Axborot xavfsizligini muhofaza qilish zamonaviy axborot texnologiyalarini rivojlantirishning asosiy yo'nalishlaridan biridir. Bu muammoning dolzarbligi pasayib ketmaydi, faqat o'sadi. Ma'lumotlarni muhofaza qilish, ko'pincha muhim tijorat ma'lumotlarini saqlaydigan tabulyatsi fayllari uchun juda muhimdir. Excel fayllarini parol bilan qanday himoya qilishni o'rganamiz.
Parolni sozlash
Dasturni ishlab chiquvchilari Excel fayllari uchun maxsus parolni o'rnatish muhimligini yaxshi bilishar edi, shuning uchun ular bir vaqtning o'zida bu amaliyotning bir nechta variantini qo'lladilar. Shu bilan birga, kitobni ochish va uni o'zgartirish uchun kalitni o'rnatish mumkin.
1-usul: Faylni saqlash paytida parolni o'rnating
Buning bir usuli - Excel kitobini yozishda bevosita parolni o'rnatish.
- Yorliqqa o'ting "Fayl" Excel dasturlari.
- Elementni bosing "Sifatida saqlash".
- Ochilgan oynada kitobni tugmani bosing. "Xizmat"pastda joylashgan. Ko'rsatilgan menyuda elementni tanlang "Umumiy tanlovlar ...".
- Yana bir kichik oyna ochiladi. Bu erda siz fayl uchun parolni belgilashingiz mumkin. Dalada "Ochish uchun parol" Kitobni ochganda ko'rsatadigan kalit so'zni kiriting. Dalada "O'zgartirish uchun parol" ushbu faylni tahrirlashingiz kerak bo'lsa, kiritilishi kerak bo'lgan kalitni kiriting.
Agar siz faylingizni ruxsatsiz shaxslar tomonidan tahrir qilishni istamasangiz, lekin siz erkin ko'rish huquqini qoldirmoqchi bo'lsangiz, unda bu holda faqat birinchi parolni kiriting. Ikkita tugma belgilanadigan bo'lsa, faylni ochishda sizdan ikkitasini kiritish talab qilinadi. Agar foydalanuvchi ulardan faqatgina birinchi narsani bilsa, u holda ma'lumotlarni tahrir qilish imkoniyati bo'lmasdan, unga faqat o'qish imkoniyati beriladi. Aksincha, u biror narsani o'zgartirishga qodir, ammo bu o'zgarishlarni saqlab bo'lmaydi. Asl hujjatni o'zgartirmasdan faqat nusxa sifatida saqlashingiz mumkin.
Bunga qo'shimcha ravishda, darhol qutini belgilashingiz mumkin "Faqat o'qish uchun ruxsatni taklif qilish".
Shu bilan birga, har ikkala parolni biladigan foydalanuvchi uchun ham odatiy fayl asboblar paneli holda ochiladi. Biroq, xohlasangiz, u har doim ham tegishli tugmani bosib, bu panelni ochishi mumkin.
Bosh sozlash oynasidagi barcha sozlamalar bajarilgandan so'ng, tugmani bosing "OK".
- Tugmani qayta kiritishingiz kerak bo'lgan joy ochiladi. Bu foydalanuvchi birinchi kirib xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun xatni yozmasligini ta'minlash uchun amalga oshiriladi. Biz tugmani bosamiz "OK". Kalit so'zlar noto'g'ri bo'lsa, dastur yana parolni kiritishni taklif qiladi.
- Shundan so'ng biz yana faylni saqlash oynasiga qaytamiz. Bu erda, agar xohlasangiz, ismini o'zgartiring va u joylashgan katalogni belgilang. Bularning barchasi tugagach, tugmani bosing. "Saqlash".
Shunday qilib biz Excel faylini saqladik. Endi, uni ochish va tahrirlash uchun tegishli parollarni kiritishingiz kerak bo'ladi.
2-usul: "Ma'lumotlar" bo'limida parolni o'rnating
Ikkinchi usul, Excel qismida parol o'rnatishni o'z ichiga oladi. "Batafsil".
- O'tgan vaqt kabi, tabga o'ting "Fayl".
- Bo'limda "Batafsil" tugmasini bosing "Faylni himoyalash". Fayl kaliti bilan himoya qilish mumkin bo'lgan variantlar ro'yxati ochiladi. Ko'rib turganingizdek, bu erda faqat bitta fayl bilan emas, balki alohida sahifada parol bilan himoyalashingiz mumkin, shuningdek, kitobning tuzilishidagi o'zgarishlarni himoya qilish mumkin.
- Agar elementni tanlashda to'xtatsak "Parolni shifrlash", unda siz kalit so'zni kiritishingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi. Ushbu parol, faylni saqlashda avvalgi usulda foydalangan kitobni ochish kalitiga mos keladi. Ma'lumotlarni kiritgandan so'ng tugmani bosing "OK". Endi hech kim faylni kalitni bilmasdan ocholmaydi.
- Tanlashda "Joriy varaqni himoya qilish" Ko'p sonli parametrlar bilan oyna ochiladi. Parolni kiritish uchun oyna ham mavjud. Ushbu vosita ma'lum bir varaqni tartibga solishdan himoya qiladi. Shu bilan birga, saqlanish orqali o'zgarishlardan himoya qilishdan farqli o'laroq, bu usul hatto varaqning o'zgartirilgan nusxasini yaratishni ham ta'minlamaydi. Bu kitobdagi barcha xatti-harakatlar bloklanadi, lekin odatda kitob saqlanishi mumkin.
Foydalanuvchining tegishli tasdiqlash qutilarini belgilash orqali xavfsizlik darajasini sozlashi mumkin. Odatiy bo'lib, parolga ega bo'lmagan foydalanuvchining barcha harakatlarining faqat bitta varaqda hujayra tanlovi mavjud. Ammo hujjat muallifi satrlar va ustunlarni formatlash, qo'shish va o'chirib tashlash, autofilterni tartiblash, qo'llash, ob'ektlar va skriptlarni o'zgartirishga ruxsat beradi. Siz deyarli barcha harakatlardan himoyani olib tashlashingiz mumkin. Sozlamalarni o'rnatganingizdan so'ng tugmani bosing "OK".
- Biror narsani chertganingizda "Kitob tuzilishini muhofaza qiling" Hujjatning xavfsizlik tizimini belgilashingiz mumkin. Sozlamalar strukturadagi o'zgarishlarni blokirovkalashni, ham parol bilan, ham bo'lmasdan beradi. Birinchi holda, bu "aqlsiz himoyalanish", ya'ni qasddan qilingan harakatlardan iboratdir. Ikkinchi holda, bu boshqa foydalanuvchilar tomonidan hujjatning maqsadli o'zgarishiga qarshi himoya allaqachon.
3-usul: Parolni o'rnating va uni "Tahrirlash" ilovasida olib tashlang
Yorliqda parol o'rnatish qobiliyati ham mavjud "Tahrirlash".
- Yuqoridagi yorliqga o'ting.
- Biz asboblar blokini izlayapmiz "O'zgartirish" kasetlarda. Tugmasini bosing "Qoraqalpog'istonni himoya qiling"yoki "Kitobni muhofaza qiling". Ushbu tugmalar elementlarga to'liq mos keladi. "Joriy varaqni himoya qilish" va "Kitob tuzilishini muhofaza qiling" bo'limida "Batafsil", biz yuqorida aytib o'tganimizdek. Boshqa harakatlar ham butunlay o'xshashdir.
- Parolni olib tashlash uchun tugmani bosishingiz kerak. "Plitadan himoya qilish" tasma ustiga bosing va tegishli kalit so'zni kiriting.
Ko'rib turganingizdek, Microsoft Excel faylni parol bilan himoya qilishning bir necha usullarini taklif qiladi, ham qasddan buzish va na noma'lum harakatlar. Siz parolni kitobning ochilishini va uning alohida tizimli elementlarini tahrirlashni yoki o'zgartirishni himoya qilishingiz mumkin. Shu bilan birga, muallif o'zi hujjatni himoya qilishni istagan o'zgarishlarni o'zi belgilashi mumkin.
