Ilova 1C uzoq vaqt davomida buxgalterlar, rejalashtiruvchilar, iqtisodchilar va menejerlar orasida eng mashhur dastur bo'lib kelgan. Bu turli xil faoliyat turlari uchun turli xil konfiguratsiyalargina emas, balki jahonning bir necha mamlakatlarida buxgalteriya standartlari bo'yicha mahalliylashtirish ham mavjud. Ushbu dasturda ko'plab korxonalar buxgalterlik hisobiga o'tmoqda. Ammo ma'lumotni boshqa buxgalterlik dasturlaridan qo'lda o'tkazish jarayoni juda uzoq vaqtni oladi va juda ko'p vaqt talab etadi. Agar kompaniya Excel yordamida buxgalteriya hisob-kitob qilsa, unda uzatish jarayoni sezilarli avtomatlashishi va tezlashishi mumkin.
Excel dan 1C ga ma'lumotlarni uzatish
Excel-dan ma'lumotni 1C ga o'tkazishni faqat ushbu dastur bilan ishlashning dastlabki davrida emas, balki. Ba'zan, agar siz faoliyat davomida jadvalli protsessor kitobida saqlanadigan ba'zi ro'yxatlarga ega bo'lishingiz kerak bo'lsa, bunga ehtiyoj bor. Misol uchun, agar siz onlayn-do'kondan narx-navolarni yoki buyurtmalarni o'tkazmoqchi bo'lsangiz. Ro'yxatlar kichik bo'lsa, ularni qo'lda olib yurish mumkin, ammo yuzlab narsalar bo'lsa nima bo'ladi? Jarayonni tezlashtirish uchun ba'zi qo'shimcha xususiyatlarga murojaat qilishingiz mumkin.
Deyarli barcha hujjatlar avtomatik tarzda yuklash uchun javob beradi:
- Nomenclatura ro'yxati;
- Qarshi tomonlarning ro'yxati;
- Narxlar ro'yxati;
- Buyurtmalar ro'yxati;
- Xarid qilish yoki sotish to'g'risida ma'lumot va h.k.
Bir vaqtning o'zida, 1C-da ma'lumotlarni Excelga o'tkazish imkonini beradigan o'rnatilgan vositalar yo'qligini ta'kidlash kerak. Ushbu maqsadlar uchun formatdagi fayl bo'lgan tashqi yuklarni ulashingiz kerak epf.
Ma'lumotlar tayyorlash
Ma'lumotlarni Excel jadvalidagi o'zi tayyorlashimiz kerak bo'ladi.
- 1Cga yuklangan har qanday ro'yxat bir xil tarzda tuzilishi kerak. Bitta ustun yoki kamerada bir necha turdagi ma'lumotlar mavjud bo'lsa, masalan, shaxsning nomi va uning telefon raqamini yuklab olishni amalga oshira olmaysiz. Bunday holda, bunday er-xotin yozuvlar turli ustunlarga bo'linishi kerak.
- Hatto sarlavha ostida hujayralar birlashtirilishiga yo'l qo'yilmaydi. Bu ma'lumotlarni uzatishda noto'g'ri natijalarga olib kelishi mumkin. Shuning uchun, agar birlashtirilgan hujayralar mavjud bo'lsa, ular bo'linishi kerak.
- Agar manba jadvali nisbatan murakkab texnologiyalardan (makrolar, formulalar, sharhlar, izohlar, keraksiz formatlash elementlari va h.k.) foydalanmasdan iloji boricha sodda va tushunarli bo'lsa, u holda bu keyingi muammolarni imkon qadar keyingi bosqichlarda oldini olishga yordam beradi.
- Barcha hajmdagi nomlarni yagona formatga etkazishingizga ishonch hosil qiling. Misol uchun, turli xil yozuvlar bilan ko'rsatilgan kilogramma: "kg", "kilogramm", "kg".. Dastur ularni turli xil qadriyatlar deb tushunadi, shuning uchun yozuvning bitta versiyasini tanlashingiz va qolganini ushbu shablonga o'rnatishingiz kerak.
- Noyob identifikatorlarning majburiy bo'lishi. O'z navbatida ular boshqa qatorlarda takrorlanmagan har qanday ustunning mazmuni bo'lishi mumkin: alohida soliq raqami, maqola va boshqalar. Mavjud jadvalda xuddi shunday qiymatga ega ustun bo'lmasa, siz qo'shimcha ustun qo'shishingiz va oddiy raqamlashni kiritishingiz mumkin. Bu shuni talab qiladiki, dastur har bir satrda ma'lumotlarni bir-biriga "ularni birlashtirish" o'rniga alohida-alohida aniqlashi mumkin.
- Excel fayli ishlovchilarining ko'pchiligi format bilan ishlamaydi. xlsx, faqat format bilan xls. Shuning uchun agar bizning hujjatimiz uzaytirilsa xlsxuni aylantirishingiz kerak. Buning uchun tabga o'ting "Fayl" tugmasini bosing "Sifatida saqlash".
Saqlash oynasi ochiladi. Dalada "Fayl turi" formati sukut bo'yicha belgilanadi xlsx. Uni o'zgartiring "Excel 97-2003 ishchi kitobi" tugmasini bosing "Saqlash".
Shundan so'ng, hujjat kerakli formatda saqlanadi.
Excel kitobida ma'lumotlarni tayyorlash bo'yicha ushbu universal harakatlarga qo'shimcha ravishda siz hujjatni biz foydalanadigan maxsus yuklovchining talablariga mos kelishi kerak, lekin biz bu haqda birozdan keyin gapira olamiz.
Tashqi bootloader aloqasi
Tashqi bootloaderni kengaytma bilan ulang epf Qo'shimcha 1C Excel faylini tayyorlashdan oldin va keyinchalik bo'lishi mumkin. Eng muhimi, yuklash jarayonining boshlanishi bilan bu tayyorgarlik nuqtalarining hammasi hal qilindi.
Turli ishlab chiquvchilar tomonidan yaratilgan 1C jadval uchun bir nechta tashqi Excel loader mavjud. Ma'lumotni qayta ishlash vositasidan foydalanib, biz misolni ko'rib chiqamiz. "Ma'lumotlar jadvalidan hujjat yuklanmoqda" versiya 1C uchun 8.3.
- Fayl formatidan keyin epf kompyuterning qattiq diskida saqlangan va saqlangan, 1C dasturini ishga tushirish. Fayl bo'lsa epf arxivga joylashtirilsa, avval u erdan olinishi kerak. Yuqori gorizontal dastur satrida menyuni ochadigan tugmani bosing. Versiya 1C 8.3 da, u to'q sariq doiraga yozilgan uchburchak shaklida ifodalanadi, pastga buriladi. Ko'rsatilgan ro'yxatda asta-sekin "Fayl" va "Ochiq".
- Ochiq fayl oynasi boshlanadi. Uning joylashgan katalogiga o'ting, obyektni tanlang va tugmani bosing "Ochiq".
- Shundan so'ng, bootloader 1C da boshlanadi.
Jildni ko'chirib olish "Ma'lumotlarni jadvaldan nusxa ko'chirish"
Ma'lumotlarni yuklash
1C ishlarini bajaradigan asosiy ma'lumotlar bazalaridan biri tovarlar va xizmatlar ro'yxati. Shuning uchun, Exceldan yuklash tartibini tavsiflash uchun ushbu ma'lumot turini o'tkazish misoliga to'xtalib o'taylik.
- Jarayon oynasiga qaytamiz. Biz parametrda mahsulot qatorini yuklaymiz "Yuklab olish" kalit o'rnida bo'lishi kerak "Yo'naltiruvchi". Ammo, u sukut bo'yicha o'rnatilgan. Siz boshqa ma'lumot turini: ma'lumotlarning jadvalli qismi yoki reestriga o'tkazilganda faqat uni o'chirib qo'yishingiz kerak. Keyingi sohada "Kontaktlar ko'rinishi" tugmachani bosing, bu nuqta ko'rsatiladi. Bir ochiladigan ro'yxat ochiladi. Unda biz elementni tanlashimiz kerak "Nomenklatura".
- Shundan so'ng, ishlov beruvchi dastur avtomatik ravishda ushbu turdagi katalogda ishlatadigan maydonlarni tashkil qiladi. Zudlik bilan barcha sohalarni to'ldirish shart emasligini ta'kidlash kerak.
- Endi ko'chma Excel hujjatini oching. Agar ustunlar nomi mos keladiganlarini o'z ichiga olgan 1C katalogidagi maydonlar nomidan farq qiladigan bo'lsa, unda nomlar to'liq bajarilishi uchun Excelga ushbu ustunlarni qayta nomlashingiz kerak. Jadvalda mos yozuvlar kitoblarida o'xshash bo'lmagan ustunlar mavjud bo'lsa, ularni o'chirish kerak. Bizning holatimizda bunday ustunlar bor "Miqdor" va "Narx". Bundan tashqari, hujjatdagi ustunlarni tartibga solish tartibi qayta ishlash jarayonida taqdim etilgan ko'rsatmalar bilan mutanosib bo'lishi kerak. Yuklagichda ko'rsatiladigan ba'zi ustunlar uchun sizda ma'lumot yo'q, u holda bu ustunlar bo'sh qoldirilishi mumkin, ammo ma'lumotlar mavjud bo'lgan ustunlar sonini bir xil bo'lishi kerak. Tartibga solishning qulayligi va tezligi uchun joylarda ustunlarni tezlik bilan ko'chirish uchun maxsus Excel xususiyatidan foydalanishingiz mumkin.
Ushbu amallar bajarilgandan so'ng, belgini bosing "Saqlash"oynaning yuqori chap burchagida diskret tasvirlangan belgi ko'rinishida taqdim etiladi. Keyin standart yopish tugmasini bosib faylni yoping.
- Biz 1C ishlov berish oynasiga qaytamiz. Biz tugmani bosamiz "Ochiq"sariq papkada ko'rsatiladi.
- Ochiq fayl oynasi boshlanadi. Biz kerak bo'lgan Excel hujjatining joylashgan katalogiga o'ting. Standart faylni ko'rsatish tugmasi kengaytmasi uchun o'rnatiladi. mxl. Biz kerakli faylni ko'rsatish uchun siz uni joyga o'zgartirishingiz kerak Excel sahifasi. Shundan so'ng ko'chma hujjatni tanlang va tugmani bosing "Ochiq".
- Shundan so'ng kontent ishlovchilarda ochiladi. To'ldirish ma'lumotlarining to'g'riligini tekshirish uchun tugmani bosing "To'ldirish nazorati".
- Ko'rib turganingizdek, to'lg'azishni boshqarish vositasi bizga hech qanday xato topilmasligini aytadi.
- Endi tabga o'ting "O'rnatish". In "Qidiruv maydoni" Nomenklatura katalogida ro`yxatdan o`tgan barcha narsalar uchun yagona bo`lib bo`ladigan ushbu qatorda shikoyat qildik. Ko'pincha bunday foydalanish uchun joylar "Maqola" yoki "Ism". Buni ro'yxatga yangi lavozim qo'shganda, ma'lumotlar takrorlanmasligi uchun amalga oshirilishi kerak.
- Barcha ma'lumotlar kiritilgandan so'ng va sozlamalar amalga oshirilgach, siz ma'lumotlarning to'g'ridan-to'g'ri yuklab olish katalogiga o'tishingiz mumkin. Buning uchun kirish yorlig'ini bosing "Ma'lumotlarni yuklab olish".
- Yuklash jarayoni ishlamoqda. Tugatganingizdan so'ng, siz ma'lumotlarning katalogiga borib, barcha kerakli ma'lumotlar o'sha erda qo'shilganligiga ishonch hosil qilishingiz mumkin.
Kurs: Excelda ustunlarni almashtirish
Biz 1C 8.3 dasturida nomenklaturaning ma'lumotnomasiga ma'lumotlarni qo'shish jarayonini kuzatdik. Boshqa ma'lumotnomalar va hujjatlar uchun yuklab olish bir xil tamoyil bo'yicha amalga oshiriladi, lekin ba'zi bir nuanslar bilan foydalanuvchi o'z-o'zidan tushunishi mumkin bo'ladi. Shuni ta'kidlash kerakki, har xil uchinchi tomon yuklaydiganlar uchun protsedura turli xil bo'lishi mumkin, lekin umumiy yondashuv bir xil bo'lib qoladi: dastlab ishlovchilar fayldan faylni tartibga soladigan joyga yuklaydi va to'g'ridan-to'g'ri 1C ma'lumotlar bazasiga qo'shiladi.
