Har qanday savdo tashkiloti uchun deyarli faoliyatning muhim elementi - taqdim etilgan tovarlar yoki xizmatlarning narxlari ro'yxatini tuzish. Turli xil dasturiy echimlardan foydalangan holda yaratilishi mumkin. Lekin, ba'zi odamlar uchun bu ajablanarli emas, bu oddiy Microsoft Excel elektron jadval yordamida narxlari ro'yxatini yaratishning eng qulay va eng qulay usullaridan biri bo'lib tuyulishi mumkin. Keling, ushbu dasturda ko'rsatilgan tartibni qanday bajarishingiz mumkinligini ko'rib chiqamiz.
Narxlar ro'yxatini ishlab chiqish jarayoni
Narxlar ro'yxati - bu kompaniyaning taqdim etgan tovar (xizmatlar) nomi ko'rsatilgan jadval, ularning qisqacha tavsifi (ayrim hollarda) va har qanday xarajat. Eng ilg'or misollar shuningdek, mahsulotlarning rasmlarini ham o'z ichiga oladi. Ilgari, an'anaviy tarzda biz tez-tez boshqa bir ismni - baholar ro'yxatini ishlatgan edik. Microsoft Excelning eng kuchli elektron jadvallar protsessori ekanligini inobatga olib, bunday jadvallarni yaratish hech qanday muammo tug'dirmasligi kerak. Bundan tashqari, uning yordami bilan siz narxlari ro'yxatini juda qisqa vaqt ichida juda yuqori darajada tashkil qilishingiz mumkin.
Boshqaruv 1: oddiy narxlari ro'yxati
Birinchidan, oddiy tasvirlar va qo'shimcha ma'lumotlarsiz oddiy narx-navolarni tuzish misolini ko'rib chiqaylik. U faqat ikkita ustundan iborat bo'ladi: mahsulotning nomi va uning qiymati.
- Kelajakdagi narxlari ro'yxatini nomini bering. Ism o'z-o'zidan tuzilgan mahsulot doirasi uchun tashkilot nomi yoki nashrini o'z ichiga olishi kerak.
Ismi ko'z oldida turishi va ko'zni ushlab turishi kerak. Ro'yxat yozuvi yoki yorqin yozuv shaklida bo'lishi mumkin. Eng oddiy narxga ega ekanmiz, biz ikkinchi variantni tanlaymiz. Dastlab, Excel jadvalining ikkinchi qatoridagi eng chap kamerasida biz ishlayotgan hujjatning nomini yozamiz. Biz buni katta harflar bilan, ya'ni katta harflar bilan qilamiz.
Ko'rib turganingizdek, nom «xom» bo'lsa-da, markazda emas, chunki markazda aslida nima bilan aloqasi yo'q. Narxlar ro'yxati "tanasi" hali tayyor emas. Shuning uchun, ismning oxirigacha biz keyinroq qaytamiz.
- Ismdan keyin biz boshqa qatorni atlaymiz va varaqning keyingi satrida narxlar ro'yxati ustunlari nomlari ko'rsatilgan. Birinchi ustunni ko'raylik "Mahsulot nomi", ikkinchisi - "Narxi, rub.". Zarur bo'lganda, agar ustun nomlari ularning ortidan chiqsa, biz hujayralarning chegaralarini kengaytiramiz.
- Keyingi bosqichda biz narxlari ro'yxatini axborotning o'zi bilan to'ldiramiz. Ya'ni, tegishli ustunlarda biz tashkilot sotadigan mahsulotlarning nomlarini va ularning narxlarini yozamiz.
- Bundan tashqari, agar mahsulot nomlari hujayraning chegaralaridan tashqarida bo'lsa, biz ularni kengaytiramiz, agar nomlar juda uzun bo'lsa, biz hujayrani so'zlar bilan o'tkazish qobiliyatini shakllantiramiz. Buni amalga oshirish uchun, biz so'zlarni so'zlashuvni amalga oshirishni rejalashtirgan elementlar yoki elementlar guruhini tanlang. Sichqonchaning o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusini chaqiradi. Undagi manzilni tanlang "Hujayralarni formatlash ...".
- Formatlashtirish oynasi boshlanadi. Yorliqda unga o'ting "Alignment". Keyin qutini belgilang "Ko'rsatish" parametr yonida "So'z bilan so'zlashing". Biz tugmani bosamiz "OK" oynaning pastki qismida.
- Ko'rib turganingizdek, ushbu mahsulot nomlari kelajakda narx-navo varaqlarida so'zlar bilan o'tkaziladi, agar ular ushbu varaqqa ajratilgan maydonga joylashtirilmagan bo'lsa.
- Endi, xaridorning chiziqlarni yaxshiroq tekshirish uchun, stolimiz uchun chegara chizishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun jadvalning barcha diapazoni-ni tanlang va ichki oynaga o'ting "Bosh sahifa". Lentadagi asboblar blokida "Shrift" chegarani chizish uchun javobgar bo'lgan tugma mavjud. Biz o'ngdagi uchburchak shaklidagi ikonka bosamiz. Barcha mumkin bo'lgan imkoniyatlar chegaralari ro'yxati. Biror narsani tanlang "Barcha chegaralar".
- Ko'rib turganingizdek, undan keyin narxlar ro'yxati chegaralarni oldi va ularda navigatsiya qilish osonroq.
- Endi hujjatning fon rangini va shriftini kiritishimiz kerak. Bu jarayonda qat'iy cheklovlar mavjud emas, lekin alohida yozilmagan qoidalar mavjud. Masalan, harflar va fonning ranglari harflar fon bilan birlashtirilmasligi uchun imkon qadar bir-biriga zid bo'lishi kerak. Fonni va matni loyihalashda shu kabi ranglardan foydalanish tavsiya etilmaydi va bir xil ranglardan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi. Ikkinchidan, harflar fon bilan to'liq birlashtiriladi va o'qilmaydi. Bundan tashqari, ko'zni kesgan tajovuzkor ranglardan foydalanish tavsiya etilmaydi.
Shunday qilib, sichqonchani chap tugmasini bosing va ushlab turing va jadvalning barcha qatorini tanlang. Bu holatda, stol ostidagi bo'sh satrni va uning yuqorisida olishingiz mumkin. Keyin yorliqqa o'ting "Bosh sahifa". Asboblar blokida "Shrift" tasmada bir belgi mavjud "To'ldirish". O'ng tomonda joylashgan uchburchakni bosamiz. Mavjud ranglar ro'yxati ochiladi. Narxlar ro'yxatiga yanada mos tushadigan rangni tanlang.
- Ko'rib turganingizdek, rang tanlangan. Endi xohlasangiz shriftni o'zgartirishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun yana jadvalning oralig'ini tanlang, ammo bu safar ismsiz. Xuddi shu ichki oynada "Bosh sahifa" asboblar guruhida "Shrift" tugma mavjud "Matn rangi". O'ng tomonidagi uchburchakni bosing. So'nggi marta bo'lgani kabi, ro'yxat ranglar tanlovi bilan ochiladi, shrift uchun bu vaqt. Sizning afzalliklaringiz va yuqorida muhokama qilingan noto'g'ri qoidalar asosida rangni tanlang.
- Shunga qaramay, jadvalning to'liq tarkibini tanlang. Yorliqda "Bosh sahifa" asboblar blokida "Alignment" tugmasini bosing "Markazni hizalamoq".
- Endi siz ustunlar nomlarini bajarishingiz kerak. Ularni o'z ichiga olgan varaqlarning elementlarini tanlang. Yorliqda "Bosh sahifa" blokida "Shrift" tasmada ustiga bosing "Qalin" xat shaklida "F". Buning o'rniga qisqa klavishlarni yozishingiz mumkin. Ctrl + B.
- Endi biz narxlari ro'yxatiga qaytishimiz kerak. Avvalo, biz markazga joylashtiramiz. Jadvalning oxirigacha sarlavha bilan bir qatorda bo'lgan varaqning barcha elementlarini tanlang. Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan tanlovni bosing. Kontekst menyusida elementni tanlang "Hujayralarni formatlash ...".
- Biz uchun taniqli bo'lgan hujayralar formati oynasi ochiladi. Yorliqqa o'tkazish "Alignment". Sozlamalar oynasida "Alignment" ochiq maydon "Horizontally". Ro'yxatda elementni tanlang "Markazni tanlash". Shundan so'ng, sozlamalarni saqlash uchun tugmani bosing "OK" oynaning pastki qismida.
- Ko'rib turganingizdek, hozirgi vaqtda narxlari ro'yxatining nomi stol markazida joylashgan. Lekin biz hali ham bunga harakat qilishimiz kerak. Bu shrift hajmini biroz oshirib, rangni o'zgartirishi kerak. Ism joylashtirilgan xujayralarni tanlang. Yorliqda "Bosh sahifa" blokida "Shrift" belgining o'ng tomonidagi uchburchakni bosing "Shrift o'lchami". Ro'yxatda kerakli shrift hajmini tanlang. Ushbu varaqning boshqa elementlaridan ko'ra kattaroq bo'lishi kerak.
- Shundan so'ng, shuningdek, shrift rangini boshqa elementlarning shrift rangidan farq qilishi mumkin. Biz bu parametrni jadvalning mazmuni, ya'ni asbobdan foydalangan holda o'zgartirdik "Shrift rangi" kasetlarda.
Buning ustiga, eng oddiy narxlari ro'yxati chop etishga tayyor ekanligini taxmin qilishimiz mumkin. Biroq, hujjat juda sodda bo'lsa-da, bu asossiz yoki absurd ko'rinadi, deya olmayman. Shuning uchun, uning dizayni mijozlarni yoki mijozlarni qo'rqitmaydi. Ammo, albatta, agar xohlasak, ko'rinish deyarli abadiylashishi mumkin.
Mavzu bo'yicha darslar:
Excel jadvallarini formatlash
Excel sahifasida qanday qilib chop etish mumkin
2-usul: doimiy rasmlar bilan narxlari ro'yxatini yarating
Tovarlarning nomlari bilan murakkabroq bo'lgan narxlari ro'yxatida ularni tasvirlaydigan rasmlar bor. Bu esa xaridorga mahsulot haqida yaxshiroq fikr yuritishga imkon beradi. Buni qanday amalga oshirish mumkinligini ko'rib chiqaylik.
- Avvalo, biz kompyuterning qattiq diskida yoki shaxsiy kompyuterga ulangan xotirada saqlanadigan materiallarning suratlarini tayyorlab qo'yishimiz kerak. Ular bir joyga joylashtirilgani va turli kataloglarga tarqalmaganligi ma'qul. Ikkinchidan, vazifa yanada murakkablashadi va uni hal qilish vaqti sezilarli darajada ko'payadi. Shuning uchun, buyurtma berish tavsiya etiladi.
- Bundan tashqari, oldingi jadvaldan farqli o'laroq, narxlari ro'yxati biroz murakkabroq bo'lishi mumkin. Agar avvalgi usulda mahsulot turi nomi va modeli bitta xonada joylashgan bo'lsa, endi ularni ikkita alohida ustunga bo'linib ko'raylik.
- So'ngra, qaysi ustunda tovarlarning rasmlari bo'lishini tanlashimiz kerak. Shu maqsadda jadvalning chap tomoniga bir ustun qo'shishingiz mumkin, lekin rasmlar bilan ustunlar namunaning nomi va tovar qiymatiga ega bo'lgan ustunlar o'rtasida joylashgan bo'lsa, unda yanada oqilona bo'ladi. Landshaft koordinata panelida yangi ustun qo'shish uchun ustun manzilining joylashgan sohasiga chap tugmasini bosing "Narx". Shundan so'ng, butun ustun tanlanishi kerak. Keyin tabga o'ting "Bosh sahifa" tugmasini bosing Yapıştırasboblar blokida joylashgan "Hujayralar" kasetlarda.
- Ko'rib turganingizdek, bundan keyin ustunning chap tomonida "Narx" yangi bo'sh ustun qo'shiladi. Masalan, unga ismni beramiz "Mahsulot tasviri".
- Keyin tabga o'ting "Qo'shish". Belgini bosing "Chizma"asboblar blokidagi kasetlarda joylashgan "Tasvirlar".
- Rasm qo'shish oynasi ochiladi. Oldindan tanlangan fotosuratlar joylashtirilgan katalogga o'ting. Birinchi element nomiga mos keladigan tasvirni tanlang. Tugmasini bosing Yapıştır oynaning pastki qismida.
- Shundan so'ng, fotosurat varaqqa to'liq hajmiga kiritiladi. Tabiiyki, uni qabul qilinadigan o'lchamdagi bir xonaga solish uchun uni kamaytirishimiz kerak. Buning uchun, tasvirning turli qirralariga navbat bilan turing. Kursor ikki tomonlama strelkaga aylanadi. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va kursorni rasm markaziga torting. Biz chizma qabul qilinadigan o'lchamlarga ega bo'lmaguncha, biz har bir burchak bilan shunga o'xshash protsedurani qilamiz.
- Endi biz hujayra o'lchamini o'zgartirishimiz kerak, chunki hozirda hujayra balandligi tasvirga to'g'ri keladigan darajada kichik. Kenglik, umuman, bizni qondiradi. Biz uning balandligi kengligi bilan teng bo'lishini hisobga oladigan bo'lsak, biz barg kvadratining elementlarini yaratamiz. Buning uchun kenglik qiymatini bilishingiz kerak.
Buning uchun kursorni ustunning o'ng tomoniga qo'ying. "Mahsulot tasviri" koordinatalarning gorizontal satridan. Shundan keyin chap sichqoncha tugmasini bosing va ushlab turing. Ko'rib turganingizdek, kenglik parametrlari ko'rsatiladi. Birinchidan, kenglik ma'lum tasodifiy birliklarda ko'rsatiladi. Bu qiymatga e'tibor bermaymiz, chunki bu birlik kenglik va balandlik uchun mos kelmaydi. Qavs ichida ko'rsatilgan piksel sonini ko'rib chiqamiz va eslaymiz. Bu qiymat kenglik va balandlik uchun universaldir.
- Endi siz kenglikda ko'rsatilgandek hujayralarning balandligining bir xil o'lchamini belgilashingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun vertikal koordinata panelidagi kursorni chap sichqoncha tugmachasini bosib, kengaytirilishi kerak bo'lgan jadvalning satrini tanlang.
- Shundan so'ng, xuddi shu vertikal koordinata panelida biz tanlangan qatorlardan pastki chegarasida bo'lamiz. Bunday holda kursor koordinatalar gorizontal panelida ko'rgan bir tomonlama o'qga aylantirilishi kerak. Sichqonchaning chap tugmasini bosing va ushlab turing. Bo'shliq kengligi piksel o'lchamiga yetguncha torting. Ushbu qiymatga yetganidan so'ng darhol sichqoncha tugmasini bosing.
- Ko'rib turganingizdek, bundan keyin biz tanlangan barcha yo'nalishlarning balandligi ortib bordi, biroq ularning chegarasidan birining chegarasini sudrab chiqdik. Endi ustundagi barcha hujayralar "Mahsulot tasviri" kvadrat shakli bor.
- Keyinchalik avvalgi ustun elementi ichida biz sahifaga joylashtirilgan suratni joylashtirishimiz kerak "Mahsulot tasviri". Buning uchun biz kursorni pastga qaratamiz va chap sichqoncha tugmasini bosing va ushlab turamiz. Keyin suratni maqsad hujayradan sudrab olib, tasvirni ustiga qo'ying. Ha, bu xato emas. Excelda rasmni qog'oz elementining yuqori qismiga o'rnatishi mumkin va unga mos kelmaydi.
- Tasvir o'lchami hujayra kattaligiga to'liq mos kelishini darhol anglab etishi ehtimoldan yiroq emas. Balki fotosurat uning chegarasidan oshib ketishi yoki ularga etib bormasligi mumkin. Biz yuqorida ko'rsatilganidek, chegaralarni sudrab olib, suratning hajmini moslashtiramiz.
Bunday holda, rasm hujayra kattaligidan bir oz kichikroq bo'lishi kerak, ya'ni qatlam elementi va tasvir chegaralari orasida juda kichik bo'shliq bo'lishi kerak.
- Shundan so'ng, xuddi shu tarzda, ustunning tegishli elementlariga boshqa tayyorlangan tovarlar rasmlarini qo'shamiz.
Tovar tasvirlari bilan narx-navoning yaratilishida bu to'ldirilmoqda. Endi tanlangan tarqatish turiga qarab narxlari ro'yxatini elektron shaklda chop etish yoki xaridorlarga taqdim etish mumkin.
Kurs: Excelga hujayradagi rasmni qanday qo'shish kerak
Boshqaruv 3: paydo bo'lgan tasvirlar bilan narxlari ro'yxatini yarating
Biroq, biz ko'rib turganimizdek, varaqdagi tasvirlar bo'shliqning katta qismini egallaydi va narx-navoning kattaligini bir necha marta oshiradi. Bundan tashqari, tasvirlarni ko'rsatish uchun siz qo'shimcha ustun qo'shishingiz kerak. Agar siz narxlari ro'yxatini chop qilmoqchi bo'lmasangiz, uni ishlatishingiz va mijozlarga faqatgina elektron tarzda berishingiz kerak bo'lsa, unda bitta tosh bilan ikkita qushni o'ldirishingiz mumkin: jadvalning o'lchamini 1-usul, lekin tovarlar rasmlarini ko'rish uchun imkoniyat qoldiring. Bunga suratlarni alohida ustunga emas, balki model nomini o'z ichiga olgan xujjatlarning yozuvlarida joylashtiramiz.
- Ustundagi birinchi xonani tanlang. "Model" sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing. Kontekst menyusi ishga tushirildi. Unda biz pozitsiyani tanlaymiz "Izoh qo'shish".
- Shundan keyin eslatmalar oynasi ochiladi. Kursorni chegarasining ustiga olib keling va o'ng tugmasini bosing. Maqsadga erishish uchun kursor to'rtta yo'nalish ko'rsatadigan o'q shaklida ikonaga aylantirilishi kerak. Chegarada aniq bir maslahat olish va uni eslatmalar oynasida bajarmaslik juda muhim, chunki keyingi holatda formatlash oynasi ochiladi. Shunday qilib, klik so'ng, kontekst menyusi ishga tushiriladi. Unda biz pozitsiyani tanlaymiz "Eslatma formati ...".
- Agar eslatma formati oynasi ochiladi. Yorliqqa o'tkazish "Ranglar va chiziqlar". Sozlamalar oynasida "To'ldirish" maydonni bosing "Rang". Ro'yxat plomba ranglarini ifodalaydi sifatida ochiladi. Lekin bu bizni qiziqtirmaydi. Ro'yxatning pastki qismida parametr mavjud "To'ldirish usullari ...". Unga bir marta bosing.
- Yana bir oyna ishga tushirildi "To'ldirish usullari". Yorliqqa o'tkazish "Chizma". Keyin tugmani bosing "Chizish ..."oynaning tekisligida joylashgan.
- U rasmni yaratishning avvalgi usulini hisobga olgan holda foydalangan rasmning to'liq tanlov oynasini boshqaradi. Aslida, undagi harakatlar butunlay o'xshash bo'lishi kerak: rasm joylashgan katalogiga o'ting, kerakli tasvirni tanlang (bu holda ro'yxatdagi birinchi model nomiga mos keladi), tugmani bosing Yapıştır.
- Shundan so'ng, tanlangan rasm to'lg'azish rejimi oynasida ko'rsatiladi. Tugmasini bosing "OK"uning pastki qismiga joylashtirilgan.
- Ushbu xatti-harakatni amalga oshirganimizdan so'ng, biz yana qaydlar formatiga qaytamiz. Bu erda tugmani bosishingiz kerak. "OK" Sozlamalar qo'llanilishi uchun.
- Endi ustundagi birinchi hujayraning ustiga chiqayotganingizda "Model" Tegishli qurilma modeli tasvirini esda ko'rsatiladi.
- Keyinchalik, boshqa modellar uchun narx-navoning ro'yxatini yaratishning ushbu uslubi yuqoridagi barcha bosqichlarni takrorlashimiz kerak. Afsuski, protsedurani tezlashtirish ishlamaydi, chunki ma'lum bir kameraning eslatmasiga ma'lum bir rasmni kiritish kerak. Shunday qilib, agar narxlari ro'yxati katta tovarlar ro'yxatidan iborat bo'lsa, unda tasvirlar bilan to'ldirish uchun ancha vaqt sarflashga tayyor bo'ling. Lekin oxir-oqibat siz eng zich va axborot beruvchi elektron pochta ro'yxatiga ega bo'lasiz.
Kurs: Excelda eslatmalar bilan ishlash
Albatta, biz narxlari ro'yxatini yaratish uchun barcha mumkin bo'lgan variantlardan uzoq misollar berdik. Bu holda cheklov faqat inson tasavvuridir. Lekin, bu darsda eslatilgan misollardan, narx-navo ro'yxati yoki boshqa so'z bilan aytganda, narxlari ro'yxati oddiy va minimalist bo'lishi mumkin va juda murakkab, pop-up tasvirlarni qo'llab-quvvatlovchi Sichqoncha kursori. Yo'nalishni tanlashning qaysi yo'li ko'p narsaga bog'liq, lekin avvalo sizning potentsial xaridorlaringiz kim va siz ushbu narxlari ro'yxatini qanday taqdim etmoqchi bo'lsangiz: qog'oz yoki elektron jadvalda.
