasetlarda. "Ko'prik".
Bundan tashqari, hujayrani tanlagandan so'ng, siz klaviatura qo'ng'irog'ini qo'llashingiz mumkin. CTRL + K.
- Ushbu uchta variantdan birini qo'llaganingizdan so'ng, ko'prik yaratish oynasi ochiladi. Oynaning chap qismida siz qaysi obyektga murojaat qilishni tanlashingiz mumkin:
- Hozirgi kitobdagi joy bilan;
- Yangi kitob bilan;
- Veb-sayt yoki fayl bilan;
- Elektron pochtadan.
- Odatiy bo'lib, oyna fayl yoki veb-sahifa bilan aloqa rejimida boshlanadi. Biror elementni fayl bilan bog'lash uchun, oynaning markaziy qismida, navigatsiya vositalarini ishlatib, fayl joylashgan qattiq disk katalogiga o'ting va uni tanlang. Bu Excel kitobi yoki boshqa formatdagi fayl bo'lishi mumkin. Keyin bu koordinatalar maydonda ko'rsatiladi "Manzil". Keyin operatsiyani bajarish uchun tugmani bosing "OK".
Agar veb-sayt bilan bog'lanish kerak bo'lsa, u holda bu holda, maydonga ko'prik yaratish oynasining bir qismida "Manzil" faqat kerakli veb-resursning manzilini ko'rsatishingiz va tugmani bosing "OK".
Joriy kitobdagi joyga ko'prik kiritishingiz kerak bo'lsa, bo'limga o'ting "Hujjatda joyga bog'lanish". Keyin oynaning markaziy qismida ulanishni amalga oshirishni istagan xujayraning varag'ini va manzilini ko'rsatish kerak. Bosing "OK".
Agar siz yangi Excel hujjatini yaratishingiz va uni mavjud kitobga ko'prik yordamida bog'lashingiz kerak bo'lsa, bo'limga o'ting "Yangi hujjatga havola". So'ngra derazaning markaziy maydonida unga nom bering va diskdagi joyini belgilang. Keyin ustiga bosing "OK".
Agar siz xohlasangiz, sizga bir elektron maqola qo'yilgan bo'lsa ham, bir sahifa elementini ko'prik bilan bog'lashingiz mumkin. Buning uchun bo'limga o'ting "E-pochtaga havola" va dalada "Manzil" elektron pochtani ko'rsatish. Klaatsay ustida "OK".
- Ko'prik qo'shilgandan keyin, u joylashgan kamerada matn asl qiymati sifatida ko'k rangga aylanadi. Buning ma'nosi shuki, ko'prik faol. U bilan bog'langan ob'ektga borish uchun sichqonchaning chap tugmasi bilan unga ikki marta bosing.
Bundan tashqari, ko'prik o'z-o'zidan gapiradigan nomga ega bo'lgan o'rnatilgan funktsiyadan foydalanib yaratilishi mumkin - "HYPERLINK".
Ushbu ibora sintaksisga ega:
= HYPERLINK (manzil, ism)
"Manzil" - Internetdagi veb-sayt manzilini yoki ulanish o'rnatmoqchi bo'lgan qattiq diskdagi faylni ko'rsatadigan dalillar.
"Ism" - ko'prikni o'z ichiga olgan varaq elementida ko'rsatiladigan matn shaklidagi argument. Ushbu dalillar ixtiyoriy. Agar u mavjud bo'lmasa, vazifani ko'rsatadigan ob'ektning manzili sahifa elementida ko'rsatiladi.
- Ko'prik joylashtiriladigan xonani tanlang va belgini bosing "Funktsiyani kiritish".
- In Funktsiya ustasi bo'limga o'ting "Links va arrays". "HYPERLINK" nomini belgilang va ustiga bosing "OK".
- Maydondagi dalillar qutisiga "Manzil" biz veb-sayt yoki vinchesterdagi fayl manzilini ko'rsatamiz. Dalada "Ism" varaqdagi sahifada ko'rsatiladigan matnni yozing. Klaatsay ustida "OK".
- Shundan so'ng ko'prik yaratiladi.
Darslar: Excelda giperlinklarni qanday qilish yoki olib tashlash mumkin
Excel jadvallarida ikkita ulanish guruhlari mavjudligini bildik: formulalarda va o'tish uchun ishlatiladigan (ko'prigi). Bundan tashqari, bu ikki guruh ko'plab kichikroq turlarga bo'linadi. Yaratish tartibining algoritmi ulanishning muayyan turiga bog'liq.
