Ko'pincha Excel hujjatida ishlashning asosiy maqsadi uni chop etishdir. Afsuski, har bir foydalanuvchi ushbu amaliyotni qanday amalga oshirishi mumkinligini bilmaydi, ayniqsa kitobning barcha mazmunini emas, balki faqat ma'lum sahifalarni chop qilmoqchi bo'lsangiz. Keling, hujjatni qanday qilib Excelga chop etishni aniqlaylik.
Shuningdek qarang: MS Wordda hujjatlarni chop etish
Hujjatni chop etishga chiqarish
Har qanday hujjatni chop etishni boshlashdan oldin, printerni kompyuteringizga to'g'ri ulanganiga va Windows operatsion tizimida kerakli sozlashlar qilinishiga ishonch hosil qilishingiz kerak. Bunga qo'shimcha ravishda, chop etishni rejalashtirgan qurilmaning nomi Excel interfeysi orqali ko'rsatilishi kerak. Ulanish va sozlamalar to'g'ri ekanligiga ishonch hosil qilish uchun yorliqqa o'ting "Fayl". Keyin, bo'limga o'ting "Chop etish". Blokdagi ochilgan oynaning markaziy qismida "Printer" Hujjatlarni chop etishni rejalashtirgan qurilmaning nomi ko'rsatilishi kerak.
Biroq, agar qurilma to'g'ri ko'rsatilsa ham, u bog'langanligini kafolatlamaydi. Bu haqiqat faqatgina dasturda to'g'ri tuzilganligini anglatadi. Shuning uchun, chiqdi amalga oshirishdan oldin, printerni vilkasini takıldığından va simi yoki simsiz tarmoq orqali kompyuterga ulangan ishonch hosil qiling.
1-usul: Barcha hujjatni chop eting
Ulanish tekshirilgandan so'ng, Excel faylining tarkibini chop etishga o'tishingiz mumkin. Eng oson yo'li butun hujjatni chop etish. Biz bundan boshlaymiz.
- Yorliqqa o'ting "Fayl".
- Keyin, bo'limga o'ting "Chop etish"ochiladigan oyna chap menyusidagi tegishli elementni bosish orqali.
- Chiqish oynasi boshlanadi. So'ngra, qurilma tanloviga o'ting. Dalada "Printer" chop etmoqchi bo'lgan qurilmaning nomi ko'rsatilishi kerak. Agar boshqa printerning nomi ko'rsatilsa, uni bosib ochish ro'yxatidan Sizga mos variantni tanlang.
- Shundan so'ng biz quyida joylashgan sozlamalar blokiga o'tamiz. Faylning barcha mazmunini chop etishimiz kerakligi sababli biz birinchi maydonni bosamiz va ochiladigan ro'yxatni tanlaymiz "Butun kitobni chop eting".
- Quyidagi sohada siz chiqadigan turdagi turini tanlashingiz mumkin:
- Bir tomonlama chop etish;
- Nisbatan uzoq burchak bilan ikki tomonlama;
- Nisbatan qisqa qirralarning aylanadigan tomoni bilan.
Tanlangan maqsadlarga mos ravishda tanlov qilish kerak, ammo asl qiymati - bu birinchi variant.
- Keyingi paragrafda chop etilgan materiallarni bizlarga nusxalash yoki olmaslikni tanlashimiz kerak. Birinchi holda bir xil hujjatning bir nechta nushasini chop etsangiz, barcha varaqlar darhol bosiladi: birinchi nusxasi, keyin ikkinchi va boshqalar. Ikkinchidan, printer barcha nusxalarni dastlabki varag'ining barcha nusxalarini, keyin ikkinchi va boshqalarni bir marta bosib chiqaradi. Ushbu parametr, agar foydalanuvchining hujjatning ko'p nusxalarini yozib olgani va uning elementlarini tartiblashini sezilarli darajada osonlashtirsa foydalidir. Bir nusxasini chop qilsangiz, bu qiymatni foydalanuvchi uchun mutlaqo ahamiyatsiz.
- Juda muhim sozlama "Orientatsiya". Ushbu maydon bosim qaysi yo'nalishda amalga oshirilishini aniqlaydi: portret yoki landshaft. Birinchi holda, qog'ozning balandligi uning kengligidan katta. Landshaft yo'nalishda qatlamning kengligi balandlikdan kattaroqdir.
- Keyingi maydon bosilgan varaqning hajmini belgilaydi. Ushbu mezonni tanlash birinchi navbatda qog'oz hajmiga va printerning imkoniyatlariga bog'liq. Ko'p holatlarda formatni ishlating A4. U standart sozlamalarga o'rnatiladi. Lekin ba'zan siz boshqa mavjud o'lchamlardan foydalanishingiz kerak.
- Keyingi maydonda siz maydonlarning hajmini belgilashingiz mumkin. Asl qiymati - bu "Muntazam Maydonlar". Ushbu turdagi sozlamalar bilan yuqori va pastki maydonlar kattaligi bo'ladi 1.91 sm, o'ng va chap - 1.78 sm. Bundan tashqari, quyidagi turdagi maydonlarni kiritish mumkin:
- Keng;
- Dar;
- Oxirgi maxsus qiymat.
Bundan tashqari, maydonning o'lchami qo'lda o'rnatilishi mumkin, chunki biz quyida muhokama qilamiz.
- Keyingi maydon plitani o'lchamlarini o'rnatadi. Ushbu parametrni tanlash uchun bunday imkoniyatlar mavjud:
- Joriy (haqiqiy hajmdagi varaqlarni chiqarib olish) - sukut bo'yicha;
- Bir sahifaga bitta varaq yozing;
- Barcha ustunlarni bir sahifada yozing.;
- Barcha qatorlarni bir sahifada yozing..
- Bundan tashqari, o'lchamni qo'lda o'rnatish, muayyan qiymatni belgilash zarur bo'lsa-da, lekin yuqoridagi parametrlardan foydalanmasdan o'tishingiz mumkin "Maxsus miqyosi parametrlari".
Muqobil ravishda siz taglavhani bosishingiz mumkin "Sahifa sozlamalari"Sozlamalar maydonlarining oxirida juda pastki qismida joylashgan.
- Yuqoridagi harakatlarning birortasi uchun, o'tish oynasi paydo bo'ladi "Sahifa sozlamalari". Agar yuqorida ko'rsatilgan sozlamalar oldindan belgilangan variantlardan birini tanlash imkoniga ega bo'lsa, foydalanuvchi xohlaganicha hujjatning ko'rinishini sozlash imkoniyatiga ega.
Ushbu derazaning birinchi tabida, uni chaqirishadi "Sahifa" O'zingizning aniq qiymatini foiz, orientatsiya (portret yoki landshaft), qog'oz o'lchami va bosib chiqarish sifati bo'yicha belgilashingiz mumkin (odatiy 600 dyuymdagi nuqta).
- Yorliqda "Maydonlar" maydon qiymatlarini nozik sozlash. Esingizda bo'lsa, bu imkoniyatdan bir oz ko'proq gaplashdik. Bu erda mutlaq qiymatlar, har bir sohaning parametrlari bilan ifodalangan aniq, aniq belgilashingiz mumkin. Bunga qo'shimcha ravishda, darhol gorizontal yoki vertikal markazlashtirishni o'rnatishingiz mumkin.
- Yorliqda "Atributlar" Üstbilgileri va altbilgileri yaratishingiz mumkin.
- Yorliqda "Sheet" Uchdan uchigacha chiziqlarni, ya'ni har bir varaqqa ma'lum joyga chop etiladigan satrlarni ko'rsatishni sozlashingiz mumkin. Bundan tashqari, chop etish uchun chiqdi varaqlarining tartibini darhol sozlashingiz mumkin. Bundan tashqari, sahifani jadvalining o'zi chop etishi mumkin, bu esa aslida yozilmaydi, satr va ustun sarlavhalari va boshqa ba'zi elementlar.
- Bir marta derazaga "Sahifa sozlamalari" barcha sozlamalarni to'ldirib, tugmani bosishni unutmang "OK" bosib chiqarish uchun ularni pastki qismiga qo'ying.
- Biz bo'limga qaytamiz "Chop etish" yorliqlar "Fayl". Ochilgan oynaning o'ng tomonida oldindan ko'rish maydoni mavjud. Printerda chop etilgan hujjatning qismini ko'rsatadi. Sozlamalarga qo'shimcha o'zgarishlar kiritmagan bo'lsangiz, butun faylni bosib chiqarish kerak, ya'ni barcha hujjat oldindan ko'rish sohasida ko'rsatilishi kerak. Buni tekshirish uchun aylantirish panelini siljitishingiz mumkin.
- O'rnatish kerak deb hisoblagan sozlamalar ko'rsatilgandan so'ng, tugmani bosing "Chop etish"xuddi shu nomning ichki oynasida joylashgan "Fayl".
- Shundan so'ng, faylning barcha tarkibi printerda chop etiladi.
Bosib chiqarish parametrlarining muqobil variantlari mavjud. Yorliqqa borib, uni bajarish mumkin "Sahifa tartibi". Chop ekran boshqaruvlari asboblar panelida joylashgan. "Sahifa sozlamalari". Ko'rib turganingizdek, ular tab ichida deyarli bir xil "Fayl" va shu tamoyillar asosida boshqariladi.
Oynaga borish uchun "Sahifa sozlamalari" Xuddi shu nomdagi blokning pastki o'ng burchagida egri o'q shaklida belgi ustiga bosishingiz kerak.
Shundan so'ng bizga yuqorida tanish bo'lgan parametrlar oynasi ishga tushiriladi, unda yuqoridagi algoritmdan foydalangan holda amallarni bajarishingiz mumkin.
2-usul: bir qator ko'rsatilgan sahifalarni chop etish
Yuqorida biz butun kitobni nashr etishni qanday qilib sozlashni ko'rib chiqdik va endi biz hujjatni to'liq chop qilmoqchi bo'lmasak, alohida narsalar uchun buni qanday qilishni ko'rib chiqaylik.
- Birinchidan, hisobdagi qaysi sahifalarni bosib chiqarish kerakligini aniqlashimiz kerak. Ushbu vazifani bajarish uchun sahifa rejimiga o'ting. Bu belgini bosish mumkin. "Sahifa"uning o'ng qismidagi holat satrida joylashgan.
Yana bitta o'tish usuli ham mavjud. Buning uchun tabga o'ting "Ko'rish". Keyin tugmani bosing "Sahifa tartibi"sozlash oynasida tasma ustida joylashgan "Kitob ko'rinish rejimlari".
- So'ngra, hujjatni ko'rishning sahifa tartibi boshlanadi. Ko'rib turganimizdek, barglar nuqta chegaralar bilan bir-biridan ajralib turadi va ularning raqamlari hujjat fonida ko'rinadi. Endi siz bosib chiqaradigan sahifalar sonini eslab qolishingiz kerak.
- Avvalgi kabi bo'lgani kabi, tabga o'ting "Fayl". Keyin bo'limga o'ting "Chop etish".
- Sozlamalarda ikkita maydon mavjud. "Sahifalar". Birinchi sohada biz chop etishni xohlagan oraliqning birinchi sahifasiga, ikkinchidan esa oxirgi sahifaga ishora qilamiz.
Agar siz faqat bitta sahifani chop etishingiz kerak bo'lsa, unda ikkala sohada uning raqamini ko'rsatishingiz kerak.
- Shundan so'ng, kerak bo'lganda, biz foydalanganda muhokama qilingan barcha parametrlarni bajaramiz 1-usul. Keyin tugmani bosing "Chop etish".
- Shundan so'ng, printer, ma'lum bir qator sahifa yoki sozlamalarda ko'rsatilgan bitta sahifa yozishga undadi.
3-usul: Shaxsiy sahifalarni chop etish
Lekin, agar siz bir qatorni bosib chiqarishni istasangiz, nima qilish kerak, lekin bir nechta sahifa oralig'i yoki bir nechta alohida sahifalar? Agar Wordda varaqlar va diapazonlar vergul bilan ajralib turadigan bo'lsa, Excelda bunday tanlov yo'q. Shunday bo'lsa-da, bu vaziyatdan chiqish yo'llari bor va u nomlangan asbobdan iborat "Chop maydoni".
- Excelga pleyerlash rejimiga o'tish biz yuqorida aytilgan usullardan biridir. Keyin, chap sichqoncha tugmasini bosing va ushlab turing va biz chop etmoqchi bo'lgan sahifalar oralig'ini tanlang. Agar siz katta diapazonni tanlashingiz kerak bo'lsa, darhol uning yuqori elementiga (hujayra) bosing, so'ngra oraliqning oxirgi hujayrasiga o'ting va tugmachani bosib turib sichqonchaning chap tugmasi bilan bosing Shift. Shu tarzda ketma-ket bir necha sahifani tanlashingiz mumkin. Agar biz boshqa qatorlar yoki varaqlarni ham chop qilmoqchi bo'lsak, tugmani bosib ushlab turing. Ctrl. Shunday qilib, barcha zarur elementlar ta'kidlanadi.
- Keyin tabga o'tish "Sahifa tartibi". Asboblar blokida "Sahifa sozlamalari" tugmachani bosing "Chop maydoni". Keyin kichik menyu paydo bo'ladi. Unda biror elementni tanlang "To'siq".
- Ushbu amaldan so'ng yana tabga o'ting "Fayl".
- Keyin, bo'limga o'ting "Chop etish".
- Tegishli sohadagi sozlamalarda elementni tanlang "Tanlovni chop etish".
- Agar kerak bo'lsa, biz batafsil ravishda tasvirlangan boshqa sozlamalarni qilamiz 1-usul. Shundan so'ng, oldindan ko'rish maydonida qaysi sahifalarni bosib chiqarishni ko'rib chiqamiz. Ushbu uslubning birinchi bosqichida biz aniqlagan qismlargina bo'lishi kerak.
- Barcha sozlashlar kiritilgandan so'ng, oldindan ko'rish oynasida ekranning to'g'riligiga ishonch hosil qilsangiz, tugmani bosing. "Chop etish".
- Ushbu amaldan so'ng, tanlangan sahifalar kompyuterga ulangan printerda chop etilishi kerak.
Ayni paytda, xuddi shu tarzda, tanlov maydonini belgilash orqali, siz alohida-alohida jadvallarni emas, balki sahifadagi ichki kameralar yoki jadvallarni alohida-alohida chop etishingiz mumkin. Izolyatsiya printsipi yuqorida tavsiflangan holatdagidek saqlanib qolmoqda.
Kurs: Excel 2010-da chop etish maydonini sozlash
Ko'rib turganingizdek, kerakli elementlarni Excelga kerakli shaklda chop etishni xohlashingiz uchun moslashtirmoqchi bo'lsangiz, siz biroz chizishingiz kerak. Agar siz butun hujjatni chop etishingiz kerak bo'lsa, lekin uning ayrim elementlarini (intervallar, varaqlar va boshqalarni) chop qilmoqchi bo'lsangiz, qiyinchiliklar boshlanadi. Ammo, agar siz ushbu jadval protsessorida hujjatlarni chop etish qoidalarini bilsangiz, muammoni muvaffaqiyatli hal qilishingiz mumkin. Xo'sh, ushbu maqola, xususan, bosib chiqarish maydonini sozlash yo'li bilan uni qanday hal qilish kerakligini bildiradi.
