MS Wordda ishlayotgan bo'lsangiz, hujjatni shablon sifatida saqlash sizni qiziqtirishi mumkin. Shunday qilib, formatlash, joylar va siz o'rnatgan boshqa parametrlarga ega bo'lgan shablonli fayl mavjudligi, ish oqimini sezilarli darajada soddalashtirishi va tezlashishi mumkin.
Wordda yaratilgan shablon DOT, DOTX yoki DOTM formatlarida saqlanadi. Ikkinchisi makrolarla ishlashga imkon beradi.
Kurs: MS Word-da makrolarni yaratish
So'zda naqshlar qanday?
Pattern - bu hujjatning maxsus turi, ochilganda va keyin o'zgartirilganda faylning nusxasi yaratiladi. Asl (shablon) hujjati o'zgarmas va diskdagi joylashuvi saqlanib qoladi.
Hujjat shabloni qanday bo'lishi mumkinligi va u nima uchun kerakligining misoli sifatida biznes-rejani keltirib chiqarasiz. Ushbu turdagi hujjatlar tez-tez Wordda yaratiladi, shuning uchun ular ham tez-tez ishlatiladi.
Shunday qilib, hujjatning strukturasini har safar qayta yaratib, tegishli shriftlarni, uslublarni tanlash va maydonlarning hajmini belgilash o'rniga oddiy shablonni ishlatishingiz mumkin. Qabul qiladiki, ish uchun bu yondashuv ancha oqilona.
Kurs: Wordga yangi shriftni qanday kiritish kerak
Andoza sifatida saqlangan hujjat ochilishi va kerakli ma'lumotlarni, matnni to'ldirish mumkin. Shu bilan birga, uni DOC va DOCX uchun standart Word formatlarida saqlashda, asl hujjat (yaratilgan shablon) yuqorida aytib o'tilganidek o'zgarmaydi.
So'zlar bilan ishlashingiz mumkin bo'lgan shablonlarning ko'pchiligi rasmiy veb-saytida (office.com) topish mumkin. Bundan tashqari, dastur o'zingizning andozalarini yaratishingiz va mavjudlarini o'zgartirishingiz mumkin.
Eslatma: Ba'zi shablonlar allaqachon dasturga joylashtirilgan, biroq ularning ba'zilari ro'yxatda ko'rsatilgan bo'lsa ham, aslida Office.com saytida joylashgan. Bunday shablonni bosganingizdan so'ng, u darhol saytdan yuklab olinadi va ish uchun foydalanish mumkin.
O'zingizning shablonni yaratish
Eng oson yo'li, hujjatni ochish uchun faqat ochishingiz mumkin bo'lgan bo'sh hujjat bilan shablonni yaratishni boshlashdir.
Kurs: Qanday qilib Wordda sarlavha varaqasini yaratish
Agar siz MS Word dasturining eng so'nggi versiyalaridan birini ishlatsangiz, dasturni ochganingizda boshlang'ich sahifasi bilan salomlashasiz va sizda mavjud bo'lgan andozalardan birini tanlab olasiz. Ularning barchasi anik toifalarga ajratilganidan xursand.
Va, agar siz o'zingiz uchun shablon yaratish bo'lsangiz, ni tanlang "Yangi hujjat". Standart hujjat standart sozlamalari bilan ochiladi. Ushbu parametrlarni dasturlashtirilgan (ishlab chiquvchilar tomonidan o'rnatiladi) yoki siz yaratgan (agar siz avval belgilangan qiymatlarni sukut bo'yicha ishlatgan bo'lsangiz).
Kurslarimizdan foydalanib, keyinchalik shablon sifatida ishlatiladigan hujjatga kerakli o'zgartirishlar kiriting.
So'z saboqlari:
Formatlashni qanday qilish kerak
Maydonlarni qanday o'zgartirish mumkin
Intervalni qanday o'zgartirish mumkin
Shriftni qanday o'zgartirish mumkin
Qanday qilib sarlavha yaratish mumkin
Avtomatik kontentni qanday qilish kerak
Izoh qanday qilinadi
Yuqoridagi amallarni bajarishdan tashqari, shablon sifatida ishlatiladigan hujjat uchun odatiy parametrlar sifatida fon, suv belgilar yoki biron bir grafik moslamalarni ham qo'shishingiz mumkin. Siz o'zgartirgan, qo'shgan va saqlagan har bir narsa kelajakda shabloningiz asosida yaratilgan har bir hujjatda mavjud bo'ladi.
So'z bilan ishlash uchun darslar:
Rasmni qo'shish
Substrat qo'shilishi
Hujjatda fonni o'zgartirish
Oqim jadvallarini yaratish
Belgilarni va maxsus belgilarni kiriting
Kerakli o'zgarishlarni amalga oshirgandan so'ng, kelajakdagi shablonga standart parametrlarni o'rnating, uni saqlashingiz kerak.
1. tugmasini bosing "Fayl" (yoki "MS Office"Agar Word dasturining eski versiyasidan foydalansangiz).
2. elementni tanlang "Sifatida saqlash".
3. Ochilgan menyuda "Fayl turi" tegishli shablon turini tanlang:
- Word shabloni (* .dotx): 2003 yildan eski Word dasturining barcha versiyalari bilan mos bo'lgan oddiy shablon;
- So'z shabloni makroslarni qo'llab-quvvatlashi bilan (* .dotm): nomdan ko'rinib turganidek, ushbu shablonni makroslar bilan ishlashni qo'llab-quvvatlaydi;
- Word 97 - 2003 shabloni (* .dot): Word 1997 - 2003 eski versiyalariga mos keladi.
4. Fayl nomini tanlang, uni saqlash uchun yo'lni tanlang va tugmasini bosing "Saqlash".
Siz yaratgan va sozlangan fayl siz ko'rsatgan formatda shablon sifatida saqlanadi. Endi uni yopishingiz mumkin.
Mavjud hujjat yoki standart shablonga asoslangan holda shablon yaratish
1. Bo'sh MS Word hujjatini oching, tabga o'ting "Fayl" va ob'ektni tanlang "Yaratish".
Eslatma: Wordning so'nggi versiyalarida bo'sh hujjat ochilganda, foydalanuvchi darhol kelajakda hujjat yaratishingiz mumkin bo'lgan shablonni tartiblarining ro'yxatini taklif qiladi. Agar barcha shablonlarga kirishni xohlasangiz, uni ochganingizda-ni tanlang "Yangi hujjat"keyin 1-bandda tasvirlangan qadamlarni bajaring.
2. Bo'limda tegishli shablonni tanlang "Mavjud Shablonlar".
Eslatma: Wordning so'nggi versiyalarida hech narsa tanlashingiz shart emas, tugma bosilgandan so'ng darhol mavjud bo'lgan andozalar ro'yxati ko'rsatiladi "Yaratish", to'g'ridan-to'g'ri shablonlarning ustki qismida mavjud toifalar ro'yxati mavjud.
3. Maqolaning oldingi qismida keltirilgan maslahatlar va ko'rsatmalar yordamida (o'z shablonni yaratish) hujjatni kerakli o'zgartirishlarni amalga oshiring.
Eslatma: Turli shablonlar uchun odatiy holatda mavjud bo'lgan matnli uslublar yorliqda taqdim etiladi "Bosh sahifa" guruhda "Uslublar", siz standart hujjatda ko'rganingizdan farqli va farq qilishi mumkin.
- Maslahat: Kelajakdagi shablonni boshqa hujjatlarga o'xshash emasligi uchun mavjud bo'lgan uslublardan foydalaning. Albatta, buni hujjat dizayni uchun talablar bilan cheklanmagan holda bajaring.
4. Hujjatga kerakli o'zgarishlar kiritilgandan so'ng kerakli deb hisoblagan barcha parametrlarni to'ldiring, faylni saqlang. Buni amalga oshirish uchun yorliqni bosing "Fayl" ni tanlang "Sifatida saqlash".
5. Bo'limda "Fayl turi" tegishli naqsh turini tanlang.
6. Shabloni nomini o'rnating, kiritib ko'rsating "Explorer" ("Ko'rib chiqish") ni saqlash usulini bosing "Saqlash".
7. O'zingiz yaratgan shablon sizning qilgan barcha o'zgarishlar bilan birga saqlanadi. Endi bu fayl yopilishi mumkin.
Shablonga qurilish bloklarini qo'shish
Standart bloklar hujjatda mavjud bo'lgan qayta ishlatiladigan elementlar, shuningdek, hujjatning tarkibiy qismlarida saqlanadigan va istalgan vaqtda ishlatilishi mumkin bo'lgan qismlari deb ataladi. Qurilish bloklarini saqlang va ularni shablon yordamida tarqating.
Shunday qilib, standart bloklardan foydalanib, ikkita yoki undan ortiq turdagi qopqoq harflarini o'z ichiga olgan hisobot shablonini yaratishingiz mumkin. Shu bilan birga, ushbu shablon asosida yangi hisobot yaratish, boshqa foydalanuvchilar mavjud bo'lgan turlardan birini tanlashi mumkin.
1. O'zingiz yaratgan shablonni barcha talablar bilan yarating, saqlang va o'chiring. Ushbu faylda standart bloklar qo'shiladi, keyinchalik siz yaratgan shablonni boshqa foydalanuvchilarga taqdim etiladi.
2. Qurilish bloklarini qo'shmoqchi bo'lgan shablon hujjatini oching.
3. Kelajakda boshqa foydalanuvchilar uchun mavjud bo'ladigan zarur bo'lgan qurilish bloklarini yarating.
Eslatma: Muloqot oynasiga ma'lumotlarni kiritishda "Yangi standart blok yaratish" qatorga kiring "Saqlash" ular qo'shilishi kerak bo'lgan shablonning nomi (bu siz yaratgan, saqlangan va maqolaning ushbu qismining birinchi bandiga binoan yopilgan fayl).
Endi standart bloklarni o'z ichiga olgan yaratilgan shablonni boshqa foydalanuvchilar bilan bo'lishish mumkin. U bilan saqlangan bloklar belgilangan koleksiyonlarda mavjud bo'ladi.
Andoza uchun kontent boshqaruvini qo'shish
Ba'zi hollarda shablonni barcha mazmuni bilan birga ba'zi moslashuvchanlikni berish kerak. Masalan, shablon muallif tomonidan yaratilgan ochiladigan ro'yxatni o'z ichiga olishi mumkin. Bir sababi shundaki, ushbu ro'yxat uning bilan ishlaydigan boshqa foydalanuvchiga mos kelmasligi mumkin.
Kontent boshqaruvlari bunday shablonda mavjud bo'lsa, ikkinchi foydalanuvchi ro'yxatni o'zi uchun tuzatishi va shablonning o'zi o'zgartirmasligi mumkin. Andoza uchun kontentni boshqarish uchun, yorliqni yoqishingiz kerak "Dasturchi" MS Word dasturida.
1. Menyuni oching "Fayl" (yoki "MS Office" dasturning oldingi versiyalarida).
2. Bo'limni oching "Parametrlar" va u erda bir narsani tanlang "Ribbonni sozlash".
3. Bo'limda "Asosiy yorliqlar" qutini belgilang "Dasturchi". Oynani yopish uchun tugmasini bosing "OK".
4. Tab "Dasturchi" Word boshqaruv panelida paydo bo'ladi.
Kontent boshqaruvini qo'shish
1. Yorliqda "Dasturchi" tugmasini bosing "Ustasi tartibi"guruhda joylashgan "Tekshiruvlar”.
Kerakli boshqaruvlari bir xil nomdagi guruhdagilardan tanlab, hujjatga joylashtiring:
- Formatlangan matn;
- Oddiy matn;
- Chizish;
- Standart bloklar to'plami;
- Ro'yxat qutisi;
- Ochiladigan ro'yxat;
- Sana tanlash;
- Checkbox;
- Qaytarish bo'limi.
Andoza uchun tushunarli matn qo'shish
Shabloni ishlatish uchun qulayroq qilish uchun hujjatga qo'shilgan tushuntirish matnidan foydalanishingiz mumkin. Agar kerak bo'lsa, kontentni nazorat qilishda standart tushuntirish matnlari har doim o'zgartirilishi mumkin. Andoza ishlatadigan foydalanuvchilar uchun standart tushuntirish matnini sozlash uchun quyidagi amallarni bajarishingiz kerak.
1. Yoqing "Ustasi tartibi" (yorliq "Dasturchi"guruh "Nazorat").
2. Sharhli matnni qo'shish yoki o'zgartirishni xohlagan kontentni bosing.
Eslatma: Izohlovchi matn sukut bo'yicha kichik bloklardandir. Agar "Ustasi tartibi" o'chirilgan bo'lsa, ushbu bloklar ko'rsatilmaydi.
3. O'zgartirish matnini o'zgartiring va formatlang.
4. ajratib qo'ying "Ustasi tartibi" Ushbu tugmani yana nazorat panelini bosib
5. Izohlovchi matn joriy shablon uchun saqlanadi.
Xulosa shuki, ushbu maqoladan Microsoft Word-da qanday shablonlarning mavjudligi, ularni qanday yaratishi va o'zgartirishi va ular bilan amalga oshirilishi mumkin bo'lgan barcha narsalar haqida bilib oldingiz. Bu dasturning juda foydali xususiyati bo'lib, u ko'p jihatdan u bilan ishlashni engillashtiradi, ayniqsa, agar bir nechta foydalanuvchi yirik kompaniyalar haqida gapirmasa, hujjat ustida ishlayotgan bo'lsa.
