Jadvallar bilan ishlayotganda, odatda ma'lum bir nom uchun jamuljamlikni umumlashtirish kerak. Bu nom qarama-qarshi tomonning nomi, ishchining familiyasi, bo'linma raqami, sanasi va boshqalar bo'lishi mumkin. Odatda, bu nomlar satrlarning satrlari va shuning uchun, har bir element uchun jami hisoblash uchun muayyan qatordagi hujayralar mazmunini jamlash kerak. Ba'zan boshqa maqsadlar uchun ishlab chiqarilgan satrlardagi ma'lumotlarni kiritish. Buni Excelda qanday qilish mumkinligini turli yo'llar bilan ko'rib chiqamiz.
Shuningdek, qarang: Excelda miqdori qanday aniqlanadi
Stringdagi summa qiymatlari
Katta o'lchamdagi Excel-ning qatoridagi qiymatlarni uchta asosiy usulda ifodalash mumkin: arifmetik formuladan foydalanib, funktsiyalar va avto-summani ishlatish. Bunday holda, bu usullar bir nechta aniq variantlarga bo'linishi mumkin.
1-usul: arifmetik formulalar
Birinchidan, arifmetik formuladan foydalanib, qanday qilib bir qatordagi summani hisoblashingiz mumkin. Keling, bu usulning muayyan misolda qanday ishlashini ko'rib chiqamiz.
Bugungi kunga kelib besh do'konning daromadlarini ko'rsatadigan jadvalimiz bor. Do'kon nomlari qator nomlari va sanalari - ustun nomlari. Biz butun davr mobaynida birinchi do'kon daromadining umumiy miqdorini hisoblashimiz kerak. Buni amalga oshirish uchun, biz ushbu prizaga ishora qiluvchi chiziqning barcha hujayralarini qo'shishimiz kerak.
- Jami hisoblash tugallanadigan natijalar ko'rsatiladigan uyani tanlang. Biz u erda belgi qo'yganmiz "=". Biz ushbu satrda raqamli qiymatlarni o'z ichiga olgan birinchi hujayradan chap-sekin urdik. Ko'rib turganingizdek, uning miqdori ko'rsatilishi uchun uning manzili darhol ko'rsatiladi. Biz belgi qo'yganmiz "+". So'ngra navbatdagi xujayrani bosing. Shunday qilib biz belgini o'zgartiramiz "+" Birinchi do'konga tegishli satrning hujayralarining manzillari.
Natijada, bizning maxsus holimizda quyidagi formula mavjud:
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Tabiiyki, boshqa jadvallarni ishlatganda, uning ko'rinishi boshqacha bo'ladi.
- Birinchi chiqish uchun jami daromad miqdorini olish uchun tugmani bosing Kirish klaviaturada. Natijada formula mavjud bo'lgan kamerada ko'rsatiladi.
Ko'rib turganingizdek, bu usul juda sodda va sezgir, lekin bitta katta kamchilikka ega. Uni amalga oshirishda quyida ko'rib chiqqan variantlarga nisbatan juda ko'p vaqt sarflashingiz kerak. Agar stolda ko'p ustunlar bo'lsa, vaqt sarf-xarajatlari yanada oshadi.
2-usul: Avtomatik sum
Chiziqqa ma'lumot kiritishning juda tez usuli - avtouzdan foydalanish.
- Birinchi qatorning soni qiymatlari bilan barcha hujayralarni tanlang. Saylov chap sichqoncha tugmasi yordamida amalga oshiriladi. Yorliqqa o'tish "Bosh sahifa"belgini bosing "Avtosum"asboblar blokidagi kasetlarda joylashgan Tahrirlash.
Avto summani qidirishning yana bir variant - tabga o'tish. "Formulalar". Asboblar bloklari mavjud "Faoliyat kutubxonasi" lentada tugmasini bosing "Avtosum".
Agar yorliqlarni hech qanday yo'nalishda harakat qilishni istamasangiz, chiziqni tanlagandan so'ng, faqat tezkor klavishlar kombinatsiyasini kiritishingiz mumkin Alt + =.
- Yuqorida tasvirlangan manipulatsiyadan qanday harakat qilishni tanlamaysiz, tanlangan oraliqning o'ng tomonida raqam ko'rsatiladi. Bu satr qiymatlarining yig'indisi bo'ladi.
Ko'rib turganingizdek, bu usul bir qatorda oldingi versiyadan ancha tez miqdorni hisoblash imkonini beradi. Lekin u ham kamchilikka ega. Buning miqdori faqat foydalanuvchi tomonidan istalgan joyda emas, balki faqat tanlangan gorizontal oraliqning o'ng tomonida ko'rsatiladi.
Boshqaruv 3: SUM funktsiyasi
Yuqorida tavsiflangan ikkita uslubning kamchiliklarini bartaraf qilish uchun o'rnatilgan Excel funktsiyasidan foydalanib variantni chaqirish mumkin SUM.
Operator SUM Excelning matematik funksiyalari guruhiga mansub. Uning vazifasi raqamlarni kiritishdir. Ushbu funktsiyaning sintaksisi quyidagicha:
= SUM (raqam1; raqam2; ...)
Ko'rib turganingizdek, ushbu operatorning dalillari ular joylashgan kameralarning raqamlari yoki manzillari. Ularning soni 255 gacha bo'lishi mumkin.
Keling, jadvalimizning misolini ishlatib, ushbu operatorni ishlatib, ketma-ket elementlarni qanday qilib umumlashtirish mumkinligini ko'rib chiqamiz.
- Kassada bironta bo'sh xonadonni tanlang, biz hisob-kitob natijasini ko'rsatmoqchi bo'lamiz. Agar xohlasangiz, uni kitobning boshqa varag'ida ham tanlashingiz mumkin. Ammo bu kamdan-kam hollarda, chunki ko'p hollarda an'anaviy tarzda jami hisoblarni hisoblash ma'lumoti bilan bir qatorda jamlanmasini ko'rsatish uchun hujayrani joylashtirish qulayroqdir. Tanlov amalga oshirilgandan so'ng, belgini bosing "Funktsiyani kiritish" formulalar majmuasi chap tomonida joylashgan.
- Nomi bilan bog'langan vositani ishga tushiradi Funktsiya ustasi. Biz bu toifaga kiramiz "Matematik" va ochiladigan operatorlar ro'yxatidan ismni tanlang "SUMM". Keyin tugmani bosing. "OK" oynaning pastki qismida Funktsional ustalar.
- Operator argumentlari oynasini faollashtiradi SUM. Ushbu oynada 255 tagacha maydonchani o'rnatish mumkin, ammo bizning muammoni hal qilish uchun biz faqat bitta maydonga - "1-son". Unda siz chiziqning koordinatalarini kiritishingiz kerak bo'lgan qiymatlarni kiritishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun kursorni belgilangan maydonga qo'yamiz va keyin chap sichqoncha tugmasini bosamiz, kursor bilan kerakli chiziqning butun sonini tanlang. Ko'rib turganingizdek, bu qator oralig'i darhol dalillar oynasi maydonida ko'rsatiladi. Keyin tugmani bosing. "OK".
- Ko'rsatilgan xatti-harakatni amalga oshirganimizdan so'ng, satr qiymatlarining yig'indisi darhol muammoni hal qilishning dastlabki bosqichida tanlagan hujayradagi ko'rinadi.
Ko'rib turganingizdek, bu usul juda moslashuvchan va nisbatan tez. To'g'ri, barcha foydalanuvchilar uchun emas, u intuitivdir. Shu sababli, uning mavjudligi haqida turli manbalardan bilmaganlar kamdan-kam Excel Index'ida o'zlarini topishadi.
Kurs: Excel funktsiyalarining ustasi
Boshqaruv 4: Satrlarda umumlashtirish natijalari
Ammo ikkita qatorni emas, balki 10, 100 yoki hatto 1000 so'zini aytsangiz nima qilish kerak? Yuqoridagi amallarni qo'llash uchun har bir chiziq uchun albatta kerakmi? Ko'rinib turibdiki, shart emas. Buni amalga oshirish uchun summa formulasini qolgan qatorlar summasini aks ettirmoqchi bo'lgan boshqa hujayralarga nusxa ko'chiring. Bu to'ldirish belgilari nomini olgan vosita yordamida amalga oshirilishi mumkin.
- Jadvalning birinchi qatoridagi qadriyatlarimizni yuqorida bayon qilingan usullardan birortasiga qo'shamiz. Kursorni qo'llaniladigan formulaning yoki funksiyaning natijasi ko'rsatiladigan xonaning pastki o'ng burchagiga qo'ying. Bunday holda, kursor ko'rinishini o'zgartirishi va kichik bir xochga o'xshab ko'rinadigan bir plomba markeriga aylantirilishi kerak. So'ngra chap sichqoncha tugmasini bosib ushlab turamiz va chiziqlar nomlari bilan xujayralarga parallel ravishda kursorni pastga suring.
- Ko'rib turganingizdek, barcha hujayralar ma'lumotlar bilan to'ldirilgan. Bu qatorlarda qiymatlarning yig'indisi. Ushbu natija, sukut bo'yicha, Excelga barcha havolalar mutlaq emas, nisbiydir va nusxa ko'chirishda koordinatalarini o'zgartiradi.
Kurs: Excelda avtomatik tarzda qanday bajariladi
Ko'rib turganingizdek, Excelda qatorlardagi qiymatlarning jamini hisoblashning uchta asosiy usuli bor: arifmetik formulalar, avtomatik sum va sum funktsiyasi. Ushbu variantlardan har biri o'zining afzalliklari va kamchiliklariga ega. Eng intuitiv usul oddiy formuladan foydalanishdir, eng tezkor variant - avtoto'ldir, eng universal variant esa SUM operatoridan foydalanadi. Bundan tashqari, to'lg'azish markeridan foydalanib, siz yuqorida sanab o'tilgan uchta yo'lning birida bajariladigan satrlarda qiymatlarni massa to'plashni amalga oshirishingiz mumkin.
