Excelning eng mashhur xususiyatlaridan biri formulalar bilan ishlaydi. Ushbu funksiya yordamida dastur mustaqil ravishda jadvallardagi turli xil hisoblarni amalga oshiradi. Ammo ba'zan foydalanuvchi formulani hujayra ichiga qo'yadi, ammo natijada uning aniq maqsadiga erishilmaydi. Keling, buning nima bilan bog'liqligini va bu muammoni qanday hal qilish mumkinligini ko'rib chiqaylik.
Hisoblash muammolarini echish
Excel formulalarini hisoblash bilan bog'liq muammolarning sabablari butunlay boshqacha bo'lishi mumkin. Ular ma'lum bir kitobning parametrlariga yoki hatto ma'lum bir hujayra qatoriga, shuningdek sintaksisdagi turli xil xatolarga bog'liq bo'lishi mumkin.
1-usul: hujayralar formatini o'zgartirish
Excelning formulalarni to'g'ri deb hisoblamasligi yoki to'g'ri deb hisoblamasligining eng keng tarqalgan sabablaridan biri noto'g'ri belgilangan hujayra formati. Agar intervalli matn formati bo'lsa, undagi iboralarni hisoblash umuman amalga oshirilmaydi, ya'ni ular tekis matn sifatida ko'rsatiladi. Boshqa hollarda, agar format hisoblangan ma'lumotlarning mohiyatiga mos kelmasa, hujayradagi natijalar to'g'ri ko'rsatilmasligi mumkin. Keling, ushbu muammoni qanday hal qilish kerakligini bilib olaylik.
- Muayyan hujayra yoki intervalli qaysi formatni ko'rishni ko'rish uchun tabga o'ting "Bosh sahifa". Asboblar blokidagi kasetlarda "Raqam" Mavjud formatni ko'rsatish uchun maydon mavjud. Agar qiymat bo'lsa "Matn"formulalar aniq hisobga olinmaydi.
- Formatida o'zgarish qilish uchun ushbu maydonni bosish kifoya. Formatlash opsiyalari ro'yxati ochiladi, u erda siz formulaning mohiyatiga mos keladigan qiymatni tanlashingiz mumkin.
- Biroq, tarmoqli orqali format turlarini tanlash ixtisoslashgan oyna orqali keng emas. Shuning uchun ikkinchi formatlash opsiyasidan foydalanish yaxshidir. Nishon oralig'ini tanlang. O'ng sichqoncha tugmachasini bosamiz. Kontekst menyusida elementni tanlang "Hujayralarni formatlash". Shuningdek, intervalni tanlagandan so'ng yorliqni bosishingiz ham mumkin. Ctrl + 1.
- Formatlashtirish oynasi ochiladi. Yorliqqa o'ting "Raqam". Blokda "Raqamning formatlari" kerakli formatni tanlang. Bundan tashqari, oynaning o'ng tomonida ma'lum formatni taqdim etish turini tanlash mumkin. Tanlov amalga oshirilgandan so'ng, tugmani bosing "OK"quyida joylashgan.
- Funktsiya hisoblanmagan xujayralarni bitta-bitta tanlash va qayta hisoblash uchun funktsiya tugmachasini bosing F2.
Endi formulalar standart tartibda aniqlanadi, natijada ko'rsatilgan hujayra ko'rsatiladi.
2-usul: "Show formulalar" rejimini o'chiring
Lekin, ehtimol, hisoblash natijalari o'rniga sizda iboralar paydo bo'lishining sababi, dasturning rejimi borligi "Formulalarni ko'rsatish".
- Umumiy hisoblarni ko'rsatishni yoqish uchun tabga o'ting "Formulalar". Asboblar blokidagi kasetlarda "Formulaga qaramlik"tugmachasi bo'lsa "Formulalarni ko'rsatish" faol, keyin ustiga bosing.
- Ushbu harakatlardan so'ng hujayralar vazifalarning sintaksisiga emas, balki natijani ko'rsatadilar.
Boshqaruv 3: Sintaksis xatosini to'g'rilash
Formulalar, agar uning sintaksisi noto'g'ri bo'lsa, matn sifatida ko'rsatilishi mumkin, masalan, agar biror harf etishmayotgan yoki o'zgartirilgan bo'lsa. Agar siz uni qo'l bilan kiritgan bo'lsangiz, emas Funktsiya ustasi, bu juda yaxshi. Matn sifatida ifodani ko'rsatish bilan bog'liq juda ko'p keng tarqalgan xat - bu belgidan oldingi bo'sh joy "=".
Bunday holatlarda noto'g'ri ko'rsatiluvchi formulalar sintaksisini diqqat bilan ko'rib chiqing va ularga mos keladigan o'zgarishlar kiritasiz.
Boshqaruv 4: formula qayta hisoblashni faollashtiring
Formulaning qiymatini aks ettirishi mumkin, ammo u bilan bog'liq bo'lgan hujayralar o'zgarmagan vaqtida, ya'ni natijalar qayta hisoblanmaydi. Bu sizda bu kitobda hisoblash parametrlarini noto'g'ri tuzilgan degan ma'noni anglatadi.
- Yorliqni bosing "Fayl". Unda ob'ektni bosing "Tanlovlar".
- Parametrlar oynasi ochiladi. Bo'limga o'tishingiz kerak "Formulalar". Sozlamalar oynasida "Hisoblash parametrlari"agar bu parametrda oynaning yuqori qismida joylashgan bo'lsa "Kitobdagi hisob-kitoblar", holatiga o'rnatilmagan "Avtomatik"shuning uchun hisob-kitoblarning natijasi noaniq. Kaliti kerakli joyga o'tkazing. Yuqoridagi sozlamalarni oynaning pastki qismida saqlash uchun tugmani bosing "OK".
Endi bu kitobdagi barcha iboralar tegishli qiymatni o'zgartirganda avtomatik ravishda qayta hisob qilinadi.
Boshqaruv 5: formulada xato
Agar dastur hali ham hisobni amalga oshirsa, lekin natijada xato ko'rsatilsa, foydalanuvchi so'zni kiritishda xato qilishgan bo'lishi mumkin. Noto'g'ri formulalar hisoblash uchun hujayradagi quyidagi qiymatlar paydo bo'ladi:
- #NUM!
- #VALUE!
- # NULL!
- # DEL / 0!
- # N / A.
Bunday holatda, ma'lumotlar sintaksisda biron-bir xatolik yoki formulada o'zida noto'g'ri xatti-harakat mavjudmi yoki yo'qmi (masalan, 0-bo'linish) yoki yo'qligini tekshirish kerak.
Agar funktsiya murakkab bo'lsa, ko'plab biriktirilgan hujayralar mavjud bo'lsa, unda maxsus asbob yordamida hisoblarni tekshirish osonroq bo'ladi.
- Xatolik bilan uyani tanlang. Yorliqqa o'ting "Formulalar". Asboblar blokidagi kasetlarda "Formulaga qaramlik" tugmasini bosing "Formulani hisoblash".
- To'liq hisoblashni ko'rsatadigan oyna ochiladi. Tugmasini bosing "Hisoblash" va hisob-kitoblarni asta-sekin ko'rib chiqing. Biz xatoni qidiramiz va uni tuzatamiz.
Ko'rib turganingizdek, Excel nima uchun noto'g'ri deb hisoblamaydi yoki noto'g'ri formulalarni ko'rib chiqishi butunlay boshqacha bo'lishi mumkin. Hisoblash o'rniga foydalanuvchi funksiyani o'zi ko'rsatsa, unda bu holda ehtimol hujayra matn sifatida formatlanadi yoki ifoda holati yoqiladi. Bundan tashqari, sintaktikada xato bo'lishi mumkin (masalan, ishora oldidan bo'sh joy mavjud) "="). Bilan bog'liq bo'lgan hujayralardagi ma'lumotlarni o'zgartirgandan so'ng natija yangilanmaydi, keyin siz avtomatik sozlamalarni kitob sozlamalarida qanday tuzilganiga qarashingiz kerak. Bundan tashqari, juda tez-tez, to'g'ri natija o'rniga, hujayradagi xato ko'rsatiladi. Bu erda funktsiyani ishlatgan barcha qiymatlarni ko'rishingiz kerak. Agar biror xato topilsa, u tuzatilishi kerak.
