PDF formati o'qish va chop etish uchun eng mashhur hujjat formatlaridan biridir. Bundan tashqari, tahrir qilish imkoniyatisiz ma'lumot manbasi sifatida foydalanish mumkin. Shuning uchun, haqiqiy savol boshqa formatdagi fayllarni PDF ga o'tkazishdir. Mashhur Excel elektron jadvalini PDF formatida qanday qilib tarjima qilishni aniqlaylik.
Excel o'tkazish
Agar Excel-ni PDF-ga aylantirish uchun ilgari uchinchi tomon dasturlari, xizmatlar va qo'shimchalar yordamida, keyin 2010-versiyasidan to'g'ridan-to'g'ri Microsoft Excel-da ishlash jarayonini amalga oshirishingiz mumkin.
Birinchidan, biz o'zgartiradigan varaqdagi kameralar maydonini tanlang. Keyin "Fayl" yorlig'iga o'ting.
"Turli xil Saqlash" tugmasini bosing.
Faylni saqlash oynasi ochiladi. Bu sizning qattiq diskingizdagi faylni yoki fayl saqlanadigan olinadigan muhitni ko'rsatishi kerak. Agar xohlasangiz, faylni qayta nomlashingiz mumkin. So'ngra, "Fayl turi" parametrini oching va katta formatlar ro'yxatidan PDF-ni tanlang.
Shundan so'ng qo'shimcha optimallash parametrlari ochiladi. Kalitni kerakli joyga o'rnatib, "Standart o'lchov" yoki "Minimal" variantlaridan birini tanlashingiz mumkin. Bundan tashqari, "Faylni nashrdan keyin ochish" yonidagi katakchani belgilab, konvertatsiya qilish jarayoni tugagandan so'ng fayl avtomatik ravishda boshlanadi.
Boshqa sozlashlarni o'rnatish uchun siz "Options" tugmasini bosishingiz kerak.
Shundan so'ng parametrlar oynasi ochiladi. Faylni qaysi qismini o'zgartirasiz, hujjatlar va teglar xususiyatlarini ulashingiz mumkin. Biroq, aksariyat hollarda ushbu sozlamalarni o'zgartirishingiz kerak emas.
Barcha saqlash sozlamalari yaratilganda "Saqlash" tugmasini bosing.
Fayl PDF-ga aylanadi. Professional tilda bu formatga o'tish jarayoni nashriyot deb ataladi.
O'tkazish tugallangach, tugallangan fayl bilan boshqa har qanday PDF-hujjat bilan bir xil bo'lishi mumkin. Fayllarni saqlashdan so'ng faylni ochish zarurligini belgilab qo'ygan bo'lsangiz, sukut bo'yicha o'rnatilgan PDF viewerda avtomatik ravishda ishga tushadi.
Smayliklardan foydalanish
Afsuski, 2010 yilgacha Microsoft Excel versiyalarida Excelga PDF-ga aylantirish uchun o'rnatilgan vosita yo'q. Dasturning eski versiyalari bo'lgan foydalanuvchilarga nima qilish kerak?
Buni amalga oshirish uchun, Excelda brauzerlarda plaginlar kabi ishlaydigan ayirboshlash uchun maxsus plaginni o'rnatishingiz mumkin. Ko'plab PDF-dasturlar Microsoft Office ilovalarida maxsus plaginlarni o'rnatishni taklif qiladi. Bunday dasturlardan biri Foxit PDF.
Ushbu dasturni o'rnatganingizdan so'ng, Microsoft Excel menyusida "Foxit PDF" nomli yorliq paydo bo'ladi. Faylni aylantirish uchun siz hujjatni ochishingiz va ushbu oynani ochishingiz kerak.
So'ngra, tasma ustida joylashgan "PDF yaratish" tugmachasini bosishingiz kerak.
Kalitni ishlatib, uchta o'tkazish rejimidan birini tanlashingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi:
- Butun ish kitobi (to'liq kitobni ayirboshlash);
- Tanlash (tanlangan hujayra oralig'ini konvertatsiya qilish);
- Shakli (tanlangan varaqlarni konvertatsiya qilish).
O'tkazish rejimi tanlanganidan so'ng, "PDF-ga aylantirish" tugmasini bosing ("PDF-ga aylantirish").
Tugagan PDF-fayl joylashtirilgan qattiq disk katalogini yoki olinadigan muhitni tanlash kerak bo'lgan oyna ochiladi. Shundan so'ng "Saqlash" tugmasini bosing.
Excel hujjati PDF ga aylantirilmoqda.
Uchinchi partiya dasturlari
Keling, Excel faylini PDF ga aylantira olish usulini bilib olaylik, agar Microsoft Office kompyuterda o'rnatilgan bo'lmasa? Bunday holatda, uchinchi tomon dasturlari qutqaruvga kelishi mumkin. Ularning ko'pchiligi virtual printer printsipi asosida ishlashadi, ya'ni ular Excel faylini jismoniy printerda emas, balki PDF-hujjatida chop etish uchun jo'natadilar.
Ushbu yo'nalishda fayllarni aylantirish jarayoni uchun qulay va sodda dasturlar biri PDF Converterga FoxPDF Excel. Ushbu dastur interfeysining ingliz tilida bo'lishiga qaramasdan, undagi barcha harakatlar juda oddiy va intuitiv. Quyidagi ko'rsatmalar ilovadagi ishni yanada osonlashtiradi.
PDF Converterga FoxPDF Excel o'rnatilgandan so'ng, ushbu dasturni ishga tushiring. "Excel fayllarini qo'shing" ("Excel fayllarini qo'shing") asboblar panelidagi chapdagi tugmani bosing.
Shundan so'ng, qattiq diskka yoki olinadigan muhitga aylantirishni istagan Excel fayllarini topish kerak bo'lgan joy ochiladi. O'tkazilgan oldingi usullardan farqli o'laroq, bu parametr yaxshi, chunki u bir vaqtning o'zida bir nechta fayllarni qo'shishga imkon beradi va shuning uchun ommaviy ishlashni amalga oshiradi. Shunday qilib, fayllarni tanlang va "Ochish" tugmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, bundan keyin fayllar nomi FoxPDF Excelning asosiy oynasida PDF Converter dasturiga kiritiladi. Qayta ishlash uchun tayyorlangan fayllarning nomlari yonida shikoyatlar mavjud. Agar tasdiq belgisi o'rnatilmagan bo'lsa, ayirboshlash jarayonini boshlaganingizdan so'ng olib tashlangan tasdiq belgisi bo'lgan fayl aylantirilmaydi.
Odatiy bo'lib, aylantirilgan fayllar maxsus papkaga saqlanadi. Agar ularni boshqa joyga saqlashni xohlasangiz, saqlash manzilini maydonning o'ng tomonidagi tugmani bosing va kerakli katalogni tanlang.
Barcha sozlashlar bajarilganda, ayirboshlash jarayonini boshlashingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun programma oynasining pastki o'ng burchagida PDF logotipi bo'lgan katta tugmani bosing.
Shundan so'ng, konvertatsiya amalga oshiriladi va tugagan fayllardan o'zingiz foydalanishingiz mumkin.
Onlayn xizmatlardan foydalangan holda konvertatsiya qilish
Agar siz Excel fayllarini PDF-ga tez-tez o'zgartirmoqchi bo'lsangiz va ushbu amaliyot uchun kompyuteringizga qo'shimcha dastur o'rnatishni xohlamasangiz, maxsus onlayn xizmatlardan foydalanishingiz mumkin. Keling, mashhur "SmallPDF" xizmati misoli yordamida Excelga PDF formatida qanday ishlashni ko'rib chiqamiz.
Ushbu saytning asosiy sahifasiga borganingizdan so'ng, "Excelga PDF-ga" menyusini bosing.
To'g'ri bo'limga urganimizdan so'ng, Excel faylini Windows Explorer-ning ochiq oynasidan tegishli maydonda brauzer oynasiga osib qo'ying.
Faylni boshqa tarzda qo'shishingiz mumkin. Xizmatdagi "Faylni tanlash" tugmachasini bosing va ochiladigan oynada, aylantirmoqchi bo'lgan faylni yoki fayllar guruhini tanlang.
Shundan so'ng konversion jarayoni boshlanadi. Aksariyat hollarda u ko'p vaqt talab qilmaydi.
O'tkazish tugallangandan so'ng, siz "Faylni yuklab olish" tugmasini bosish orqali tugallangan PDF faylini kompyuteringizga yuklab olishingiz kerak.
Onlayn xizmatlarning aksariyat qismida ayirboshlash shu algoritmga to'g'ri keladi:
Ko'rib turganingizdek, Excel faylini PDF ga aylantirish uchun to'rtta variant mavjud. Ularning har biri o'zining afzalliklari va kamchiliklariga ega. Misol uchun, ixtisoslashtirilgan yordam dasturlari yordamida siz ommaviy ish faylini o'tkazishni amalga oshirishingiz mumkin, ammo buning uchun siz qo'shimcha dasturiy ta'minot o'rnatishingiz va onlayn rejimga o'tishingiz kerak, sizda internet aloqasi bo'lishi kerak. Shuning uchun, har bir foydalanuvchi o'z imkoniyatlarini va ehtiyojlarini inobatga olgan holda, undan qanday foydalanishni o'zi hal qiladi.
