Ko'pgina kompaniyalar va tashkilotlar qimmatli qog'ozlar sarflaydilar va noyob dizayni bilan kompaniya qog'ozini yaratish uchun o'zingizdan bittagina qog'oz tayyorlashingiz mumkinligini tushunishmaydi. Ko'p vaqt talab qilinmaydi va yaratilish uchun har bir idorada ishlatilgan bitta dasturga ehtiyoj bor. Albatta, biz Microsoft Office Word haqida gapiramiz.
Microsoft-ning keng qamrovli matn tahrirlash vositalaridan foydalangan holda, siz tezda noyob naqshlarni yaratishingiz va keyin uni biron bir ofis mahsulotiga asos sifatida ishlatishingiz mumkin. Quyida sizda Word'da antetli qog'ozni yozishning ikkita usulini tasvirlab beramiz.
Kurs: Wordda qanday kartochka qilish mumkin?
Anahat tuzing
Dasturda ishni boshlashga hech narsa to'sqinlik qilmaydi, biroq qalam yoki qalam bilan qurollangan qog'oz parchasida bo'sh qopqoqning taxminiy ko'rinishini tasavvur qilsangiz yaxshi bo'ladi. Bu formadagi elementlarning qanday qilib bir-biri bilan birlashtirilishini ko'rish imkonini beradi. Anahat tuzishda quyidagi nuancelarni hisobga olish kerak:
- Sizning logotipingiz, kompaniya nomingiz, manzilingiz va boshqa aloqa ma'lumotingiz uchun etarli joy qoldiring;
- Kompaniya firma shirkati va firma shiorini qo'shib qo'ying. Ushbu g'oya ayniqsa, kompaniya tomonidan taqdim etilgan asosiy faoliyat yoki xizmat shaklida ko'rsatilmagan bo'lsa, ayniqsa yaxshi.
Kurs: Wordda kalendarni qanday qilish kerak
Formani qo'lda yaratish
MS Word arsenalida, xususan, antetli qog'ozni yaratish va siz yaratgan sketchni qayta yaratish uchun kerak bo'lgan hamma narsa bor.
1. So'zni boshlang va bo'limni tanlang "Yaratish" standarti "Yangi hujjat".
Eslatma: Ushbu bosqichda allaqachon bo'sh hujjatni qattiq diskdagi qulay joyga saqlashingiz mumkin. Buning uchun quyidagini tanlang "Sifatida saqlash" va fayl nomini o'rnating, masalan, "Lumpics sayt formasi". Har doim ham hujjatning ish vaqtida saqlanishi uchun vaqt yo'q bo'lsa ham, funksiya tufayli "Autosave" bu ma'lum vaqtdan so'ng avtomatik ravishda amalga oshiriladi.
Kurs: Word'da avtoto'ldirish
2. Hujjatga footer qo'shing. Buni tab ichida qilish "Qo'shish" tugmasini bosing "Olingan"elementni tanlang "Header"keyin sizga mos keladigan shablon nomini tanlang.
Kurs: Word'dagi footerlarni moslashtiring va o'zgartiring
3. Endi siz qog'ozga sketched qiladigan har bir narsani pastki qismga o'tkazishingiz kerak. Dastlab, quyidagi parametrlarni tanlang:
- Sizning kompaniyangiz yoki tashkilotingiz nomi;
- Veb-sayt manzili (agar mavjud bo'lsa va kompaniya nomi / logotipida keltirilgan bo'lsa);
- Telefon raqami va telefon raqami;
- E-mail manzili.
Ma'lumotlarning har bir parametri (nuqtasi) yangi satr bilan boshlanishi muhimdir. Shunday qilib, kompaniya nomini ko'rsatib, ni bosing "ENTER"telefon raqami, faks va hokazolardan keyin ham xuddi shunday qiling. Bu sizga barcha elementlarni chiroyli va balandlikdagi ustunga qo'yishga imkon beradi, lekin formati ham tuzilishi kerak bo'ladi.
Ushbu blokning har bir elementi uchun tegishli shrift, hajm va rangni tanlang.
Eslatma: Ranglar bir-biriga uyg'un bo'lishi va yaxshi bo'lishi kerak. Kompaniya nomining shrift hajmi kontakt ma'lumoti uchun shriftdan kamida ikki birlik bo'lishi kerak. Ayni paytda, ikkinchisi, boshqa ranglar bilan ajralib turishi mumkin. Bu elementlarning barchasi biz qo'shishimiz kerak bo'lgan logotipga muvofiq rangga ega.
4. Olingan maydonga kompaniya logotipi bilan rasm qo'shing. Buni amalga oshirish uchun, pastki qism maydonini qoldirmasdan yorliqda "Qo'shish" tugmasini bosing "Chizma" va tegishli faylni oching.
Kurs: Rasmni Wordga qo'shish
5. Logotip uchun tegishli hajm va joylashuvni o'rnating. Bu "sezilarli" bo'lishi kerak, lekin katta emas, va oxirgi, ammo hech bo'lmaganda, formadagi sarlavha ko'rsatilgan matn bilan yaxshi birga bo'lishi kerak.
- Maslahat: Logotipni ko'chirishni qulayroq qilish va uni altbilgichning chegarasi bo'ylab o'lchamlarini o'zgartirish uchun uning o'rnini belgilang "Matn oldidan"tugmachasini bosing "Markup Options"ob'ekt joylashgan ob'ektning o'ng tomonida joylashgan.
Logotipni ko'chirish uchun uni ustiga bosib, ustiga bosing, so'ngra footerning to'g'ri joyiga harakatlantiring.
Eslatma: Bizning misolimizda, matn bilan blok chap tomonda, logotip pastki qismning o'ng tomonida. Siz ushbu so'rovlarga binoan ushbu elementlarni boshqacha joylashtirishingiz mumkin. Va hali ular tarqalmasligi kerak.
Logotipning hajmini o'zgartirish uchun kursorni ramkaning burchaklaridan biriga o'tkazing. Markerga aylantirilgandan keyin, o'lchamlarini o'zgartirish uchun to'g'ri yo'nalishda torting.
Eslatma: Logotip hajmini o'zgartirganda, kerakli pasayish yoki ortish o'rniga uning vertikal va gorizontal yuzlarini siljishga harakat qiling, bu esa uni asimmetrik qiladi.
Logotipning o'lchamiga mos keladigan harakat qilib ko'ring, shunda ham u nomdagi barcha matn elementlarining umumiy hajmiga mos keladi.
6. Zarur bo'lganda siz antetli qog'ozga boshqa ingl. Elementlarni qo'shishingiz mumkin. Misol uchun, sarlavhaning mazmunini sahifaning qolgan qismidan ajratish uchun, pastdan pastki tomoni bo'ylab chapdan chapga to'g'ri chiziq chizishingiz mumkin.
Kurs: Wordga qatorni qanday chizish mumkin
Eslatma: Shuni yodda tutingki, chiziq rang va kattalik (kenglik) va tashqi ko'rinishdagi harflar va kompaniyaning logotipi bilan birlashtirilgan bo'lishi kerak.
7. Olmali ma'lumotnomada siz ushbu shaklga ega bo'lgan kompaniya yoki tashkilot haqida foydali ma'lumotlarni joylashtirishingiz mumkin (yoki hatto kerak). Bu nafaqat shaklning bosh va pastki qismini ingl. Taroziga solib qo'yishga imkon bermaydi, balki siz bilan kompaniyaga ilk bor tanish bo'lganlarga qo'shimcha ma'lumot beradi.
- Maslahat: Altbilgida kompaniya shiori ko'rsatilishi mumkin, agar shunday bo'lsa, albatta, telefon raqami, biznes va boshqalar.
Olmashimni qo'shish va o'zgartirish uchun quyidagilarni bajaring:
- Yorliqda "Qo'shish" tugma menyusida "Olingan" altbilgiyi tanlang. Ochilgan oynadan tanlang, o'z ko'rinishida ilgari tanlagan ustunga to'liq mos keladi;
- Yorliqda "Bosh sahifa" guruhda "Paragraf" tugmasini bosing "Markazdagi matn"yorlig'i uchun tegishli shrift va hajmni tanlang.
Kurs: Wordda matnni formatlash
Eslatma: Kompaniyaning shiori iyelik bilan yozilgan. Ba'zi hollarda bu qismni katta harflar bilan yozish yoki faqat muhim so'zlarning birinchi harflarini ta'kidlash yaxshidir.
Kurs: Qanday qilib Word'ga o'zgartirish mumkin?
8. Zarurat bo'lsa, imzolash uchun ariza yoki hatti imzo chekkasini qo'shishingiz mumkin. Formangizning pastki qismida matn bo'lsa, imzo satri yuqorida bo'lishi kerak.
- Maslahat: Üstbilgileri va altbilgilerden chiqish uchun, -ni bosing "ESC" yoki sahifaning bo'sh joyiga ikki marta bosing.
Kurs: Qanday qilib Wordda imzo qo'yish kerak
9. Oldindan ko'rib chiqishingiz orqali yaratgan antetli qog'ozni saqlang.
Kurs: Hujjatlarni Wordda ko'rib chiqish
10. Jonli ko'rinishini ko'rish uchun shaklni printerda chop eting. Ehtimol, allaqachon qaerga qo'llashingiz mumkin.
Kurs: Hujjatlarni chop etish
Shabloni asosida ariza yaratish
Biz allaqachon Microsoft Word-da juda katta o'rnatilgan ichki andozalar haqida gapirgan edik. Ularning ichida siz antetli qog'ozga yaxshi asos bo'lib xizmat qiladiganlarni topa olasiz. Bundan tashqari, ushbu dasturda o'zingiz uchun doimiy foydalanish uchun shablonni yaratishingiz mumkin.
Kurs: Wordda shablon yaratish
1. MS Word va bo'limni oching "Yaratish" qidiruv satriga kiring "Blankalar".
2. Chapdagi ro'yxatda tegishli toifani tanlang, masalan, "Biznes".
3. Kerakli shaklni tanlang, ustiga bosing va tugmasini bosing "Yaratish".
Eslatma: Wordda taqdim etilgan ba'zi shablonlar to'g'ridan-to'g'ri dasturga kiritilgan, biroq ulardan ba'zilari rasmiy saytdan yuklab olinadi. Bundan tashqari, to'g'ridan-to'g'ri saytga Office.com MS Word muharriri oynasida taqdim qilinmagan shablonlarning katta tanlovini topasiz.
4. Siz tanlagan shakl yangi oynada ochiladi. Endi siz uni o'zgartirishingiz va o'zingiz uchun barcha elementlarni, masalan, maqolaning avvalgi qismida yozilganidek, sozlashingiz mumkin.
Kompaniyaning nomini kiriting, veb-saytning manzilini, aloqa ma'lumotlarini ko'rsating, formada logotip qo'yishni unutmang. Bundan tashqari, kompaniyaning shiorini ko'rsatish ortiqcha bo'lmaydi.
Antetli qog'ozni qattiq diskka saqlang. Agar kerak bo'lsa, uni chop eting. Bundan tashqari, siz har doim elektron shaklda murojaat qilishingiz va uni talablarga muvofiq to'ldirishingiz mumkin.
Kurs: Wordda kitobcha yaratish
Endi siz bilasizki, antetli qog'ozni yaratish, bosmaxona qilish va ko'p pul sarflash emas. Go'zal va tanib olinadigan antetli qog'ozni mustaqil ravishda, ayniqsa, Microsoft Wordning imkoniyatlaridan to'liq foydalansangiz bo'ladi.
