Qanday qilib taqdimot qilish kerak - asta-sekin qo'llanma

Hayrli kun!

Bugungi maqolamizda taqdimotni batafsil ishlab chiqish, ishlab chiqarishda qanday muammolar yuzaga kelishi va nimalarga e'tibor berish kerakligini ko'rib chiqamiz. Keling, ba'zi nozik narsalarni ko'rib chiqaylik.

Odatda bu nima? Shaxsan men aniq ta'rif beraman - bu ma'ruzachi o'z ishining mohiyatini yanada ko'proq ochib berishga yordam beradigan ma'lumotlarning qisqacha va aniq ifodasidir. Endilikda ular nafaqat biznesmenlar (avvalgi kabi), balki oddiy o'quvchilar, maktab o'quvchilari va umuman, hayotimizning ko'plab sohalarida ham foydalaniladi!

Qoidaga ko'ra, prezentatsiya rasmlar, jadvallar, jadvallar, qisqacha tavsiflar taqdim etilgan bir nechta varaqlardan iborat.

Xullas, bularning barchasini batafsil muhokama qilaylik ...

Eslatma! Shuningdek, taqdimotning to'g'ri dizayni haqida maqolani o'qish tavsiya etiladi -

Asosiy komponentlar

Ish uchun asosiy dastur - Microsoft PowerPoint (bundan tashqari, u ko'pchilik kompyuterlarda, chunki u Word va Excel bilan birga keladi).

Keyin yuqori sifatli materiallarga ehtiyoj bor: matn, rasm, tovush va ehtimol video. Mavzuga bir oz teginish, hamma qaerdan olgan?

Namuna taqdimoti.

Matn

Eng yaxshi variant, agar siz o'zingiz taqdimot mavzusida bo'lsangiz va matnni shaxsiy tajribadan yozishingiz mumkin. Tinglovchilar uchun qiziqarli va qiziqarli bo'ladi, lekin bu variant hamma uchun mos emas.

Siz kitoblar bilan olishingiz mumkin, ayniqsa, sizda choyshabda yaxshi to'plam bo'lsa. Kitoblardan olingan matnlar skanerdan o'tkazilishi va tanib olinishi va keyin Word formatiga tarjima qilinishi mumkin. Agar sizda kitob yo'q yoki ulardan kamchiligi bo'lsa, siz elektron kutubxonalardan foydalanishingiz mumkin.

Kitoblardan tashqari, insholarni yaxshi variant ham bo'lishi mumkin, ehtimol, siz ilgari o'zingiz yozgan va ilgari sovg'alar qilganlar. Katalogdan mashhur saytlardan foydalanishingiz mumkin. Istagan mavzudagi qiziqarli maqolalarni yig'sangiz - ajoyib taqdimotni olishingiz mumkin.

Turli forumlarda, bloglarda, veb-saytlarda oddiygina Internetdagi maqolalarni izlash juda kerak bo'lmaydi. Ko'pincha juda yaxshi materiallarga ega.

Rasmlar, sxemalar, grafikalar

Albatta, eng qiziqarli variant, siz taqdimotni tayyorlashga tayyorgarlik ko'rgan shaxsiy rasmlaringiz bo'ladi. Biroq siz Yandeks bilan tanishishingiz mumkin. Bundan tashqari, buning uchun vaqt va imkoniyat yo'q.

Agar sizda qonunchilik mavjud bo'lsa, yoki siz formuladan biror narsa o'ylab ko'rsangiz, grafikalar va diagrammalar o'zingiz tuzishi mumkin. Misol uchun, matematik hisob-kitoblar uchun grafikani grafikalar uchun qiziqarli dastur mavjud.

Agar siz mos keladigan dastur topa olmasangiz, dasturni qo'l bilan ham, Excelga ham kiritishingiz mumkin yoki oddiygina qog'oz varag'i bilan rasmga olishingiz yoki skanerlashingiz mumkin. Ko'p variant mavjud ...

Tavsiya qilingan materiallar:

Rasmni matnga tarjima qilish:

Rasmlardan PDF fayli yaratish:

Ekranning skrinshotini qanday qilish mumkin:

Video

Yuqori sifatli video qilish oddiy ish emas, balki qimmat. Bitta videokamera har bir kishi uchun mos emas, va siz hali ham videoni to'g'ri ishlashi kerak. Bunday imkoniyatga ega bo'lsangiz, uni ishlatishingiz kerak. Biz buni qilishga harakat qilamiz ...

Agar video sifati biroz beparvo bo'lmasa, mobil telefon ham butunlay o'chib ketadi (mobil telefonlarning ko'pgina "o'rtacha" toifadagi toifalari o'rnatilgan). Ba'zi narsalarni olib tashlash va ularni rasmda izohlash qiyin bo'lgan muayyan narsalarni batafsilroq ko'rsatish mumkin.

Aytgancha, ko'plab mashhur narsalar allaqachon kimdir tomonidan otib tashlangan va youtube (yoki boshqa video hosting saytlarida) topilishi mumkin.

Aytgancha, videoni qanday tahrirlash kerakligi haqidagi maqola ortiq emas:

Va video yaratishning yana bir qiziqarli usuli - bu monitor ekranidan yozilishi mumkin va siz shuningdek, monitor ekranida nima sodir bo'lishini ovozingiz bilan ovozni qo'shishingiz mumkin.

Ehtimol, allaqachon yuqorida va qattiq diskda bo'lsangiz, taqdimot qilishni davom ettirishingiz mumkin, aksincha uning taqdimoti.

PowerPoint'da taqdimot qilish

Texnik qismga o'tmasdan oldin eng muhim narsa - nutq rejasi (hisobot) ni ta'kidlashni istardim.

Reja

Taqdimotingiz qanchalik chiroyli bo'lishidan qat'iy nazar - taqdimotingizsiz, bu faqat rasm va matn to'plamidir. Shuning uchun, avval siz o'zingizning nutqingiz rejasini hal qilishni boshlaysiz!

Birinchidan, sizning hisobotingiz tinglovchilari kim bo'ladi? Ularning manfaatlari qanday? Ba'zida muvaffaqiyat axborotning to'liqligidan emas, balki siz diqqat-e'tiboringizni qaratadi!

Ikkinchidan, taqdimotingizning asosiy maqsadi aniqlanadi. Bu nimani isbotlayapti yoki rad etadi? Ehtimol, u ba'zi usullar yoki voqealar, shaxsiy tajribangiz va boshqalar haqida gapiradi. Bir hisobotda turli yo'nalishlarga aralashmang. Shuning uchun, nutqingizning kontseptsiyasini darhol hal qiling, nimani boshida, oxirida va qanday qilib sizga aytadiganingiz haqida o'ylang, qaysi slaydlar va qanday ma'lumotlarga muhtojsiz.

Uchinchidan, ko'pchilik ma'ruzachilar o'z hisobotlarining vaqtini to'g'ri hisoblab chiqa olmaydi. Agar sizga juda oz vaqt berilgan bo'lsa, video va tovushlar bilan katta hisobotlar tayyorlashda deyarli hech qanday nuqta yo'q. Tinglovchilarni ko'rish uchun vaqt topa olmaydi! Qisqa nutq so'zlash va boshqa ma'lumotni boshqa maqolada va manfaatdor kishilarga joylashtirish juda yaxshi, ommaviy axborot vositalariga nusxalash.

Slayd bilan ishlash

Odatda, taqdimotda ishlashni boshlagan birinchi narsa slaydlarni qo'shadi (ya'ni, matn va grafik ma'lumotlardan iborat sahifalar). Buni qilish oson: Power Point-ni ishga tushirish (shu bilan birga, 2007 versiyasi misolda ko'rsatiladi) va "home / create slide" ni bosing.

Aytgancha, slaydlar o'chirilishi mumkin (chap sütunun chap qismiga bosing va Del tugmachasini bosing, harakatlantiring, ular orasida almashin - sichqonchani bilan).

Yuqorida ta'kidlaganimizdek, slide eng oson edi: unvon va uning ostidagi matn. Misol uchun, matnni ikki ustunga joylashtirish uchun (bu moslamani moslamalarni taqqoslash oson) - slide tartibini o'zgartirishingiz mumkin. Buning uchun ustunning chap tomonidagi slaydni o'ng tugmasini bosing va "Layout / ..." sozlamasini tanlang. Quyidagi rasmga qarang.

Men bir nechta slaydni qo'shaman va taqdimotim 4 sahifadan iborat (slayd).

Bizning ishimizning barcha sahifalari oq. Ularga ba'zi bir dizaynlarni berish yaxshi bo'lar edi (ya'ni kerakli mavzuni tanlang). Buning uchun "dizayn / mavzu" yorlig'ini oching.

Endi bizning taqdimotimiz juda ham xira emas ...

Bizning taqdimotimizning matnli ma'lumotlarini tahrir qilish uchun vaqt keldi.

Matn bilan ishlash

Power Point matn oddiy va oson. Sichqoncha bilan kerakli blokni bosing va matnni kiriting, yoki uni boshqa hujjatdan nusxa ko'chiring va joylashtiring.

Matn atrofidagi ramka chegarasida chap sichqoncha tugmasini bosib tursangiz, uni osongina ko'chirishingiz yoki sichqoncha bilan aylantirishingiz mumkin.

Aytgancha, Power Point-da, oddiy Kalomda xatolar bilan yozilgan barcha so'zlar qizil rangda ta'kidlangan. Shuning uchun imlolarga e'tibor bering - taqdimotda xatolarni ko'rsangiz, bu juda yoqimsiz!

Mening misolimda, men barcha sahifalarga matn qo'shaman, siz quyidagi kabi bir narsa olasiz.

Graflarni, jadvallarni, jadvallarni tahrir qilish va kiritish

Grafika va grafikalar odatda boshqalarga nisbatan ayrim ko'rsatkichlardagi o'zgarishlarni namoyish qilish uchun ishlatiladi. Misol uchun, o'tmishga nisbatan bu yilgi foyda ko'rish.

Grafikni kiritish uchun Power Point-ga "Insert / Chart" dasturini bosing.

Keyinchalik turli xil grafikalar va grafikalar paydo bo'ladigan oyna paydo bo'ladi. Buning uchun sizga kerakli variantni tanlang. Bu yerda siz quyidagilarni topishingiz mumkin: pirog grafikalar, tarqalish, chiziqli va boshqalar.

Siz tanlaganingizdan so'ng, jadvalda ko'rsatiladigan ko'rsatkichlarni kiritish uchun taklif bilan birga Excel oynasini ko'rasiz.

Menga misol tariqasida, 2010 yildan 2013 yilgacha taqdimotlarning mashhurligini ko'rsatmoqchiman. Quyidagi rasmga qarang.

Jadvallarni kiritish uchun "insert / table" tugmasini bosing. Yaratiladigan jadvaldagi satrlar va ustunlar sonini darhol tanlashingiz mumkin.

To'ldirgandan keyin nima bo'ldi:

Ommaviy axborot vositalari bilan ishlash

Zamonaviy taqdimot rasmlarsiz tasavvur qilish qiyin. Shuning uchun, ularni qo'shish juda istagi, chunki qiziqarli suratlar bo'lmasa ko'pchilik odamlar zerikib ketadi.

Boshlash uchun, qisqartmang! Ko'p rasmni bir slaydga joylashtirmang, rasmlarni yanada kengroq qilib, yana bir slaydni qo'shing. Orqa qatorlardan, rasmlarning kichik detallarini ko'rish juda qiyin.

Tasvirni oddiygina qo'shing: "insert / image" ni bosing. So'ngra, suratlaringiz saqlanadigan joyni tanlang va kerakli narsani qo'shing.

Ovoz va videoni kiritish aslida juda o'xshash. Umuman olganda, bular doimo va hamma joyda taqdim etilmaydi. Birinchidan, tinglovchilarning sukut saqlagan holda, sizning ishingizni tahlil qilishga harakat qilayotganingizda, u har doim ham mos emas. Ikkinchidan, taqdimotingizni taqdim etadigan kompyuter zarur kodek yoki boshqa fayllarga ega bo'lishi mumkin emas.

Musiqa yoki kino qo'shish uchun "Qo'shish / kino (tovush)" tugmasini bosing, keyin fayl joylashgan qattiq diskdagi joyni tanlang.

Dastur sizga ushbu slaydni ko'rsangiz, u avtomatik ravishda videoni ijro qiladi deb ogohlantiradi. Qabul qilamiz.

Overlay effektlari, o'tish va animatsiyalar

Ehtimol, aksariyat odamlar prezentatsiyalarda, hatto filmlarda ham ba'zi bir ramkalar o'rtasida yaxshi translyatsiya qilingan: masalan, kitob sahifasi kabi ramka, keyingi sahifaga o'girilib, asta-sekin tarqalgan. Xuddi shu narsa dasturning energiya nuqtasida ham amalga oshirilishi mumkin.

Buni amalga oshirish uchun, chap ustunga kerakli slaydni tanlang. Keyinchalik "animatsiya" bo'limida "o'tish uslubi" ni tanlang. Bu yerda siz turli xil sahifa o'zgarishlarini tanlashingiz mumkin! Aytgancha, siz har bir joyga surganingizda - namoyishni namoyish qilish paytida sahifaning qanday ko'rinishini ko'rasiz.

Bu juda muhim! O'tish siz tanlagan bitta slaydda amal qiladi. Agar birinchi slaydni tanlasangiz, ishga tushish ushbu o'tishdan boshlanadi!

Taqdimot sahifalarida taxminan bir xil ta'sirlar sahifadagi ob'ektlarimizga qo'shilishi mumkin: masalan, matnda (bu narsa animatsiya deb ataladi). Bu o'tkir pop-up matnni yoki bo'sh joydan chiqadi va hokazo.

Ushbu effektni qo'llash uchun kerakli matnni tanlang, "animatsiya" yorlig'ini bosing va keyin "animatsiya sozlamalarini" bosing.

Sizdan oldin o'ng tomonda turli effektlarni qo'shishingiz mumkin bo'lgan ustun bo'ladi. Aytgancha, natija darhol real vaqtda namoyish qilinadi, shuning uchun kerakli effektlarni osongina tanlashingiz mumkin.

Namoyish va ishlash

Taqdimot prezentatsiyasini boshlash uchun siz F5 tugmasini bosishingiz mumkin (yoki "Slaydshou" yorlig'ini bosing va keyin "boshidan ko'rsatishni boshlang" bandini tanlashingiz mumkin).

Displey-ning sozlamalariga kirib, kerak bo'lgan hamma narsani sozlash tavsiya etiladi.

Misol uchun, taqdimotni to'liq ekran rejimida ishlatishingiz, slaydlarni vaqt yoki qo'l bilan o'zgartirishingiz mumkin (tayyorgarligingiz va hisobot turiga qarab), tasvirlar uchun ekran sozlamalarini moslashtirasiz va hokazo.

Xatoliklarni oldini olish

1. Imloni tekshiring. Brute matn terish xatolari ishingizning umumiy taassurotini butunlay buzadi. Matndagi xatolar qizil to'lqinli chiziq bilan chizilgan.
2. Agar siz taqdimotingizga ovoz yoki film ishlatgan bo'lsangiz va uni noutbukdan (kompyuterda) namoyish qilmasangiz, ushbu multimedia fayllarini hujjat bilan birga nusxa oling! Kodeklarni ular bilan o'ynash kerak bo'lganda olish ortiqcha bo'lmaydi. Ko'pincha bu materiallar boshqa kompyuterda yo'q bo'lib chiqadi va o'zingizning ishingizni to'liq yoritib bera olmaysiz.
3. Bu ikkinchi xatboshidan keladi. Agar siz hisobotni chop etishni va uni qog'oz ko'rinishida topshirishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz, unda video va musiqa qo'shmang - siz hali ham qog'ozda ko'rilmaydi va eshitilmaydi!
4. Taqdimot faqat rasmli slaydlar emas, balki sizning xabaringiz juda muhim!
5. Küçültmeyin - orqa qatorlardan kichik matnlarni ko'rish qiyin.
6. Sarg'ish, ochiq kulrang va boshqalarni ishlatmang. Bularni qora, quyuq ko'k, bordo va boshqalar bilan almashtirish yaxshiroqdir. Bu sizga tomoshabinlarga materialingizni yanada aniqroq ko'rish imkonini beradi.
7. Oxirgi maslahat, ehtimol, talabalar uchun juda foydalidir. Oxirgi kunning rivojlanishini kechiktirmang! Yovuzlik qonuniga ko'ra - bu kun hamma narsa ayanchli bo'ladi!

Ushbu maqolada biz, odatda, eng oddiy taqdimotni yaratdik. Natijada, ba'zi texnik masalalar yoki muqobil dasturlardan foydalanish bo'yicha maslahatlar berishni istamayman. Har qanday holatda, sizning ma'lumotingiz sifatining asosi, sizning hisobotingiz qanchalik qiziqarli (bu fotosuratga, videoga, matnga qo'shing) - sizning taqdimotingiz yaxshiroq bo'ladi. Omad tilaymiz!