Qulaylik uchun, Outlook elektron pochta mijozi foydalanuvchilarga avtomatik kiruvchi xabarlarga javob berish qobiliyatini taklif qiladi. Bu, kelgan elektron pochta xabarlariga javoban bir xil javobni yuborish kerak bo'lsa, pochta bilan ishlashni sezilarli darajada soddalashtirishi mumkin. Bundan tashqari, avtomatik javob barcha kiruvchi va tanlangan tarzda tuzilishi mumkin.
Agar siz shu kabi muammoga duch kelsangiz, u holda ushbu ko'rsatma sizga pochta orqali ishni soddalashtirishga yordam beradi.
Shunday qilib, 2010-yilda tashqi ko'rinishdagi avtomatik javobni sozlash uchun siz shablonni yaratishingiz va mos keladigan qoidalarni sozlashingiz lozim.
Avtomatik javob shablonini yaratish
Eng boshidan boshlaylik - javob oluvchilarga yuboriladigan maktub shablonini tayyorlaymiz.
Birinchidan, yangi xabar yarating. Buni amalga oshirish uchun "Uy" ilovasida "Xabar yaratish" tugmasini bosing.
Bu erda siz matnni kiritishingiz va kerak bo'lganda formatlashingiz kerak. Ushbu matn javob xabarida ishlatiladi.
Endi, matn bilan ishlash tugallangandan so'ng, "Fayl" menyusiga o'ting va u yerda "Turli Saqlash" buyrug'ini tanlang.
Saqlash oynasida, "Fayl turi" ro'yxatidan "Outlook shablonni" ni tanlang va biz shablon ismini kiriting. Endi "Saqlash" tugmasini bosish orqali pulni tasdiqlaymiz. Endi yangi xabar oynasi yopilishi mumkin.
Bu autoreseponse shablonini yaratilishini yakunlanadi va qoidani o'rnatishga o'tishingiz mumkin.
Kiruvchi xabarlarga avtomatik javob berish uchun qoida yaratish
Tezda yangi qoidalar yaratish uchun asosiy Outlook oynasida Asosiy yorlig'iga o'ting va Move guruhida Qoidalar tugmasini bosing va so'ngra Qoidalar va bildirishnomalarni boshqarish bandini tanlang.
Bu erda "Yangi ..." tugmasini bosing va yangi qoidalar yaratish uchun sehrgarga o'ting.
"Bo'sh qoidalar bilan boshlang" bo'limida "Qabul qilingan xabarlarga qoidani qo'llash" bandini bosing va "Keyingi" tugmasini bosib keyingi bosqichga o'ting.
Ushbu bosqichda, odatda, hech qanday sharoit tanlanishi kerak emas. Biroq, javobni barcha kelgan xabarlarga emas, sozlashingiz kerak bo'lsa, tasdiqlash qutilarini belgilab, kerakli shartlarni tanlang.
Keyin tegishli tugmani bosish orqali keyingi bosqichga o'ting.
Hech qanday shartni tanlamagan bo'lsangiz, Outlook sizdan kelgan barcha elektron pochta xabarlari uchun maxsus qoidalar qo'llanilishini ogohlantiradi. Bizga kerak bo'lgan holatlarda, "Ha" tugmachasini bosish orqali tasdiqlashimiz yoki "Yo'q" tugmasini bosish va shartlarni o'rnatishimiz mumkin.
Ushbu bosqichda xabar bilan harakatni tanlang. Kiruvchi xabarlarga avtomatik javobni o'rnatganimizdan so'ng "ko'rsatilgan shablon yordamida javob berish" boxini belgilaymiz.
Oynaning pastki qismida kerakli shablonni tanlash kerak. Buni amalga oshirish uchun, "Specified Template" havolasini bosing va shablonni o'zi tanloviga o'ting.
Agar xabar shablonini yaratish bosqichida siz yo'lni o'zgartirmadingiz va har bir narsani sukut bo'yicha qoldirgan bo'lsangiz, ushbu oynada "Fayl tizimidagi shablonlar" ni tanlash kifoya va ro'yxatda shablon paydo bo'ladi. Aks holda, "Browse" tugmasini bosib, fayl shablonni bilan saqlagan papkani ochishingiz kerak.
Agar kerakli ish tanlansa va shablonli fayl tanlansa, keyingi bosqichga o'tishingiz mumkin.
Bu erda siz istisnolardan foydalanishingiz mumkin. Ya'ni, avtomatik javob beradigan holatlar ishlamaydi. Agar kerak bo'lsa, kerakli shartlarni tanlang va ularni sozlang. Avtomatik javob rejimida istisnolar bo'lmasa, "Keyingi" tugmasini bosib oxirgi bosqichga o'ting.
Aslida, bu erda hech qanday narsani sozlashning hojati yo'q, shuning uchun darhol "Finish" tugmachasini bosishingiz mumkin.
Endi konfiguratsiya qilingan shartlar va istisnolardan kelib chiqadigan bo'lsak, Outlook shablonni kelgan elektron pochta xabarlariga javoban yuboradi. Biroq, qoida ustasi sessiya vaqtida har bir qabul qiluvchiga bir martalik avtomatik javob beradi.
Boshqacha aytganda, Outlookni boshlashingiz bilan sessiya boshlanadi. Dasturdan chiqish vaqtida tugaydi. Shunday qilib, Outlook ishlayotgan paytda, bir nechta xabar yuborgan manzilga javob qaytarilmaydi. Seans davomida, Outlook avtomatik javob yuborilgan foydalanuvchilarning ro'yxatini yaratadi, bu sizga qayta yuborishdan saqlanish imkonini beradi. Ammo, agar siz Outlookni yopsangiz va qayta kirsangiz, ushbu ro'yxat reset qilinadi.
Kiruvchi xabarlarga avtomatik javobni o'chirish uchun, "Qoidalar va ogohlantirishlarni boshqarish" oynasida avtomatik javob berish qoidasini olib tashlang.
Ushbu ko'rsatmalarni yordamida Outlook 2013 va undan keyingi versiyalarida avtomatik javobni sozlashingiz mumkin.
