Ko'p sonli maydonlardan iborat bo'lgan Microsoft Excel hujjatlarida ma'lum ma'lumotlarni, string nomini va hokazolarni topish talab qilinadi. To'g'ri so'zni yoki ifodani topish uchun juda ko'p sonli satrlarni ko'rishga to'g'ri kelganda juda noqulay. Vaqt va nervlarni tejash, ichki Microsoft Excelga yordam beradi. Keling, qanday ishlashini va uni qanday ishlatishni ko'rib chiqaylik.
Excelda qidirish funktsiyasi
Microsoft Excel-da qidirish funktsiyasi, top va almashtirish oynasida kerakli matnni yoki soniy qadriyatlarni topish imkoniyatini beradi. Bundan tashqari, dastur ilg'or ma'lumotni olish imkoniyati mavjud.
1-usul: oddiy qidirish
Excel-da oddiy ma'lumotlarni qidirish qidiruv oynasiga (harflar, raqamlar, so'zlar, va boshqalar) kiritilgan belgilar majmuasini o'z ichiga olgan barcha xujayralarni topishga imkon beradi.
- Yorliqda bo'lish "Bosh sahifa"tugmasini bosing "Toping va ta'kidlang"asboblar blokidagi kasetlarda joylashgan Tahrirlash. Ko'rsatilgan menyuda elementni tanlang "Toping ...". Ushbu xatti-harakatlar o'rniga faqat klaviatura yorliqlarini kiritishingiz mumkin Ctrl + F.
- Lentadagi tegishli elementlardan o'tib, yoki "tezkor tugmachalarni" birlashtirganingizdan so'ng, oyna ochiladi. "Top va o'zgartirish" yorliqda "Topish". Bunga muhtojmiz. Dalada "Topish" qidiradigan so'z, belgi yoki so'zlarni kiriting. Biz tugmani bosamiz "Keyingi top"yoki tugmachasini bosing "Hammasini top".
- Agar tugmani bosganingizda "Keyingi top" kiritilgan guruhlar joylashgan birinchi xonaga ko'chamiz. Hujayra o'zi faollashadi.
Natijalarni izlash va nashr etish liniyalar bo'yicha amalga oshiriladi. Birinchidan, birinchi qatordagi barcha hujayralar qayta ishlanadi. Agar shartga mos keladigan ma'lumotlar topilmasa, dastur ikkinchi satrda qidiradi va shunga o'xshab, qoniqarli natija topguncha.
Qidiruv belgilarining alohida elementlari bo'lishi shart emas. Shunday qilib, "huquqlar" ifodasi so'rov sifatida ko'rsatilgan bo'lsa, u holda chiqdi so'zning ichida ham ketma-ketlikdagi qator belgilarni o'z ichiga olgan barcha xujayralarni aks ettiradi. Masalan, "o'ng" so'zi bu holda tegishli deb hisoblanadi. Agar qidiruv tizimida "1" raqamini ko'rsangiz, javobda, masalan, "516" raqamini o'z ichiga olgan hujayralar bo'ladi.
Keyingi natijaga o'tish uchun tugmani yana bosing. "Keyingi top".
Natijalarning ko'rinishi yangi doirada boshlanguniga qadar shu tarzda davom etishingiz mumkin.
- Agar siz qo'ng'iroq qilish jarayonining boshida tugmani bosgan bo'lsangiz "Hammasini top", chiqarilgan barcha natijalar qidirish oynasining pastki qismidagi ro'yxatda taqdim etiladi. Ushbu ro'yxatda qidiruv so'roviga javob beradigan ma'lumotlar, ularning joylashish manzili va ular bilan bog'langan varaq va kitoblar haqidagi ma'lumotlar mavjud bo'lgan hujayralar tarkibi haqida ma'lumotlar mavjud. Muammoning natijalaridan biriga borish uchun, sichqonchani chap tugmasini bosib, ustiga bosish kifoya. Shundan so'ng, kursor Excel cherkoviga o'tadi, bu foydalanuvchining chertgan foydalanuvchisi yozuvida.
2-usul: Belgilangan hujayralar oralig'i bo'yicha qidirish
Agar Sizda juda keng miqyosli jadval mavjud bo'lsa, unda bu holatda butun ro'yxatni izlash qulay bo'lmasligi mumkin, chunki qidiruv natijalari muayyan vaziyatda kerak bo'lmagan katta miqdorda natijalar bo'lishi mumkin. Qidiruv maydonini faqat ma'lum bir hujayra oralig'iga cheklashning bir usuli bor.
- Biz qo'ng'iroq qilmoqchi bo'lgan kameralar maydonini tanlang.
- Klaviaturadagi tugmalar birikmasini yozamiz Ctrl + F, so'ngra tanish oyna ochiladi "Top va o'zgartirish". Keyingi harakatlar oldingi usuli bilan bir xil. Faqatgina farq faqatgina belgilangan hujayralar oralig'ida amalga oshiriladi.
Boshqaruv 3: Batafsil qidiruv
Yuqorida aytib o'tilganidek, an'anaviy izlanishda har qanday shaklda qidirish belgilar ketma-ketligini o'z ichiga olgan barcha hujayralar katta / kichik harflar sezgir emas.
Bundan tashqari, chiqdi faqat ma'lum bir hujayraning mazmunini emas, balki u murojaat qilgan elementning manzilini ham olishi mumkin. Masalan, E2 hujayrasi A4 va C3 hujayralarining yig'indisi bo'lgan formulani o'z ichiga oladi. Bu miqdor 10 va bu raqam E2 hujayrasida ko'rsatiladi. Ammo, agar biz "4" qidiruv raqamini o'rnatadigan bo'lsak, u holda natijalar natijalari orasida bir xil E2 hujayrasi bo'ladi. Bu qanday bo'lishi mumkin? Faqat E2 hujayrasida, formulada kerakli raqamni o'z ichiga olgan A4 uyasiga manzil kiritilgan.
Biroq, qidiruv natijalarining bunday va boshqa aniq qabul qilinmaydigan natijalarini qanday qilib yo'q qilish kerak? Ushbu maqsadlar uchun Excelga kengaytirilgan qidiruv mavjud.
- Oynani ochganingizdan so'ng "Top va o'zgartirish" Yuqorida tavsiflangan har qanday usulda tugmani bosing "Tanlovlar".
- Qidiruvni boshqarish uchun bir nechta qo'shimcha vositalar oynada paydo bo'ladi. Odatiy bo'lib, bu vositalar odatdagidek qidirishda bir xil bo'ladi, ammo kerak bo'lganda o'zgarishlar qilishingiz mumkin.
Odatiy bo'lib, vazifalar "Kassaga sezgir" va "Barcha hujayralar" o'chiriladi, ammo tegishli tasdiqlash qutilarini belgilab olsak, unda bu holda kiritilgan natija yaratilganda kiritilgan registr va aniq o'yin hisobga olinadi. Agar siz kichik harfli so'zni kiritib qo'ysangiz, unda qidiruv natijalarida bu so'zning katta harf bilan yozilishini o'z ichiga olgan xujayralar sukut bo'yicha bo'lgani kabi endi tushmaydi. Bundan tashqari, agar funksiya yoqilgan bo'lsa "Barcha hujayralar", noma'lum nomni o'z ichiga olgan elementlar qo'shiladi. Masalan, "Nikolaev" qidiruv so'rovini aniqlasangiz, unda "Nikolaev A.D." matnini o'z ichiga olgan xujjatlar chiqishga qo'shilmaydi.
Odatiy bo'lib, qidiruv faqatgina faol Excel sahifasida amalga oshiriladi. Biroq, parametr bo'lsa "Qidirish" Siz pozitsiyaga o'tasiz "Kitobda", ochiq faylning barcha sahifalarida qidirish amalga oshiriladi.
Parametrda "Ko'rish" Qidiruv yo'nalishini o'zgartirishingiz mumkin. Odatiy bo'lib, yuqorida aytib o'tilganidek, izlanish boshqa satrdan keyin bir qatorda amalga oshiriladi. Kalitni joyga ko'chirish orqali "Ustunlar", birinchi ustundan boshlab, emissiya natijalarini shakllantirish tartibini belgilashingiz mumkin.
Grafikda "Qidirish doirasi" qidiruvni amalga oshiradigan maxsus elementlar orasida aniqlanadi. Odatiy bo'lib, bu formulalar, ya'ni formulalar satrida bir xonani bosganda ko'rsatiladigan ma'lumotlar. Bu so'z, raqam yoki hujayra mos yozuvi bo'lishi mumkin. Shu bilan birga, dasturni amalga oshiruvchi dastur natijani emas, balki faqat havolani ko'rib chiqadi. Ushbu ta'sir yuqorida muhokama qilindi. Formulalar majmuasida emas, hujayradagi ma'lumotlar bo'yicha aniq natijalarni izlash uchun siz kalitni joydan tartibga solishingiz kerak "Formulalar" holatida "Qadriyatlar". Bundan tashqari, yozuvlarni qidirib topish qobiliyati mavjud. Bunday holda, kaliti joyiga qayta o'rnatiladi "Eslatmalar".
Tugmani bosish orqali aniqroq qidiruvni aniqlab olish mumkin. "Format".
Bu hujayra formati oynasini ochadi. Bu erda qidirishda ishtirok etadigan hujayralar formatini belgilashingiz mumkin. Raqamli formatga, hizalamaya, shrift, chegara, to'ldirish va himoya qilish, ushbu parametrlardan bittasi yoki ularni birlashtiradigan cheklashlarni o'rnatishingiz mumkin.
Agar siz ma'lum bir xonadonning formatini ishlatmoqchi bo'lsangiz, derazaning pastki qismida tugmani bosing "Ushbu uyali formatni ishlatish ...".
Shundan so'ng, vosita pipet shaklida paydo bo'ladi. Undan foydalanib siz formatini ishlatadigan uyani tanlashingiz mumkin.
Qidiruv formati tuzilganidan keyin tugmani bosing "OK".
Muayyan jumlaga emas, balki boshqa so'zlar va belgilar bilan ajratilgan bo'lsa ham, biron-bir tartibda qidiruv so'zlarini o'z ichiga olgan hujayralarni topish kerak bo'lgan holatlar mavjud. So'ngra, bu so'zlarni har ikkala tomonda ham "*" belgisi bilan ajratish kerak. Endi qidiruv natijalari ushbu so'zlarning har qanday tartibda joylashgan barcha hujayralarni aks ettiradi.
- Qidiruv sozlamalari o'rnatilgach, tugmani bosing. "Hammasini top" yoki "Keyingi top"qidiruv natijalariga o'tish uchun.
Ko'rib turganingizdek, Excel juda oddiy, ammo ayni paytda juda ko'p ishlab chiqilgan qidirish vositalar to'plamidir. Oddiy chayqalish uchun, qidiruv oynasini chaqiring, unga so'rovni kiriting va tugmasini bosing. Shu bilan birga, shaxsiy qidiruvni turli xil parametrlar va kengaytirilgan sozlamalar bilan sozlash mumkin.
