Ko'pincha, biror hujjat chop etilganda, sahifa eng noo'rin joylarda kesilganda vaziyat paydo bo'ladi. Misol uchun, bir sahifada stolning asosiy qismi, ikkinchisi - oxirgi qator bo'lishi mumkin. Bunday holatda, muammo bo'shliqni ko'chirish yoki o'chirishga olib keladi. Keling, bu Excel elektron jadvallar protsessoridagi hujjatlar bilan ishlashda qanday qilish mumkinligini ko'rib chiqamiz.
Shuningdek qarang: Excelga sahifa belgilanishini qanday olib tashlash mumkin
Plitalar ajratish turlari va ularni olib tashlash tartibi
Avvalambor, siz sahifadagi tanaffuslar ikki xil bo'lishi mumkinligini bilishingiz kerak:
- Foydalanuvchi tomonidan qo'l bilan kiritilgan;
- Dastur tomonidan avtomatik ravishda qo'shiladi.
Shunga ko'ra, bu ikki turdagi diseksiyonu yo'q qilish usullari farq qiladi.
Ulardan birinchisi hujjatda faqat foydalanuvchi o'zi maxsus vosita yordamida qo'shilgan taqdirda paydo bo'ladi. Uni ko'chirish va o'chirish mumkin. Diseksiyaning ikkinchi turi dastur tomonidan avtomatik ravishda kiritiladi. Uni olib tashlash mumkin emas, faqat uni ko'chirish mumkin.
Monituradagi sahifalarni ajratish zonalarini ko'rish uchun hujjatning o'zi chop etmasdan sahifa rejimiga o'tishingiz kerak. Bu belgini bosish mumkin. "Sahifa"sahifa ko'rinishi orasidagi uch navigatsiya belgisi orasida to'g'ri belgi. Ushbu piktogramma zum vositasining chap tomonidagi holat satrida joylashgan.
Bundan tashqari, sahifa rejimida yorliqqa borib, u erga borish imkoniyati mavjud "Ko'rish". U erda sizga tugmachani bosishingiz kerak - "Sahifa tartibi" va blokka tasma ustida joylashtirilgan "Kitob ko'rinish rejimlari".
Sahifa rejimiga o'tishdan keyin kesishlar ko'rinadi. Dastur tomonidan avtomatik ravishda qo'shilganlar nuqtali chiziq bilan ko'rsatiladi va foydalanuvchilar tomonidan qo'l bilan o'rnatilganlar ko'k chiziq bilan ko'rsatiladi.
Biz hujjat bilan ishlaydigan odatiy usulga qaytamiz. Biz ikonachani bosamiz "Oddiy" holat satrida yoki yorliqdagi tasmada bir xil belgini bosing "Ko'rish".
Oddiy ko'rish rejimiga o'tishdan so'ng, sahifa rejimida bo'shliqlar belgilari ham ko'rinadi. Lekin, bu foydalanuvchi faqat hujjatni ko'rib chiqishning sahifa versiyasiga ko'chganida sodir bo'ladi. Agar u buni qilmasa, normal rejimda belgilanish ko'rinmaydi. Shunday qilib, odatiy diseksiyon holatida, ular bir oz boshqacha ko'rsatiladi. Dastur tomonidan avtomatik ravishda yaratilganlar kichik nuqta chiziq ko'rinishida va foydalanuvchilar tomonidan sun'iy ravishda yaratilgan - katta nuqta chiziqlar ko'rinishida ko'rinadi.
"Yirtilgan" hujjatning chop etishda qanday ko'rinishini ko'rish uchun tabga o'ting "Fayl". Keyin bo'limga o'ting "Chop etish". Oynaning o'ng tomonida o'ng tomonda oldindan ko'rish maydoni bo'ladi. O'tkazish satrini yuqoriga va pastga siljitish orqali hujjatni ko'rishingiz mumkin.
Keling, bu muammoni qanday hal qilish kerakligini bilib olaylik.
1-usul: qo'l bilan o'rnatilgan barcha tanaffuslarni olib tashlang
Avvalo, qo'lda sahifa tanaffuslarini olib tashlashga e'tibor qaratsak.
- Yorliqqa o'ting "Sahifa tartibi". Ipdagi belgi ustiga bosamiz "Breaks"blokga joylashtirilgan "Sahifa sozlamalari". Agar ochiladigan ro'yxat paydo bo'ladi. Unda ko'rsatilgan amallar variantlaridan tanlang "Sahifa tanaffuslarini tiklash".
- Ushbu amaldan so'ng foydalanuvchilar tomonidan qo'l bilan kiritilgan joriy Excel sahifasidagi barcha sahifa tanaffuslari o'chirib tashlanadi. Endi bosib chiqarishda sahifa faqat ilovaning ko'rsatadigan joyida o'chiriladi.
2-usul: Birma-bir qo'l bilan kiritilgan bo'shliqlarni o'chiring
Biroq, barcha holatlarda, foydalanuvchi tomonidan kiritilgan barcha tanaffuslarni sahifada o'chirish kerak. Ba'zi hollarda, kesilgan qismini tark etish talab qilinadi va qisman olib tashlanishi kerak. Buni qanday amalga oshirish mumkinligini ko'rib chiqaylik.
- To'siqdan to'g'ridan-to'g'ri joylashtirilgan har qanday xonani tanlang va uni sahifadan olib tashlash kerak. Agar disektsiya vertikal bo'lsa, unda bu holda biz uning o'ng tomonidagi elementni tanlaymiz. Yorliqqa o'ting "Sahifa tartibi" va belgini bosing "Breaks". Bu safar ochiladigan ro'yxatda variantni tanlashingiz kerak "Sahifa tanaffusini o'chirish".
- Ushbu harakatdan so'ng, faqat tanlangan hujayraning ustidagi disektsiya yo'q qilinadi.
Agar kerak bo'lsa, xuddi shu tarzda, qog'ozga qolgan qismlarni olib tashlashingiz mumkin.
Boshqaruv 3: qo'l bilan kiritilgan tanaffusni harakatga keltirib olib tashlang
Shuningdek, qo'l bilan kiritilgan tanaffuslar ularni hujjatning chetlariga surib chiqarib olib tashlash mumkin.
- Kitobning sahifa ko'rinishiga o'ting. Kursorni mustahkam ko'k chiziq bilan belgilangan sun'iy bo'shliqqa qo'ying. Kursor ikki tomonlama o'qga aylantirilishi kerak. Sichqonchaning chap qismini yoping va bu qatlamni varaqning chetlariga sudrab chiqing.
- Hujjat chegarasiga etganingizdan so'ng sichqoncha tugmasini bosing. Ushbu diseksiyon joriy sahifada o'chiriladi.
Boshqaruv 4: Avtoulovlarni olib tashlang
Keling, dastur tomonidan yaratilgan sahifa qanchalik o'chirilishi mumkinligini ko'rib chiqamiz, agar bo'lmasa, hech bo'lmasa foydalanuvchi tomonidan kerakli darajada harakatlanishi mumkin.
- Sahifa rejimiga o'tish. Kursorni kesilgan chiziq bilan ko'rsatilgan kesilgan joyga olib keling. Kursor ikki tomonlama strelkaga aylanadi. Biz sichqonchaning chap qismidagi klipni yaratamiz. Biz zarur deb hisoblaydigan yo'nalishdagi bo'shliqni siqish. Misol uchun, diseksiyonlar odatda qatlam chegarasiga ko'chirilishi mumkin. Boshqacha qilib aytganda, biz oldingi ishlarni bajarish jarayoniga o'xshash jarayonni amalga oshirmoqdamiz.
- Bunday holatda, avtomatik tanaffus hujjatning to'liq chegaralariga ko'chiriladi yoki foydalanuvchi uchun to'g'ri joyga ko'chiriladi. Ikkinchidan, u sun'iy diseksiyona aylanadi. Keling, ushbu sahifani chop etish paytida yirtilgan bo'ladi.
Ko'rib turganingizdek, bo'shliqni olib tashlash tartibiga o'tmasdan oldin, u avtomatik yoki foydalanuvchi tomonidan yaratilgan qanday elementlarning turini topishingiz kerak. Bu asosan uni yo'q qilish jarayoniga bog'liq bo'ladi. Bundan tashqari, u bilan nima qilish kerakligini tushunish juda muhimdir: uni butunlay yo'q qiling yoki uni hujjatning boshqa joyiga ko'chiring. Yana bir muhim jihat - o'chirilgan elementning qog'ozdagi boshqa qismlar bilan qanday bog'liqligi. Axir, agar element o'chirilsa yoki ko'chirilsa, sahifadagi joy va boshqa bo'shliqlar o'zgaradi. Shuning uchun, bu nuance olib tashlash usuli oldidan hisobga olish juda muhimdir.
