Microsoft Excel-dagi jadvallar bilan ishlayotgan foydalanuvchilar duch keladigan muammolardan biri "Juda ko'p turli xil hujayra formatlari" xatosi. Bu, .xls kengaytmasi bo'lgan jadvallar bilan ishlashda ayniqsa keng tarqalgan. Keling, ushbu muammoning mohiyatini tushunamiz va uni qanday hal qilish mumkinligini bilib olaylik.
Shuningdek qarang: Excel fayl o'lchamini qanday kamaytiradi
Muammolarni bartaraf qilish
Xatoni qanday tuzatishni tushunish uchun uning mohiyatini bilishingiz kerak. XLSX kengaytmali Excel fayllari bir vaqtning o'zida hujjatda 64000 formatda ishlaydi va XLS kengaytmasi bilan faqatgina 4000 ishlaydi. Agar bu cheklovlar oshib ketsa, bu xato bo'ladi. Turli formatlash elementlarining birlashuvi:
- Chegaralar;
- To'ldirish;
- Shrift;
- Histogramlar va boshqalar.
Shuning uchun, bir vaqtning o'zida bitta kamerada bir nechta format bo'lishi mumkin. Hujjatda ortiqcha formatlash qo'llanilgan bo'lsa, bu xatoga olib kelishi mumkin. Keling, ushbu muammoni qanday hal qilishni aniqlaylik.
1-usul: Faylni XLSX kengaytmasi bilan saqlang
Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, XLS kengaytmasi bo'lgan hujjatlar faqat bir vaqtda 4000 formatli birlikda ishlaydi. Bu shuni anglatadiki, ko'pincha bu xato yuzaga keladi. Kitobni 64000 formatlash elementlari bilan bir vaqtning o'zida ishlashni qo'llab-quvvatlaydigan yana zamonaviy XLSX hujjatiga aylantirish yuqoridagi xato yuzaga kelishidan oldin bu elementlardan 16 marta ko'proq foydalanish imkonini beradi.
- Yorliqqa o'ting "Fayl".
- Keyinchalik chap vertikal menyuda elementni bosamiz "Sifatida saqlash".
- Faylni saqlash oynasi ochiladi. Agar so'ralsa, boshqa bir joyda saqlanishi mumkin va manba hujjatning boshqa qattiq disk katalogiga o'tadi. Shuningdek, sohada "Fayl nomi" Siz ixtiyoriy ravishda uning nomini o'zgartirishingiz mumkin. Lekin bu majburiy shartlar emas. Ushbu sozlamalar sukutda qoldirish mumkin. Asosiy vazifa bu sohada "Fayl turi" qiymatni o'zgartirish "Excel 97-2003 ishchi kitobi" ochiq "Excel kitobi". Shu maqsadda, ushbu maydonni bosing va ochilgan ro'yxatdan tegishli nomni tanlang. Ushbu amaliyotni bajarganingizdan keyin tugmani bosing. "Saqlash".
Endi hujjat XLSX kengaytmasi bilan saqlanib qoladi, bu XLS faylida bo'lgani kabi, bir vaqtning o'zida 16 marta ko'p formatda ishlash imkonini beradi. Ko'p hollarda, ushbu usul biz o'qiyotgan xatoni yo'q qiladi.
2-usul: bo'sh satrlarda aniq formatlar
Ammo foydalanuvchi XLSX kengaytmasi bilan ishlaydigan paytlar ham bor, ammo u hali bu xatoga ega. Buning sababi shundaki, hujjat bilan ishlashda 64000 formatdagi liniya oshib ketdi. Bundan tashqari, ma'lum sabablarga ko'ra faylni XLS kengaytmasi bilan emas, balki XLS kengaytmasi bilan saqlashingiz mumkin, masalan, ko'proq uchinchi tomon dasturlari birinchisi bilan ishlashi mumkin. Bunday holatlarda siz ushbu vaziyatdan boshqa yo'lni izlashingiz kerak.
Odatda, ko'plab foydalanuvchilar jadvalni kengaytirganda ushbu tartibda vaqtni sarflamasliklari uchun jadvalga bo'sh joy ajratishadi. Lekin bu mutlaqo noto'g'ri yondashuv. Shuning uchun fayl hajmi sezilarli darajada ortadi, u bilan ishlash sekinlashadi, shuningdek, bunday xatti-harakatlar ushbu mavzu bo'yicha muhokama qilinadigan xatolarga olib kelishi mumkin. Shuning uchun, bu kabi ortiqcha narsalarni yo'q qilish kerak.
- Birinchidan, biz ma'lumotlar bazasi bo'lmagan birinchi qatordan boshlab stol ostidagi butun maydoni tanlashimiz kerak. Buni amalga oshirish uchun vertikal koordinata panelidagi ushbu qatorning raqamli nomidagi chap sichqonchani bosing. Butun qatorni tanlang. Tugmalar birikmasini bosib qo'llang Ctrl + Shift + pastga Ok tugmachasini bosing. Jadvalning pastki qismidagi barcha hujjat ta'kidlangan.
- So'ngra tabga o'ting "Bosh sahifa" va lentadagi belgini bosing "Toza"asboblar blokida joylashgan Tahrirlash. Joylashuvni tanlaydigan ro'yxat ochiladi. "Blanklarni tozalash".
- Ushbu harakatdan so'ng tanlangan intervalli o'chiriladi.
Xuddi shunday, siz kameralardagi stolning o'ng tomonida tozalashni amalga oshirishingiz mumkin.
- Koordinatalar panelidagi ma'lumotlar bilan to'ldirilmagan birinchi ustun nomini bosing. Pastki qismi uchun tanlov mavjud. Keyin biz bir tugma kombinatsiyasini ishlab chiqaramiz. Ctrl + Shift + O'ngga Ok. Shu bilan birga, barcha hujjat jadvalning o'ng tomonida joylashgan.
- So'ngra, avvalgi holatda bo'lganidek, belgini bosing "Toza"va ochilgan menyuda parametrni tanlang "Blanklarni tozalash".
- Shundan so'ng, u jadvalning o'ng tomonidagi barcha kameralarda tozalanadi.
Agar xato yuzaga kelgan bo'lsa, xuddi shunga o'xshash usuli, biz ushbu darsda gapirayotganimiz ortiq emas, hatto birinchi qarashda jadvalning o'ng tomonida va pastdagi intervallar hech formatlanmagan bo'lsa ham. Aslida ular "yashirin" formatlarni o'z ichiga olishi mumkin. Masalan, hujayradagi matn yoki raqamlar bo'lmasligi mumkin, ammo qalin shaklda va boshqalar. Shuning uchun, agar xato bo'lsa, ushbu tartibni amalga oshirish uchun, hatto bo'sh tasmalar paydo bo'lishi uchun, dangasa bo'lmang. Bundan tashqari, yashirin ustunlar va satrlarni ham unutmang.
Boshqaruv 3: Jadval ichida formatlarni o'chirish
Agar avvalgi versiya muammoni hal qilishga yordam bermagan bo'lsa, unda jadval ichidagi ortiqcha formatlashni e'tiborga olishingiz kerak. Ba'zi foydalanuvchilar jadvalda formatlashni qo'shimcha ma'lumotni olmagan hollarda ham bajaradilar. Ular stolni yanada chiroyli qilishadi deb o'ylashadi, lekin aslida juda tez-tez yon tomondan, bunday dizayn juda noaniq ko'rinadi. Bundan ham yomoni, agar bu narsa dasturni inhibisyona olib keladigan bo'lsa yoki biz ta'rif qilayotgan xatolarga olib kelsa. Bunday holda, jadvalda faqatgina mazmunli formatlashni qoldirish kerak.
- Formatlashtirish to'liq o'chirilishi mumkin bo'lgan va bu jadvalning axborot mazmuniga ta'sir qilmaydigan intervallarni biz avvalgi usulda ta'riflanganidek, bir xil algoritm yordamida bajaramiz. Avval tozalash kerak bo'lgan jadvaldagi oraliqni tanlang. Jadval juda katta bo'lsa, bu koida tugma birikmasini ishlatish uchun qulayroq bo'ladi Ctrl + Shift + O'ngga Ok (chapga, yuqoriga ko'tarildi, pastga). Agar jadval ichidagi hujayrani tanlasangiz, u holda ushbu tugmachalardan foydalanib, tanlov avvalgi usulda bo'lgani kabi, uning ichki qismida ham emas, balki sahifaning oxirigacha amalga oshiriladi.
Bizga tanish bo'lgan tugmani bosamiz. "Toza" yorliqda "Bosh sahifa". Ochiq-ochilgan ro'yxatda variantni tanlang "Blanklarni tozalash".
- Tanlangan jadval oralig'i butunlay tozalanadi.
- Keyinchalik amalga oshirilishi kerak bo'lgan yagona narsa - agar ular jadval majmuasining qolgan qismida mavjud bo'lsa, tozalangan qismga chegaralarni o'rnatish.
Ammo jadvalning ayrim joylari uchun ushbu parametr ishlamaydi. Masalan, ma'lum bir oraliqda plombani olib tashlashingiz mumkin, ammo sana formatini tashlab qo'yishingiz kerak, aks holda ma'lumotlar to'g'ri ko'rsatilmaydi, chegaralar va boshqa ba'zi elementlar. Yuqorida aytib o'tganimizdek, biz aynan shu yo'nalishdagi harakatlarimizni formatlashni butunlay olib tashlaymiz.
Biroq, bu holatda yo'l bor, lekin ko'p vaqt sarflaydi. Bunday holatlarda foydalanuvchi har tomonlama formatlangan hujayraning har bir blokini ajratishi va formatni qo'lda olib tashlashi kerak.
Albatta, bu stol juda katta bo'lsa, bu uzoq va mashaqqatli mashqdir. Shuning uchun hujjat tuzayotganda "chiroyli" so'zlarni noto'g'ri ishlatmaslik yaxshiroqdir, shunda keyinchalik hech qanday muammo bo'lmaydi va siz ularni hal qilish uchun ko'p vaqt sarflashingiz kerak.
Boshqaruv 4: Shartli formatlashni olib tashlash
Shartli formatlash - juda qulay ma'lumotni ko'rish vositasi, lekin uning ortiqcha ishlatilishi biz o'qiyotgan xatoga olib kelishi mumkin. Shuning uchun, ushbu varaqada qo'llaniladigan shartli formatlash qoidalarini ko'rib chiqish va undan tarqatilishi mumkin bo'lgan postlarni olib tashlash kerak.
- Yorliqda joylashgan "Bosh sahifa"tugmasini bosing "Shartli formatlash"blok ichida joylashgan "Uslublar". Ushbu amaldan so'ng ochiladigan menyuda elementni tanlang "Qoidalarni boshqarish".
- Shundan so'ng, shartli formatlash elementlari ro'yxati mavjud bo'lgan qoidalarni boshqarish oynasi boshlanadi.
- Odatiy bo'lib, faqat tanlangan qismning elementlari berilgan. Sahifadagi barcha qoidalarni ko'rsatish uchun kalitni maydonga o'tkazing "Formatlashtirish qoidalarini ko'rsatish" holatida "Ushbu sahifa". Shundan keyin joriy varaqning barcha qoidalari ko'rsatiladi.
- Keyin qoidani tanlang, siz qila olmaysiz va tugmani bosing "Qoidani o'chirish".
- Shu tarzda, biz ma'lumotlarni in'ikosida muhim rol o'ynaydigan qoidalarni olib tashlaymiz. Jarayon tugagandan so'ng, tugmani bosing. "OK" oynaning pastki qismida Qoida menejeri.
Agar siz shartli formatlashni muayyan oraliqdan butunlay olib tashlashni xohlasangiz, unda undan ham osonroq bo'ladi.
- Olib tashlashni rejalashtirgan kameralar oralig'ini tanlang.
- Tugmasini bosing "Shartli formatlash" blokida "Uslublar" yorliqda "Bosh sahifa". Ko'rsatilgan ro'yxatda variantni tanlang "Qoidalarni o'chirish". Keyinchalik yana bitta ro'yxat ochiladi. Unda elementni tanlang "Tanlangan xujayralardan qoidalarni olib tashlash".
- Shundan so'ng, tanlangan intervaldagi barcha qoidalar o'chiriladi.
Shartli formatlashni butunlay olib tashlashni istasangiz, oxirgi menyu ro'yxatida variantni tanlang "Qoidalarni butun ro'yxatdan olib tashlash".
Boshqaruv 5: Foydalanuvchi uslublarini o'chirish
Bunga qo'shimcha ravishda, bu muammo ko'plab maxsus uslublar ishlatilishiga bog'liq bo'lishi mumkin. Va ular boshqa kitoblardan import yoki nusxa olish natijasida paydo bo'lishi mumkin.
- Ushbu muammo quyidagicha hal etiladi. Yorliqqa o'ting "Bosh sahifa". Asboblar blokidagi kasetlarda "Uslublar" guruhni bosing Hujayra uslublari.
- Uslub menyusi ochiladi. Har xil turdagi hujayra dekoratsiyasi, ya'ni aslida bir nechta formatdagi birikmalar. Ro'yxatning yuqori qismida bloklar mavjud "Maxsus". Faqat, bu uslublar aslida Excelga o'rnatilmagan, lekin foydalanuvchi harakatlarining samarasidir. Biz o'qiyotgan xatolarni bartaraf etishda ularni olib tashlash tavsiya etiladi.
- Muammo shundaki, uslublarni ommaviy olib tashlash uchun hech qanday ichki vosita yo'q, shuning uchun ularning har birini alohida-alohida yo'q qilish kerak. Kursorni guruhdan ma'lum bir uslubga aylantiring. "Maxsus". Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan ustiga bosing va kontekst menyusidagi parametrni tanlang "O'chir ...".
- Shunday qilib, har bir uslubni blokdan chiqaramiz. "Maxsus"faqat inline Excel uslubi mavjud ekan.
Boshqaruv 6: Foydalanuvchining formatlarini o'chirish
Uslublarni o'chirish uchun juda o'xshash protsedura maxsus formatlarni o'chirib tashlashdir. Boshqacha qilib aytganda, biz Excel-da sukut bo'yicha o'rnatilgan bo'lmagan, lekin foydalanuvchi tomonidan amalga oshiriladigan yoki hujjatga boshqa tarzda joylashtirilgan elementlarni o'chirib tashlaymiz.
- Birinchidan, formatlash oynasini ochishimiz kerak. Buning eng keng tarqalgan usuli - hujjatning istalgan joyiga o'ng tugmasini bosib kontekst menyusidagi variantni tanlash. "Hujayralarni formatlash ...".
Shuningdek, tab ichida bo'lishingiz mumkin "Bosh sahifa"tugmasini bosing "Format" blokida "Hujayralar" kasetlarda. Boshlash menyusida elementni tanlang "Hujayralarni formatlash ...".
Bizga kerakli oyna qo'ng'iroq qilishning yana bir usuli - bu qisqa tugmalar to'plami Ctrl + 1 klaviaturada.
- Yuqorida tavsiflangan harakatlardan birini bajarganingizdan so'ng formatlash oynasi boshlanadi. Yorliqqa o'ting "Raqam". Parametr blokida "Raqamning formatlari" kalitni joyiga qo'ying "(barcha formatlar)". Ushbu oynaning o'ng tomonida ushbu hujjatda ishlatiladigan barcha turdagi elementlarning ro'yxatini o'z ichiga olgan maydon mavjud.
Kursordan har birini tanlang. Keyingisiga keyingi nomga o'tish juda qulay "Pastga" Navigatsiya bo'limidagi klaviaturada. Element ichki bo'lsa, tugma "O'chirish" ro'yxatning pastki qismi faol bo'lmaydi.
- Qo'shilgan maxsus element ta'kidlanganidek, tugma "O'chirish" faol bo'ladi. Unga bosing. Xuddi shu tarzda, biz ro'yxatdagi barcha maxsus formatlash nomlarini o'chiramiz.
- Jarayonni tugatgandan so'ng tugmani bosishingiz kerak. "OK" oynaning pastki qismida.
Boshqaruv 7: kiruvchi qatlamlarni olib tashlang
Biz muammoni faqatgina bitta varaqda hal qilish uchun harakatlarni ta'rifladik. Ammo ma'lumotlarning to'ldirilgan barcha kitoblari bilan aynan manipulyatsiya qilish kerakligini unutmang.
Bundan tashqari, axborot takrorlanadigan keraksiz choyshab yoki plitalar ham o'chirilishi kerak. Bu juda sodda.
- Vaziyat satrining yuqorisida joylashgan, olib tashlash kerak bo'lgan varaqning yorlig'ini o'ng tugmasini bosing. Keyin ko'rsatiladigan menyuda elementni tanlang "O'chir ...".
- Shundan so'ng, yorliqni olib tashlashni tasdiqlashni talab qiluvchi dialog oynasi ochiladi. Tugmasini bosing "O'chirish".
- Shundan so'ng tanlangan teg hujjat va undan kelib chiqadigan barcha formatlash elementlarini olib tashlanadi.
Agar bir nechta ketma-ket yorliqlarni o'chirib tashlashingiz kerak bo'lsa, sichqonchaning chap tugmachasi bilan birinchisini bosing va so'ngra oxirgi tugmachani bosing, Shift. Ushbu elementlar orasidagi barcha yorliqlar ta'kidlanadi. Bundan tashqari, olib tashlash jarayoni yuqorida aytib o'tilgan algoritmga muvofiq amalga oshiriladi.
Lekin yashirin sahifalar ham bor va ularning barchasi juda ko'p sonli formatli elementlar bo'lishi mumkin. Ushbu sahifalarda ortiqcha formatlashni olib tashlash yoki ularni butunlay olib tashlash uchun darhol yorliqlarni ko'rsatishingiz kerak.
- Har qanday yorliqni bosing va kontekst menyusidagi elementni tanlang "Show".
- Yashirin sahifalar ro'yxati ochiladi. Yashirin varaqning nomini tanlang va tugmani bosing "OK". Shundan keyin u panelda ko'rsatiladi.
Ushbu operatsiyani barcha maxfiy varaqlar bilan bajaramiz. Keyin ular bilan nima qilish kerakligini ko'rib chiqamiz: agar ular haqidagi ma'lumotlar muhim bo'lsa, keraksiz formatlashni tozalang yoki tozalang.
Bundan tashqari, siz yashirin yashirin sahifalar ro'yxatini topa olmaydigan super-yashirin varaqlar ham mavjud. Ular panelda faqat VBA muharriri orqali ko'rish mumkin.
- VBA tahrirlovchisini (so'l muharriri) ishga tushirish uchun, tezkor klavishlar kombinatsiyasini bosing Alt + F11. Blokda "Loyiha" varaqning nomini tanlang. Bu erda oddiy ko'rinadigan varaqalar ko'rinadi, shuning uchun maxfiy va maxfiy. Quyi maydonda "Xususiyatlar" parametr qiymatiga qarang "Ko'rinadi". Agar u o'rnatilgan bo'lsa "2-xlSheetVeryHidden"Keyinchalik bu juda yashirin varaq.
- Ushbu parametrni bosamiz va ochilgan ro'yxatda ismni tanlaymiz. "-1-xlSheetVisible". Keyin oynani yopish uchun standart tugmani bosing.
Ushbu amaldan so'ng, tanlangan sahifa o'ta yashirin qoladi va uning yorlig'i panelda ko'rsatiladi. Keyin tozalash yoki olib tashlash jarayonini bajarish mumkin bo'ladi.
Darslar: Excelda jadvallar etishmasa nima qilish kerak
Ko'rib turganingizdek, ushbu darsda tekshirilgan xatolardan xalos bo'lishning eng tezkor va samarali usuli XLSX kengaytmasi bilan faylni qayta tiklashdir. Lekin agar ushbu parametr ishlamasa yoki biron sababga ko'ra ishlamasa, qolgan muammolarni echish uchun foydalanuvchidan ko'p vaqt talab qilinadi. Bundan tashqari, ularning barchasi kompleksda qo'llanilishi kerak. Shuning uchun, ortiqcha formatlashni suiiste'mol qilmaslik uchun hujjat yaratish jarayonida yaxshiroqdir, shundan so'ng siz xatoni bartaraf etish uchun energiya sarflashingiz shart emas.
