Har qanday hujjatning kartochkasi uning nomi. Ushbu postulat jadvallar uchun ham amal qiladi. Haqiqatan ham, informatsion va chiroyli tayyorlangan sarlavha ostida ma'lumotni ko'rish juda yoqimli. Keling, amalga oshiriladigan harakatlar ketma-ketligini topamiz, shunday qilib Excel jadvallari bilan ishlayotganingizda doimo yuqori sifatli jadval nomlari mavjud.
Ism yaratish
Muvaffaqiyatga erishish uchun nomning o'z vazifasini samarali bajaradigan asosiy omil - uning semantik tarkibiy qismi. Jadvalning tarkibiy qismini asosiy mazmuniga ega bo'lishi kerak, uni iloji boricha aniqroq tushuntirib berishi kerak, biroq foydalanuvchiga bir qarashda bu nimani anglatishini tushunish uchun imkon qadar qisqa bo'lishi kerak.
Lekin, bu darsda, biz hali ham bunday ijodiy onlarda emas, balki jadvalning nomini tuzish algoritmiga e'tibor qaratamiz.
1-bosqich: ism uchun joy yaratish
Agar siz allaqachon tayyor stolga ega bo'lsangiz, lekin uni boshqarishingiz kerak bo'lsa, unda, birinchi navbatda, sarlavha uchun ajratilgan varaqqa joy kerak.
- Agar jadvallar qatori yuqori chiziqli varaqning birinchi qatorini egallagan bo'lsa, unda nom uchun joy bo'shatish kerak. Buni amalga oshirish uchun kursorni jadvalning birinchi qatoridagi har qanday elementga qo'ying va sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing. Ochilgan menyuda variantni tanlang "Yap ...".
- Bizdan oldin siz qo'shishni xohlagan narsani tanlashingiz kerak bo'lgan kichik oynada paydo bo'ladi: ustun, qator yoki tegishli shift bilan alohida hujayralar. Agar chiziq qo'shish vazifasi mavjud bo'lsa, biz kalitni tegishli joyga o'zgartiramiz. Klaatsay ustida "OK".
- Jadval qatoridan yuqori qator qo'shiladi. Agar nom va stol orasida bitta satr qo'shsangiz, ularning orasidagi bo'sh joy qolmaydi, bu nom biz xohlagan qadar ajralib turmaydi. Bu hol barcha foydalanuvchilarga mos kelmaydi va shuning uchun bir yoki ikki qatorni qo'shish mantiqan. Buni amalga oshirish uchun biz kiritgan bo'sh satrda biron-bir elementni tanlang va sichqonchaning o'ng tugmasini bosing. Kontekst menyusida ob'ektni qayta tanlang. "Yap ...".
- Qo'shimcha kameralar oynasida keyingi harakatlar yuqorida aytib o'tilganidek, takrorlanadi. Agar kerak bo'lsa, xuddi shu tarzda yana bir satr qo'shishingiz mumkin.
Lekin jadval qatoridan bir nechta satr qo'shishni istasangiz, jarayonni sezilarli darajada tezlashtirishi va bir vaqtning o'zida bitta elementni qo'shmaslik imkoniyati bor, lekin qo'shib qo'yishni bir martalik qilish.
- Jadvalning yuqori qismidagi vertikal oraliqni tanlang. Agar siz ikki qatorni qo'shishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, uchta, keyin uch va boshqalar bo'lsa, ikkita kamerani tanlashingiz kerak. Tanlovga bir marta bosish amalga oshiring, chunki u ilgari amalga oshirilgan. Menyuda tanlang "Yap ...".
- Yana bir pozitsiyani tanlash kerak bo'lgan oyna ochiladi. "String" ni bosing "OK".
- Jadvalning ustki qismida satr sonlari qo'shiladi, qancha element tanlangan. Bizning holatda uchta.
Ammo nomlash uchun stol ustidagi satrlarni qo'shishning yana bir usuli bor.
- Jadvalning yuqori qismida chiziqlar qo'shilishi uchun vertikal oraliqdagi ko'p element sifatida tanlaymiz. Ya'ni oldingi holatlardagidek qilamiz. Ammo bu safar, tabga o'ting "Bosh sahifa" tugmachaning o'ng tomonidagi uchburchak shaklida belgini bosing Yapıştır guruhda "Hujayralar". Ro'yxatda variantni tanlang "Qatlamdagi chiziqlarni joylashtiring".
- Qatorda satr sonining kattalikli qatoridan yuqorida qancha hujayra qayd etilganligi ko'rsatilgan.
Tayyorgarlikning ushbu bosqichida to'liq hisoblanadi.
Kurs: Excelga yangi qatorni qanday qo'shish kerak
2-bosqich: nomlash
Keling, jadvalning nomini to'g'ridan to'g'ri yozishimiz kerak. Sarlavha ma'nosi nima bo'lishi kerak, biz yuqorida qisqacha muhokama qildik, shunga qo'shimcha qilib, biz bu masala ustida to'xtalmaymiz, faqat texnik masalalarga e'tibor beramiz.
- O'tgan qadamda yaratgan satrlardagi jadvallar qatori ustida joylashgan varaqning har qanday elementida kerakli nomni kiriting. Jadvalning ikki sathidan yuqori bo'lsa, unda birinchi bo'lib, agar u uch bo'lsa, keyin o'rtada bo'ladi.
- Keling, bu nomni jadval ko'rinishining oralig'ida joylashtirishimiz kerak, chunki u yanada moslashuvchan ko'rinish hosil qiladi.
Ismning joylashgan satridagi tabular qatorning yuqorisida joylashgan barcha qatorlarni tanlang. Shu bilan birga, tanlovning chap va o'ng chegaralari stolning tegishli chegarasidan oshmasligi kerak. Keyin tugmani bosing "Birlashtirish va markazga joylashtirish"yorliqda joylashgan "Bosh sahifa" blokida "Alignment".
- Shundan so'ng, jadval nomi joylashgan satr elementlari birlashtiriladi va unda markazning nomi joylashtiriladi.
Ism bilan qatorda hujayralarni birlashtirish uchun yana bir variant mavjud. Uning amalga oshirilishi biroz ko'proq vaqt talab qiladi, ammo shunga qaramay, ushbu usulni ham esga olish kerak.
- Hujjatning nomi ko'rsatilgan varaq satrining elementlarini tanlash. Belgilangan qismga sichqonchaning o'ng tugmachasini bosamiz. Ro'yxatdagi qiymatni tanlang "Hujayralarni formatlash ...".
- Formatlashtirish oynasida biz bo'limga o'tamiz. "Alignment". Blokda "Ko'rsatish" qiymati yaqinidagi qutini belgilang "Tarifikatsiyalash". Blokda "Alignment" dalada "Horizontally" qiymati o'rnating "Markaz" harakatlar ro'yxatidan. Bosing "OK".
- Bunday holda, tanlangan qismning xujayralari ham birlashtiriladi va hujjatning nomi birlashtirilgan elementning markaziga joylashtiriladi.
Ammo ba'zi hollarda Excel hujayralarining integratsiyasi yoqimli emas. Masalan, aqlli jadvallardan foydalanganda, unga hech qanday murojaat qilish yaxshi emas. Va boshqa hollarda, har qanday munosabat varaqning asl tuzilishini buzadi. Agar foydalanuvchi hujayralarni birlashtirishni istamasa, nima qilish kerak, lekin ayni paytda nomning stolning markazida bo'lishini istaysizmi? Bu holatda ham chiqish mumkin.
- Sarlavha o'z ichiga olgan jadvalning yuqorisidagi qatorni tanlang, ilgari qilganimizdek. Qiymatni tanlagan kontekst menyusiga qo'ng'iroq qilish uchun tanlovni bosamiz "Hujayralarni formatlash ...".
- Formatlashtirish oynasida biz bo'limga o'tamiz. "Alignment". Bu sohadagi yangi oynada "Horizontally" ro'yxatdan qiymatni tanlang "Markazni tanlash". Klaatsay ustida "OK".
- Endi nomi jadvallar qatorida ko'rsatiladi, lekin hujayralar birlashtirilmaydi. Garchi nomning o'rtada joylashganligi ko'rinib tursa-da, uning jismoniy manzili hizalama amaliyotidan oldin qayd etilgan kameraning asl manziliga mos keladi.
3-Bosqich. Formatlashtirish
Keling, sarlavhani shakllantirish vaqti keldi va u darhol ko'zni ushlaydi va iloji boricha ko'rgazmali ko'rinadi. Buning eng oson yo'li lenta formatlash vositalaridir.
- Sarlavhani sichqoncha bilan bosib belgilang. Chertish, tanlov bo'yicha hizalama amalga oshirilgan bo'lsa, nom jismonan joylashadigan kamerada aniq bo'lishi kerak. Misol uchun, agar nomi ko'rsatiladigan varaqdagi joyni tanlasangiz, lekin siz uni formulalar majmuasida ko'rmasangiz, bu aslida u varaqning bu elementida yo'q degan ma'noni anglatadi.
Aksincha, foydalanuvchi bo'sh bir hujayrani belgilar ekan, lekin ko'rsatilgan matnni formulalar majmuasida ko'radi. Bu tanlov bilan moslashtirish amalda qo'llanilganligini va aslida u bu ko'rinishda ko'rinmasligiga qaramay, ushbu kamerada joylashganligini anglatadi. Formatlashtirish jarayonida ushbu elementni ajratib ko'rsatish kerak.
- Ismi qalin qilib ajratib ko'rsatish. Buning uchun tugmani bosing "Qalin" (maktub sifatida piktogramma) "F") blok ichida "Shrift" yorliqda "Bosh sahifa". Yoki tugmalarni bosish Ctrl + B.
- Shundan so'ng, jadvaldagi boshqa matnga nisbatan sarlavhaning shrift hajmini oshirishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun, ismni aslida joylashgan joyni yana tanlang. Maydonning o'ng tomonida joylashgan uchburchak shaklida belgini bosing "Shrift o'lchami". Shrift o'lchamlari ro'yxati ochiladi. Siz o'zingiz muayyan jadval uchun maqbul bo'lgan qiymatni tanlang.
- Agar siz xohlasangiz, shrift turini nomini ham asl nusxada o'zgartirishingiz mumkin. Ismning manzilini bosamiz. Tumanning o'ng tomonidagi uchburchakni bosing "Shrift" Yorliqdagi o'sha blokda "Bosh sahifa". Shrift turlarining keng ro'yxatini ochadi. Sizning fikringizga ko'ra, ko'proq mos keladi.
Ammo siz shrift turini tanlashda ehtiyot bo'lishingiz kerak. Ba'zi kishilar muayyan kontent hujjatlariga mos kelmasligi mumkin.
Agar xohlasangiz, nomni deyarli muddatsiz formatlashingiz mumkin: uni kursiv qilish, rangi o'zgartirish, tagini chizish va boshqalarni qo'llash. Biz Excelda ishlayotgan paytda faqat eng tez-tez ishlatiladigan header formatlash elementlariga to'xtatdik.
Kurs: Microsoft Excel da jadvallarni formatlash
4-bosqich: Ismni ulash
Ba'zi holatlarda siz uzoq stolni aylantirsangiz ham, sarlavha har doim ko'rinadigan bo'lishi kerak. Bu sarlavha satrini qimirlatish orqali amalga oshirilishi mumkin.
- Agar nom varaqning ustki qismida bo'lsa, unda ulanish juda oson. Yorliqqa o'tkazish "Ko'rish". Belgini bosing "Joyni egallash". Ochiq ro'yxatda biz elementni to'xtatamiz "Yuqori qatorni biriktir".
- Endi nomi joylashgan sahifaning yuqori chizig'i o'rnatiladi. Ya'ni stolning pastki qismiga ketsangiz ham ko'rinadi.
Lekin har doim ham bu nom varaqning ustki qismiga joylashtirilmaydi. Misol uchun, yuqorida keltirilgan misol ikkinchi satrda bo'lganida ko'rib chiqdik. Bunga qo'shimcha ravishda, agar nomingiz o'zgarmas bo'lsa, jadvalning sarlavhasi ham juda qulay. Bu foydalanuvchi ustunlardagi ma'lumotlar nimani anglatishini darhol kuzatish imkonini beradi. Ushbu turdagi konsolidatsiyani amalga oshirish uchun siz bir oz boshqacha algoritmdan foydalanishingiz kerak.
- Stolga solingan maydonning ostidagi eng chap kamerani tanlang. Bunday holda, stolning sarlavhasini va sarlavhasini darhol tuzamiz. Shuning uchun, sarlavha ostidagi birinchi kamerani tanlang. Keyinchalik belgini bosing "Joyni egallash". Ro'yxatda hozir bo'lgan joyni tanlang "Joyni egallash".
- Keling, jadval qatori va uning nomidagi satrlar varaqqa biriktiriladi.
Agar noma'lum nomni to'g'rilashni istasangiz, unda bu holda siz PIN-kodni ishlatishdan oldin ism-sharif ostida joylashgan birinchi chap kamerani tanlashingiz kerak.
Boshqa barcha harakatlar yuqorida qayd etilgan algoritm bilan amalga oshirilishi kerak.
Kurs: Excelda sarlavha qanday tuziladi?
5-qadam: Har bir sahifada sarlavhani chop eting.
Ko'pincha chop etilgan hujjatning sarlavhasi har bir sahifasida ko'rsatilishi shart. Excelda bu vazifani amalga oshirish juda oson. Bunday holda, hujjatning nomi faqat bir marta kiritilishi kerak va har bir sahifaga alohida kiritilmasligi kerak. Ushbu imkoniyatni haqiqatga aylantirishga yordam beradigan vosita nomga ega "Chiziqlar orqali". Jadval nomini loyihalashtirishni yakunlash uchun uni qanday qilib har bir sahifada chop etishingiz mumkin.
- Yorliqqa o'ting "Markup". Biz ikonachani bosamiz "Chop etish uchun sarlavhalar"bir guruhda joylashgan "Sahifa sozlamalari".
- Bo'limdagi sahifa sozlamalari oynasini faollashtiradi "Sheet". Kursorni maydonga qo'ying "Chiziqlar orqali". Shundan so'ng, sarlavha joylashtirilgan satrda joylashgan har qanday xonani tanlang. Bunday holda, barcha berilgan chiziqning manzili sahifa parametrlari oynasi maydoniga to'g'ri keladi. Bosing "OK".
- Chop etish paytida sarlavha qanday ko'rinishini tekshirish uchun yorliqga o'ting "Fayl".
- Bo'limga o'ting "Chop etish" chap vertikal menyu navigatsiya vositalaridan foydalanish. Oynaning o'ng tomonida mavjud hujjatning oldindan ko'rish maydoni mavjud. Birinchi sahifada kutilayotgan sarlavhani ko'rayapmiz.
- Keling, nomning boshqa bosilgan varaqlarda ko'rsatilishini ko'rib chiqaylik. Ushbu maqsadlar uchun aylantirish panelini pastga tushiring. Kerakli sahifaning raqamini varaq ko'rsatish maydoniga kiritishingiz va tugmani bosing Kirish. Ko'rib turganingizdek, ikkinchi va keyingi bosilgan varaqlardagi sarlavha ham tegishli elementning yuqori qismida ko'rsatiladi. Bu hujjatni bosib chiqarish uchun bo'sh bo'lsa, unda har bir sahifada ism paydo bo'ladi.
Hujjatning sarlavhasini shakllantirish bo'yicha ushbu ishni to'liq deb hisoblash mumkin.
Kurs: Excelda har bir sahifada sarlavhani chop etish
Shunday qilib, biz Excelda hujjat sarlavhasini formatlash uchun algoritmni kuzatdik. Albatta, bu algoritm ochiq-oydin ko'rsatma emas, undan bitta qadamni ko'chirish mumkin emas. Aksincha, harakat qilish uchun juda ko'p variant mavjud. Ayniqsa, ismni formatlashning ko'plab usullari. Ko'pgina formatdagi turli kombinatsiyalardan foydalanishingiz mumkin. Faoliyatning bu yo'nalishida cheklovchi - bu foydalanuvchining o'zi tasavvuridir. Shu bilan birga, biz unvonlarni tuzishda asosiy qadamlarni ko'rsatdik. Ishning asosiy qoidalarini belgilaydigan ushbu dars foydalanuvchi o'z dizayn g'oyalarini amalga oshirishning yo'nalishini ko'rsatadi.
