Deyarli har bir kompyuterda bir qator ixtisoslashgan dasturlarni o'z ichiga olgan Microsoft Office to'plami mavjud. Ushbu dasturlarning har biri turli maqsadlarga mo'ljallangan, biroq vazifalarning aksariyati bir xil. Masalan, Excel-da emas, balki Word-da va taqdimotlarda nafaqat PowerPoint-da, balki Word-da jadvallarni yaratishingiz mumkin. To'g'ri, ushbu dasturda siz taqdimot uchun asos yaratasiz.
Kurs: Wordda jadval yaratish
Taqdimotga tayyorgarlik jarayonida tajribasiz kompyuter foydalanuvchisini chalkashtirib yuboradigan PowerPoint asboblarining barcha go'zalligi va mo'l-ko'lchiligida chizilmaslik juda muhimdir. Birinchi qadam matnga e'tibor qaratish, kelajakdagi taqdimot mazmunini belgilash, uning orqa miya tuzishdir. Bularning bari faqatgina quyida tasvirlab berilgandir.
Odatiy bir taqdimot, grafik komponentlarga qo'shimcha ravishda, sarlavha (nom) va matnga ega bo'lgan slaydlar to'plamidir. Shuning uchun, Wordda taqdimotning asosini yaratib, barcha ma'lumotlarni o'z kelgusida taqdim etish (namoyish) mantig'iga muvofiq tashkil etishingiz kerak.
Eslatma: Wordda taqdimot slaydlari uchun sarlavhalar va matnlar yaratishingiz mumkin, ammo PowerPoint-da tasvirni joylashtirish yaxshiroqdir. Aks holda, grafik fayllar noto'g'ri yoki hatto umuman mavjud emas.
1. Taqdimotda qancha slaydni borligini aniqlang va ularning har biri uchun alohida satrda Word hujjatiga sarlavhani yozing.
2. Har bir sarlavha ostida kerakli matnni kiriting.
Eslatma: Sarlavhalar ostidagi matn bir nechta elementlardan iborat bo'lishi mumkin, u belgilangan belgilar bo'lishi mumkin.
Kurs: Qanday qilib Word-da belgilangan belgilar ro'yxatini tuzish mumkin
- Maslahat: Taqdimot idrokini murakkablashtiradigan bo'lsa, juda uzoq yozuvlarni kiritmang.
3. PowerPoint har bir segmentni alohida slaydlarda avtomatik ravishda sozlashi uchun sarlavhalar va ularning ostidagi matnlarni o'zgartirish.
- Sarlavhalarni bitta-bitta tanlang va ularning har biriga uslubni qo'llang. "Sarlavha 1";
- Matnlarni sarlavhalar ostida bitta-bitta tanlang, unga uslubni qo'llang. "2-nom".
Eslatma: Matn stilini tanlash oynasi yorliqda joylashgan. "Bosh sahifa" guruhda "Uslublar".
Kurs: Qanday qilib Wordda sarlavha qilish mumkin
4. Hujjatni standart dastur formatida (DOCX yoki DOC) qulay joyda saqlang.
Eslatma: Agar siz Microsoft Word ning eski versiyasini (2007 yilgacha) ishlatsangiz, faylni saqlash uchun formatni tanlayotganda (ob'ekt "Sifatida saqlash"), dasturning formatini tanlashingiz mumkin PowerPoint - Pptx yoki Ppt.
5. Saqlangan taqdimot bazasi bilan papkani oching va ustiga o'ng tugmasini bosing.
6. Kontekst menyusida, ni bosing "Ochiq" PowerPoint-ni tanlang.
Eslatma: Dastur ro'yxatda bo'lmasa, uni toping "Dasturni tanlash". Dasturni tanlash oynasida elementning qarama-qarshi ekanligiga ishonch hosil qiling "Ushbu turdagi barcha fayllar uchun tanlangan dasturdan foydalaning" tekshirilmagan
- Maslahat: Kontekst menyusi orqali faylni ochishdan tashqari, oldin PowerPoint-ni ochib, unga taqdim etish uchun hujjat ochishingiz mumkin.
Wordda yaratilgan taqdimot bazasi PowerPoint-da ochiladi va slaydlar soni bo'linadi, ularning soni sarlavhalar soni bilan bir xil bo'ladi.
Shunday qilib, ushbu qisqa maqoladan Word'deki taqdimotning asosini qanday qilib o'rgandingiz. Sifatli tarzda uni o'zgartiradi va maxsus yordam dasturini yaxshilaydi - PowerPoint. Ikkinchidan, shuningdek, jadvallarni qo'shishingiz mumkin.
Kurs: Taqdimotda Word jadvalini qanday qo'shish kerak
