Elektr to'xtatilishi, kompyuterni o'chirish yoki boshqa qobiliyatsizligi tufayli jadvalga kiritilgan, lekin saqlanmagan ma'lumotlarning yo'qolishi juda yoqimsiz. Bundan tashqari, o'z ishlarining natijalarini doimiy ravishda qo'lda saqlash - bu asosiy mashg'ulotni chalg'itib, qo'shimcha vaqtni yo'qotishni anglatadi. Yaxshiyamki, Excel dasturi autosave kabi juda qulay vositaga ega. Keling, uni qanday ishlatishni tushunib olaylik.
Avtomatik sozlash parametrlari bilan ishlash
Excelda ma'lumotlarni yo'qotishdan shaxsan o'zingizni himoya qilish uchun, sizning tizimingizning ehtiyojlari va qobiliyatlari uchun maxsus tayyorlanadigan foydalanuvchi autosave parametrlarini o'rnatish tavsiya etiladi.
Kurs: Microsoft Word-da autosave
Sozlamalarga o'ting
Keling, autosave sozlamalariga qanday o'tishni bilib olaylik.
- Yorliqni oching "Fayl". Keyin pastki qismga o'ting "Tanlovlar".
- Excel imkoniyatlari oynasi ochiladi. Oynaning chap tomonidagi yorliqni bosing "Saqlash". Bu erda barcha kerakli sozlamalar joylashtirilgan.
Vaqtinchalik sozlamalarni o'zgartirish
Odatiy bo'lib, autosave yoqadi va har 10 daqiqada bitta ishlaydi. Hamma ham shunday vaqtdan mamnun emas. Axir, 10 daqiqada juda katta miqdorda ma'lumot to'plashingiz mumkin va ularni stolni to'ldirish uchun sarflangan vaqt va kuch bilan birga yo'qotish juda ham yomon. Shuning uchun, ko'p foydalanuvchilar saqlash rejimini 5 daqiqaga yoki hatto 1 daqiqaga o'rnatishni ma'qul ko'radi.
Faqat 1 daqiqa siz o'rnatadigan eng qisqa vaqt. Shu bilan birga, biz tizimni tejash jarayonida resurslar iste'mol qilinishini unutmasligimiz kerak, zaif kompyuterlarning juda qisqa vaqt ichida ish tezligida sezilarli sekinlashuvga olib kelishi mumkin. Shu sababli, juda qadimgi qurilmalarga ega bo'lgan foydalanuvchilar boshqa istalgan nuqtaga tushadilar - ular avtomatik ravishda o'chirib qo'yishadi. Albatta, buni qilish tavsiya etilmaydi, biroq, biz bu xususiyatni qanday o'chirib qo'yish haqida biroz gaplashamiz. Ko'plab zamonaviy kompyuterlarda, hatto 1 minutlik vaqtni o'rnatgan bo'lsangiz ham, bu tizimning ishlashiga sezilarli ta'sir ko'rsatmaydi.
Shunday qilib, sohada termini o'zgartirish "Autosave every" kerakli sonni kiriting. To'liq bo'lishi kerak va 1 dan 120 gacha bo'lishi kerak.
Boshqa sozlamalarni o'zgartiring
Bundan tashqari, sozlamalar qismida siz boshqa parametrlarni o'zgartirishingiz mumkin, garchi ular keraksiz holda ularga tegmaslik tavsiya etilmaydi. Avvalo, siz fayllar sukut saqlanadi qaysi formatda aniqlay olasiz. Bu parametr sohasidagi tegishli format nomini tanlash bilan amalga oshiriladi. "Fayllarni quyidagi formatda saqlang". Odatiy bo'lib, bu Excel kitobidir (xlsx), ammo bu kengaytmani quyidagicha o'zgartirish mumkin:
- Excel 1993 - 2003 (xlsx);
- Ibratli yordami bilan Excel ish daftarchasi;
- Excel shabloni;
- Veb-sahifa (html);
- Oddiy matn (txt);
- CSV va boshqalar.
Dalada "Avtomatik ta'mirlash uchun qo'llanma" fayllarning autosave nusxalari saqlanadigan yo'lni belgilaydi. Agar so'ralsa, bu yo'lni qo'lda o'zgartirish mumkin.
Dalada "Standart fayl manzili" dastur asl fayllarni saqlashni taklif qiladigan katalogga yo'lni belgilang. Ushbu papka ochilganda siz ochiladi "Saqlash".
Xususiyatni o'chirib qo'yish
Yuqorida aytib o'tilganidek, Excel fayllarining nusxalarini avtomatik ravishda o'chirib qo'yish mumkin. Bu elementni olib tashlash kifoya. "Autosave every" tugmani bosing "OK".
Bundan tashqari, siz saqlamasdan yopilganda oxirgi autosaved versiyani saqlashni o'chirib qo'yishingiz mumkin. Buning uchun mos keladigan sozlamalar elementini olib tashlang.
Ko'rib turganingizdek, umuman, Excelga autosave parametrlari juda oddiy va ular bilan ishlash sezgir. Foydalanuvchilar o'z ehtiyojlarini hisobga olgan holda va kompyuter texnikasi imkoniyatlarini hisobga olgan holda, fayllarni avtomatik saqlash vaqtini belgilashlari mumkin.
