EXCELDA DBF FAYLINI OCHISH

Strukturali ma'lumotlarning eng mashhur saqlash formatlaridan biri DBF. Ushbu format umumjahon, ya'ni ko'plab DBMS tizimlari va boshqa dasturlar tomonidan qo'llab-quvvatlanadi. U faqat ma'lumotlarni saqlash uchun element sifatida emas, balki ularni ilovalar o'rtasida almashish uchun ham ishlatiladi. Shuning uchun, Excel elektron jadvalida berilgan kengaytmali fayllarni ochish masalasi juda dolzarb bo'lib qoladi.

Excelda DBF fayllarini ochish usullari

DBF formatida bir nechta o'zgartirishlar mavjudligini bilishingiz kerak:

dBase II;
dBase III;
dBase IV;
FoxPro va boshqalar

Hujjatning turi ham uning ochilish dasturlarining to'g'riligiga ta'sir qiladi. Ammo Excelga deyarli barcha DBF fayllari bilan to'g'ri ishlashini qo'llab-quvvatlaydi.

Ko'p hollarda Excel bu formatni juda muvaffaqiyatli tarzda ochish bilan shug'ullanadi, ya'ni ushbu dastur, masalan, o'z "mahalliy" xls formatini ochadigan tarzda, ushbu hujjatni ochadi. Ammo Excel Excel 2007 dan so'ng standart fayllarni DBF formatida saqlashni to'xtatdi. Biroq, bu alohida dars uchun mavzu.

Kurs: Excelni DBFga qanday qilib aylantirish mumkin

1-usul: ochiq fayl oynasida ishlating

Excelda .dbf kengaytmasi bilan hujjatlarni ochishning eng oson va eng intuitiv usullaridan biri ularni ochiq fayl oynasida ochishdir.

Excel-ni ishga tushiring va tabga o'ting "Fayl".

Yuqoridagi yorliqni kiritganingizdan so'ng, elementni bosing "Ochiq" oynaning chap tomonida joylashgan menyuda.

Hujjatlarni ochish uchun standart oyna ochiladi. Hujjatning ochilishi kerak bo'lgan qattiq diskdagi yoki olinadigan muhitdagi katalogga o'tish. Oynaning o'ng pastki qismida, kengaytma kengaytmasi maydonida kalitni joyga qo'ying "DBase fayllari (* .dbf)" yoki "Barcha fayllar (*. *)". Bu juda muhim nuqta. Ko'pgina foydalanuvchilar bu talabni bajarmaganligi sababli faylni ocholmaydilar va ko'rsatilgan kengaytma elementi ularga ko'rinmaydi. Shundan so'ng, agar ular ushbu katalogda mavjud bo'lsa, DBF formatidagi hujjatlar oynada paydo bo'lishi kerak. Ishlash kerak bo'lgan hujjatni tanlang va tugmani bosing. "Ochiq" oynaning pastki o'ng burchagida.

Oxirgi harakatlardan so'ng tanlangan DBF hujjati Excelga boshlanadi.

2-usul: faylga ikki marta bosing

Bundan tashqari, hujjatlarni ochishning eng ommabop usuli - faylning chap sichqoncha tugmasini ikki marta bosish bilan boshlashdir. Lekin, aslida, agar sistema sozlamalari uchun maxsus belgilanmagan bo'lsa, Excel dasturi DBF kengaytmasi bilan bog'liq emas. Shuning uchun, bu kabi qo'shimcha manipulyatsiyasiz fayl ochilmaydi. Buni qanday amalga oshirish mumkinligini ko'rib chiqaylik.

Shunday qilib, biz ochmoqchi bo'lgan DBF faylidagi chap sichqonchani chap tugmasi bilan ikki marta bosing.

Agar ushbu tizimda tizimda DBF formati biron-bir dastur bilan bog'lanmagan bo'lsa, faylni ochib bo'lmaydiganligini ko'rsatadigan oyna ochiladi. U harakat qilish uchun imkoniyatlar taqdim etadi:
- Onlayn o'yinlarni qidirish;
- O'rnatilgan dasturlarning ro'yxatidan dasturni tanlang.
Microsoft Excel protsessorining oldindan o'rnatilganligi taxmin qilinganligi sababli biz kalitni ikkinchi holatga o'tkazamiz va tugmachani bosamiz "OK" oynaning pastki qismida.
Agar bu kengaytma allaqachon boshqa dastur bilan bog'langan bo'lsa-da, biz uni Excelda ishlatmoqchi bo'lsak, unda biz boshqacha harakat qilamiz. Hujjatning nomini sichqonchaning o'ng tugmasini bosing. Kontekst menyusini ochadi. Undagi manzilni tanlang "Ochiq". Boshqa ro'yxat ochiladi. Agar ismingiz bo'lsa "Microsoft Excel"so'ngra ustiga bosing, lekin agar bunday nomni topmasangiz, u holda element orqali o'ting "Dasturni tanlang ...".
Boshqa variant ham bor. Hujjatning nomini sichqonchaning o'ng tugmasini bosing. Oxirgi amaldan so'ng ochilgan ro'yxatda pozitsiyani tanlang "Xususiyatlar".
Ishlayotgan oynada "Xususiyatlar" tabga o'ting "Umumiy"agar boshlash boshqa bir ko'rinishda bo'lsa. Parametr haqida "Ilova" tugmasini bosing "O'zgarish ...".

Uch variantlardan birini tanlasangiz, faylni ochish oynasi ochiladi. Shunga qaramay, agar yuqoridagi qismda tavsiya etilgan dasturlarning ro'yxati nomlangan bo'lsa "Microsoft Excel"Keyin ustiga bosing, aks holda tugmani bosing "Review ..." oynaning pastki qismida.

Kompyuterdagi dastur joylashgan katalogidagi so'nggi amalda esa, oyna ochiladi "Ochiq ..." Explorer shaklida. Unda Excel boshlang'ich faylini o'z ichiga olgan papkaga o'ting. Ushbu papkaga yo'lning aniq manzilini siz o'rnatgan Excel versiyasiga, yoki Microsoft Office versiyasiga bog'liq. Butun yo'ldan namuna shunday ko'rinadi:
C: Program Files Microsoft Office Office #
Bir belgi o'rniga "#" Ofis mahsulotining versiya raqamini almashtirish talab etiladi. Shunday qilib, Excel 2010 uchun bu raqam bo'ladi "14"Va papkaga aniq yo'l shunday bo'ladi:
C: Program Files Microsoft Office Office14
Excel 2007 uchun bu raqam bo'ladi "12"Excel 2013 uchun - "15"Excel 2016 uchun - "16".
Shunday qilib, yuqoridagi katalogga o'ting va fayl nomi bilan qidiring "EXCEL.EXE". Kengaytma xaritasi tizimingizda ishlamayotgan bo'lsa, uning nomi oddiygina ko'rinadi "EXCEL". Ismni tanlang va tugmani bosing. "Ochiq".

Shundan so'ng biz avtomatik ravishda dasturni tanlash oynasiga yana qaytamiz. Bu safar nom "Microsoft Office" u bu erda ko'rsatiladi. Agar foydalanuvchi ushbu dasturni har doim DBF hujjatlarini odatiy ravishda ikki marta bosish orqali ochishni istasa, unda siz ishonch hosil qilishingiz kerak "Ushbu turdagi barcha fayllar uchun tanlangan dasturdan foydalaning" qiymatini belgilang. Agar sizda faqat bitta DBF hujjatining ochilishi rejalashtirilgan bo'lsa va keyinchalik ushbu turdagi fayllarni boshqa dasturda ochmoqchi bo'lsangiz, aksincha, bu checkbox o'chirilishi kerak. Belgilangan barcha sozlamalar bajarilgandan so'ng, tugmani bosing. "OK".

Shundan so'ng, DBF hujjati Excelda ishga tushiriladi va agar foydalanuvchi dasturni tanlash oynasida tegishli joyni belgilasa, bu kengaytmali fayllar chap sichqoncha tugmachasi bilan ikki marta bosishdan keyin Excelga avtomatik ravishda ochiladi.

Ko'rib turganingizdek, Excelga DBF fayllarini ochish juda oddiy. Afsuski, ko'plab yangi foydalanuvchilarning aralashuvi va buni qanday amalga oshirishni bilishmaydi. Misol uchun, ular Excel-ning interfeysi orqali hujjatni ochish uchun oynada mos formatni o'rnatishni taxmin qilishmaydi. Ayrim foydalanuvchilar uchun hatto qiyinroq bo'lsa, dasturni tanlash oynasida ba'zi tizim parametrlarini o'zgartirishingiz kerak, chunki ba'zi bir foydalanuvchilar uchun chap sichqoncha tugmasini ikki marta bosish bilan DBF hujjatlari ochilishi.