Xatlarni tez-tez qabul qilasiz va yuborasiz, shuncha ko'p xatolar kompyuteringizda saqlanadi. Va, albatta, bu diskning bo'sh joydan chiqib ketishiga olib keladi. Bundan tashqari, bu Outlookning xatlarni qabul qilishni to'xtatishiga olib kelishi mumkin. Bunday holatlarda siz pochta qutingizning hajmini kuzatib borishingiz va kerak bo'lganda keraksiz xatlarni o'chirishingiz kerak.
Biroq bo'sh joyni bo'shatish uchun barcha harflarni o'chirish kerak emas. Eng muhimi, oddiygina arxivlangan bo'lishi mumkin. Buni qanday amalga oshirishni ushbu qo'llanmada muhokama qilamiz.
Outlook, arxivni arxivlashning ikki yo'lini taqdim etadi. Birinchisi avtomatik va ikkinchisi qo'lda.
Avtomatik e-pochtani arxivlash
Eng qulay usuldan boshlaylik - bu avtomatik mail arxivlash.
Ushbu usulning afzalliklari quyidagilardan iboratki, Outlook sizning ishtirokisiz arizalarni avtomatik ravishda arxivlashadi.
Kamchiliklarning tarkibiga barcha xatlarni arxivlash va kerakli qilish zarur va kerak emas.
Avtomatik arxivlashni o'rnatish uchun "Fayl" menyusidagi "Parameters" tugmasini bosing.
So'ngra "Kengaytirilgan" yorlig'iga va "AvtomatikArchive" guruhiga boring, "AvtomatikOrqiv sozlamalari" tugmasini bosing.
Endi kerakli sozlashlarni bajarish kerak. Buni amalga oshirish uchun, "Har bir kunni avtomatik ravishda arxivlash" katagiga belgi qo'ying va arxiv vaqtini bu erda kunlar bilan belgilang.
Keyinchalik parametrlarni bizning ixtiyorimiz bilan o'rnatdik. Agar Outlookni zaxiralashni boshlashdan oldin tasdiqlashni so'rashini xohlasangiz, "Avtomatik arxivdan oldin so'rov" bo'limini belgilang, agar kerak bo'lmasa, qutini olib tashlang va dastur o'z-o'zidan amalga oshiriladi.
Quyida siz harflarning maksimal "yoshi" ni belgilashingiz mumkin bo'lgan eski harflarni avtomatik ravishda o'chirib tashlashni sozlashingiz mumkin. Shuningdek, eski harflar bilan nima qilish kerakligini aniqlash uchun ularni alohida papkaga ko'chiring yoki ularni o'chirib tashlang.
Kerakli sozlamalarni o'rnatganingizdan so'ng, "Barcha papkalarga sozlashni qo'llash" tugmasini bosishingiz mumkin.
O'zingiz arxivlashni xohlagan papkalarni tanlashni xohlasangiz, unda bu holda siz har bir jildning xususiyatlariga o'tishingiz va u erda avtomatik arxivlashni o'rnatishingiz kerak bo'ladi.
Nihoyat, qilingan sozlarni tasdiqlash uchun "OK" tugmasini bosing.
Avtomatik arxivni bekor qilish uchun "Har bir kunning avtouvixari" qutisini olib tashlash etarli bo'ladi.
Harflarni arxivlash
Endi arxivni qo'lda ko'rsatish usulini tahlil qiling.
Ushbu usul juda sodda va foydalanuvchilardan hech qanday qo'shimcha sozlashni talab qilmaydi.
Arxivga maktub yuborish uchun uni harflar ro'yxatida tanlab, "Arxiv" tugmasini bosing. Harflar guruhini arxivlash uchun kerakli harflarni tanlang va shu tugmani bosing.
Ushbu uslub shuningdek, o'zining ijobiy va salbiy tomonlariga ham ega.
Sizning afzalliklaringiz quyidagilarni o'z ichiga oladi: qaysi harflar arxivlashni talab qiladi. Xo'sh, manfiy qo'lda arxivlash.
Shunday qilib, Outlook elektron pochta mijozi foydalanuvchilarga harflarning arxivini yaratish uchun turli xil variantlarni taqdim etadi. Ko'proq ishonchliligi uchun siz ikkaladan ham foydalanishingiz mumkin. Ya'ni, avtomatik ravishda arxivlashni sozlash va kerak bo'lsa, arizalarni o'zingizga arxivga yuboring va qo'shimchalarni o'chirib tashlang.
