Microsoft Excel da qo'shimcha joylarni olib tashlash

Matndagi qo'shimcha bo'shliqlar hech qanday hujjatning rangini o'zgartirmaydilar. Ayniqsa, menejment yoki jamoatchilikka taqdim etilgan stollarga ruxsat berishning hojati yo'q. Ammo ma'lumotlardan faqat shaxsiy maqsadlarda foydalanmoqchi bo'lsak ham, qo'shimcha joylar hujjat hajmining ortishiga hissa qo'shadi, bu salbiy omil. Bundan tashqari, bunday keraksiz elementlarning mavjudligi faylni qidirishni, filtrlardan foydalanishni, tartiblashni va boshqa vositalarni ishlatishni qiyinlashtiradi. Keling, ularni qanday qilib tezda topib olib tashlashingiz mumkinligini bilib olaylik.

Kurs: Microsoft Word-da katta bo'shliqlarni olib tashlash

Gap chiqarish texnologiyasi

Darhol Excelda bo'shliqlar turli xil bo'lishi mumkinligini ayta olaman. Ular so'zlar orasidagi bo'shliq, qiymat boshida bo'shliq va oxirida bo'lishi mumkin, raqamli ifodalarning sonlari orasida ayiruvchi va hokazo. Shunga ko'ra, bu holatlarda ularni yo'q qilish algoritmi boshqacha.

1-usul: O'zgartirish vositasidan foydalaning

Ushbu vosita, Excelda yagona so'zlar bilan so'zlar o'rtasidagi ikkilamchi bo'shliqlarni almashtirishning ajoyib ishi "O'zgartirish".

1. Yorliqda bo'lish "Bosh sahifa"tugmasini bosing "Toping va ta'kidlang"asboblar blokida joylashgan Tahrirlash kasetlarda. Ochiq-ochilgan ro'yxatda elementni tanlang "O'zgartirish". Yuqoridagi amallar o'rniga faqat klaviatura yorliqlarini kiritishingiz mumkin Ctrl + H.



2. Variantlardan har qandayida, tabda "Top va almashtirish" oynasi ochiladi "O'zgartirish". Dalada "Topish" kursorni o'rnating va tugmani ikki marta bosing Bo'shliq paneli klaviaturada. Dalada "O'zgartirish" bir joyni kiriting. Keyin tugmani bosing "Barchasini almashtirish".



3. Dastur er-xotin maydonni bitta bilan almashtiradi. Shundan so'ng, bajarilgan ish bo'yicha hisobot bilan oyna ochiladi. Biz tugmani bosamiz "OK".



4. Keyin deraza yana paydo bo'ladi. "Top va o'zgartirish". Ushbu oynada ushbu ko'rsatmaning ikkinchi xatboshida tasvirlanganidek, xuddi shunday amallarni bajaramiz, shuning uchun kerakli ma'lumot topilmagani haqida xabar paydo bo'lguncha.

Shunday qilib, biz hujjatdagi so'zlar orasidagi qo'shimcha juft joylardan xalos bo'ldik.

Kurs: Excel belgilarini almashtirish

2-usul: masofani bosib chiqaring

Ba'zi hollarda bo'shliqlar sonlardagi raqamlar orasida o'rnatiladi. Bu noto'g'ri emas, faqat katta raqamlarning ingl. Algılaması uchun faqat shu turdagi yozuv yanada qulayroq. Lekin, bu hali hamisha qabul qilinmaydi. Misol uchun, hujayra soni format sifatida formatlanmagan bo'lsa, ajratuvchining qo'shilishi formulalardagi hisoblarning to'g'riligiga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin. Shuning uchun bunday separatorlarni chiqarib tashlash masalasi favqulodda holga aylanadi. Ushbu vazifa bir xil vosita yordamida amalga oshirilishi mumkin. "Top va o'zgartirish".

1. Raqamlar orasidagi chegarachilarni olib tashlamoqchi bo'lgan ustunni yoki masofani tanlang. Ushbu moment juda muhimdir, chunki oraliq tanlanmagan bo'lsa, vosita barcha bo'shliqlarni hujjat, jumladan, so'zlar orasida, ya'ni, albatta, zarur bo'lgan joylarda olib tashlaydi. Bundan oldingi kabi, tugmani bosing "Toping va ta'kidlang" asboblar blokida Tahrirlash yorliqdagi tasmada "Bosh sahifa". Qo'shimcha menyuda elementni tanlang "O'zgartirish".



2. Oyna yana boshlanadi. "Top va o'zgartirish" yorliqda "O'zgartirish". Ammo bu safar dalalarga biroz farq keltiradi. Dalada "Topish" bir maydon va maydonni belgilang "O'zgartirish" umuman bo'shmiz. Bu sohada bo'sh joy yo'qligiga ishonch hosil qilish uchun kursorni qo'ying va klaviaturada tugmachani (o'q shaklida) ushlab turing. Kursordan chapning chap chekkasiga tekkizilguncha tugmani bosib turing. Keyin tugmani bosing "Barchasini almashtirish".



3. Dastur raqamlar orasidagi bo'shliqlarni olib tashlashni amalga oshiradi. Oldingi usulda bo'lgani kabi, topshiriq to'liq bajarilganiga ishonch hosil qilish uchun, kerakli qiymat topilmagunga qadar takroriy qidiruvni amalga oshiramiz.

Raqamlar o'rtasidagi bo'linishlar olib tashlanadi va formulalar to'g'ri hisoblana boshlaydi.

3-usul: ajratuvchi belgilarni formatlash orqali ajratish

Biroq, bir varaqning raqamlari bo'shliqlar bilan ajratilganligini aniq ko'rsangiz va qidirish natijalar bermayapti. Bu shuni ko'rsatadiki, ajratish formatlash yo'li bilan amalga oshirildi. Kosmosning bu varianti formulalarni aks ettirilishining to'g'riligiga ta'sir qilmaydi, biroq, ayni paytda, ayrim foydalanuvchilar, u holda, jadval yaxshi ko'rinadi. Keling, bunday ajratish variantini qanday olib tashlashni ko'rib chiqaylik.

Bo'shliqlar formatlash vositalaridan foydalangan holda, faqat shu vositalar yordamida olib tashlanishi mumkin.

1. Ajratuvchi raqamlar oralig'ini tanlang. Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan tanlovni bosing. Ko'rsatilgan menyuda elementni tanlang "Hujayralarni formatlash ...".



2. Formatlashtirish oynasi boshlanadi. Yorliqqa o'ting "Raqam", ochilish boshqa joylarda sodir bo'lgan bo'lsa. Agar ajratish formatlashdan foydalanib belgilansa, parametr blokida "Raqamning formatlari" variantni o'rnatish kerak "Raqamli". Oynaning o'ng tomonida ushbu formatdagi aniq sozlamalar mavjud. Yaqin nuqtasi "Row group separator ()" faqat uni bekor qilishingiz kerak. Keyinchalik, o'zgarishlar kuchga kirishi uchun tugmani bosing "OK".



3. Formatlashtirish oynasi yopiladi va tanlangan intervaldagi sonlarning raqamlari o'rtasidagi farq o'chiriladi.

Kurs: Excel jadvalini formatlash

Boshqaruv 4: bo'shliqlarni funktsiyasi bilan olib tashlash

Asbob "Top va o'zgartirish" Belgilar orasidagi bo'sh joylarni olib tashlash uchun ajoyib. Lekin, agar ularning boshida yoki oxirida olib tashlanishi kerak bo'lsa nima bo'ladi? Bunday holda, funktsiya operatorlarning matn guruhidan keladi. CUTS.

Ushbu funktsiya so'zlar orasidagi bo'sh joylar bundan mustasno, tanlangan intervalli matndan barcha bo'shliqlarni olib tashlaydi. Ya'ni so'zning boshida so'zning oxirida hujayradagi bo'shliqlar bilan muammoni hal qila oladi, shuningdek, er-xotin bo'shliqlarni olib tashlash mumkin.

Ushbu operatorning sintaksisi juda sodda va faqat bitta argumentga ega:

= TRIMS (matn)

Bir argument sifatida "Matn" matn iborasi o'zi yoki u mavjud bo'lgan hujayra uchun havola sifatida harakat qilishi mumkin. Bizning ishimiz uchun faqat oxirgi variant ko'rib chiqiladi.

1. Bo'shliqlarni olib tashlash kerak bo'lgan ustun yoki satrga parallel bo'lgan xonani tanlang. Tugmasini bosing "Funktsiyani kiritish"formulalar paneli chap tomonida joylashgan.



2. Funktsiya ustasi boshlanadi. Kategoriyada "To'liq alifbo ro'yxati" yoki "Matn" elementni qidirmoqda "SZPROBELY". Uni tanlang va tugmani bosing. "OK".



3. Funktsiya argumentlari oynasi ochiladi. Afsuski, bu funktsiya biz kerakli barcha qatorni argument sifatida ishlatishni nazarda tutmaydi. Shuning uchun biz kursorni dalil maydoniga qo'yamiz va keyin biz ishlayotgan qatorning birinchi hujayrasini tanlang. Hujayra manzili maydonda ko'rsatilgandan so'ng, tugmani bosing "OK".



4. Ko'rib turganingizdek, hujayraning mazmuni funktsiyaning joylashgan joyida aks etadi, lekin qo'shimcha joylarsiz. Biz bo'shliqlarni faqat bir qator element uchun olib tashladik. Ularni boshqa kameralarda olib tashlash uchun boshqa hujayralar bilan o'xshash ishlarni amalga oshirish kerak. Albatta, har bir hujayra bilan alohida operatsiya qilish mumkin, lekin bu juda ko'p vaqt talab qilishi mumkin, ayniqsa, intervalli katta bo'lsa. Jarayoni sezilarli darajada tezlashtiradigan yo'l bor. Kursorni formulani allaqachon o'z ichiga olgan hujayraning pastki o'ng burchagiga qo'ying. Kursor kichik xochga aylantiriladi. Bu to'ldirish belgisi deb ataladi. Sichqonchaning chap tugmachasini bosib ushlab turing va bo'shliqni olib tashlash kerakli joyga parallel ravishda to'lg'azish dastasini torting.



5. Ko'rib turganingizdek, bu harakatlardan keyin manba maydonining tarkibiy qismlari joylashgan, ammo hech qanday qo'shimcha joylar mavjud bo'lmagan yangi to'ldirilgan oraliq hosil bo'ladi. Endi dastlabki oraliq qiymatlarini aylantirilayotgan ma'lumot bilan almashtirish vazifasi turibdi. Agar oddiy nusxa ko'chiradigan bo'lsak, u formuladan nusxa ko'chiriladi, ya'ni qo'shib qo'yish noto'g'ri bo'ladi. Shuning uchun biz faqat qadriyatlar nusxasini olishimiz kerak.

   O'tkazilgan qiymatlar oralig'ini tanlang. Biz tugmani bosamiz "Nusxalash"yorliqdagi tasmada joylashgan "Bosh sahifa" asboblar guruhida "Clipboard". Shu bilan bir qatorda, tanlovdan keyin yorliqni kiritishingiz mumkin Ctrl + C.



6. Asl ma'lumotlar oralig'ini tanlang. Sichqonchaning o'ng tugmasi bilan tanlovni bosing. Blokdagi kontekst menyusida "Qo'shish tanlovlari" ob'ektni tanlang "Qadriyatlar". Bu raqamlar ichida raqamli kvadrat piktogramma tasvirlangan.



7. Ko'rib turganingizdek, yuqorida ko'rsatilgan harakatlardan keyin qo'shimcha joylar bilan qiymatlar ularsiz bir xil ma'lumotlarga almashtirildi. Ya'ni, topshiriq tugallandi. Endi siz konvertatsiya qilish uchun foydalanilgan tranzit maydonini o'chirib tashlashingiz mumkin. Formulani o'z ichiga olgan hujayra oralig'ini tanlang CUTS. O'ng sichqoncha tugmachasini bosamiz. Faollashtirilgan menyuda elementni tanlang "Tarkibni tozalash".



8. Shundan keyin qo'shimcha ma'lumotlar qog'ozdan olib tashlanadi. Jadvalda qo'shimcha bo'sh joylar mavjud bo'lgan boshqa qatorlar mavjud bo'lsa, yuqorida ta'riflanganidek, xuddi shu algoritmdan foydalaning.

Kurs: Excel vazifasi ustasi

Kurs: Excelga avtomatik yakunini qanday qilish kerak

Ko'rib turganingizdek Excelda qo'shimcha bo'sh joylarni tezda olib tashlashning bir qator usullari mavjud. Ammo bu variantlar faqat ikkita vosita - oyna yordamida amalga oshiriladi "Top va o'zgartirish" va operator CUTS. Alohida holatda siz formatlashni ham ishlatishingiz mumkin. Barcha holatlarda ishlatish uchun qulay bo'lgan universal uslub yo'q. Bir holatda, bitta variantni ishlatish maqbul bo'ladi, ikkinchisida - ikkinchisi va boshqalar. Misol uchun, so'zlar o'rtasidagi er-xotin bo'sh joyni olib tashlash, ehtimol, bir qurilma tomonidan amalga oshiriladi. "Top va o'zgartirish", lekin faqat funksiya bo'shliqlarni hujayraning boshida va oxirida to'g'ri ravishda o'chirishi mumkin CUTS. Shuning uchun foydalanuvchi vaziyatni hisobga olgan holda ma'lum bir usulni mustaqil ravishda qo'llash to'g'risida qaror qabul qilishi kerak.