Jadvaldagi quruq rasmlarga qaraganda, ularning vakili bo'lgan umumiy rasmni birinchi marta qarash qiyin. Ammo, Microsoft Excelda, jadvallarda mavjud bo'lgan ma'lumotlarni ingl. Sifatida taqdim etadigan grafik vizuallashtirish vositasi mavjud. Bu sizga ma'lumotni osonroq va tezroq olish imkonini beradi. Ushbu vosita shartli formatlash deb ataladi. Keling, Microsoft Excel da shartli formatlashni qanday ishlatishni ko'rib chiqaylik.
Eng oddiy shartli formatlash variantlari
Muayyan hujayra maydonini formatlash uchun ushbu maydoni (ko'pincha ustun) ni tanlang va Uy ko'rinishida uslublar asboblar qutisidagi tasmada joylashgan Shartli formatlash tugmasini bosing.
Shundan so'ng, shartli formatlash menyusi ochiladi. Formatlashtirishning uchta asosiy turi mavjud:
- Histogramlar;
- Raqamli tarozilar;
- Rozetlar.
Bir histogram shaklida shartli formatlashni yaratish uchun ma'lumotlar bilan ustunni tanlang va tegishli menyu ni bosing. Ko'rib turganingizdek, tanlangan gravitatsiyaviy va qattiq plomba bilan bir necha turdagi histogramlar mavjud. Sizning fikringizcha, jadvalning uslubi va mazmuniga eng mos keladigan tanlovni tanlang.
Ko'rib turganingizdek, histogramlar ustunning tanlangan hujayralarida paydo bo'ldi. Hujayralarning soni kattaroq bo'lsa, histogram qancha ko'p bo'lsa. Bundan tashqari, Excel 2010, 2013 va 2016 versiyalarida histogramdagi salbiy qadriyatlarni to'g'ri ko'rsatish mumkin. Ammo 2007 yilgi versiyada bunday imkoniyat yo'q.
Gistogramma o'rniga rangni ishlatsangiz, ushbu vositaning turli versiyalarini tanlash ham mumkin. Bunday holatda, odatda, hujayradagi qanchalik katta bo'lsa, o'lchovning rangini to'yingan bo'ladi.
Ushbu formatlash funktsiyalari orasida eng qiziqarli va murakkab vosita belgilar. Belgilarning to'rtta asosiy guruhi mavjud: yo'nalishlar, shakllar, indikatorlar va hisob-kitoblar. Foydalanuvchi tomonidan tanlangan har bir tanlov xujayraning mazmunini baholashda turli belgilarning ishlatilishini talab qiladi. Barcha tanlangan maydon Excel tomonidan skaner qilinadi va barcha hujayra qiymatlari ular ichida ko'rsatilgan qiymatlarga qarab qismlarga bo'linadi. Yashil piktogrammalar eng katta qiymatlarga, sariq qiymatlar o'rta diapazonga, eng kichik uchlarda esa qizil ifodalaydi.
Oklarni tanlayotganda, ikonka sifatida, rangli dizaynga qo'shimcha ravishda, ko'rsatmalar shaklida signalizatsiya ham ishlatiladi. Shunday qilib, yuqoriga qaragan o'q katta qiymatlarga, chapdan o'rtaga, pastdan kichikgacha qo'llaniladi. Raqamlarni ishlatganda eng katta qiymatlar atrofida belgilanadi, uchburchak o'rta, romb esa kichik.
Hujayra taqsimlash qoidalari
Odatiy bo'lib, qoida ishlatiladi, unda tanlangan qismning barcha xujayralari o'ziga tegishli rang yoki belgi bilan ko'rsatilgan qiymatlarga mos ravishda belgilanadi. Lekin yuqorida aytib o'tilgan menyudan foydalanib, siz belgilash uchun boshqa qoidalarni qo'llashingiz mumkin.
"Hujayralarni tanlash qoidalari" menyusini bosing. Ko'rib turganingizdek, etti asosiy qoidalar mavjud:
- Batafsil;
- Oz;
- Teng;
- O'rtasida;
- Sana;
- Ikkilik qiymatlari
Ushbu xatti-harakatlarni misollarda ko'rib chiqing. Hujayralar oralig'ini tanlang va "Batafsil ..." bandiga bosing.
Qaysi raqamni ajratib olishidan kattaroq qiymatlarni belgilashingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi. Bu "katta hujayralarni formatlash" da amalga oshiriladi. Odatiy bo'lib, oraliqning o'rtacha qiymati bu yerga avtomatik ravishda mos keladi, biroq boshqasini belgilashingiz mumkin yoki siz ushbu raqamni o'z ichiga olgan hujayraning manzilini aniqlay olasiz. Keyingi variant dinamik jadvallar, doimiy ravishda o'zgartiriladigan ma'lumotlar yoki formuladan foydalanadigan hujayralar uchun mos keladi. Misol uchun, biz qiymati 20.000 ga o'rnatdik.
Keyingi sohada xujayralar qanday qilib vurgulanacağına qaror berishingiz kerak: ochiq-qizil plomba va quyuq qizil rang (sukut bo'yicha); sariq to'ldirilgan va quyuq sariq matn; qizil matn va h.k. Bundan tashqari, maxsus format bor.
Ushbu elementga kirganingizda turli shrift, plomba va chegara parametrlarini qo'llash orqali tanlovni tahrirlashingiz mumkin bo'lgan oyna ochiladi.
Tanlash qoidalari uchun sozlash oynasidagi qadriyatlar haqida qaror qabul qilgandan so'ng, "OK" tugmasini bosing.
Ko'rib turganingizdek, hujayralar belgilangan qoida bo'yicha tanlanadi.
Xuddi shu printsip «Az», «Between» va «Teng» qoidalarini qo'llashda qadriyatlarni ta'kidlaydi. Faqat birinchi holatda hujayralar siz o'rnatgan qiymatdan kamroq miqdorda ajratiladi; Ikkinchi holatda raqamlar oralig'i o'rnatiladi, ular bilan ajratiladigan kameralar; uchinchi holatda ma'lum bir raqam beriladi va faqat uni o'z ichiga olgan hujayralar ajratiladi.
"Matn o'z ichiga oladi" tanlov qoida asosan matn formati xujayralariga qo'llaniladi. Qoida o'rnatish oynasida, so'zni, so'zning bir qismini yoki topilgan so'zlar ketma-ketligini aniqlab olishingiz kerak, mos keladigan hujayralar siz o'rnatgan usulda ta'kidlanadi.
Sana qoida, sana formatidagi qiymatlarni o'z ichiga olgan hujayralar uchun qo'llaniladi. Shu bilan birga, sozlashlarda, voqealar sodir bo'lgan yoki sodir bo'lgan vaqtga ko'ra, kameralar tanlovini belgilashingiz mumkin: bugun, kecha, ertaga, oxirgi 7 kun va hk.
"Duplicate values" qoidani qo'llash orqali siz tanlagan ma'lumotlar sizning mezonlardan biriga mos keladimi - hujayralarni tanlashini o'zgartirishingiz mumkin: dublikat yoki noyob ma'lumotlar.
Birinchi va oxirgi qiymatlarni tanlash qoidalari
Bundan tashqari, shartli formatlash menyusida yana bir qiziq narsa - "Birinchi va oxirgi qiymatlarni tanlash qoidalari" mavjud. Bu erda hujayralar oralig'ida faqat eng katta yoki eng kichik qiymatlarni tanlash mumkin. Bu holatda, tanlashni ham tartibdagi qiymatlar, ham foiz sifatida ishlatishingiz mumkin. Tegishli menyu elementlarida berilgan quyidagi tanlov mezonlari mavjud:
- Birinchi 10 ta maqola;
- Birinchi 10%;
- So'nggi 10 ta maqola;
- So'nggi 10%;
- O'rtacha ustunda;
- O'rtacha quyida.
Biroq, tegishli elementni bosgandan so'ng, qoidalarni biroz o'zgartirishingiz mumkin. Tanlash turining tanlanganligi va agar kerak bo'lsa, boshqa tanlov chegarasini belgilashingiz mumkin bo'lgan oyna ochiladi. Misol uchun, ochiladigan derazadagi "Birinchi 10 element" tugmasini bosib, "Birinchi hujayralarni formatlash" maydoniga 10-sonli raqamni o'zgartiring. Shunday qilib, "OK" tugmachasini bosgandan so'ng, 10 ta eng katta qiymatlar ko'rsatilmaydi, lekin faqat 7
Qoidalar yaratish
Yuqorida biz Excelda o'rnatilgan qoidalar haqida gaplashdik va foydalanuvchi ulardan faqat bittasini tanlashi mumkin. Bundan tashqari, agar xohlasak, foydalanuvchi o'z qoidalarini yaratishi mumkin.
Buni amalga oshirish uchun, shartli formatlash menyusining har qanday kichik qismida, ro'yxatning pastki qismidagi "Boshqa qoidalar ..." tugmasini bosing. "Yoki, shartli formatlashning asosiy menyusi pastki qismida joylashgan" Qoidalar yaratish ... "elementini bosing.
Oltita turdagi qoidalardan birini tanlashingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi:
- Barcha xujayralarni ularning qiymatlariga mos ravishda formatlash;
- Faqat xujayralarni formatlash;
- Faqat birinchi va oxirgi qiymatlarni formatlash;
- Faqat yuqorida yoki o'rtacha ostida bo'lgan qiymatlarni formatlash;
- Faqat noyob yoki nusxadagi qiymatlarni formatlash;
- Formatlangan xujayralarni aniqlash uchun formuladan foydalaning.
Tanlangan turi bo'yicha, deraza pastki qismida qoidalar tavsifidagi o'zgarishni sozlash, qadriyatlarimizni, intervallarni va quyida aytib o'tgan boshqa qiymatlarni belgilash kerak. Faqat bu holatda, bu qadriyatlarni o'rnatish yanada moslashuvchan bo'ladi. Bundan tashqari, shrift, chegara va to'ldirishlarni o'zgartirish orqali, tanlov qanday ko'rinishini aniqlaydi. Barcha sozlamalar amalga oshirilgandan so'ng, kiritilgan o'zgarishlarni saqlash uchun "OK" tugmachasini bosishingiz kerak.
Qoida boshqaruvi
Excelda siz bir vaqtning o'zida bir xil hujayralar qatoriga bir nechta qoidalar qo'llashingiz mumkin, lekin ekranda faqat oxirgi kiritilgan qoida ko'rsatiladi. Hujayralarning ma'lum bir doirasiga doir turli qoidalarni amalga oshirishni tartibga solish uchun ushbu oraliqni tanlashingiz kerak va shartli formatlashning asosiy menyusida Qoidalar menejmentiga o'ting.
Tanlangan tanlanma diapazoniga taalluqli barcha qoidalar taqdim etilgan oyna ochiladi. Qoidalar, yuqorida aytib o'tilganidek, yuqoridan pastgacha qo'llaniladi. Shunday qilib, agar qoidalar bir-biriga qarama-qarshi bo'lsa, aslida ulardan eng so'nggilari ekranda aks etadi.
Qoidalarni joylarda o'zgartirish uchun yuqorida va pastga yo'nalgan strelkalar shaklida tugmachalar mavjud. Qoida ekranda aks ettirilishi uchun siz uni tanlashingiz kerak va qoida ro`yxatdagi eng yangi satrni qabul qilmaguniga qadar o'q shaklida tugmani bosing.
Boshqa variant ham bor. Biz kerak bo'lgan qoida qarshisidagi "To'xtating, agar rost" nomi bilan ustunga shiftni belgilash kerak. Shunday qilib, yuqoridan pastgacha bo'lgan qoidalar bo'yicha dastur, ushbu belgining yonida joylashgan va pastga tushib ketmasligi kerak bo'lgan qoida bo'yicha to'xtaydi, ya'ni bu qoidalar amalda bajariladi.
Xuddi shu oynada tanlangan qoida yaratish va o'zgartirish uchun tugmalar mavjud. Ushbu tugmachalarni bosgandan so'ng, biz yuqorida ko'rib chiqilgan qoidalar yaratish va o'zgartirish uchun derazalar ishga tushirildi.
Qoidani o'chirish uchun siz uni tanlashingiz kerak va "Qoidani o'chirish" tugmasini bosing.
Bundan tashqari, qoidalarni shartli formatlashning asosiy menyusi orqali o'chirishingiz mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Qoidalarni o'chirish" bandini bosing. Chiqarish parametrlaridan birini tanlashingiz mumkin bo'lgan kichik menyuni ochadi: qoidalar faqat tanlangan hujayra diapazonida o'chiriladi yoki ochiq Excel jadvalidagi barcha qoidalarni o'chirib tashlaydi.
Ko'rib turganingizdek, shartli formatlash jadvaldagi ma'lumotlarni ko'rish uchun juda kuchli vositadir. Shu bilan siz jadvalni sozlashingiz mumkin, shunda foydalanuvchi haqidagi umumiy ma'lumot bir qarashda assimilyatsiya qilinadi. Bundan tashqari, shartli formatlash hujjatga yanada estetik ta'sir ko'rsatadi.
