Microsoft PowerPoint - prezentatsiyalar yaratish uchun kuchli vositalar vositasi. Biror dasturni birinchi o'rgandingiz, bu erda namoyish yaratish juda oson. Ehtimol, ehtimol, lekin u eng kichik iboralar uchun mos bo'lgan juda oddiy iborani chiqaradi. Lekin yanada murakkab bir narsani yaratish uchun siz funktsional chuqurroq qazishingiz kerak.
Ishga kirishish
Birinchidan, taqdimot fayli yaratishingiz kerak. Bu erda ikkita variant mavjud.
- Birinchisi, istalgan qulay joyga (stoli, papkada) o'ng bosish va ochilgan menyuda elementni tanlash "Yaratish". Tanlovni bosish kerak "Microsoft PowerPoint taqdimoti".
- Ikkinchidan, bu dasturni ochish "Boshlash". Natijada, siz biron bir papkaga yoki ish stoliga manzil yo'lini tanlash orqali ishingizni saqlashingiz kerak bo'ladi.
Endi PowerPoint ishlayapti, biz slaydlarni yaratishimiz kerak - bizning taqdimotimizning ramkalari. Buning uchun tugmachani ishlating "Slayd yaratish" yorliqda "Bosh sahifa", yoki qisqa tugmalar birikmasi "Ctrl" + "M".
Dastlab, mavzu sarlavhasi ko'rsatiladigan mavzuning sarlavhasi ko'rsatiladi.
Boshqa barcha ramkalar sukut bo'yicha standart bo'ladi va nom va mazmun uchun ikkita maydonga ega bo'ladi.
Boshlanish. Keling, taqdimotingizni ma'lumot bilan to'ldiring, dizaynni o'zgartiring va hokazo. Amalga oshirish tartibi ayniqsa muhim emas, shuning uchun keyingi qadamlarni ketma-ket bajarish kerak emas.
Tashqi ko'rinish sozlash
Qoida tariqasida, loyiha qurib bo'lingandan keyin ham tuzilgan. Aksariyat hollarda, bu ko'rinishlarni tuzatgandan so'ng, saytlarning mavjud elementlari juda yaxshi ko'rinmasligi mumkin va siz tugallangan hujjatni jiddiy qayta ishlashingiz kerak. Chunki bu tez-tez amalga oshiriladi. Buni amalga oshirish uchun, dastur nomidagi bir xil nom bilan yorliqni ishlating, chapdagi to'rtinchisi.
Sozlash uchun, tabga o'ting "Dizayn".
Uchta asosiy yo'nalish mavjud.
- Birinchisi "Mavzular". U turli xil sozlamalar variantlarini taklif qiladi - matnning rangi va shrifti, slayddagi joylarning joylashishi, fon va qo'shimcha dekorativ elementlar. Ular taqdimotni tubdan o'zgartirmaydi, biroq boshqalardan farq qilmaydi. Mavjud barcha mavzularni o'rganish kerak, ehtimol, kelajakda namoyish qilish uchun juda yaxshi.
Tegishli tugmani bosganingizda mavjud dizayn naqshlarining to'liq ro'yxatini kengaytira olasiz. - Keyinchalik, PowerPoint 2016-da maydon "Tanlovlar". Bu erda tanlangan uslub uchun bir nechta ranglar taklif etadigan turli mavzular biroz kengayib boradi. Ular bir-biridan faqat ranglar bilan ajralib turadi, elementlarning joylashishi o'zgarmaydi.
- "Moslashtiring" foydalanuvchini slaydlar hajmini o'zgartirishga, shuningdek, fon va dizaynni qo'lda sozlashni talab qiladi.
Oxirgi variant haqida bir oz ko'proq gapirish.
Tugma Fon formati o'ng tomonda qo'shimcha yon panelni ochadi. Bu erda har qanday dizaynni o'rnatish uchun uchta yorliq bor.
- "To'ldirish" fon tasvirini sozlashni taklif qiladi. Siz bitta rang yoki naqsh bilan to'ldirishingiz yoki keyinchalik qo'shimcha tahrirlash bilan tasvirni kiritishingiz mumkin.
- "Effektlar" ingl. uslubni takomillashtirish uchun qo'shimcha badiiy uslublarni qo'llash imkonini beradi. Masalan, siz soya effektini, eski fotosuratni, kattalashtiruvchi oynani va boshqalarni qo'shishingiz mumkin. Ta'sirni tanlaganingizdan so'ng uni o'zgartirishingiz mumkin - masalan, zichlikni o'zgartirish.
- Oxirgi mahsulot - "Chizma" - fon rasmi bilan ishlaydi, uning yorqinligini, aniqligini va hokazo.
Ushbu vositalar taqdimotning dizaynini nafaqat rangli, balki butunlay o'ziga xos qilish uchun etarli. Agar taqdimotda ko'rsatilgan standart stil bu vaqtgacha menyuda tanlanmagan bo'lsa Fon formati faqatgina "To'ldirish".
Slayd rejasi sozlamalari
Odatda, taqdimotni axborot bilan to'ldirishdan oldin format ham o'rnatiladi. Buning uchun keng doiradagi shablonlar mavjud. Ko'pincha, tartiblarning qo'shimcha sozlamalari talab qilinmaydi, chunki ishlab chiquvchilar yaxshi va funktsional doiraga ega.
- Slayd uchun bo'sh joyni tanlash uchun chap tomon ramkasida o'ng tugmasini bosing. Pop-up menyusida parametrni belgilashingiz kerak "Layout".
- Mavjud shablonlarning ro'yxati ochilgan menyuning yonida paydo bo'ladi. Bu erda muayyan varaqning mohiyatiga mos keladigan har qanday birini tanlashingiz mumkin. Masalan, rasmdagi ikkita narsani solishtirishni namoyish qilsangiz, bu variant "Solishtirish".
- Tanlovdan so'ng, bu bo'shliq qo'llaniladi va slaydni to'ldirish mumkin.
Agar siz hali ham standart shablonlarda taqdim etilmagan tartibda slaydni yaratmoqchi bo'lsangiz, o'zingizning bo'sh joyingizni yaratishingiz mumkin.
- Buning uchun tabga o'ting "Ko'rish".
- Bu erda tugmani qiziqtiramiz "Namunalar slaydlari".
- Dastur shablonlari bilan ishlash rejimiga o'tadi. Qopqoq va xususiyatlari butunlay o'zgardi. Chapda hozirda hech qanday andozalar mavjud emas, lekin shablonlarning ro'yxati. Bu erda siz ikkalasini ham tahrirlashingiz va o'zingiz yaratishni tanlashingiz mumkin.
- Keyingi variant uchun tugmani bosing "Yaratgichni qo'shish". To'liq bo'shli slaydlar tizimli ravishda qo'shiladi, foydalanuvchi o'zi uchun barcha maydonlarni qo'shish kerak bo'ladi.
- Buning uchun tugmachani ishlating "Er ushlagichni qo'shish". Bu keng doiradagi masalalarni taklif etadi - masalan, nom, matn, media fayllari va boshqalar. Tanlaganingizdan so'ng tanlangan kontentning qaysi oynada bo'lishini ramkaga chizishingiz kerak bo'ladi. Istaganingizcha ko'plab joylarni yaratishingiz mumkin.
- Noyob slayd yaratilgandan keyin, uni o'zingizning nomingizdan berishingiz ortiqcha bo'lmaydi. Buning uchun tugmachani ishlating Nomni o'zgartiring.
- Bu erda qolgan funksiyalar shablonlarning ko'rinishini sozlash va slayd o'lchamini o'zgartirish uchun mo'ljallangan.
Barcha ish oxirida siz bosishingiz kerak "Yakunlovchi namunali tartib". Shundan so'ng, tizim taqdimot bilan ishlashga qaytadi va shablonni yuqorida aytib o'tilganidek, slaydga kiritish mumkin.
Ma'lumotni to'ldirish
Yuqorida tavsiflangan narsalar nimani anglatsa, taqdimotning asosiy jihati uni axborot bilan to'ldirishdir. Shouda siz o'zingiz xohlagan narsani qo'sha olasiz, agar ular bir-biri bilan uyg'unlashgan bo'lsa.
Odatiy bo'lib, har bir slaydning o'z nomi bor va unga ajratilgan alohida maydon ajratiladi. Bu erda slayd nomini, mavzuni, bu holatda nima deyilganini va hokazolarni kiritishingiz kerak. Bir qator slaydlar xuddi shu narsani aytganda, siz undagi nomni o'chirib tashlashingiz yoki faqatgina hech narsa yozmasligingiz mumkin - taqdimot ko'rsatilganda bo'sh joy ko'rsatilmaydi. Birinchidan, ramkaning chekkasini bosishingiz kerak va tugmani bosing "Del". Ikkala holatda ham slaydda sarlavha bo'lmaydi va sistema uni etiketlasa bo'ladi "nomusli".
Ko'p slaydlar tartibi matn va boshqa ma'lumotlar formatlarini ishlatadi. "Kontent maydoni". Ushbu bo'lim matn kiritish uchun va boshqa fayllarni kiritish uchun ham ishlatilishi mumkin. Asos sifatida, saytga kiritilgan har qanday tarkib avtomatik ravishda o'ziga xos hajmni egallashga harakat qiladi va uni o'z o'lchamiga moslashtiradi.
Matn haqida gapiradigan bo'lsak, bu paketning boshqa mahsulotlarida mavjud bo'lgan standart Microsoft Office vositalari bilan jim tarzda formatlanadi. Ya'ni, foydalanuvchi shriftni, rangni, o'lchamni, maxsus effektlarni va boshqa jihatlarni erkin ravishda o'zgartirishi mumkin.
Fayllarni qo'shishga kelsak, bu erda ro'yxat keng. Ular shunday bo'lishi mumkin:
- Rasmlar;
- GIF animatsiyasi;
- Videolar;
- Ovozli fayllar;
- Jadvallar;
- Matematik, fizikaviy va kimyoviy formulalar;
- Diagrammalar;
- Boshqa taqdimotlar;
- SmartArt sxemalari va boshqalar.
Buning hammasini kiritish uchun turli uslublar qo'llaniladi. Aksariyat hollarda, bu yorliq orqali amalga oshiriladi. "Qo'shish".
Bundan tashqari, kontent maydoni o'zi jadvallar, grafikalar, SmartArt moslamalarni, kompyuterdan rasmlarni, Internetdagi rasmlarni va video fayllarini tezkor qo'shish uchun 6 ta belgini o'z ichiga oladi. Kiritish uchun mos belgini bosish kerak, keyin kerakli obyektni tanlash uchun asboblar paneli yoki brauzer ochiladi.
Qo'shilgan elementlar slaydda sichqoncha orqali erkin harakatlanishi mumkin, kerakli tartibni qo'lda tanlash. Bundan tashqari, hech kim qayta o'lchamaslikka, pozitsiyasiga egalik qilishni va boshqalarni taqiqlamaydi.
Qo'shimcha imkoniyatlar
Shuningdek, taqdimotni takomillashtirishga imkon beruvchi turli xil xususiyatlar mavjud, ammo ulardan foydalanish majburiy emas.
O'tish sozlamalari
Ushbu maqola taqdimotning ko'rinishi va ko'rinishi bilan bog'liq. Tashqi tomonni tashkil qilish juda muhim ahamiyatga ega emas, shuning uchun uni hech qanday qilish kerak emas. Ushbu vosita yorliqda joylashgan "Transitions".
Mintaqada "Ushbu slaydga o'ting" Bir slayddan ikkinchisiga o'tish uchun ishlatiladigan turli animatsiya kompozitsiyalari taqdim etiladi. O'zingiz xohlagan yoki sizning kayfiyatingizga mos tanlovni tanlashingiz mumkin, shuningdek sozlamalar xususiyatlaridan foydalaning. Buning uchun tugmachani ishlating "Effekt parametrlari", har bir animatsiya uchun alohida xil sozlamalar to'plami mavjud.
Maydon "Slide Show Time" endi ingl. uslub bilan aloqasi yo'q. Bu erda, siz muallifning buyrug'isiz o'zgarishi sharti bilan, bitta slaydni tomosha qilish muddatini belgilashingiz mumkin. Lekin bu erda ham oxirgi element uchun muhim tugmani ta'kidlash kerak - "Barchaga murojaat qiling" har bir freymda qo'lda slaydlar orasidagi o'tish effektini qo'llamaslikka imkon beradi.
Animatsiya sozlamalari
Siz har bir elementga maxsus effekt qo'shishingiz mumkin, matn, ommaviy axborot vositasi yoki boshqa biror narsa. U chaqirildi "Animatsiya". Ushbu aspekt sozlamalari dastur boshidagi tegishli tabda joylashgan. Misol uchun, ob'ektning tashqi ko'rinishi animatsiyasi va keyingi yo'qolishi mumkin. Animatsiyani yaratish va sozlash bo'yicha batafsil ko'rsatmalar alohida maqolada keltirilgan.
Kurs: PowerPoint-da animatsiya yaratish
Ko'priklar va nazorat qilish tizimi
Ko'p jiddiy prezentatsiyalarda boshqarish tizimlari ham - nazorat tugmalari, slayd menyusi va boshqalar. Buning barchasi uchun, ko'prigi sozlamalarini ishlating. Barcha holatlarda bunday komponentlar bo'lishi kerak, lekin ko'pgina misollarda bunday idrokni yaxshilaydi va taqdimotni juda yaxshi tashkil etadi, amalda uni interfeys bilan alohida qo'llanma yoki dasturga aylantiradi.
Darslar: Hyperlinks yaratish va sozlash
Natija
Yuqoridagilarga asoslanib, siz 7 bosqichdan iborat taqdimotni yaratish uchun quyidagi maqbul algoritmga kelishingiz mumkin:
- Kerakli slaydlarni yaratish
Har doim foydalanuvchi tanlovning qancha vaqt o'tishi haqida oldindan aytishi mumkin emas, lekin g'oyaga ega bo'lish yaxshidir. Bu axborotning barcha hajmini yanada uyg'un ravishda tarqatishga, turli menyularni sozlashga va boshqalarga yordam beradi.
- Vizual dizayni moslashtiring
Ko'pincha, taqdimotni yaratishda mualliflar oldindan kiritilgan ma'lumotlar boshqa dizayn variantlari bilan birlashtirilmaganligi bilan duch keladi. Shunday qilib, ko'pchilik professionallar oldindan ingl. Tarzi ishlab chiqishni tavsiya etadilar.
- Yaratilgan tartiblarni taqsimlang
Buni amalga oshirish uchun mavjud bo'lgan andozalar tanlangan yoki yangilanadi, keyin esa har bir slayta alohida maqsadga muvofiq taqsimlanadi. Ba'zi hollarda, bu qadam ingl. Uslubning sozlanishidan oldin ham bo'lishi mumkin, shuning uchun muallif tanlangan elementlarning joylashuvi bo'yicha dizayn parametrlarini moslashi mumkin.
- Barcha ma'lumotlarni kiriting
Foydalanuvchi barcha kerakli matnlarni, ommaviy axborot vositalarini yoki boshqa turdagi ma'lumotlarni taqdimotga kiritadi, uni slaydlarga kerakli mantiqiy ketma-ketlikda tarqatadi. Barcha ma'lumotlarni darhol tahrir qilish va formatlash.
- Qo'shimcha ma'lumotlar yaratish va sozlash
Ushbu bosqichda muallif boshqaruv tugmalari, turli kontent menyusi va boshqalarni yaratadi. Bundan tashqari, tez-tez bir necha lahzalar (masalan, slaydni boshqarish uchun tugmalar yaratish) ramkalar tarkibida ishlash bosqichida yaratiladi, shunda siz har safar tugmachalarni qo'lda kiritishingiz shart emas.
- Ikkilamchi komponentlar va effektlarni qo'shish
Animatsiya, transitions, musiqa va boshqalarni moslashtiring. Odatda, hamma narsa tayyor bo'lganda oxirgi bosqichda amalga oshiriladi. Ushbu jihatlar tugallangan hujjatga juda oz ta'sir qiladi va ular har doim tashlab yuborilishi mumkin, chunki ular eng oxirgi ishdir.
- Xatolaringizni tekshiring va tuzating
Faqatgina ikki marta tekshirish, ko'rishni boshlash va kerakli tuzatishlar kiritish.
Majburiy emas
Nihoyat men bir nechta muhim fikrlarni muhokama qilmoqchiman.
- Har qanday boshqa hujjat singari, taqdimot o'z vazniga ham ega. Va qanchalik katta bo'lsa, qanchalik ko'p narsalar ichkariga kirsa. Ayniqsa, yuqori sifatli musiqa va videofilmlarga taalluqlidir. Shunday qilib, ko'p gigabaytli taqdimot transport va boshqa qurilmalarga uzatishda qiyinchiliklarni keltirib chiqarmagani uchun, umuman olganda, juda sekin ishlaydi.
- Taqdimotning mazmuni va tarkibiga turli xil talablar mavjud. Ishni boshlashdan oldin, boshqaruvdan qoidalarni bilib, xato qilmaslik va tugatilgan ishni butunlay qayta boshlash kerakligini bilib olish kerak.
- Kasb-prezentatsiya standartlari bo'yicha ishning taqdimoti bilan birga ishlash uchun mo'ljallangan bo'lsa, unda matnni katta miqdorda tarjima qilmaslik tavsiya qilinadi. Hech kim buni o'qimaydi, barcha asosiy ma'lumotni spiker ko'rsatishi kerak. Taqdimot, oluvchining shaxsiy o'rganishi uchun mo'ljallangan bo'lsa (masalan, ko'rsatmalar), ushbu qoida qo'llanilmaydi.
Ko'rib turganingizdek, taqdimotni yaratish jarayoni boshlang'ich davrga qaraganda ko'proq xususiyat va qadamlarni o'z ichiga oladi. Hech qanday dars sizga namoyishlarni yaxshi tajribaga qaraganda qanday qilib yaratishni o'rgatadi. Shunday qilib, siz amaliyot, turli elementlar, harakatlarni sinab ko'ring, yangi echimlarni qidirib topishingiz kerak.
