Ko'p Excel foydalanuvchisi "hujayra formati" va "ma'lumotlar turi" tushunchalari o'rtasidagi farqni ko'rmaydi. Aslida, ular bir xil tushunchalardan uzoqdir, garchi ular aloqada bo'lsa ham. Keling, ma'lumot turlarining nima ekanligini, qanday toifalarga bo'linganligini va ular bilan qanday ishlash mumkinligini bilib olaylik.
Ma'lumot turi tasnifi
Ma'lumot turi varaqada saqlangan ma'lumotlarning xarakteristikasi hisoblanadi. Ushbu xarakterga asoslanib, dastur qiymatni qanday ishlashni belgilaydi.
Ma'lumotlarni turlari ikkita katta guruhga bo'linadi: doimiy va formulalar. Ikkovi orasidagi farq shundaki, formulalar hujayra qiymatini chiqaradi, bu boshqa hujayralardagi o'zgarishlarning qanday o'zgarishiga qarab o'zgarishi mumkin. Sobit - bu o'zgartirilmaydigan doimiy qiymatlar.
O'z navbatida, turg'unlar besh guruhga bo'linadi:
- Matn;
- Raqamli ma'lumotlar;
- Sana va vaqt;
- Mantiqiy ma'lumotlar;
- Noto'g'ri qadriyatlar.
Ushbu ma'lumotlar turlarining har biridan nimani batafsilroq bilib oling.
Kurs: Excel formatidagi hujayra formatini qanday o'zgartirish mumkin
Matn qiymatlari
Matn turi belgi ma'lumotlarini o'z ichiga oladi va matematik hisoblar ob'ekti sifatida Excel deb hisoblanmaydi. Ushbu ma'lumot birinchi navbatda foydalanuvchi uchun emas, balki dastur uchun. Matn to'g'ri formatlangan bo'lsa, raqamlar, jumladan, har qanday belgilar bo'lishi mumkin. DAX da, bunday ma'lumotlar string qiymatlariga mos keladi. Bir xonada maksimal matn uzunligi 268435456 belgidir.
Belgilar ifodasini kiritish uchun, saqlanadigan matn yoki keng tarqalgan formatni tanlang va matnni klaviaturadan kiriting. Matn ifodasi uzunligi hujayraning vizual chegaralaridan tashqarida bo'lsa, u jismonan manba hujayrasida saqlangan bo'lsa-da, u qo'shni bo'lganlar ustiga joylashtiriladi.
Raqamli ma'lumotlar
Raqamli ma'lumotlar yordamida to'g'ridan to'g'ri hisoblash uchun. Ular Excel bilan turli matematik operatsiyalarni amalga oshiradilar (qo'shimcha, olib tashlash, ko'paytirish, bo'linish, exponentiation, ildiz ekstrakti va boshqalar). Ushbu ma'lumot turi faqat raqamlarni yozish uchun mo'ljallangan, lekin u ham yordamchi belgilarni (%, $, va boshqalar) ham o'z ichiga olishi mumkin. Unga nisbatan bir necha turdagi formatlardan foydalanishingiz mumkin:
- Aslida raqamli;
- Foiz stavkasi;
- Pul;
- Moliyaviy;
- Kesirli;
- Ustel.
Bunga qo'shimcha ravishda, Excel raqamlarni raqamlarga ajratish va kasrli sondan keyingi sonlar sonini aniqlashga qodir.
Raqamli ma'lumotlar yuqorida aytib o'tilgan matndagi qiymatlar bilan bir xil tarzda kiritiladi.
Sana va vaqt
Ma'lumotlarning yana bir turi - vaqt va sana formati. Ma'lumotlar turlari va formatlari bir xil bo'lsa, bu aynan shunday. U bir varaqda ishora qilish va hisob-kitoblarni xurmo va vaqt bilan amalga oshirish uchun ishlatilishi mumkinligi bilan ajralib turadi. Shuni ta'kidlash kerakki, hisob-kitoblar vaqtida ushbu turdagi ma'lumotlar har bir birlik uchun kun talab etadi. Bu xurmolarni emas, balki vaqtni ham qamrab oladi. Masalan, 12:30 dastur tomonidan 0.52083 kun sifatida ko'rib chiqiladi va u faqat foydalanuvchi uchun tanish bo'lgan formada bir xonada ko'rsatiladi.
Vaqtni bir necha turdagi formatlash mumkin:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: s AM / PM;
- h: mm AM / PM, va hokazo.
Vaziyat sana bilan bir xil:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG va boshqalar.
Birlashtirilgan sana va vaqt formatlari mavjud, masalan, DD: MM: YYYY h: mm.
Shuningdek, dastur faqat 01/01/1900 dan boshlangan sana sanani ko'rsatishi kerak.
Kurs: Excelga soatlab qanday qilib soatiga aylantiriladi
Mantiqiy ma'lumotlar
Mantiqiy ma'lumotlarning turi juda qiziq. Faqat ikkita qiymat bilan ishlaydi: "ROST" va "FALSE". Agar siz abartsangiz, "voqea keldi" va "voqea kelmagan" degan ma'noni anglatadi. Funktsiyalar, mantiqiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujayralar tarkibini ishlash, ma'lum hisob-kitoblarni bajarish.
Noto'g'ri qadriyatlar
Alohida ma'lumotlar turi noto'g'ri qiymatlar. Aksariyat hollarda noto'g'ri operatsiya bajarilganda paydo bo'ladi. Masalan, bunday noto'g'ri operatsiyalar o'z ichiga sintaksisini saqlamasdan nolga bo'linish yoki funksiyaning kiritilishi kiradi. Noto'g'ri qadriyatlar orasida:
- #VALUE! - funktsiya uchun noto'g'ri turdagi dalillardan foydalanish;
- # DEL / O! - 0 ga bo'linish;
- # NUMBER! noto'g'ri raqamli ma'lumotlar;
- # N / A - kiritilmaydigan qiymat;
- # NAME formula bo'yicha noto'g'ri ism;
- # NULL! - oraliq manzillarni noto'g'ri kiritish;
- # LINK! - yuqorida keltirilgan formuladan olingan hujayralarni yo'q qilishda paydo bo'ladi.
Formulalar
Alohida katta ma'lumotlar turlari guruhi formulalardir. Sobitlardan farqli o'laroq, ular ko'pincha hujayralarning o'zlarida ko'rinmaydi, ammo natijalarni faqat argumentlarni o'zgartirishga bog'liq holda o'zgarishi mumkin. Xususan, formulalar turli matematik hisoblar uchun ishlatiladi. Formulaning o'zi formulalar majmuasida ko'rinib turadi, u mavjud bo'lgan kamerani ta'kidlaydi.
Dasturni formulalar deb bilish uchun oldindan dastur sharti oldida belgining mavjudligi (=).
Formulalar boshqa hujayralarga zikr qilishlari mumkin, lekin bu shart emas.
Alohida formulalar vazifalar. Bu aniq bir qator argumentlarni o'z ichiga olgan va ularni muayyan algoritmga qarab ishlaydigan o'ziga xos tartiblar. Vazifalar uni oldindan qo'shib kameraga qo'lda kiritish mumkin "="yoki siz bu uchun maxsus grafik chig'anoqni ishlatishingiz mumkin. Funktsiya ustasi, dasturda mavjud bo'lgan operatorlar ro'yxatini o'z ichiga oladi.
Yordamida Funktsional ustalar Muayyan operatorning dalillar oynasiga o'tishni amalga oshirishingiz mumkin. Ushbu ma'lumotlarning mavjud bo'lgan xujayralariga ma'lumotlar yoki bog'lanishlar uning maydoniga kiritiladi. Tugmasini bosgandan so'ng "OK" ko'rsatilgan operatsiya bajariladi.
Kurs: Excel formatidagi formulalar bilan ishlash
Kurs: Excel vazifasi ustasi
Ko'rib turganingizdek, Excelda ma'lumotlar turlarining ikkita asosiy guruhi mavjud: doimiy va formulalar. Ular, o'z navbatida, boshqa turlarga bo'linadi. Har bir ma'lumot turi o'z xususiyatlariga ega, unga ko'ra dastur ularni qayta ishlaydi. Turli xil ma'lumotlarga ega bo'lishni to'g'ri bilish va ishlash qobiliyatini egallash Excelni maqsadga mo'ljallangan maqsadlardan samarali foydalanishni o'rganishni istagan har qanday foydalanuvchining asosiy vazifasidir.
